Håndbog For transport af halm til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a. Marts 2017 1
Generelle forhold Leverancerne, lastbilerne og chaufførerne skal overholde kravene i den indgåede leverandør kontrakt. Halmleverandøren skal tilsikre, at alle chauffører er gjort bekendt med de til enhver tid gældende sikkerhedsbestemmelser for Aabenraa-Rødekro Fjernvarmes (AaRF) halmforbrændingsanlæg, og at alle anvisninger fra AaRF s personale følges. Desuden påhviler det Leverandøren at sørge for, at alle chauffører har gennemgået og efterlever AaRF s udleverede instruktionsmateriale. Sidstnævnte betyder blandt andet, at alle Leverandørens medarbejdere forpligter sig til at bære de påkrævede personlige værnemidler på AaRF s matrikel. Manglende overholdelse af regler/instruktioner/anvisninger vil medføre en advarsel til chaufføren samt en registrering af hændelsen i AaRF s observationssystem. De stedlige miljø- og sikkerhedsregler og procedurer samt anvisninger fra AaRF s kontaktperson skal til enhver tid følges af Leverandørens medarbejdere. Overtrædelse af disse regler og anvisninger medfører bortvisning uden varsel og uden omkostninger for AaRF. Transportørens ansvar Det er transportørens ansvar at sørge for, at samtlige til enhver tid involverede medarbejdere i virksomheden til enhver tid kender, forstår og følger nærværende håndbog såvel som den påkrævede sikkerhedsinstruktion. Transportøren og dennes medarbejdere skal sikre, at der ikke sker uacceptable tiltag, der ikke er omhandlet i nærværende håndbog eller sikkerhedsinstruktionen, hvis det er noget, som de er bekendt med. Endvidere er det transportørens ansvar forinden aflæsning at gøre opmærksom på, hvis efterlevelse af instruktionen mod forventning giver anledning til uacceptable tiltag. Krav til transportører og chauffører Nærværende håndbog er udelukkende udarbejdet på dansk. Lokale instruktioner og skiltning er ligeledes udarbejdet på dansk, hvorfor det er transportørens ansvar at sørge for, at ikke dansk-talende chauffører er bekendte med og har forstået anvisningerne. Overnatning inde på AaRF s område er ikke tilladt. 2
Miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed Gældende miljø- og arbejdsmiljøregler skal overholdes. Ingen chauffører må betjene eller berøre andre anlægsdele end dem, som vedkommende har fået tilladelse til af AaRF s personale. Al skiltning skal følges og påbud om brug af personlige værnemidler skal overholdes. Der er påbud om brug af sikkerhedssko med hælkappe og lange bukser og på AaRF s område. Der kan indføres påbud om brug af sikkerhedshjelm uden varsel. Der er endvidere påbud om brug af høreværn, når støvsugeren benyttes i støvsugerbygningen. Derudover anbefales det, at der anvendes støvmaske og langærmet beklædning for at undgå indånding af støv af biologiske agenser samt hudkontakt med disse. Tomgangskørsel er ikke tilladt på AaRF s område. Der er rygning forbudt på alle indendørs og udendørs områder på AaRF s område. Chaufføren skal under halmaflæsning opholde sig i chaufførrummet aldrig i lastbilens førerhus. Ved brandfare, såsom varme bremser på lastbilen, skal chaufføren straks køre lastbilen ud af halmbygningen. Generelt skal AaRF straks have meddelelse af transportøren vedrørende alle skader eller uheld i forbindelse med transport på landevej eller på AaRF s område. HUSK DET GÆLDER OGSÅ DIN SIKKERHED. Leveringssted Leveringsstedet for halmtransporterne er: Aabenraa-Rødekro Fjernvarmes halmværk Lundsbjerg Industrivej 149, Stubbæk 6200 Aabenraa 3
Åbningstid Den normale åbningstid for halmmodtagelse er: Mandag-Torsdag Kl. 06.30 til kl. 17.00 Fredag Kl. 06.30 til kl. 14.00 Lørdag Kl. 07.00 til kl. 14.00 (benyttes kun ved behov) Åbningstiderne kan ændres efter forudgående varsel fra Aabenraa-Rødekro Fjernvarme. Ankomst og trafiklys Indkørsel til anlægget skal ske fra Lundsbjerg Industrivej. Der køres frem til netaftagningsområdet foran indkørselsporten ved halmlageret. Porten ved indkørsel fra Lundsbjerg Industrivej er åben indenfor åbningstiderne. Når man er kommet ind på anlægget og har brug for hjælp, kan den vagtgående halmoperatør kontaktes på tlf. +45 51 37 28 90. Styringen af trafiklysene varetages af kransystemet. 4
Oversigtskort 5
Zone Layout og Udstyr 6
Netaftagning I netaftagningsområdet foran porten til halmlageret skal chaufføren gøre følgende: - Stoppe lastbilen, når trafiklyset viser rødt. - Nettene rulles af, og stropperne fjernes. - Anviserpindene for forfjæl og bagfjæl monteres. Pindene genbruges. Nye anviserpinde fås ved henvendelse til AaRF s personale. - Det kontrolleres, at der ikke er net på den forkerte side af anviserpindene. - Bekræftelsesknappen ved indkørselsporten aktiveres når chaufføren er klar til at køre ind. Når bekræftelsesknappen er aktiveret, og der er plads til aflæsning af lastbilen, åbnes porten ind til aflæssezonen automatisk. Der må først køres frem, når trafiklyset bliver grønt. Trafiklyset bliver først grønt, når porten er helt oppe. Der gøres opmærksom på, at der ikke findes stativer, trapper eller gallerier i netaftagningsområdet, hvorfra stropper og net kan fjernes. Dette skal være monteret på lastbilerne, så arbejdet kan foregå sikkert og forsvarligt. Aflæsning Chaufføren kører gennem porten frem til aflæsningsstedet. Det er forbudt for passagerer at køre med eller gå ind i aflæsseområdet. Passagerer skal gå udenom bygningen og vente på, at lastbilen kommer ud af halmforbrændingsanlægget. Trafiklys med angivelse af pil frem, rødt lys og pil tilbage hjælper chaufføren til at få placeret lastbilen korrekt. Stop-positionen er nået, når trafiklyset viser rødt. Chaufføren træder ud af lastbilen, og går direkte ind i chaufførrummet (sikkerzone). Inde i chaufførrummet skal chaufføren scanne sit personlige chaufførkort, hvorefter lastbilen aflæsses automatisk. I tilfælde af, at kranen går i stå under aflæsning, tilkaldes den vagtgående halmoperatør automatisk af kranstyringen. Halmballerne aflæsses med en kran, der løfter 6 halmballer ad gangen. Kranen kan enten være betjent af AaRF s personale eller fungere fuldautomatisk. Hvert lag på lastbilen fugtmåles og vejes, og hvis halmen opfylder de stillede kvalitetskrav, sættes halmen af i lageret. Hvis halmen ikke opfylder kvalitetskravene, afvises leverancen inklusive de lag på lastbilen, som endnu ikke er læsset af. Afvises en halmleverance eller dele deraf af AaRF som følge af de i Standardleveringsbetingelser Punkt 7 nævnte forhold, skal halmen omgående bortkøres af Leverandøren. Omkostninger forbundet hermed er AaRF uvedkommende. 7
Ved endt aflæsning udskrives der automatisk en vejeseddel, hvorefter porten ind til støvsuger-området går op. Chaufføren går ind og fjerner den forreste anviserpind og kører lastbilen ud i støvsugerbygningen. Støvsugning AaRF henstiller til, at chaufførerne benytter masker i forbindelse med ophold og arbejde i støvsugerbygningen. Inden chaufføren starter støvsugning af sit lad, skal kranens Zone (Blå knap) trykkes, så kranen kan fortsætte automatisk. Når chaufføren har støvsuget lastbilens lad og taget sin vejeseddel, åbner chaufføren ved tryk på åbneknappen udkørselsporten. Chaufføren kører dernæst ud af bygningen for ikke at spærre for de næstkommende lastbiler. Lastbilen forlader Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Lastbilen forlader anlægget via porten. Skydeporten står normalt åben i åbningstiden. Nedbringelse af ventetid Chaufførerne kan aktivt medvirke til, at ventetiden nedbringes, VED AT: - Sikre, at halmballerne er læsset korrekt på lastbilen. - Ikke medbringe for lange eller våde halmballer. - Nedbringe netaftagningstiden. - Sikre, at der bliver monteret anviserpinde. - Huske at gå direkte til og fra lastbilen, når den forlades i aflæsseområdet. - Ikke at køre frem, førend man har fået grønt lys. - Være klar til at køre lastbilen ind/ud, når porten går op. 8
Alarmering og evakuering Ved alvorlig personskade - Stands ulykken - skab sikkerhed - Vurder personen - Tilkald hjælp - Giv førstehjælp Alarmér Alarmcentralen på tlf. 112 eller vagthavende tlf.: +45 40 36 08 80. HUSK ved direkte alarmering at orientere vagten, der sørger for en vejviser ved porten og sørger for at åbne evt. porte og bomme. Oplys Red - Hvem ringer - Telefonnummer, så der evt. kan ringes tilbage - Hvad er sket? - Hvor er det sket? - Hvor mange er kommet til skade? Red tilskadekomne, og advar andre om faren. Bliv ved den/de tilskadekomne hvis muligt. Begræns omfanget af ulykken med det sikkerheds- og brandmateriel, der findes i området, indtil hjælpen når frem. Ved miljøuheld Uheld eller utilsigtede udledninger af betydning for miljøet skal om muligt stoppes og straks rapporteres til vagthavende tlf.: +45 40 36 08 80. Mødesteder Forbindelseskasse Pladsen uden for udkørselsporten ved halmlageret Forefindes i kontrolrummet og i halmlageret Hjertestarter Forefindes ved EUC Syd, overfor halmværket. Er placeret i hovedindgangen ved parkeringspladsen. Drej til venstre ned af hovedindkørslen, hjertestarteren hænger bag den første pille. Læst og accepteret: Dato Chaufførens underskrift 9