TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 13. april 2015 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Brian Franklin, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Frants Nielsen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Valg af formand til Kultur- og Fritidsudvalget...3 3. Meddelelser...4 4. Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske værdi...5 5. Driftsmæssige aktiviteter i Byparken 2015 og frem...6 6. Ansøgning om tilskud til arrangement i foreningen Hamsat-Samaa-Al-Taqafa...9 7. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2015...11 8. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe fra API Skytteforening...12 9. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe fra Pilen af 1927...13 10. Præsentation af politiske servicemål 2016 på serviceområderne under Kulturog Fritid....14 11. Eventuelt...16 Bilagsoversigt...17 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 15/5229 Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13.4.2015 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den 13.4.2015 godkendes Tiltrådt. 2
2. Valg af formand til Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 15/10252 I henhold til lov om kommunernes styrelse 22, stk. 1, skal der vælges ny formand for Kultur- og Fritidsudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 28. oktober 2014 blev Winnie Sørensen (SF) valgt som formand for Kultur- og Fritidsudvalget. Winnie Sørensen har været stedfortræder for Brian Franklin i perioden fra den 28. oktober 2014 til og med den 31. marts 2015. Det kan oplyses, at borgmester Henrik Zimino har den 26. marts 2015 modtaget meddelelse fra Brian Franklin om, at han pr. 1. april 2015 kan varetage sine kommunale hverv i henhold til styrelseslovens 15, stk. 3. Det kan yderligere oplyses, at Brian Franklin genindtræder i kommunalbestyrelsen som løsgænger, idet SF har meddelt borgmester Henrik Zimino, at SF den 18. marts 2015 har ekskluderet Brian Franklin af partiet. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 22, stk. 1. Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler over for Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at vælge ny formand for Kultur- og Fritidsudvalget. Einer Lyduch (A) blev valgt. 3
3. Meddelelser Sagsnr.: 15/5229 a. Kastrupgårdsamlingens Venner Generalforsamlingsreferat fra 9.3.2015 b. Vedtægter for Kastrupgårdsamlingens Venner, vedtaget på generalforsamling. c. Arrangementer april 2015, Tårnby Kommunebiblioteker d. Bibliotek og borger du er altid velkommen! Pressemeddelelse fra Danmarks Biblioteksforening. e. Baneudvalg referat fra møde 24.3.2015 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a e tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kastrupgårdsamlingens Venner - Generalforsamlingsreferat 57595/15 090315.pdf 2 Åben Vedtægter for Kastrupgårdsamlingens Venner vedtaget på 63448/15 generalforsamling.pdf 3 Åben Arrangementer april 2015, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 64084/15 4 Åben Bibliotek & Borger - du er altid velkommen! Pressemeddelelse fra 64088/15 Danmarks Biblioteksforening.docx 5 Åben Baneudvalg referat 24.3.2015.docx 69056/15 Tiltrådt. 4
4. Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske værdi Sagsnr.: 15/9836 Tænketanken Fremtidens Biblioteker i Danmarks Biblioteksforenings regi har fået lavet en rapport Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske betydning, der viser at bibliotekerne bidrager med 6 milliarder til dansk økonomi. Mest signifikant er det at biblioteket bidrager med 2 mia. på uddannelsesområdet. Resultatet bør lede til overvejelser om hvorledes vi prioriterer kulturmidlerne siger formanden for Danmarks Biblioteksforening Steen B. Andersen(A). Steen B. Andersen har videre udtalt. Vi har længe vidst at biblioteket løfter mange vigtige opgaver. Det nye ved denne undersøgelse er at der er sat kroner og ører på hvad biblioteket konkret bidrager med til dansk økonomi. Og resultatet er at biblioteket er en stor gevinst for samfundet. Det er jeg naturligvis meget glad for siger formand for Danmarks Biblioteksforening Steen B. Andersen. Lotte Hviid Dhyrbye fra Tænketanken Danmarks Biblioteker kommer med et indledende oplæg som her efter drøftes. Der afsættes 45 max. 60 minutter til nærværende punkt. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At oplægget og drøftelsen tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Rapport om Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske værdi.pdf 65821/15 Oplægget drøftet og taget til efterretning. 5
5. Driftsmæssige aktiviteter i Byparken 2015 og frem. Sagsnr.: 09/9839 Sagsansvarlig: cra.tf Børne- og Kulturforvaltningen har udbedt sig en redegørelse om drifts- og vedligeholdelsesmæssige aktiviteter i Byparken. Teknisk Forvaltning fremlægger en kort redegørelse over aktiviteter, der er pågået i de foregående år, status i dag samt fremtidige drifts- og vedligeholdelsesmæssige planer og problemstillinger, som Teknisk Forvaltning anbefaler, der tages hånd om. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltnings status og handleplan over Byparken er vedlagt som bilag, og består af en opsummering af de mest interessante drifts og vedligeholdelsesopgaver, der er udført i de sidste ca. 5 år og renoveringsopgaver, som forventes iværksat i nær fremtid. Emnerne er inddelt i drift og vedligehold af legepladsredskaber på naturlegepladsen, beplantning, belægninger, bassin samt inventar. Der er i år fokus på renovering af rådne dele af legepladsen, genopretning af 150 meter belægning, reparation af bassinets pumpe og en mere arbejdsmiljøvenlig metode at forårsrengøre vandbassinet på. Den flotte naturlegeplads er løbende blevet renoveret hen over årene på grund af råd i træet. Men særligt har det været svært at anskaffe et stort stykke træ til udskiftning af trædyrene samt en håndværker/kunstner, der kan forarbejde træet. Forvaltningen har nu fundet en kunstner, der kan udskære en ny flodhest, og et skovdistrikt på Lolland har sandsynligvis en velegnet 6 meter lang og forholdsvis tyk egestamme til projektet. Da Byparken blev anlagt, blev der etableret et parti med hække og små marker, hvor der årligt udsås sommerblomster. Temaet har referencer til planteskoler, som der engang var flere af på Amager. Hvert forår harves arealerne og der fjernes ukrudt, hvorefter der sås med frø af forskellige sommerblomster, over nogle gange, for at forlænge blomstringssæsonen. Til efteråret harves arealerne igen. I forhold til herlighedsværdien tager det forholdsmæssig meget tid at passe disse haver, og der er borgerklager over, at arealet ligger bart det meste af året og at sommerblomsterne ligner ukrudt. Derfor anbefales Temahaverne ændret til græsplæne med større bede med stauder efter en planteplan, som udarbejdes i 2015-2016 og som etableres hen over nogle år. Flere af poplerne langs bassinet tættest på vandtårnet er knækket i storm. Skal beplantningsudtrykket opretholdes anbefales det, at der genplantes, men med en anden søjleformet træart, fordi popler ikke er så stærke i veddet og meget hurtigvoksende med en stor rodaktivitet, der får fliser til at løfte sig og på sigt kan genere bassinets sider, så det bliver utæt. 6
Det er et servicemål og resultatkrav i Tårnby Kommunes Budget for de senere år og i år, at Byparkens indretning er optimeret i forhold til brugernes behov og ønsker og i forhold til hvor meget parken bliver benyttet. Byparken benyttes flittigt af en bred vifte af borgere, og flere borgere har henvendt sig i de sidste 6 år for at spørge, om der kan blive opsat toiletter i Byparken. Det kan derfor overvejes, om disse snart bør opsættes. Teknisk Forvaltning har set på mulige bygningstyper og et skønnet overslag på etablering af en toiletbygning med inventar og tilslutning er 1 mio. kr. ØKONOMI Pleje og vedligehold af Byparkens beplantning, stier, inventar såvel som legeplads, skaterbane, bassin og andet samt køb af forskellige materialer, planter og arbejdsredskaber til gartnerarbejdet i Byparken foretages på konto for pleje og vedligehold af Byparken, som Teknisk Forvaltning har retten til at attestere på. Der er i Budget 2015 afsat knap 1,4 mio. kr. der også indeholder el-udgifter til belysning. Teknisk Forvaltning vurderer, at de planlagte opgaver i Byparken kan afholdes indenfor årsbudgettet i de næste par år, bortset fra renoveringen af Byparkens skaterbane og evt. opsætning af toiletbygning. Opgaver af større omfang kan ikke finansieres over ovenstående midler. Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at Teknisk Forvaltning udskifter naturlegepladsens større trædyr efterhånden som det er nødvendigt på grund af råd. Det er en prioriteret opgave 2. at Teknisk Forvaltning udarbejder et forslag til ændring af Byparkens Temahaver til græs og staudebede til fremlæggelse i 2015-2016 3. at popler ved bassinet udskiftes til en mindre rod-aktiv træsort 4. at det drøftes, hvorvidt etablering toiletbygning skal prioriteres /BGR BILAG Status over Byparken. Dok. nr. 32044-15. Kort over Byparken, 2012. Dok. nr. 32225-15. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Byparkenpark A3 _(9) 2012.pdf 32225/15 2 Åben Status over Byparken 2015, notat. 32044/15 Punkt 1: Det ønskes oplyst på næste møde hvad en udskiftning af et dyr koster og hvad der potentielt vil blive nedprioriteret. Punkt 2: Tiltrådt. Punkt 3: Tiltrådt 7
Punkt 4: En toiletbygning ønskes ikke prioriteret. Punkt 5 (tilføjet punkt): TF anmodes om efter anvisning fra Tårnby Naturskole at lægge plantemateriale langs bredden, så ællingerne kan skjule sig for måger og andre angrebslystne fugle. 8
6. Ansøgning om tilskud til arrangement i foreningen Hamsat- Samaa-Al-Taqafa Sagsnr.: 15/9545 Vedhæftet fremsendes ansøgning fra foreningen Hamsat-Samaa-Al-Taqafa om tilskud til afholdelse af et digt- og poesi arrangement den 11. og 12. april. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Hamsat-Samaa-Al-Taqafa er en frivillig forening som har fokus på digt og poesi. Foreningens formål er at dyrke og dele erfaringer indenfor det arabiske sprog i digtenes og poesiens verden. Foreningen har endvidere fokus på at bringe de forskellige kulturer sammen og på den måde skabe et tværkulturelt bånd mellem dansk og arabisk kultur. ØKONOMI Til arrangementet er der inviteret 20 poeter og digtere fra udlandet som har tilmeldt sig som frivillige deltagere i arrangementet. Gæsterne betaler selv for flybilletter og ophold. Foreningen søger om tilskud til aktiviteter i forbindelse med arrangementet. Budget for aktiviteterne på i alt 36.100 kr. fremgår af ansøgningen. Et evt. tilskud afholdes over kontoen Andre kulturelle formål Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. ca. 295.000 kr. på denne konto. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At ansøgningen om et tilskud drøftes. 2. At udgiften til et evt. tilskud kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om støtte til foreningen Hamsat-Samaa-Al-Taqafa.pdf 63718/15 9
Der bevilges ikke tilskud. Dels har arrangementet fundet sted, dels har der ikke været offentlig omtale. Foreningen opfordres til at henvende sig på Tårnby Kommunebiblioteker med henblik på evt. oplæsning. 10
7. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2015 Sagsnr.: 15/9574 Vedlagt fremsendes ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnbykoret deltager i mange forskellige arrangementer i og udenfor Tårnby Kommune i løbet af året på ældre-, fritids- og kulturinstitutioner. Koret har igennem mange år blandt andet repræsenteret Tårnby Kommune i de nordiske venskabsbyer og været på korbesøg i Estland m.m. Tårnbykoret har i årene 1999-2014 modtaget 5.000 kr. i årligt driftstilskud, samt en underskudsgaranti på 5.000 kr. i 2014 i forbindelse med 70 års fødselsdagskoncert for koret. ØKONOMI Regnskabet 2014 fra Tårnbykoret viser et underskud på 5.872 kr. og en egenkapital på 79.646 kr. Et evt. tilskud på 5.000 kr. som hidtil kan afholdes over kontoen Musikarrangementer Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. ca. 71.500 kr. på denne konto. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At Tårnbykoret bevilliges et driftstilskud for 2015 på 5.000 kr. 2. At tilskuddet afholdes over kontoen Musikarrangementer. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2015.pdf 64060/15 2 Åben Regnskab 2014, Tårnbykoret.pdf 64061/15 Tiltrådt. 11
8. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe fra API Skytteforening Sagsnr.: 15/8759 Vedhæftet fremsendes ansøgning fra Amagerbanens Personale Skytteforening (API) om tilskud til anskaffelse af to nye våbenskabe. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Reglerne for opbevaring af våben er pr. 1. januar 2015 blevet skærpet, og politiet kræver at der anskaffes to nye våbenskabe. Skabene koster 10.800 kr. pr. stk. ØKONOMI Regnskabet for 2014 fra API Skytteforeningen viser et overskud på 1.358 kr. og en samlet egenkapital på 23.047,40 kr. Et evt. tilskud afholdes over kontoen Tilskud til andre kulturelle institutioner Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. ca. 12.200 kr. på denne konto, ud af et budget på 72.800 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At ansøgningen om et tilskud drøftes 2. At udgiften til et evt. tilskud kan afholdes over kontoen Tilskud til kulturelle institutioner i 2015 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe.pdf 58196/15 2 Åben Regnskab 2014 -API Skytteforening.pdf 58197/15 Ansøgningen afslås med henvisning til at anskaffelse af inventar normalt ikke henhører under Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningen henvises til evt. at søge Initiativpuljen i Folkeoplysningsudvalgets regi. 12
9. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe fra Pilen af 1927 Sagsnr.: 15/9532 Vedhæftet fremsendes ansøgning fra skytteforeningen Pilen af 1927 om tilskud til anskaffelse af to nye våbenskabe. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Reglerne for opbevaring af våben er pr. 1. januar 2015 blevet skærpet, og politiet kræver at der anskaffes to nye våbenskabe. Skabene koster 10.800 kr. pr. stk. ØKONOMI Regnskabet for 2014 fra Pilen af 1927 viser et overskud på 23.265 kr. og en samlet egenkapital på 465.936 kr. Et evt. tilskud afholdes over kontoen Tilskud til andre kulturelle institutioner Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. ca. 12.200 kr. på denne konto, ud af et budget på 72.800 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At ansøgningen om et tilskud drøftes. 2. At udgiften til et evt. tilskud kan afholdes over kontoen Tilskud til kulturelle institutioner i 2015 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra skytteforeningen Pilen af 1927.pdf 63663/15 2 Åben Regnskab 2014, Pilen af 1927.pdf 63666/15 Ansøgningen afslås med henvisning til at anskaffelse af inventar normalt ikke henhører under Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningen henvises til evt. at søge Initiativpuljen i Folkeoplysningsudvalgets regi. 13
10. Præsentation af politiske servicemål 2016 på serviceområderne under Kultur- og Fritid. Sagsnr.: 15/8704 Kultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål på hvert enkelt serviceområde. Forslag til politiske servicemål 2016 på serviceområderne præsenteres med henblik på drøftelse. Herunder forelægges af en kort definition på Målsætning, Resultatkrav og Opfølgning Børne- og Kulturforvaltningen henstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At de 6 serviceområder, samt definitionerne på Målsætning, Resultatkrav og Opfølgning drøftes. /ShJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2016 - Rekreative områder 205574/14 2 Åben Forslag til servicemål 2016 - Fritidsfaciliteter 206352/14 3 Åben Forslag til servicemål 2016 - Havne 206614/14 4 Åben Forslag til servicemål 2016- Folkebiblioteker 39888/15 5 Åben Forslag til servicemål 2016- Kultur 232745/14 6 Åben Forslag til servicemål 2016 - Fritidsaktiviteter 8260/15 Målsætninger og resultatkrav for samtlige service områder i udvalgets regi godkendes. Det blev besluttet at definitionerne er som følger: 14
Målsætning: Konkret politisk fokuspunkt indenfor den eksisterende budgetramme. Resultatkrav: En operationel konkretisering af det politiske mål. Resultatkrav defineres derfor som et målbart kriterium for det, der skal opnås i relation til målsætningen. Opfølgning: Der følges systematisk op på sammenhængen mellem målsætninger og resultatkrav. Dette sker på administrativt-, bestyrelses- eller politisk niveau (Kultur- og Fritidsudvalget). 15
11. Eventuelt Sagsnr.: 15/5229 Jan R. Jakobsen forespurgte om opmåling og beskæring på Fælleden er afsluttet. Dette afklares til næste møde. Elise Andersen meldte afbud til budgetmødet den 11. maj. 16
Bilagsoversigt 3. Meddelelser 1. Kastrupgårdsamlingens Venner - Generalforsamlingsreferat 090315.pdf (57595/15) 2. Vedtægter for Kastrupgårdsamlingens Venner vedtaget på generalforsamling.pdf (63448/15) 3. Arrangementer april 2015, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (64084/15) 4. Bibliotek & Borger - du er altid velkommen! Pressemeddelelse fra Danmarks Biblioteksforening.docx (64088/15) 5. Baneudvalg referat 24.3.2015.docx (69056/15) 4. Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske værdi 1. Rapport om Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske værdi.pdf (65821/15) 5. Driftsmæssige aktiviteter i Byparken 2015 og frem. 1. Byparkenpark A3 _(9) 2012.pdf (32225/15) 2. Status over Byparken 2015, notat. (32044/15) 6. Ansøgning om tilskud til arrangement i foreningen Hamsat-Samaa-Al-Taqafa 1. Ansøgning om støtte til foreningen Hamsat-Samaa-Al-Taqafa.pdf (63718/15) 7. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2015 1. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2015.pdf (64060/15) 2. Regnskab 2014, Tårnbykoret.pdf (64061/15) 8. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe fra API Skytteforening 1. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe.pdf (58196/15) 2. Regnskab 2014 -API Skytteforening.pdf (58197/15) 9. Ansøgning om tilskud til 2 nye våbenskabe fra Pilen af 1927 1. Ansøgning fra skytteforeningen Pilen af 1927.pdf (63663/15) 2. Regnskab 2014, Pilen af 1927.pdf (63666/15) 10. Præsentation af politiske servicemål 2016 på serviceområderne under Kultur- og Fritid. 1. Forslag til servicemål 2016 - Rekreative områder (205574/14) 2. Forslag til servicemål 2016 - Fritidsfaciliteter (206352/14) 3. Forslag til servicemål 2016 - Havne (206614/14) 4. Forslag til servicemål 2016- Folkebiblioteker (39888/15) 5. Forslag til servicemål 2016- Kultur (232745/14) 6. Forslag til servicemål 2016 - Fritidsaktiviteter (8260/15) 17