KMD VALG. Vælger Version 3.0 titel her> <Indsæt evt. undertitel her>
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 3 1 Vælgerregistrets anvendelse... 4 1.1 Vælgerregister og A109... 4 2 Skærmbilledet A109... 5 3 Valgarter... 6 4 Vis Vælger... 7 5 Opret vælger... 8 6 Slet vælger... 9 6.1 Vælger ikke berettiget til kommunalvalg... 9 6.2 Ophæv sletning af vælger... 10 7 Udlandsdanskere (UDL)... 11 8 Søg vælger... 12 8.1 Søg vælger i vælgerregister... 12 8.2 Forespørg på vælger i P-data... 13 9 Erstatningsvalgkort... 14 10 Følgebrev til brevstemme... 15 10.1 Udskriv følgebrev... 15 10.2 Følgebrevets opbygning... 16 10.3 Følgebrev. Ret modtagerkommune og adresse... 17 10.4 Følgebrev. Søg adresse... 18 10.5 Følgebrevets stregkode... 18 10.6 Brevstemmemateriale... 18 11 F-taster på A109... 19 12 Autorisation og rolleprofiler... 20 13 Tilknyt printer... 21 13.1 Billede 3287 og printernavn... 21 13.2 Minivejledning til printertest... 21 14 Her får du hjælp... 22 14.1 Online hjælp... 22 Copyright KMD A/S Side 1 KMD VALG. Vælger
Indholdsfortegnelse 14.2 Kundenet... 22 14.3 Vigtigste datoer og tidsfrister... 22 14.4 Serviceafdeling... 22 15 Stikord... 23 Copyright KMD A/S Side 2 KMD VALG. Vælger
Forord Forord Denne vejledning er en beskrivelse af, hvorledes kommunen kan arbejde med vælgerregistret når dette er dannet. Vælgerregistret omfatter de vælgere der på tidspunktet for vælgerudtrækket er berettiget til at afgive stemme. I vælgerregistret og/eller P- data kan forespørges eller søges på vælgere, vælgere kan oprettes eller slettes. Samtidig med dannelsen af vælgerregistret, dannes vælgernummer. Denne vejledning indeholder også en beskrivelse af Følgebrev til brevstemme, og hvorledes følgebrevet dannes og udskrives. Fra én til to vejledninger Den tidligere vejledning, KMD VALG. ValgUdskrivning, som omfattede bestilling af valgmateriale m.v., samt en beskrivelse af administrationen af vælger forud for et valg, er fra januar 2011 opdelt i to nye vejledninger: Kom godt i gang. KMD VALG. Bestillinger Kom godt i gang. KMD VALG. Vælger (denne vejledning) KMD VALG. Vælger Side 3
Vælgerregistrets anvendelse 1 Vælgerregistrets anvendelse 1.1 Vælgerregister og A109 Skærmbilledet A109 er altid tilgængeligt, men det er kun i en periode på 14 dage før et valg og til valget er godkendt, at det indeholder oplysninger om de borgere, der har stemmeret til det kommende valg. A109 er opbygget af et grundbillede, hvorfra forskellige funktioner med egne billeder kan kaldes. I vælgerregistret fra A109, er der grundlæggende følgende muligheder: Forespørgsel og/eller søgning på vælger i registret Kontrol om vælger er optaget på valglisten Se vælgernummer på vælger Opret vælger på valglisten Slet vælger fra valglisten Ophæve en sletning af vælger Forespørgsel og/eller søgning på vælger i P-data Tildel vælgernummer hvis brevstemme er modtaget tidligt Udskrive erstatningsvalgkort på egen printer Udskrive følgebrev til brevstemme på egen printer Ret modtagerkommune på følgebrev Ret vælgerens adresse på følgebrev Det er vigtigt at være opmærksom på, at der principielt kan forekomme tidsmæssigt sammenfald mellem forskellige valg. Det er derfor vigtigt på grundbilledet at kontrollere, at valgarten er korrekt, inden vælgerforespørgsel (eller -søgning) foretages. Eksempel på skærmbilledet A109 i afsnit 2. Valgarterne beskrives i afsnit 3. KMD VALG. Vælger Side 4
Skærmbilledet A109 2 Skærmbilledet A109 Eksempel på A109. Vælgerregister dannet. Valgart 3, Folketingsvalg A109 Folketingsvalg Vælgeroplysninger 18.10.10 15:31 ØNIM 173 Vælger..... 0101604896 Valgart 3 1. Kommunale valg Personnummer. : 010160-4896 3. Folketingsvalg 4. EU-Parlament Folketingsvalg 5. Folkeafstemning 1. oktober 2010 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokalvalg Afstemningssted: Humleparkens Skole 8. Ældrerådsvalg Valgbord... : 1 Vælgernummer. : 12-02548 Fr. Jeanett Lauridsen Humlegangen 104 3,3. th 3400 Hillerød Afstemningstid : 09:00-20:00 Kommando ===> F1=Hjælp F2=Flgbrev F3=Afslut F6=Valgkort F9=Genk F10=Søg F11=Ophæv slet. F12=Ann F14=Opr vælg. F15=Slet vælg. F16=P-data Når registret er dannet, indeholder skærmbilledet følgende oplysninger: Vælgers personnummer Det valg der skal stemmes til. I eksemplet Folketingsvalg Valgdato. I eksemplet 1. oktober 2010 Afstemningssted. Det fysiske sted hvor vælger skal afgive sin stemme. Valgbord. Det bord vælgeren skal gå til på valgdagen. Vælgernummer. Det nummer vælgeren er tildelt i forbindelse med registrets dannelse. I eksemplet 12-02548, hvor 12 angiver distriktet. Afstemningstid. Tidsinterval hvor vælgeren kan afgive sin stemme på afstemningsstedet. Valgart. Her angives det valg der søges oplysning på. Indtast nummer. Vælgerens navn og adresse. F-taster. Se oversigt bagerst i denne vejledning. KMD VALG. Vælger Side 5
Valgarter 3 Valgarter Der findes et sæt vælgerregister pr. valgart. Vælgerregistret pr. valgart, er registreret uafhængigt af hinanden. Det betyder at der kan arbejdes med flere valg samtidig. Landsdækkende valg Valgart 1 Valgart 3 Valgart 4 Valgart 5 Kommunale valg. Valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd Folketingsvalg EU Parlamentsvalg Folkeafstemning Andre valg Valgart 6 Valgart 7 Valgart 8 Menighedsrådsvalg Lokale valg Ældrerådsvalg Vælgerudtræk For valgarterne 1, 3, 4, 5 leveres vælgerudtrækket af CPR på 15. dagen før valgdagen. For valgarten 6 leveres vælgerudtrækket af CPR på 11. dagen før valgdagen. Vælgeroplysninger på A109, er tilgængelige dagen efter levering. For valgarterne 7 og 8, leveres vælgerudtrækket af P-data. KMD VALG. Vælger Side 6
Vis Vælger 4 Vis Vælger Når vælgerregistret dannes af KMD, hvilket er dagen efter modtagelsen af vælgerudtrækket fra CPR, kan vælgeroplysninger vises på billede A109. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast personnummer eller 2. Indtast vælgernummer med bindestreg. F.eks. 12-02548 3. Tryk Enter. Vælgeroplysninger vises på skærmbilledet. Der adviseres for eventuel navne- og adressebeskyttelse. Eksempel: A109 - Vælgeroplysninger A109 Folketingsvalg Vælgeroplysninger 18.10.10 15:31 ØNIM 173 Vælger..... 0101604896 Valgart 3 1. Kommunale valg Personnummer. : 010160-4896 3. Folketingsvalg 4. EU-Parlament Folketingsvalg 5. Folkeafstemning 1. oktober 2010 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokalvalg Afstemningssted: Baunehøj Skole 8. Ældrerådsvalg Kongensgade 28 Gymnastiksal. Indgang B Valgbord... : 1 Vælgernummer. : 12-02548 Fr. Jeanett Lauridsen Humlegangen 104 3,3. th 3400 Hillerød Afstemningstid : 09:00-20:00 Kommando ===> F1=Hjælp F2=Flgbrev F3=Afslut F6=Valgkort F9=Genk F10=Søg F11=Ophæv slet. F12=Ann F14=Opr vælg. F15=Slet vælg. F16=P-data KMD VALG. Vælger Side 7
Opret vælger 5 Opret vælger Når vælgerregisteret er dannet kan der manuelt oprettes vælgere på A109. I forbindelse med Kredsvalg og valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd, dog først efter supplementskørslen på 7. dagen før valget. Hvis en borger fejlagtigt ikke er optaget på valglisten, skal vælgeren tilføjes manuelt på den valgliste som er udsendt af KMD. Vælgeren skal tillige oprettes som vælger i vælgerregistret. Ved oprettelse af ny vælger bliver vælgeren ikke automatisk slettet fra den valgliste, hvor vælgeren er optaget. En sletning foretages ved telefonisk eller skriftlig henvendelse til det folkeregister, hvor vælgeren er registreret. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast personnummer Advis vises i meddelelseslinien: Ingen vælgeroplysning på personnummer 3. Tryk F14=Opret vælger Billedet Opret vælger åbnes 4. Ret eventuelt de udfyldte oplysninger. 5. Tilføj eventuelt yderligere oplysninger. 6. Anvend eventuelt F4=Vis muligheder på vejnavn. Postdistrikt og afstemningsområde udfyldes automatisk. 7. Tryk F11 = Opret Systemet foreslår et vælgernummer. Vælgernummer kan ændres. Det er ikke muligt at skrive UDL som en del af vælgernummeret, for de vælgere der er bosiddende i udlandet. 8. Godkend oprettelsen KMD VALG. Vælger Side 8
Slet vælger 6 Slet vælger Hvis en vælger der er optaget på valglisten ikke har stemmeret, skal vælgeren slettes manuelt på valglisten. Sletning skal tillige ske i Vælgerregistret. Skal vælgeren oprettes på anden valgliste i anden kommune, skal optagelsen ske ved telefonisk eller skriftlig henvendelse til det folkeregister, hvor vælgeren skal optages. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person - eller vælgernummer 3. Tryk F15=Slet vælger Billedet Slet vælger åbnes 4. Indtast årsag til at vælger skal slettes 5. Tryk F11=Bekræft Ved en efterfølgende forespørgsel på vælgeren, vil det af A109 fremgå hvornår og hvorfor vedkommende er slettet, og af hvem med brugerident. 6.1 Vælger ikke berettiget til kommunalvalg Hvis en vælger fraflytter kommunen, men fortsat er bosiddende i samme region, og flytning sker i perioden mellem 7 dage før valgdagen og indtil valgdagen, er vælgeren ikke berettiget til at stemme til Kommunalbestyrelsesvalget, men kan afgive stemme til Regionsrådsvalget. Denne registrering er til rådighed for kommuner, der anvender KMD Digital Valgliste. Ved anvendelse af denne mulighed, vil den digitale valgliste være opdateret elektronisk med vælgerændringer, frem til det tidspunkt hvor kommunen henter valglisten hos KMD. Normalt dagen før valgdagen. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person eller vælgernummer 3. Tryk Enter 4. Tryk F17=Ej KV Umiddelbart over vælgerens navn og adresse, påføres automatisk teksten: ** Ikke berettiget til kommunevalg ** KMD VALG. Vælger Side 9
Slet vælger 6.2 Ophæv sletning af vælger Er en vælger fejlagtigt blevet slettet i Vælgerregistret, kan sletningen ophæves. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person- eller vælgernummer 3. Tryk Enter 4. Tryk F11=Ophæv sletning KMD VALG. Vælger Side 10
Udlandsdanskere (UDL) 7 Udlandsdanskere (UDL) Udlandsdanskere (UDL), der opholder sig i udlandet under 2 år, som har søgt og fået valgret til folketingsvalg m.v., registreres på en liste pr. kommune i supplementskørslen. Disse personer får tildelt et specielt vælgernummer. UDL002-xxxxx. Kommunen afsender listen til det afstemningssted der er valgt til UDL. Der henvises i øvrigt til den serviceinformation KMD udsender forud for et kredsvalg. Udlandsdanskere der er registreret på vejkode 9953 udskrives på valglisten i hovedkørslen og tildeles normalt vælgernummer. Vejkoden er tilknyttet et afstemningssted. KMD udsender forud for et kredsvalg et informationsbrev, hvor der nærmere redegøres for Udlandsdanskervalglisten og Udlandstilflytterlisten. Der henvises til Vejledning om behandling af ansøgninger om optagelse på folketingsvalgslisten af personer, der har valgret uanset ophold i udlandet KMD VALG. Vælger Side 11
Søg vælger 8 Søg vælger 8.1 Søg vælger i vælgerregister Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Tryk F10=Søg Billedet Vælgeroplysninger Søgning vises 3. Indtast et søgekriterium. Jfr. nedenfor 4. Tryk Enter Billedet Vælgeroplysninger Søgeresultat vises 5. Sæt X i F-søjlen ud for den ønskede vælger 6. Tryk Enter - Vælgeroplysninger overføres til billede A109 Eksempel: Vælgeroplysning - Søgning... : Folketingsvalg Vælgeroplysninger - Søgning 18.10.10 13:33 ØNIM 0173 : : Fødselsdato... : : Adresse : : Vejnavn.... + Vejkode : : Husnummer... : : Etage..... : : Side/dør... : : Navn : : Fornavn.... : : Efternavn... : : Reduktion : : Køn...... _ M/K : : Indtast søgeparametre og tryk Enter : : F1=Hjælp F4=Vis muligheder F11=Opfrisk F12=Annuller Enter=Søg : :...: Fødselsdato Minimumsindtastning er dato, måned og år. F.eks. 250650. Adresse Navn Vejnavn (Stort begyndelsesbogstav), husnummer, bogstav (Stort bogstav), etage, side, dør. I feltet vejnavn, kan benyttes F4=Vis muligheder. Fornavn. Efternavn (Stort begyndelsesbogstav) KMD VALG. Vælger Side 12
Søg vælger 8.2 Forespørg på vælger i P-data Findes der ved opslag på A109 ingen oplysninger om pågældende person, kan der fra billedet forespørges i P-data. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person- eller vælgernummer 3. Tryk Enter Meddelelse gives: Ingen vælgeroplysninger på personnummer 4. Tryk F16=P-data Billedet A018 P-data Personkort vises KMD VALG. Vælger Side 13
Erstatningsvalgkort 9 Erstatningsvalgkort Folkeregisteret Erstatningsvalgkort udskrives fra A109 med F6 = Valgkort. Erstatningsvalgkortet udskrives lokalt. Erstatningsvalgkort udskrives til vælgere, der enten ikke har modtaget et valgkort, det er bortkommet eller hvis vælgeren manuelt er optaget på valglisten. Erstatningsvalgkort kan først udskrives efter at vælgerudtrækket fra CPR er modtaget på 15. dagen før valgdagen. Blanke valgkort / Afstemningsstedet Blanke valgkort kan anvendes som erstatningsvalgkort under valghandlingen. Det blanke valgkort påføres vælgerens navn, adresse og vælgernummer. Anvender kommunen KMD Digital Valgliste, kan erstatningskort udskrives direkte fra valgsekretærens pc under valghandlingen. Valgkortet udskrives som et normalt valgkort med vælgerens navn og adresse, vælgernummer, stregkode m.v. KMD VALG. Vælger Side 14
Følgebrev til brevstemme 10 Følgebrev til brevstemme Et følgebrev i udfyldt stand, dvs. med vælgeroplysninger, vælgerens underskrift, folkeregistrets stempel og underskrift af det folkeregister hvor brevstemmen er afgivet, skal følge brevstemmen. Følgebrev og lukket kuvert med afgiven brevstemme, lægges i yderkuvert der tilklæbes. Ved valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd, udskrives ét følgebrev til to brevstemmer. Afkrydsning for modtagen brevstemme, foretages på følgebrevet. Følgebrev anvendes: Altid Kommunale valg (1), Folketingsvalg (3), EU- Parlamentsvalg (4) og Folkeafstemning (5) Aldrig Menighedsrådsvalg (6) Frivilligt Lokale valg (7) og Ældrerådsvalg (8) 10.1 Udskriv følgebrev Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Kontroller at valgart er korrekt angivet 3. Indtast personnummer eller 4. Indtast vælgernummer med bindestreg. F.eks. 11-10214 5. Tryk Enter Vælgeroplysninger, valgart m.v. vises på billedet 6. Tryk F2=Flgbrev Popup "Følgebrev til brevstemme" åbnes 7. Tryk F6=Udskriv følgebrev. Skal der udskrives følgebrev til flere vælgere, indtastes nyt personnummer direkte på popup'en. Tryk Enter og herefter F6 = Udskriv. Sted er udfyldt med kommunens navn og datering med dags dato og klokkeslæt. Disse oplysninger kan, om nødvendigt, overskrives inden følgebrevet udskrives. Dato kan f.eks. fremdateres til den dato, hvor det er aftalt at der foretages brevstemmeafgivning på et plejehjem. KMD VALG. Vælger Side 15
Følgebrev til brevstemme Eksempel: Skærmbillede til udskrivning af følgebrev... : Folketingsvalg Følgebrev til brevstemme 19.10.10 11:16 ØNQ3 0173 : : Personnummer : 0101604896 : : På Valglisten i 219 Hillerød Kommune : : Personnummer : 010160-4896 : : Fornavn... : Charlotte : : Efternavn.. : Knudsen : : C/O Navn.. : Lokalitet.. : Vejnavn.... Rosenvænget + Husnr 024 Etage 05 Side/dør th : : Postdistrikt : 3400 Hillerød : : Vælgernr... : 12-03598 : : Afst.område. : 12 Østergade Skole : : Datering Sted Allerød Kommune : : Dato 19.10.2010 : : F1=Hjælp F6=Udskriv F11=Ret Vælgeropl. F12=Annuller : :...: 10.2 Følgebrevets opbygning Brev-delen Modtagerkommunens navn og adresse. Passer til yderkuvertens rude Vælgerens navn, adresse og fødselsdato Det valg som følgebrevet vedrører Sted og dato Vælgerens underskrift. Attest-delen Den del af følgebrevet der indeholder myndighedens underskrift og stempel. Dato for følgebrevets udstedelse Vælgerens navn, adresse og fødselsdato. Kryds over for afsender. Passer til kuvertens rude. Følgebrevets udskrivningsdato og klokkeslæt (dato:time:minut) Eventuelt tillige afstemningsområde, bordnummer og vælgernummer KMD VALG. Vælger Side 16
Følgebrev til brevstemme 10.3 Følgebrev. Ret modtagerkommune og adresse Hvis vælgeren er flyttet efter at vælgerudtrækket er dannet af CPR, er det nødvendigt at rette vælgerens adresse på følgebrevet. Sådan gør du: 1. Åbn A109 Kontroller at valgart er korrekt angivet 2. Indtast personnummer eller vælgernummer 3. Tryk Enter Vælgeroplysninger, valgart m.v. vises på billedet 5. Tryk F2 = Flgbrev Billedet "Følgebrev til brevstemme" åbnes 6. Tryk F11=Ret Vælgeropl. Valglistekommunen og vælgerens adresse er nu åben for ændringer. 7. Ret valglistekommune (modtagerkommune). Indtast kommunenummer 8. Tryk Enter 9. Ret afsenderoplysninger (vælgers nye adresse). Indtast vejnavn (stort begyndelsesbogstav), husnummer, husbogstav (store bogstaver), etage, side, dør. 10. Tryk Enter... : Folketingsvalg Følgebrev til brevstemme 19.10.10 11:16 ØNQ3 0173 : : Personnummer : 0101604896 : : På Valglisten i 219 Hillerød Kommune : : Personnummer : 010160-4896 : : Fornavn... : Charlotte : : Efternavn.. : Knudsen : : C/O Navn.. : Lokalitet.. : Vejnavn.... Rosenvænget + Husnr 024 Etage 05 Side/dør th : : Postdistrikt : 3400 Hillerød : : Vælgernr... : 12-03598 : : Afst.område. : 12 Østergade Skole : : Datering Sted Allerød Kommune : : Dato 19.10.2010 : : F1=Hjælp F6=Udskriv F11=Ret Vælgeropl. F12=Annuller : :...: KMD VALG. Vælger Side 17
Følgebrev til brevstemme 10.4 Følgebrev. Søg adresse Modtages brevstemme for en vælger bosiddende i anden kommune, kan der være tvivl om vejnavnets stavemåde. Her kan anvendes funktionen Søg vælger hvor der kan søges i vælgerregistret eller i P-data. Emnet er beskrevet i afsnit 8. 10.5 Følgebrevets stregkode Et følgebrev er altid påført en stregkode. Stregkoden anvendes til elektronisk registrering af modtagne brevstemmer i systemet KMD BrevStemme- Protokol. Stregkoden indeholder oplysning om valgart, valgdato, vælgerens bopælskommune, vælgerens personnummer (krypteret) samt diverse koder til brug for registreringen. 10.6 Brevstemmemateriale Følgebrev Følgebrev udskrives fra A109 som beskrevet på de foregående sider. Yderkuvert med for- og bagrude Yderkuvert med for- og bagrude, tilpasset følgebrevets afsender, modtager og stregkode, kan bestilles ved henvendelse til KMD Team Valg. Leveres i kasser á 500 stk. Stemmesedler med kuverter Stemmesedler med tilhørende kuverter, det såkaldte lille sæt, bestilles hos Indenrigsministeriets blanketleverandør. Yderkuvert uden rude, fortrykt følgebrev Yderkuvert uden ruder, fortrykt følgebrevsblanket til udfyldelse i hånden eller på maskine samt stemmeseddel og kuvert til stemmeseddel, det såkaldte store sæt, bestilles ved hos Indenrigsministeriets blanketleverandør. KMD VALG. Vælger Side 18
F-taster på A109 11 F-taster på A109 F1 Hjælp Placer markøren i et indtastningsfelt / variabelt felt, og få hjælp. F2 Følgebrev Kalder billedet "Følgebrev til brevstemme". Følgebrevet udskrives lokalt. F3 Afslut Afslutter og giver blank skærm F6 Valgkort Udskriver erstatningsvalgkort for den pågældende vælger. Erstatningsvalgkort udskrives lokalt. F9 Genkald Viser de 10 senest indtastede kommandoer på kommandolinien. F10 Søgning Kalder billedet "Vælgeroplysning Søgning", hvor en vælger findes på grundlag af indberettede søgekriterier. Fødselsdag, navn eller adresse. F11 Ophæv sletning Ophæver den sletning af vælgeren fra valglisten, der tidligere er foretaget manuelt. F12 Annuller Afslutter et skærmbillede og returnerer til forrige billede F14 Opret vælger Kalder billedet "Opret vælger", hvor en vælger manuelt kan oprettes på valglisten. F15 Slet vælger Kalder billedet "Slet vælger". Ved manuel sletning af vælger fra valglisten, skal årsag angives. F16 P-data Kalder billedet "P-data Personkort" F17 Ej KV Anvendes i forbindelse med KMD Digital Valgliste, hvor vælger på grund af flytning til anden kommune i samme region, indenfor 7 dage før valget, ikke er berettiget til at stemme til kommunalvalg. KMD VALG. Vælger Side 19
Autorisation og rolleprofiler 12 Autorisation og rolleprofiler Kommunens medarbejdere kan tildeles forskellige autorisationer afhængigt af deres arbejdsopgaver i relation valgopgaven. Alle brugere benytter de samme skærmbilleder - men med forskellig funktionalitet. Der kan gives adgang på forskellige niveauer ved at kombinere tildelingen af rolleprofiler. Et par eksempler: En medarbejder, der skal kunne oprette og slette vælgere, men kun læse bestillingsoplysningerne, skal have tildelt en brugerprofil, der indeholder systemprofilerne VALG-V-RET og VALG-V-VIS. En medarbejder, der skal rette i både Bestillingsregistret og Vælgerregistret, skal have tildelt en brugerprofil, der indeholder systemprofilen VALG-FR. Rolleprofilnavn Giver brugeren ret til VALG-FR Opret, Ret, Godkend på alle billeder (A101 og A109) VALG-V-RET VALG-V-VIS Ret-adgang til A109 - Vælgeroplysninger Vis-adgang til A109 Vælgeroplysninger KMD VALG. Vælger Side 20
Tilknyt printer 13 Tilknyt printer Skærmbilledet 3287 anvendes generelt, når en AFP-printer skal tilknyttes eller afprøves. 13.1 Billede 3287 og printernavn Via skærmbilledet kan du få hjælp til at finde navnet på den printer, som ønskes anvendt til lokaludskrivning. Sådan gør du: 1. Vælg billede 3287 Afprøvning af printer 2. Anbring markøren i feltet "Printernavn" 3. Tryk F4 = Vis muligheder Popup åbnes Vis muligheder, Printeroversigt 4. Sæt X ud for den printer der ønskes anvendt. Der skal være angivet et JA ud for printeren, i kolonnen AFP 5. Tryk Enter Popup lukker, der returneres til billede 3287 6. Tryk F11 = Egen standard AFP-printer Sørg for at IT-afdelingen indtaster på popup-billedet, i hvilket lokale printeren befinder sig. 13.2 Minivejledning til printertest 3287 er et standardbillede, som er nærmere beskrevet i en særskilt vejledning. Vejledningen findes på KMD Kundenet. Adgang til vejledningen: KMD Kundenet IT Ansvarlig Vejledninger Printertest KMD VALG. Vælger Side 21
Her får du hjælp 14 Her får du hjælp 14.1 Online hjælp Når markøren placeres i et indtastningsfelt, en overskriftslinje, i en ledetekst eller et andet sted på skærmen, og der trykkes F1, fås hjælp til feltet eller generel hjælp til skærmbilledet. 14.2 Kundenet Vejledninger, servicebreve, sidste nyt samt andre relevante oplysninger til KMD's produkter, findes på KMD Kundenet. Adgang til valgudskrivning via følgende adresse: Kundenet.dk Systembrugere Valg Valgudskrivning 14.3 Vigtigste datoer og tidsfrister Forud for et valg, udsender KMD elektroniske servicebreve med oplysning om de datoer der vedrørende bestillinger og leverancer. Endvidere praktiske forhold vedrørende f.eks. udvidede CICS-åbningstider. 14.4 Serviceafdeling KMD. Team Valg Hørkær 18 2730 Herlev Telefon 44 60 46 50. Fax 44 60 75 20 E-mail: valg@kmd.dk Åbningstider Normale åbningstider er mandag-onsdag: 08.00-16.00, torsdag 08.00-17.00, fredag 08.00-14.00. Helligdage, juleaftensdag og nytårsaftensdag er der lukket. Falder Grundlovsdag og 1. maj på en hverdag, er der åbent disse dage fra 08.00 til 12.00. I forbindelse med et valg, er der udvidede åbningstider. Sikker e-post? (SPØRG FARIBA) Du kan sende sikker e-post til KMDs serviceafdelinger. Behovet opstår, når du skal sende en e-post, der indeholder personfølsomme data, til KMD. Det kræver blot, at du, f.eks., anvender digital signatur. Mailen sender du til: pdata@sikker.kmd.dk KMD VALG. Vælger Side 22
Stikord 15 Stikord A109. Skærmbillede (2.0) Adresse, ret på følgebrev (10.3) Autorisation og rolleprofiler (12.0) Blanke valgkort (9.0) Brevstemmemateriale (10.6) e-post, sikker (14.4) Erstatningsvalgkort (9.0) F17. Vælger ikke berettiget til KV (6.1) Forespørg på vælger. P-data (8.2) F-taster på A109 (11.0) Følgebrev, anvendes (10.0) Følgebrev til brevstemme (10.0) Følgebrev, opbygning (10.2) Følgebrev, ret adresse (10.3) Følgebrev, stregkode (10.5) Følgebrev, søg adresse (10.4) Følgebrev, udskriv (10.1) Her får du hjælp (14.0) Hjælp (14.0) Hjælp, kundenet (14.2) Hjælp, online (14.1) KMD Kundenet (14.2) KMD Serviceafdeling (14.4) KMD VALG. Bestillinger (Forord) KMD VALG. Vælger (Forord) KMD ValgUdskrivning (Forord) Kommunalvalg, vælger ikke berettiget (6.1) Kundenet (14.2) Minivejledning, printertest (13.2) Modtagerkommune, ret. Følgebrev (10.3) Onlinehjælp (14.1) Ophæv sletning af vælger (6.2) Opret vælger (5.0) P-data. Forespørg på vælger (8.2) Printer, tilknyt (13.0) Printertest (13.2) Printopsætning. Billede 3287 (13.1) Rolleprofiler og autorisation (12.0) Serviceafdeling, KMD (14.4) Sikker e-post (14.4) Skærmbillede A109 (2.0) Slet vælger (6.0) Specielt vælgernummer. UDL (7.0) Stemmesedler, bestilling (10.6) Stregkode, følgebrev (10.5) Søg adresse, følgebrev (10.4) Søg vælger (8.0) Søg vælger, vælgerregister (8.1) Tilknyt printer (13.0) UDL. Udlandsdanskere (7.0) Udlandsdanskere (7.0) Udskriv følgebrev (10.1) Valgart, Andre valg (3.0) Valgart, Landsdækkende valg (3.0) Valgarter (3.0) Valgkort, blanke (9.0) Valgkort, erstatning (9.0) Vigtige datoer og tidsfrister (14.3) Vis vælger (4.0) Vælger flyttet, ikke berettiget (6.1) Vælger kan ikke stemme, kommunalvalg (6.1) Vælger, forespørg. P-data (8.2) Vælger, ophæv sletning (6.2) Vælger, opret (5.0) Vælger, slet (6.0) Vælger, søg. Vælgerregister (8.1) Vælger, vis (4.0) Vælgernummer, specielt. UDL (7.0) Vælgerregistrets anvendelse (1.1) Vælgerudtræk, dato (3.0) Yderkuvert til brevstemme (10.6) Åbningstider KMD (14.4) KMD VALG. Vælger Side 23
Stikord KMD VALG. Vælger Side 24