Referat fra bestyrelsesmødet den 6. maj 2013 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Jens Kok Petersen (JKP) Afbud: TK Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Nyt fra udvalg 4. Information fra IG A/S 5. Ny aftale med IG A/S 6. Online Regelprøve ja/nej 7. Turneringsudvalgets sammensætning 8. Honorering af udvalgsmedlemmer 9. Henvendelse vedr. samkørsel til Ishøj GK 10. Forretningsorden 11. Økonomi, Budget 12. Eventuelt, herunder næste møde Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Nyt fra udvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. marts 2013 side 1
Baneudvalg o Stanley har oprettet Doodle til Michael Rasmussen, Klaus Priess og Kai S. Hansen med henblik på møde i baneudvalget medio/ultimo maj. Sponsorudvalg - IGK holder møde med Henrik om sponsorater. - Sponsorudvalget har indtil nu skaffet tre sponsorer udover de sponsorer og -aktiviteter, som indtil videre er fortsat i regi af Turneringsudvalget, og som primært drejer sig om at skaffe sponsorer til turneringer. Det drejer sig om Stokholms Vinimport A/S, som har leveret 60 flasker rødvin til brug for aktiviteter i klubben. Malerfirmaet Niels Bech Jensen har sponsoreret 12 dusin Wilson Staff DX2 bolde, som klubben kan disponere over i diverse sammenhænge. Endelig har Dbramante1928 og Creative gennem Hvidberg PR (Jan Hvidberg) sponsoreret et stort antal lædervarer (tasker, covers etc.) og hi-fi udstyr, som klubben kan bruge som præmier. - Sponsorudvalget takker sponsorerne for deres rundhåndethed og deltagelse og bidrag til trivslen i Ishøj Golfklub. Sportsudvalg - Siden sidst: o Afviklede Danmarksturneringskampe i weekenden d.27.- 28. april: o 3. Divisionsholdet vandt 13-1 over Greve GK og tabte 6-8 mod Smørum GK. o Kvalifikationsrækkeholdet vandt 8-6 over Hedeland GK og tabte 1-13 mod Brøndby GK. o Holdenes næste kampe er på hjemmebane i Ishøj i weekenden d.25.-26. maj: o 3.Divisionsholdet spiller lørdag mod Værløse GK og søndag mod Greve GK. o Kvalifikationsrækkeholdet mod Smørum GK og søndag mod Hedeland GK. o Georg Jensen (LA-Vikar) er villig til at forestå bestilling af NIKE-tøj (kampuniformer) tilbuddet fra NIKE gælder alle medlemmer af IGK. Aktivitetsudvalg Siden sidst: - Intet Kommende aktiviteter: - 19-05-2013: Se Pinsesolen Danse. Turneringen afvikles som en holdturnering MED GUNSTART KL. 05:30! - Efter turneringen er der præmieoverrækkelse og brunch. Familiemedlemmer med gyldigt DGU-kort og EGA-handicap er velkomne. Se betingelserne i Golfbox hvor tilmelding er åbnet sidste frist for tilmelding er den 16. maj 2013 kl. 12:00. - 23-06-2013: Sct. Hans Arrangement. Texas Scamble på Intermediatebanen med efterfølgende spisning og Skt. Hans bål. Tilmelding via Golfbox ultimo maj. - Sturup tur for hele klubben. Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. marts 2013 side 2
MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per 6.5.2013: Medlemmer i alt: 124 Udmeldelser i 2013:23 Indmeldelser i 2012: 12 Siden sidst: - Tefal Åbningsturnering fælles med Mjølner Tøserne afholdt den 13. april med hhv. 18 og 56 deltagende Tøser og Knæjter. Referat fra turneringen lagt på hjemmesiden. - Månedsafslutning afholdt den 28. april med 38 deltagere, der spillede en stableford turnering i 2 rækker fra hhv. sort og blå tee. Efter turneringen var der præmieoverrækkelse, kåring af Månedens Knæjt samt fælles spisning, hvor vi nød en lækker glaseret skinke med kartofler og stuvet hvidkål. - Knæjternes medlemsliste er opdateret på hjemmesiden. Kommende aktiviteter: - 30-05-2013: MjølnerKnæjternes Månedsafslutning Maj. Vi skal spille Modificeret Amerikaner - Hulspilsmatch over 18 huller med fuldt slaghcp. Efter turneringen er der fælles spisning hvor vi skal have 3 stykker smørrebrød + 1 øl og 1 snaps/bitter/kaffe. Tilmelding er åbnet i golfbox sidste frist for tilmelding er den 28. maj 2013 kl. 12:00-01-06-2013: Mjølnerknæjternes Hulspilsturnering 2013. Knæjternes årlige hulspilsturnering med 3/4 sph over 18 huller per runde, hvor det også i år er tilladt at afvikle en runde i forbindelse med herredagen, såfremt reglerne for slagspil overholdes! Se betingelserne i Golfbox hvor tilmelding er åbnet sidste frist for tilmelding er den 26. maj 2013 kl. 23:59-05-06-2013: MjølnerKnæjternes Sverigestur 2013. Turen går i år Lunds Akademiske GK. Tilmelding er åbnet i golfbox, hvor man også kan se yderligere oplysninger og praktiske detaljer om turen sidste frist for tilmelding er den 31. maj 2013 kl. 12:00. - BEMÆRK! Der er kun plads til 54, - så først til mølle gælder. Medieudvalg - Skal vi fortsætte med Hulansvarlige? Hvis ja, hvordan reklamerer vi så for det. Stort ja, vi skriver om det i næste nyhedsbrev. Listen bliver snart opdateret (TR). - Vi trænger til lidt oprydning på hjemmesiden under udvalg. Klubhusudvalg - Siden sidst: o Medlemmer af klublokaleudvalg (foreløbig): Jens Kok P., Jørgen Bech Storgaard, Kurt Menne og Stanley Thomsen. o Udvalget afventer inden mødeindkaldelse information fra IG A/S, som får besøg af indretningsarkitekt. o Vi afventer sidste GO for 1. salen. Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. marts 2013 side 3
Begynderudvalg - Er kommet godt i gang. Der er fyldt godt op. - Der er kommet flere guider til. - Der er lidt udfordringer omkring hvordan man spærrer for begyndere mellem kl. 17 og 18 på intermediatebanen. Evt. blokeres så kun IGK medlemmer kan booke. - God tilmelding til begynderturneringen 12/5 Regionsgolf - Årets holdkaptajner er: o A-rækken: Ikke tilmeldt o B-rækken: Henning Skovgaard o C-rækken: Peter Bundgaard Hansen o D-rækken: John Duval o VB-rækken: Mogens Olsen - Links til de 4 deltagende holds puljer er lagt på hjemmesiden. Turneringsudvalg - PBH har afholdt kursus i GolfBox. - Turneringsudvalget har afholdt åbningsturnering den 7. april. Trods dystre udsigter om aflysning, blev turneringen afviklet med stor deltagelse, 94 tilmeldte på 18-hulsbanen og 15 spillere på Intermediatebanen. Fyldigt referat er lagt på hjemmesiden. - Den 12. maj afholdes forsommerturnering, hvor TU håber på en endnu bredere tilslutning, nu hvor foråret for alvor synes at være på vej. - Bestyrelsen bemærker i den sammenhæng, at Thorkild Kristensen, som ellers havde meddelt, at han ville trække sig fra TU efter generalforsamlingen den 6. marts, har medvirket aktivt i planlægning og afvikling af åbningsturneringen og også i planlægningen af forsommerturneringen. Det er en samlet bestyrelse meget glade for, og vil samtidig gerne opfordre Thorkild til at fortsætte sit arbejde i TU, hvor han har ydet en stor indsats til gavn for hele Ishøj Golfklub. - Sommerturnering afholdes d.16.juni. - Næste møde i Turneringsudvalget er d.22.maj. Regel- og Handicap - For at blive reguleret efter en privat runde skal det meddeles at det er en EDS runde inden man går ud og det skal noteres på scorekortet. Ad 4. Information fra IG A/S - Pæn tilslutning til Skovbo aftalen - Buskampagne er en stor succes - Der lægges kræfter i Facebook kampagnen - Annonce i BT som kommer ud til 150.000 - Aftale med Martin Lloyd Davis så han kan træne hos IG. - Der er sparret med en indretningsarkitekt. Mange gode input. Aktiviteter sættes snart i gang. - 2 nye green klippere er ankommet. Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. marts 2013 side 4
- Trackman er på plads. Er i brug i forbindelse med træningen. - Adgang til 1. salen efterlyses. Forslag om at magneten i døren udskiftes. Det hele burde virke fra 1/6. - Jens Kok P. bekræftede på PLS' anmodning at IG A/S har hjemtaget børneattester på alle ansatte der forestår træning af mindreårige. Det blev i den forbindelse overvejet om der skulle hjemtages børneattest på Juniorudvalgsmedlemmerne. Ad 5. Ny aftale med IG A/S - Ingen anmærkninger fra DGU/DIF. Små ændringer siden DGU så den sidst. Vi retter IGC til IG A/S. Ad 6. Online regelprøve - Vi har diskuteret det med DGU. - Vi foreslår at dem der tager prøven online skal kontrolleres i regel viden i forbindelse med banegodkendelsen. - Vi tager det med i næste nyhedsbrev. Ad 7. Turneringsudvalgets sammensætning - ST og TK deler formandsposten imellem sig. Ad 8. Honorering af udvalgsmedlemmer - Bestyrelsen vil fortsætte med at arrangere mindre erkendtligheder i forbindelse med at der er plads i budgettet. Ad 9. Henvendelse vedr. samkørsel til Ishøj GK - Vi undersøger muligheden (TR). Vi vurderer om det er administrativt tungt. Ad 10. Forretningsorden - Vi ændrer punktet omkring udvalg. KGU kommer med formulering. Skal godkendes på næste bestyrelsesmøde. Ad 11. Økonomi, budget - PLS kæmper for at få rettigheder i banken på plads. - PLS kommer med vejledning for hvordan vi praktisk håndterer fakturaer osv. - Der laves arbejdsgang for udbetaling af penge. - Månedsopgørelse til alle udvalg er på tegnebrættet. - Budgetopfølgning vil blive sendt ud til bestyrelsen inden bestyrelsesmøderne. Ad 12. Eventuelt - Næste møde 27. maj 2013. - Kommende møder: Bestyrelsesseminar lørdag 15/6. Input til KGU. - 12/8 + 21/10 med udvalg. - Vi mangler stadig afklaring på forsikringsdækning efter indbrud. Vi undersøger om der kan tegnes speciel forsikring for klubben for bedre dækning fremover. Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. marts 2013 side 5