UDKAST Fjordcentret. Drifts- og samarbejdsaftale

Transkript

1 UDKAST Fjordcentret Kultur- og udviklingsafdelingen Journalnr.: Drifts- og samarbejdsaftale 1. Samarbejdets parter. Som led i samarbejdet mellem: Foreningen Naturcenter Randers Fjord (i det følgende kaldet Fjordcentret) og Norddjurs Kommune, kultur- og udviklingsudvalget indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til driften af Fjordcentret, Voer Færgevej 123, 8950 Ørsted. 2. Aftalens omfang. Fjordcentrets formål er - på almen nyttig basis at erhverve, opføre og drive besøgscentret: Fjordcentret, - at fremme forståelsen og indsigten i brugen af naturen herunder specielt Randers Fjord for derved at synliggøre og bevidstgøre lokalsamfundet og turisterne om områdets værdier, og dels fremme informationen og naturformidlingen om området, og - at styrke turismen i området og medvirke til en spredning af turistsæsonen. Med udgangspunkt i formålet forpligter Fjordcentret sig til 1. at gennemføre og udvikle aktiviteter over for turister og borgere inden for natur- og kulturhistoriske temaer, 2. at indgå i udviklingsprojekter sammen med relevante partnere, herunder Norddjurs Kommune, kultur, udvikling og sundhed, Destination Djursland mv., 3. at have fokus på markedsføring, og 4. at skaffe eksterne midler til udviklingsprojekter.

2 Fjordcentret udarbejder årligt en oversigt over indsatsområder. Indsatsområderne aftales med kultur- og udviklingsafdelingen, og oversigten danner baggrunden for Fjordcentrets årlige afrapportering til kultur- og udviklingsafdelingen jf. pkt.6. Alle ændringer i foreningens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til kultur- og udviklingsafdelingen. 3. Økonomi. Fjordcentret fremsender hvert år inden 1. maj oplæg til budget til kultur- og udviklingsafdelingen. Budgetoplægget indgår i kultur- og udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning om driftstilskud til Fjordcentret meddeles Fjordcentret efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til kultur- og udviklingsudvalget inden udgangen af maj måned i det efterfølgende år til orientering. Fjordcentrets selvstændighed respekteres, således at Fjordcentret har fuld frihed til selv at disponere over kommunens tilskud inden for rammerne af denne aftale. Norddjurs Kommune har en mellemregningskonto til brug for den daglige kassemæssige bogføring for Fjordcentret. Mellemregningskontoen nulstilles og udgår med virkning fra 1. januar Parternes økonomi og daglige administration er hermed adskilt med virkning fra januar Der er i 2010 foretaget en omlægning af det økonomiske forhold parterne imellem, herunder er der aftalt et driftstilskud. Det fulde driftstilskuddet udbetales primo januar. Der foretages - efter udgangen af 2013 en ny vurdering af størrelsen på det årlige driftstilskud med henblik på evt. ændringer i tilskudsgrundlaget fra og med

3 2014, og - en evaluering af selve tilskudsmodellen senest i Optagne lån Fjordcentret har følgende lån hos Kommunekredit 1. Lån oprindeligt kr. Kommunen har garanteret for lånet og betaler den fulde ydelse på lånet som tilskud svarende til ca kr. årligt indtil udløb i 1/ Lån oprindeligt kr. optaget i Kommunen har garanteret for lånet, men betaler ikke ydelser på lånet. Fjordcentret har følgende 4 rente- og afdragsfrie lån hos Arbejdsmarkedets Feriefond: 1. Lån på kr. indtil 1. november Lån på kr. indtil Lån på kr. indtil Lån på kr. så længe der drives formidlingsvirksomhed. Lånene 1-3 hos Arbejdsmarkedets Feriefond forfalder efter udløb til fuld indfrielse med mindre andet aftales. Lånene forfalder også til fuld indfrielse såfremt de aktiviteter, som ifølge foreningens vedtægter er godkendt af Arbejdsmarkedets Feriefond, ophører. Fjordcentret skal ved vurderingen af de fremtidige budgetter have fokus på tilbagebetaling ved udløb. 4. Særlige forhold. Administrative forhold Bogføring af foreningens udgifter og indtægter varetages af Norddjurs Kommune. Foreningen overtager dog bogføringsfunktionen med virkning fra 1. januar 2011 og opretholder det afsatte tilskud til formålet. Daglig administration af lønudbetaling m.v. varetages indtil videre af Norddjurs

4 Kommune. Fremtidig kommunal varetagelse af opgaven beror på senere principiel stillingstagen. Bygningsmæssige forhold For så vidt angår bygningsmæssige forhold er følgende gældende: - bygningerne på den faste ejendom matr.nr xx, tilhører Fjordcentret. - ansvaret for vedligeholdelse af bygningerne såvel den indvendige som den udvendige vedligeholdelse påhviler Fjordcentret. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for driftsbudgettet selv sin personalenormering og aflønning af personale. 6. Dialogmøder. Der holdes møder mellem daglig leder for Fjordcentret og kultur- og udviklingsafdelingen efter behov. Én gang årligt afholdes dialogmøde mellem Fjordcentret og Norddjurs Kommune. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Forud for dialogmødet fremsender Fjordcentret dokumentation for det forløbne års indsatsområder. 7. Opsigelse og eventuel regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar 2011 og erstatter tidligere indgået aftale pr. 1. januar 2008.

5 Underskrifter Fjordcentret Norddjurs Kommune v. v. Peter Hjulmand Nielsen Direktør for Kultur- og Udviklingsafdelingen Dato: Dato: