DANMARKS SMUKKESTE FESTIVAL I TAL Når der er festival i Skanderborg i august 2013, vil op mod 53.000 mennesker potentielt have adgang til at feste med i skoven. Det maksimale antal gæster inkluderer alle der kan befinde sig i skoven samtidigt, hvad de naturligvis ikke gør. Når vi er flest regner vi med, at max. 45.000 mennesker befinder sig på festivalarealet på én gang og med de ændringer og udvidelser af publikumsarealerne vi har arbejdet på siden 2011, er der skabt et meget bedre flow og væsentligt mere plads til publikum. Det drejer sig primært om en større ændring omkring Capri Indgangen, hvor hele området omkring den gamle hovedindgang, incl. bodgaden der fører ned til RytmeHans, nu inddrages i selve festivalen. Vi laver her et stort spisetorv, laver direkte adgang ned mod RytmeHans og skaber i det hele taget meget mere plads og luft. I det nye område af skoven kaldet Sherwood, mellem Sølund-indgangen og det store cafeteria Rasses Skovpølser, gør vi arbejdet helt færdigt her i 2013. Dels med en ny bodgade og dels ved at skabe et helt nyt medhjælperområde. Det gamle medhjælperområde lå inde på selve festivalpladsen og flytningen af det, betyder yderligere publikumsplads i området ved Bøgescenerne. Sherwood byder igen velkommen lige der hvor shuttle-busserne stopper og her finder publikum både tjek-ind center, hvor billetter kan ombyttes til armbånd, flere nye barer og spisesteder og ikke mindst festivalens nye hovedindgang. ØKONOMI & GÆSTER Omsætning 2012 ca. 116 mio. kr. Omsætning 2011 ca. 107 mio. kr. Omsætning 2010 ca. 98 mio. kr. Omsætning 2009 ca. 87 mio. kr. Omsætning 2008 ca. 84 mio. kr. (Alle omsætningstal er ex. moms) Danmarks Smukkeste Festival bruger omkring 49 % af entré-indtægten alene på musikindkøb. Billetsalget gav i 2012 ca. 57,4 mio. kr. i kassen (når momsen var betalt), mens årets musikbudget var på 28,3 mio. kr. Danmarks Smukkeste Festival svarer moms af sine indtægter, hvilket vil sige, at man i realiteten kun har kr. 1560 af billettagen tilbage at lave festival for, når momsen er betalt i modsætning til eks. Roskilde Festival, der har sin fulde billetpris på 1910 kr. (2013) til at bruge på arrangement og velgørenhed. I 2012 betalte Smukfest ca. 11 mio. kr. i moms. Danmarks Smukkeste Festival havde i 2012 et samlet overskud på 3 mio. kr. og havde sidste år også tilskud fra vores Legekammerater (andre ville måske kalde dem sponsorer ) på omkring 9,7 mio. kr. Det betyder, at vi laver festival for flere penge end publikum lægger på festivalen og vidner om, at Danmarks smukkeste publikum får meget for deres penge!
Udviklingen i Den Smukkestes musikbudget er i øvrigt (som alle andre arrangørers) eskaleret voldsomt de seneste år. I 1998, hvor Björk var på programmet, var musikbudgettet dengang det største nogensinde med omkring 8 mio. kr. Syv år senere, i 2005 var musikbudgettet vokset til ca. 10,5 mio. kr. og så er det ellers gået rigtig stærkt de seneste år. I 2007 var budgettet på 15,5 mio. kr. I 2008 var musikbudgettet på omkring 17 mio. kr. og altså på over 28 mio. kr. i 2012. (Tallene er ex. moms.) Musikbudgettet i 2013 slår alle rekorder og lander på lige omkring 37 mio. kr. Udviklingen i betalende gæster 1980: (år 1 med fri entre) man regner med mellem 600 1000 tilskuere, 1987: 6.500 tilskuere, 1998: 16.500 tilskuere, 2003: 21.500 tilskuere. Gæsterne på festivalen fordeler sig i 2013 med ca. 27.000 betalende partoutgæster, ca. 17.000 betalende enkeltdagsgæster (fordelt på de fem dage med entré), svarende til ca. 30-32.000 betalende gæster i skoven pr. dag. Det gør Danmarks Smukkeste Festival til Danmarks næststørste, kun overgået af Roskilde Festival. Dertil kommer omkring 12.500 medhjælpere og omkring 8.500 kunstnere, gøglere, medie- og musikbranchefolk, legekammerater, leverandører og handlende. Mere end 160 optrædende af alle slags er på lønningslisten i 2012. Omkring 55% af festivalens gæster kommer fra Jylland, ca. 6% fra Fyn og hele 39% kommer fra Sjælland og øerne. Danmarks Smukkeste Festival kunne i år melde udsolgt af partoutbilletter den 5. juni to måneder før festivalstart. Det er vel nærmest en slags Danmarksrekord i 2013, hvor Northside kunne melde udsolgt 29/4 (godt halvanden måned før deres start), mens hverken Roskilde eller de øvrige store danske festivaler havde udsolgt. OPSTILLING OG MEDHJÆLPERE M.M. I april måned bruger festivalen 3 uger på at omplante 30 50 stk. 35-årige bøgetræer og er på den måde med til konstant at vedligeholde skoven. Ca. seks uger før festivalen starter vi i skoven med at bygge vores by op en by der svarer til at skulle kunne rumme hele Roskilde bys befolkning. Vi lejer mere end 300 telte i alle størrelser. Lægger 30.000 m² gulv. Opsætter omkring 40 km. hegn. Opstiller omkring 200 boder og barer Klargør 169 sanitetsvogne med i alt 1317 vandskyllende toiletter Laver vores egen skov-børnehave til de medhjælpere der arbejder før og efter festivalen Har ca. 3.000 opstillere i arbejde. Vores gæster stiller omkring 12.000 egne telte op (mens festivalen selv sætter ca. 5.500 Hotelte op på 3 dage!)
Det tager omkring seks uger at bygge festivalen men bare en uge efter festivalen er slut, er det hele væk fra bøgeskoven i Skanderborg Dyrehave. Størrelse på festivalen: Selve festivalpladsen = 2,5 hektar (incl. det nye område) Hele området inkl. camping = 25 hektar Udviklingen i medhjælpere: 2008 2009 2010 2011 2012 11.099 10.769 11.154 12.641 12.498 Dvs. at der i 2012 var ca. 1 medhjælper pr. 2,5 betalende gæster. Omtrent hver fjerde medhjælper er beskæftiget med vagt og sikkerhed mens andre ca. 25 % arbejder med at drive barerne i skoven. Lidt forskellige tal på festivalens arbejdshold (2012): Adgangsvagter (hegn, indgang etc.) 352, Parkeringsvagter 312, Campingvagter 655. Der var 202 på arbejde med morgenrengøring i bodgaderne, der var 121 m/k på toiletholdet, 167 var beskæftiget med hoteltopstilling, 26 personer arbejde med at indsamle skraldestativer, 111 personer var på arbejde i returflaskeboderne og der var 48m/k på holdet med det vigtige ansvar for, at der altid er isterninger nok! De mange medhjælpere på festivalen skal også have mad, og det betyder at festivalens egen medhjælperbespisning hvert år producerer omkring 80.000 måltider mad. For at blive medhjælper på Danmarks Smukkeste Festival skal man dels være betalende medlem af Skanderborg Festivalklub (kontingent 125 kr. årligt) og dels yde mindst 24 timers arbejde på årets festival. Der er også andre typer af medhjælpere der arbejder før og efter festivalen, med eks. opstilling og nedtagning og disse yder mindst 42 timers frivilligt arbejde. Af vores medlemmer kommer omkring 2000 af dem fra postnummer otte seks seks nul. Tæller vi hele stor-skanderborg, Århus, Horsens og dermed det meste af Skanderborg og opland med, kommer omkring 58% af vores medhjælpere herfra. Men det betyder så også, at omkring 4500 af vores frivillige medhjælpere kommer fra resten af landet. Der lægges hvert år omkring 380.000 frivillige medhjælpertimer i at lave Danmarks Smukkeste Festival. Sagt på en anden måde hvis et enkelt menneske var fuldtidsbeskæftiget med at lave Smukfest, ville det tage vedkommende omkring 220 år at få den bygget op (og det har vi jo ikke rigtig tid til at vente på )
APP & EDB App. Første udgave af festivalens Smart Phone-applikation så dagens lys i 2010 og i 2011 afløste den helt det trykte program. I 2012 blev app en hentet omkring 46.000 gange. Den blev brugt 38 min. i gennemsnit pr. bruger. Programoversigten blev åbnet 1,4 mio. gange og kunstnerbeskrivelserne blev vist 866.000 gange. Der blev hentet omkring 257.000 kort til Bar-Spil-Bar spillet. 71% af brugerne åbnede for app ens nyhedssektion og i alt blev der åbnet for nyhederne 2,9 mio. gange. Kortet blev vist omkring 200.000 gange. Flaskehalsen blev drejet over 5,4 mio.! gange (ca. dobbelt så mange gange med uret som mod!) og 53.000 gange blev der pustet til vindmøllen. Festival EDB Smukfests EDB system er en pæn stor operation. Fem kilometer kabel trækkes hvert år rundt i træerne, og dertil kommer de fire kilometer fiber, der er gravet ned i jorden. Det er ikke småting, men båndbredden er også på 85 megabit. EDB holdet består af omkring 25 medhjælpere med 2 3 mand på vagt i døgndrift, og holdet har et nødberedskab af servere, hvis det hele skulle brænde sammen. Festival EDB opstiller 125 computere, der er placeret over alt - lige fra Presseteltet og Medhjælperkontoret til Walther Nyt redaktionen og Spritlageret. Det er Festival EDB der sørger for, at uundværlige ting som medlemskartoteket, gæstekartoteket og økonomisystemet fungerer 24/7 under hele festivalen. ORGANISATION, VELGØRENHED & STØTTE OG SAMARBEJDE MED LOKALE FORENINGER SMUKFEST EN VIRKSOMHED MED 14.000 EJERE Siden starten i 1980 har Danmarks Smukkeste Festival været ejet af foreningen Skanderborg Festivalklub. Foreningen har omkring 14.000 medlemmer, der alle har stemmeret på den årlige generalforsamling. Medlemmerne er primært de mere end 12.000 frivillige, der hvert år søger for at det hele kan lade sig gøre. Der er ingen investorer eller aktionærer der står og venter på at stoppe et overskud ned i lommen eller stiller krav til forringelser og besparelser, der kan give dem selv mere i lommen. Et evt. overskud går først og fremmest til at sikre og udvikle festivalen fremover - og er økonomien til det, har Danmarks Smukkeste Festival som sine sekundære formål, at støtte gode sociale og kulturelle tiltag, fortrinsvist i Skanderborg Kommune.
Støtte til den lokale musikscene Noget Danmarks Smukkeste Festival meget gerne støtter op omkring, er den lokale musikscene. I 2012 startede vi Walthers Musikcafé på Adelgade i Skanderborg og åbnede dermed det spillested, som det har været ønsket, at Danmarks Smukkeste Festival var med til at skabe lige siden den første festival. Walthers Musikcafé er startet uden nogen form for offentlig støtte med levende musik mindst to gange om ugen, med lave entré-priser, åbne rammer og vide muligheder for at publikum kan være med til at skabe programmet. Og med ambitionen om, at have et sted hvor unge med festivalinteresse har mulighed for at prøve talenterne af i praksis. Der er puttet langt over en million kr. i Walthers Musikcafé og det er også fremover en af festivalens store prioriteter at støtte dette lokale spillested. Udover at støtte Walthers Musikcafé, har festivalklubben også lagt mere end 1,5 millioner gode danske støttekroner over de sidste syv år i bl.a. gode øvefaciliteter til bands fra Skanderborg og omegn, støtte til Sølund og Mosstock festivalerne, støtte til ungdomskor, indkøb af mobilscene til brug ved lokale udendørs koncerter, støtte til enkeltstående musikarrangementer og ikke mindst støtte til udgivelser fra lokale kunstnere. Støtte til organisationer og til det lokale foreningsarbejde Det nyeste humanitære projekt der støttes af Danmarks Smukkeste Festival hedder Smukfest & Globetown og her har vi bl.a. Royal Unibrew, Hummel og NGOen Globetown som partnere. Smukfest & Globetown financieres fortrinsvist med 2 kr. for hver eneste liter fadøl der sælges på festivalen - og det gav i 2012 en samlet donation på 400.000 kr., der bruges til skolebyggeri i et slumkvarter i Santo Domingo, hovedstaden i Den Dominikanske Republik (læs meget mere om Smukfest & Globetown og alle de øvrige aktiviteter i projektet på www.smukfest.dk under menupunktet Andet ). Blandt de øvrige humanitære projekter og initiativer festivalen har støttet gennem årene kan nævnes Læger Uden Grænser, Støt Asien indsamlingerne i 2005 og Danmarks Indsamlingen i 2010 og 2011. Dertil kommer de store beløb der hvert år går til foreningsarbejdet i Skanderborg og omegn, fortrinsvist som tak for det store arbejde foreningerne gør ved at stille frivillige til rådighed for opgaver som oprydning og forskellige former for vagttjeneste. Det har betydet en millionindtægt til de lokale foreninger og klubber og oveni skal lægges de store beløb flere af foreningerne tjener ind, via de boder og servicefunktioner de selv driver på festivalen. Værdi mindst 350 millioner kr. - men ikke til salg Analyse instituttet Rambøll udarbejdede i 2009 en rapport, der påviste at festivalen har en værdi på kr. 350 millioner kroner og genererer et årligt provenu til Skanderborg på cirka 42 millioner kroner. Skanderborg Kommune har samlet set kun ca. kr. 490.000 i direkte kommunale udgifter forbundet med festivalen og til sammenligning giver Horsens kommune og erhvervsliv kr. 6 millioner kr. i årligt direkte tilskud til lokale koncertaktiviteter. Skanderborg kommune og erhvervsliv støtter med 0 kr.
Polka Verner Legatet Polka Verner Legatet er Smukfests store hæderspris, der uddeles hvert år på Danmarks Smukkeste Festival. Kirsten Lehfeldt og Søs Egelind var med til at starte Polka Verner Legatet, da de i 2002 modtog Smukfestprisen og valgte at bruge en del af pengene på at hylde Polka Verner, sygdomsramt trommeslager i den mangeårige Skanderborg-institution Erling Erlang & Trio. Året efter besluttede festivalen, i samråd med Søs & Kirsten, at gøre Polka Verner Legatet til en fast tradition. Siden har en legatbestyrelse på syv personer hvert år udpeget en eller flere årlige prismodtagere. Pengene til Polka Verner Legatet fremkommer via donationer fra samarbejdspartnere og via en række auktioner over billetter og boformer til Danmarks Smukkeste Festival. Blandt de tidligere prismodtagere af Polka Verner Legatet kan nævnes: Otto Brandenburg, Thomas Winding, MC Einar, Annisette, Tina Dickow, Peter Sommer, Leif Skov, Mikael Bertelsen og Povl Dissing. I 2012 blev legatet delt mellem Sanne Salomonsen og Jørgen de Mylius. SMUK EVENT Smuk Event A/S tilhører organisationen omkring Danmarks Smukkeste festival. Selskabet har til opgave at bruge festivalens brand og erfaringer på nye forretningsområder. for derved at generere midler til at gøre smukfest endnu smukkere Smuk Event A/S har siden starten i 2008 bl.a. afholdt flere koncerter, Rock n Roll Teambuilding for EDB Gruppen, Arla, Royal Unibrew og Coop Danmark, har lavet firmafester for bl.a. Vestas, Clear Channell, Atea, Jem & Fix og Bestseller - og har i både 2009 og 2010 lavet Smukfestuge for Århus Festuge, på hhv. Klostertorv og Bispetorv, samt afviklet U21 EM Fan-zone på Bispetorv for UEFA. Smuk Business administrerer også forlystelsespavillonen Capri i Dyrehaven, som Festivalklubben har erhvervet sig. Her afholdes der koncerter, firmafester, julefrokoster, konference m.m. for op til 500 personer.
DIVERSE FORBRUGSTAL SMUKFEST 2012 242.000 flasker øl 198.000 liter fadøl 27.360 fl Cocio 2.000 fl. æblemost 130 fl. snaps 25.000 flasker spiritus (heraf 11.000 flasker vodka, 4.000 flasker rom, 1.700 flasker gin og 1000 fl. Whisky) 2000 fl. Champagne 60 fl. Ribena 60 tons isterninger 24 kasser Royal Free 238.000 rør med Fishermans Friend, Sorte Svin etc. 26 fl. Pisang Ambon 133 fl. snaps! 3 fl. Arnbitter 3 fl. Ratzeputz 3 fl. Westerhawsolie 250 l hånd desinfektion 70 % 5.000 styks skraldespande 1.200 potteplanter 3.000.000 meter toiletpapir! 110.000 sorte affaldssække 2000 hovedpinepiller 6000 par arbejdshandsker 140.000 kaffekrus 95,5 tons appelsiner 14.037 liter mælk 5,75 tons oksekød 550 kg.oliven 5 tons pommes frites 1,5 tons bønner 6.200 tarteletter! 2,5 tons løg 398 kg. asparges 134 kg. hvidløg 850 kg. bacon Omsætningen i festivalens boder var (ex. moms) ca. 46 mio. kr. i 2012, ca. 44 mio. kr. i 2011, ca. 40 mio. kr. i 2010, mens tallet for 2009 var ca. 36 mio. kr.