Tidligere vedtægter for Borup Kino Nye vedtægter for Borup Kino 1 Navn og hjemsted: 1.1. Foreningens navn er Borup Kino. 1.2. Foreningens hjemsted er Borup, Køge Kommune. 1 Navn og hjemsted: 1.1 Foreningens navn er Borup Kino. 1.2 Foreningens hjemsted er, Lindevej 3, 4140 Borup Formål: 2.1. Foreningens formål er: 2 Formål: 2.1 Foreningens formål er: 2 at skabe et økonomisk fundament for at drive Borup Kino. og såfremt der måtte opstå økonomisk overskud heraf, når der er afsat til Borup Kinos fortsatte drift og vedligehold, at støtte kulturelle eller sportslige formål i Borup og omegn efter generalforsamlingens nærmere beslutning. at udnytte Borup Kinos lokaler til filmfremvisning, at arrangere kulturelle aktiviteter med udgangspunkt i lokalerne, at udleje/udlåne lokalerne, til kulturelle aktiviteter og andre egnede formål, at drive filmklub for børn og unge med det formål, at skabe interesse og forståelse for de levende billeder, der spiller en stor rolle i hverdagen. Dette sker gennem fortælling om og visning af et bredt spektrum af kvalitetsfilm samt gennem fælles aktiviteter, der understøtter dette og fællesskabsfølelsen, at drive filmklub for seniorer, med det formål at skabe et socialt netværk. at drive Borup Kino. og primært at benytte Borup Kinos lokaler til offentlig filmfremvisning på almindelige kommercielle vilkår, samt i klubregi, på abonnementsvilkår eller lignende, at vise film for specifikke interessegrupper (Seniorbio, Børnebio, Babybio etc.), sekundært at benytte lokalerne til andre kulturelle formål, hvortil de måtte være egnede (koncert, foredrag etc.) at udleje lokalerne til formål, hvortil de måtte findes passende. 3 Medlemskab: 3.1. Indmeldelse a. Ved indmeldelsen indtræder medlemmet i alle et medlems rettigheder og pligter og hæfter for kontingentet indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. b. Ved indmeldelse forfalder kontingentet fremadrettet ved førstkommende ordinære kontingentopkrævning. 3 Medlemskab: 3.1 Som medlemmer kan optages enhver person, forening og institution, der har interesse for foreningens formål. 3.2 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. 3.3. Såfremt et medlem ikke har betalt forfaldent kontingent udmeldes medlemmet automatisk af foreningen. 1
c. Efter indmeldelsen modtager medlemmet medlemsbevis og et eksemplar af foreningens vedtægter 3.2 Kontingent a. Kontingent for de forskellige medlemsgrupper fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. b. Såfremt et medlem ikke har betalt forfaldent kontingent efter forfaldsdato, kan medlemmet slettes af foreningen, efter bestyrelsens retningslinjer herfor. Tilgodehavende kontingent kan inddrives med juridisk bistand for medlemmets regning. 3.3 Udmeldelse a. Udmeldelse kan ske fra og med udgangen af det kvartal, i hvilken foreningen, senest en måned før kvartalets udløb, modtager skriftlig anmodning derom. Medlemsbevis vedlægges. Der refunderes ikke kontingent ved udmeldelse. b. Medlemmer, der efter bestyrelsens skøn udviser en opførsel, der er skadelig for foreningen, kan ekskluderes. Medlemmet kan eventuelt ved en repræsentant indbringe eksklusionen for førstkommende generalforsamling, der afgør, om eksklusionen skal stå ved magt. 4 Hæftelse 4.1 Foreningen hæfter alene for sine forpligtigelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmer af foreningen og foreningens bestyrelse nogen personlig hæftelse. 4 Hæftelse 4.1 Foreningen hæfter alene for sine forpligtigelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmer af foreningen og foreningens bestyrelse nogen personlig hæftelse. 5 Foreningens ledelse: 5.1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen. 5.2. Bestyrelsen består af en formand og yderligere 6 bestyrelses medlemmer. 5.3. Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. 5 Foreningens ledelse: 5.1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen. 5.2 Bestyrelsen består af en formand og yderligere seks bestyrelsesmedlemmer. 5.3 Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. 2
5.4. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinær generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Ved foreningens første generalforsamling vælges 2 af bestyrelsesmedlemmerne dog alene for et år denne linje udgår automatisk af vedtægterne efter første generalforsamling. 5.5. Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en eller to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge. 5.6. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end tre, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. 5.7. Bestyrelsen kan vælge at lade de af bestyrelsen nedsatte interessegrupper repræsentere på bestyrelsesmøder som tilforordnede med taleret, men uden stemmeret. 6 Bestyrelsen: 6.1. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes forfald, af næstformanden, så ofte der er anledning hertil, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Dog minimum et møde halvårligt. 6.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede. 6.3. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 6.4. Der tages beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. 6.5. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. 5.4 De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinær generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. 5.5 Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en eller to bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge. 5.6 Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end tre, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. 5.7 Bestyrelsen kan vælge at lade de af bestyrelsen nedsatte interessegrupper repræsentere på bestyrelsesmøder som tilforordnede med taleret, men uden stemmeret. 6 Bestyrelsen: 6.1 Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes forfald, af næstformanden, efter behov, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Dog minimum et møde halvårligt. 6.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede. 6.3 Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 6.4 Der tages beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Disse godkendes af bestyrelsen inden udsendelse og sendes herefter til medlemmerne. 6.5 Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. 3
Arbejdsgrupper: 7 7.1 Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper til gennemførelse af foreningens opgaver efter behov og orienterer generalforsamlingen herom. Arbejdsgrupper: 7 7.1 Bestyrelsen nedsætter efter behov arbejdsgrupper til gennemførelse af foreningens opgaver og orienterer generalforsamlingen herom. 7.2. Foreningens kasserer er ansvarlig overfor det offentlige om drift af filmklubberne. Bestyrelsen kan fastsætte de nærmere rammer og vilkår for klubbernes virke. 8 Administration: 8.1. Foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut. Træk på kontoen kan kun foretages ved underskrift fra 2 bestyrelsesmedlemmer i forening hvoraf en er enten formanden eller næstformanden. Alle indbetalinger skal ske direkte til den nævnte konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontoen. 8.2. Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar overfor foreningen, medlemmerne og tredjemand, tegner foreningen sædvanlig ansvars- og besvigelsesforsikring. Forsikringssummens størrelse skal oplyses i en note til årsregnskabet. 9 Regnskab og revision: 9.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen og revisor. 9.2. Foreningen tegnes i det daglige af formand og kasserer. Ved køb og salg af fast ejendom, lån og andre udsædvanlige udgifter skal der dog foreligge en bestyrelsesbeslutning. 9.3. Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt regisreret revisor. 9.4. Der føres særskilt regnskab for børne- og ungdomsfilmklubben. Regnskabet for filmklubben integreres i foreningens årsregnskab. 9.5. Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til budget udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse af den ordinære generalforsamling. 8 Administration: 8.1 Foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut. Formand og kasserer har adgang til at se bevægelser på kontoen. Træk på kontoen sker via netbank, og det er kasseren, der har bemyndigelse til dette. Alle indbetalinger skal ske direkte til den nævnte konto. 8.2 Kasseren kan maksimalt foretage træk på kontoen på 10.000 kr., uden bestyrelsens forudgående godkendelse. 8.3 Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar overfor foreningen, medlemmerne og tredjemand, tegner foreningen sædvanlig ansvars- og besvigelsesforsikring. Forsikringssummens størrelse skal oplyses i en note til årsregnskabet. 9 Regnskab og revision: 9.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen og revisor. 9.2 Foreningen tegnes i det daglige af formand og kasserer. Ved køb og salg af fast ejendom, lån og ved ekstraordinære store udgifter skal der dog foreligge en bestyrelsesbeslutning. 9.3 Regnskabet udarbejdes af en på generalforsamlingen valgt revisor. 9.4 Der føres særskilt regnskab for de i 2.1 nævnte interessegrupper. Regnskabet for filmklubberne integreres i foreningens årsregnskab. 9.5 Det reviderede årsregnskab samt forslag til budget udsendes til medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen. 4
10 Generalforsamling: 10.1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse. 4. Godkendelse af revideret årsregnskab. 5. Godkendelse af arbejdsplan med budget for det kommende år. 6. Indkomne forslag. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Valg af formand for 2 år Valg af bestyrelsesmedlemmer. 9. Valg af revisor for 1 år. 10. Valg af bilagskontrolant. 11. Eventuelt. 10.2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/5 af foreningens medlemmer forlanger det med angivelse af dagsorden, og skal være indkaldt senest 4 uger efter at der er fremsat anmodning herom. 10.3. Generalforsamlingen indkaldes med 3 ugers varsel ved annoncering lokalt. 10.4. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. 10.5. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis det enten er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne ved brev eller annoncering senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. 10.6. Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har et hvert medlem. Revisor samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen, men har ikke stemmeret. 10.7. Hvert medlem har én stemme. Et medlem kan afgive yderligere én stemme i henhold til fuldmagt fra et andet medlem. Fuldmagt skal gives på den af foreningen udarbejdede fuldmagtsblanket. 10 Generalforsamling: 10.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse 4. Godkendelse af revideret årsregnskab 5. Godkendelse af budget for det kommende år 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af formand for 2 år (hvert andet år) 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af suppleanter 11. Valg af revisor for 1 år 12. Eventuelt 10.2 Generalforsamlingen indkaldes med tre ugers varsel ved annoncering lokalt. 10.3 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 10.4 Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis det enten er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne ved brev eller annoncering senest fire dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. 10.5 Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har et hvert medlem. Revisor samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen, men har ikke stemmeret. 10.6 Hvert medlem har én stemme. Et medlem kan afgive yderligere én stemme i henhold til fuldmagt fra et andet medlem. 10.7 Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om beslutninger som nævnt i 12, stk. 1 og 2. 5
10.8. Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om beslutninger som nævnt i 11, stk. 1 og 12. Dog skal altid mindst 1/5 af samtlige medlemmer være repræsenteret. 10.9. Sekretæren skriver beslutningsreferat for generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Referat om det på generalforsamlingen passerede, skal gøres offentligt tilgængelig for medlemmerne senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 11 Vedtægtsændringer: 11.1. Ændring af vedtægten kan foretages ved en generalforsamling med simpelt flertal, når mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenterede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. 11.2. Er halvdelen af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, hvorunder der er stillet forslag om vedtægtsændringer, kan bestyrelsen, uanset bestemmelserne i 10 senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor vedtægtsændringen kan vedtages ved relativt simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. 11.3. Enhver vedtægtsændring skal forelægges Køge Byråd, til godkendelse, så længe garantien løber. 12 Opløsning: 12.1. Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer. 12.2. Er halvdelen af medlemmerne ikke repræsenterede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages ved relativt simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. 12.3. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue og ejendom en eller flere andre foreninger m.v. med kulturelle eller sportslige formål i Borup efter generalforsamlingens nærmere beslutning. Vedtaget på stiftende generalforsamling Borup d. 8. februar 2012. 10.8 Sekretæren skriver beslutningsreferat for generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Referat for generalforsamlingen, skal gøres offentligt tilgængelig for medlemmerne senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 10.9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/5 af foreningens medlemmer forlanger det med angivelse af dagsorden, og skal være indkaldt senest 4 uger efter, at der er fremsat anmodning herom. 11 Vedtægtsændringer: 11.1 Ændring af vedtægten kan foretages ved en generalforsamling med simpelt flertal, når mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenterede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. 11.2 Forslag til vedtægtsændringer skal sendes til medlemmerne seneste syv dage før generalforsamlingen 11.3 Enhver vedtægtsændring skal forelægges Køge Byråd, til godkendelse, så længe garantien løber. 12 Opløsning: 12.1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer. 12.2 Er 2/3 af medlemmerne ikke repræsenterede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages ved relativt simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. 12.3 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue og ejendom Køge Kommune med henblik på overdragelse til andet kulturelt formål. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 8. februar 2012 med ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 10. oktober 2016 samt på ordinær generalforsamling den 20. marts 2017. 6