Info fra Bestyrelsesmøde på Saint Donat

Transkript

1 Info fra Bestyrelsesmøde på Saint Donat 17. januar 2014 kl Dagsorden til BS møde den, 17. januar Godkendelse af sidste referat fra møde den 30. oktober og 28. november Opfølgning af sidste referat/møde: A B Fælles aftale om greenfee rabatter med svenskerne Betaling af præmier fra Nordic Cup 3 Status på uge dags turneringerne Opstart. 4 Retningslinjer for ugeturneringernes brug af tildelte midler samt dækning af omkostninger ved planlægninger af rejser etc. 5 Turneringsleder møde. 6 Status på kontingent og nye medlemskort 7 Jubilæumsfest 8 Regnskab 9 Generalforsamling: A Budget udarbejdelse B Valg af BS medlemmer C Regnskabs aflæggelse D Indkaldelse 10 Fastlæggelse af forårets program Klubmesterskab. 11 Sponsorer

2 12 Diverse Mogens Holten, havde meldt afbud til mødet. Referat: 1. Referat af 30. okt. og 28. nov blev underskrevet og godkendt. 2. A Claus Hansen har utallige gange, uden held, forsøgt at få formanden fra den Svenske Golfklub i tale, om vores fælles projekt, at opnå rabatter på greenfee. Der er skrevet til golfklubberne, og Claus vil forsøge at finde ud af hvem den nye formand i Svenske klubben er, så vi snart kan bring nyt i sagen. B I forbindelse med afholdelse af Nordic Cup, er der problemer med hvem der skal betale for vinpræmierne, Jyske Bank påstår at de ikke skal/vil betale, de sponserede frokosten og ikke andet. I første omgang har GCD betalt, hvorefter den Svenske klub skal betale deres andel til GCD. 3. Opstarten på ugedagsturneringerne begyndte med OnsdagsGolfen på St. Endreol den 15. januar, 12 deltager, flot vejr, men en noget våd bane. TorsdagsGolfen den 16. januar, måtte aflyses pga. banelukning på St. Donat også som følge af våd bane. DameGolfen og HerreGolfen starter den 20. jan. og TirsdagaGolfen den 21. jan. Under punktet oplyste Per Møller, at der er reserveret gunstart til Kønnenes kamp den 17. marts på Le Grand Bastide. Damerne spiller til ½ greenfee. For den efterfølgende frokost skal hver person betale 20 kontant til turneringslederen. 4. I forbindelse med budgetlægningen til ugedagsturneringen, har Per Møller udarbejdet retningslinjer som turneringslederne skal budgetlæge ud fra. Torben Arp tager kontakt til Joe Odgaard vedr. regnskabet for TirsdagsGolfen 2013.

3 I forbindelse med TirsdagsGolfen den 21. jan. vil Per Møller give en kort redegørelse om præmie regler og Joe Odgaards fratrædelse som turneringsleder. GCD blander sig ikke i præmier, antal og størrelse, skænket af sponsorer. Birger Rask Renovation er ny sponsor på TirsdagsGolfen. 5. Christian Jørgensen indkalder til turneringsleder møde den 27. jan. kl på St. Donat. Deltagere: Else Skønnemand, Søren Ibent, Ester Falck, Per Møller, Anette Jørgensen, Christian Jørgensen, Claus Hansen og Myrna Hald. Christian og Myrna står for dagsordenen. 6. Myrna Hald kunne oplyse, at vi i 2013 fik 14 nye medlemmer. I 2014 har vi d.d. fået 4 nye medlemmer og 12 medlemmer er blevet udmeldte, hvilket betyder, at vi d.d. har 232 medlemmer, heraf er 4 passive og 1 junior, d.d. har GCD modtaget kontingent indbetalinger fra 88 medlemmer, betalingsfristen udløber pr. 31. januar, hvorfor det stadig er uvist, hvor mange medlemmer vi kan forvente for Myrna er færdig med medlemskortene for 2014, disse fremsendes løbende ved medlemmernes indbetaling. 7. GCD 10 års jubilæums turnering og aftenfest afholdes Royal Mougins, den 25. april. Connie Rasmussen og Anne Holten er i festudvalget og arbejder med, at få arrangement stablet på benene. Connie Rasmussen præsenterede tilbuddet fra Royal Mougins, som ser meget lovende ud. Der spilles 18 huller på Royal Mougins og for dem der kun ønsker at spille 9 huller foregår turneringen på Le Provencal GCD medlemmer skal betale 125 for greenfee og aftenarrangementet (Drink før middagen 3. retters menu, 1 fl. vin- og vand pr. person, kaffe) Efter middagen spilles der op til dans. Gæster skal betale 180 for greenfee og aftenarrangement. Ikke golfspillende ægtefælle/ledsager der ikke er medlem af GCD skal betale 105 Medlemmer der spiller på Le Provencal betaler, 50 samt greenfee til Le Provencal. Medlemmerne skal ved tilmeldingen fremsende check på beløb dækkende det som man ønsker. Ønsker man at overnattet på R M, skal man selv bestille hotelværelse, 200 pr. værelse inkl. morgenmad. Buggy koster 25 pr person og skal bestilles og afregnes direkte til RM.

4 GCD skal senest den 28. februar betale et depositum til RM, Conni arbejder på at få depositummet reguleret ned. Nykredit er sponsor på turneringen, ligesom GCD yder et tilskud. 8. Torben Arp arbejder på at gøre regnskab 2013 færdig. 9. Generalforsamlingen 2014, afholdes den 24. marts, på mmv-resort i Mandelieu. Torben Arp og Per Møller aftale nærmere med mmv-resort om øvrige ønsker ved arrangementet. A. Torben udarbejder budget til 2015 og en evt. revurdering på indeværende års budget. B. På valg til bestyrelsen er Torben Arp og Claus Hansen, Torben og Claus ønsker ikke genvalg. På grund af travlhed ønsker Mogens Holten at trække sig fra bestyrelsen C. Torben Arp gør regnskab 2013 færdig og står for fremlæggelsen på generalforsamlingen. D. Christian Jørgensen udarbejder dagsorden og indkaldelse til generalforsamlingen, samt skriver formandens beretning, indkaldelsen udsendes pr G-mail den første uge i marts. 10. Bestyrelsen har besluttet, at Klubmesterskaberne afholdes i september ligesom det er bestyrelsen der er arrangør og turneringsleder. Bestyrelsen beslutter hvilken bane der skal spilles på. Klubmesterskabet spilles som en slagspils turnering fra skrats. Der vil i forbindelse med Klubmesterskabet også blive afviklet en Stableford turnering. Nærmere betingelser og program for klubmesterskabet vil blive fastlaget på et senere bestyrelsesmøde. 11. Globalisers v/christian Majgaards, har tilbudt/ forespurgt om vores interesse i et sponsorat. I brevet gør Christian Majgaard opmærksom på, at aftalen med GCD ikke umiddelbart har givet noget afkast til dem. Christian Jørgensen tager kontakt til Globalisers. Efter en afholdt turnering, hvor vi har en sponsor på, blev det besluttet at det er bestyrelsen der er ansvarlig for at sende et takkebrev til vores sponsorer. 12. Claus oplyste, at interessen for at få sit hcp årsreguleret ikke har været særlig stor. Golfbox arbejder på et nyt Turneringsmodul der medfører, at det ikke er muligt at oprette turneringer længere en til og med 28. februar, nogle ugedagsturneringer er derfor indlagt på den 28. feb. med spilledage den første uge i marts. Turneringsmodulet er fra 3. marts fuld tilgængelig igen.

5 Torben Arp har holdt et møde med Morten Backhausen fra DGU, uden at det gav noget positiv resultat. Per Møller kunne oplyse, at 3 par fra GCD har taget mod tilbuddet fra St. Donat om et 7. mdr. medlemskab. Myrna Hald orienterede om mødet med CD, i mødet deltog fra CD, Flemming Elikofer og Mona Zerling og fra GCD Christian Jørgensen og Myrna Hald. Det forventes, at der spilles CD-Open den 11. april på Valescure. Flemming Elikofer kunne oplyse at, turneringen sponseres af aktionshuset Bruun Rasmussen og Peter Koch er turneringsleder. GCD har tilbudt, at turneringen kan lægges på Golfbox og at vi står til rådighed med hjælp hvad selve turneringen angår. Næste bestyrelsesmøde, den 21. februar. Referent, Myrna Hald Den 18, januar 2014