Driftsoverenskomst mellem Frederikshavn Kommune, Center for Handicap og Psykiatri og Fontænehuset Frederikshavn September 2014
Driftsoverenskomst Frederikshavn Kommune og Fontænehuset Frederikshavn Der er for den selvejende institution Fontænehuset Frederikshavn oprettet vedtægter, der er godkendt af Frederikshavn Kommune, som grundlag for denne driftsoverenskomst. 1 Den selvejende institution Fontænehuset Frederikshavn er et uvisiteret tilbud efter Lov om social service 79. Stk. 2. Fontænehuset har til huse i ejendommen beliggende Skansegade 12C, 9900 Frederikshavn. Ejendommen ejes af Frederikshavn Kommune og ejendommen må ikke anvendes til andre formål end det i driftsoverenskomsten anførte. Stk. 3. Tilbuddet skal drives i overensstemmelse med lovgivningens regler om tilbud efter Lov om social service 79. 2 Frederikshavn Kommune tildeler Fontænehuset et årligt driftstilskud. Driftstilskuddet fastsættes af Frederikshavn Kommune i forbindelse med udarbejdelsen af kommunens budget for det kommende år. Frederikshavn Kommune afholder udgifterne til el, vand, varme samt vedligeholdelse af lokalerne i Skansegade 12C indenfor et budget. Budgettet er bestående af 42.476,60 kr. for forbrug, jævnfør vedhæftede budgetberegning for 2014, samt et beløb til indvendig vedligeholdelse. Eventuelle tilskudsansøgninger skal indsendes til Frederikshavn Kommune inden den af kommunen fastsatte frist. Eventuelle budgetjusteringer, foretaget af Frederikshavn Kommunes kommunalbestyrelse eller af Center for Handicap og Psykiatri, er gældende for Fontænehuset. Bestyrelsen er forpligtet til at overholde det godkendte budget og til at føre løbende budgetkontrol. Stk. 2. Fontænehuset Frederikshavn har samme rettigheder og forpligtelser, som påhviler de kommunale tilbud, og er således omfattet af kommunalbestyrelsens og administrationens retningslinjer i forhold til anvendelse af driftsmidler, økonomisk selvforvaltning mv. Stk. 3. Mer- eller mindreforbrug i forhold til det godkendte driftstilskud overføres til det følgende budgetår i overensstemmelse med Frederikshavn Kommunes til enhver tid gældende regler for budgetoverførsel mellem årene. Mer- eller mindreforbrug i forhold til Fontænehusets benyttelse af ejendommen behandles i forhold til den af Byrådet vedtagne incitamentsmodel. 2
Stk. 4. Ved opsigelse af driftsoverenskomsten/fontænehuset Frederikshavns ophør, til et andet tidspunkt end 1. januar, nedsættes driftsstøtten for det pågældende år forholdsmæssigt. 3 Den løbende bogholderifunktion vedrørende driften foretages af Fontænehuset. Hvert år sender Fontænehuset en økonomirapport til Center for Handicap og Psykiatri i Frederikshavn Kommune. Stk. 2. Udgifter til ejendommens udvendige vedligeholdelse, ejendomsskatter m.v. afholdes af Frederikshavn Kommune ved Ejendomscenteret. Ejendomscenteret varetager den udvendige bygningsmæssige vedligeholdelse jf. de af Byrådet vedtagne retningslinjer for prioritering til den udmeldte økonomiske ramme til planlagt vedligehold. Ejendomscenteret foretager årligt bygningsgennemgang i 1. kvartal, hvor Fontænehusets leder vil blive kontaktet for aftale om tidspunkt for gennemgangen. Stk. 3. Fontænehuset forestår aflønning af personalet. Aflønning sker efter overenskomster om løn og ansættelsesforhold, som dækker arbejdsområdet, og som er indgået mellem KL og de forhandlingsberettigede organisationer. Stk. 4. Fontænehuset er omfattet af Frederikshavn Kommunes indkøbspolitik, og som følge heraf, er institutionen bl.a. forpligtet til at anvende Frederikshavn Kommunes indkøbsaftaler og i øvrigt foretage indkøb efter indkøbspolitikkens principper. 4 Indgåelse af aftaler, der medfører væsentlige udgifter, kræver forudgående skriftlig godkendelse af Socialudvalget i Frederikshavn Kommune. Stk. 2. Fontænehuset må ikke uden Socialudvalgets forudgående skriftlige samtykke anvende institutionens midler til økonomiske dispositioner af ekstraordinær karakter eller påbegynde udgiftskrævende foranstaltninger, hvorved Fontænehusets drift belastes. Stk. 3. Fontænehuset kan ikke uden Socialudvalgets forudgående skriftlige samtykke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån- ej heller ved mellemregning med andre institutioner, ændre på eksisterende låns lånevilkår, forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk garanti, foretage ændring af vilkår for eventuelle eksisterende garantiforpligtelse eller lignende. 5 Bestyrelsen ansætter selv Fontænehusets personale inden for de rammer, der er fastsat i det godkendte budget. 3
Fastlæggelsen af og ændringer i den administrative leders lønmæssige klassificering skal godkendes af Center for Handicap og Psykiatri i Frederikshavn Kommune. Stk. 2. Ansættelse af leder i Fontænehuset kan kun ske efter godkendelse af Center for Handicap og Psykiatri. Det påhviler institutionen at tage forbehold for godkendelsen ved opslag af lederstillingen og i forbindelse med ansættelsen. Stk. 3. Uansøgt afsked af personale skal, forinden afgørelse træffes, forelægges Center for Handicap og Psykiatri til godkendelse. 6 Frederikshavn Kommune fører tilsyn med Fontænehuset, og tilsynsmyndigheden skal have adgang til når som helst at bese bygningerne og tale med brugerne og personalet. Personalet skal følge tilsynsmyndighedens anvisninger. Stk. 2. Fontænehuset skal kvartalsvis udfærdige en rapport, som beskriver aktiviteter, brugere, eventuelle særlige og aktivitetsplaner for den forløbne periode, herunder løbende levere oplysninger, som er relevante for at opfylde Offentlighedsloven 6. Rapporten tilsendes Center for Handicap og Psykiatri. Stk. 3. Fontænehuset skal dagligt føre statistik over antallet af brugere. Opgørelse over antal brugere skal hvert kvartal fremsendes til Center for Handicap og Psykiatri. Stk. 4. Fontænehuset bliver ved indgåelse af driftsoverenskomsten underlagt de regler, der gælder for kommunale aktiviteter og offentlig forvaltning, herunder tavshedspligt, god forvaltningsskik mv. Jævnfør Retssikkerhedslovens 43. Stk. 5. Det udvendige bygningsmæssige tilsyn udføres af Ejendomscenteret. 7 Ændringer i Fontænehusets vedtægter kræver Socialudvalgets godkendelse, hvilket skal fremgå af vedtægterne. Stk. 2. Såfremt Fontænehuset skulle blive nedlagt, eller ønskes anvendt til andet formål, skal overskydende driftsmidler tilbagebetales til Frederikshavn Kommune. 8 Overenskomsten træder i kraft den 1. oktober 2014. 4
Stk. 2. Overenskomsten kan af begge parter opsiges med 9 måneders varsel til ophør den 1. i en måned. Opsigelsesfristen gælder tilsvarende ved institutionens nedlæggelse. Dansk rets almindelige regler om misligholdelse i kontraktsforhold finder i øvrigt anvendelse. ------------------------------------- ------------------------------------------------------ For Fontænehuset For Frederikshavn Kommune 5