Side 1 af 7 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC tirsdag d. 18.06.13 kl. 18.00: Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen afbud Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen afbud Punkt 1: Referent: Tove Punkt 2: Afholdte arrangementer:(turneringsrapporter er på hjemmesiden) Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger 18.12.12 Lynbridge Claus, Jens 64 1.560 kr. 29.12.12 Champagneturnering Jørn, Kirsten og Ove 123 4.356 kr. 13.01.13 Indl. runde senior par Claus, Annie 20 747 kr. Annie og Claus 18.01.13 Søfart og dynamitmad 25.01.13 Østkystsamarbejde Jørn 32 893 kr. 27.01.13 Indl. grøn mester 28 798 kr. 02.02.13 Undervisningsdag Rethe og Svend Erik Kage fra Kirsten Krogh 56 2.700 kr. lavede frokost 52 2.580 kr. Ole Eltved lavede mad Erik Skifter holdt foredrag 11.02.13 Drop In Eva. 34 13.02.13 Drop In Ole 48 24.02.13 Lagkageturnering Niels, Eva 72 1.541 kr. 09.03.13 Trekantsmatch KP, Inge Marie 72 3941,5 kr. + 1 køkkenhjælp 17.03.13 Distriktsfinale i Ældresagen Svend, Jørn, Jes, Kalle 23.03.13 SF Senior par Ole, Jens 40 2738,5 kr. 25.03.13 Drop In Ole 44 07.04.13 DM-begyndere Rethe og Svend Erik 62 1870,5 kr. 20. og 21.04.13 Distriktsfinale i Mix par Tidlig start Svend, Axel, Niels, Niels 128 10.468 kr. Yvonne,Lise og Laila 72 11.780 kr. Lisbeth, Tove S, Tove C, Gerda Henriksen,Vibeke Alice, Kirsten 28.04.13 Grøn mester finale Claus, Jes 38 1807,5 kr. 04.05.13 Afslutningsfest Jørn og Ole Gudrun: brødtorte. Lise: æblekage Kinesisk buffet 48 865 kr. Fælles sang Maj Lynkursus Claus, Niels,Jørn, Laila og Ole 14 968,5 kr. Nyt lynkursus materiale overvejes Der har år til dato (13 gange) været 472 deltagere til sommer Drop-in (27 rækker) mod 13 gange og 35 rækker med 626 deltagere i 2012.
Side 2 af 7 Da der generelt er få deltagere onsdag, blev det fremført, om man skulle bibeholde drop-in onsdag aften i næste sæson. Punktet sættes på dagsordenen på bestyrelsesmødet i december måned. Klubhold den 04.05 i Vojens. Der deltog 2 hold fra AABC og et kom videre. Punkt 3: Årets regnskab + kr. 90t revideret (bilag 1) ved Rethe Jf. forlods fremsendt materiale udviser regnskabet et tilfredsstillende resultat. Ifølge Rethe var der et forbrug på 254m 3. vand i 2012, og vi får varmt vand ved hjælp af varmeveksler. Regnskabet godkendtes. Punkt 4: Budget for næste år ved Jørn Forventet overskud: (Overskud 90t + engangsomkostninger) 150.000 - Nyanskaffelser 10.000 - Afdrag på DLR-lån 120.000 - Hensættelse til vedligehold / opsparing 20.000 0 kr. Det aftaltes, at der indhentes pris på ny kopimaskine. Ansvarlig Ole. Punkt 5: Generalforsamling den 14.09.13 kl. 10.30. Jørn har indkaldt. Valg til bestyrelsen. Claus H. Christensen udtræder. Som nyt bestyrelsesmedlem foreslår bestyrelsen Jes Brabrand. Frokost - Arrangeres af Rethe, Tove og Eva. Prisen er fastsat til kr. 60,00. Niels Dahl arrangerer den efterfølgende bridgeturnering. Ole udpeget som ansvarlig for at finde ud af, hvem der i sæsonen har optjent flest bronzepoint. Honoreres på generalforsamlingen. På sidste års generalforsamling blev nr. 1, nr. 2 og nr. 3 honoreret. Gaveliste Anledning Modtagere Art Bemærkninger Undervisning Rethe Vin 1200 kr. Undervisning Svend Erik Vin 1200 kr. Undervisning Claus Vin 1200 kr. Undervisning Bolette Vin 1800 kr. Undervisning Ole Vin 1800 kr. Undervisning Helge Vin 1200 kr. Kortblander Ole Vin 500 kr. Kortblander Svend Erik Holst Vin 500 kr. Kortblander Ann Posselt Vin 500 kr.
Side 3 af 7 Kortblander Karen Søgaard Kontingentfri 390 kr. Kortblander Mona Nissen Kontingentfri 390 kr. Kortblander Dagny Beier Kontingentfri 390 kr. Kortblander Ruth Rynning Vin 500 kr. Kortblander Bodil Winther Kontingentfri 390kr. Kortblander Axel Petersen Vin 500 kr. Kortblander Claus H. Christensen Kontingentfri 390 kr. Redaktør Alice Vin 500 kr. Blomsterpige Kirsten Gubi Chokolade 250kr. Kirsten er også revisor Punkt 6: Sæson 2013-2014 Vores kontingentstruktur vil fremover være: Kontingentet dækker abonnement på Dansk Bridge og Bridge Nyt samt medlemskab af Danmarks Bridgeforbund og AABC. Én lang sæson koster 990 kr. Lang sæson = perioden 1.9. -30.4. Én kort sæson koster 840 kr. Kort sæson = perioden 1.10. -31.3. Én ekstra lang sæson koster 500 kr. Én ekstra kort sæson koster 400 kr. Passive medlemmer og bestyrelse betaler 390 kr. Medlemmer af anden klub får 220 kr. i rabat. Betaling til Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Sydjylland er uændret. Tilmeldinger (tilmeldte pr. 18.6) for kommende sæson v/ Tove og Rethe 2013/2014 2012/2013 Mandag eftermiddag / Rethe: 100 96 Mandag aften / Ole: 74 72 Tirsdag formiddag / Ole.: 42 40 Tirsdag eftermiddag / Niels 50 40 Tirsdag aften / Axel: 48 52 Torsdag eftermiddag / Eva: 30 32 Torsdag aften / Jes: 38 48 Der er fortsat nogle løse ender for at få kabalen til at gå op. Turneringsudvalg - Axel, Niels, Ole og Jes - holder møde den 6.8. kl. 19.00. Niels indkalder. Afvikling af holdturnering på de respektive spilleaftener/-tidspunkter drøftedes. Enighed om, at holdturnering skal bibeholdes dog således, at der kan varieres rækkerne imellem/tidspunkterne. Undervisning pris 700 kr. pr. halvår: Onsdag aften NS1-NS2 ved Ole og Jens C. Sindholt 3 tilmeldte p.t Tirsdag eftermiddag NS2-NS3 ved Helge Søgaard og Preben Nissen7/8 tilmeldte p.t Ole opretter hold med start i januar torsdag eftermiddag i NS1, og han har også en plan om torsdag aften fra næste sæson i NS3-NS4.
Side 4 af 7 Klubben er ligesom sidste år arrangør af sommerkursus sammen med Kjeld Thomsen i august i år - der er dog fortsat ledige pladser. Jørn opfordrede TU til at reklamere for kurset i august samt for Aabenraa-turneringen Ole præciserede, at - der også i den kommende sæson gennemføres undervisning onsdag aften (minimum 8 deltagere) - fortsætterundervisning gennemføres med 8 deltagere - torsdag eftermiddag fra januar minimum 8 deltagere - fortsætterkursus bog 3 og 4 torsdag aften fra næste sæson under forudsætning af, at der er interesse herfor. Øvrige arrangementer: Se bilag 3 Ifølge Jørn ligger distriktsdatoer fast, hvorimod Østkyst samarbejde alene itv. er forslag. Forslag fra Axel om, at Jørgen Nørgaard spørges om han kunne være interesseret i at påtage sig ansvaret for et eller flere arrangementer. Axel vender tilbage vedr. sølvturnering 18.8., 10.12., og 29.12. FredagsBridge: Foreløbige arrangementer - 25.10.13 Amerikaner bridge med foredrag - 17.01.14? Husk opdatering af velkomstfolder Hjælperliste revideres af Rethe og Tove Navn OVERSIGT OVER HJÆLPERE TIL FRIVILLIGT ARBEJDE 2010-2013 Turneringsmedhj. Festmedhj. Køkkenmedhj. Kagebager Lidt af hvert Tove L. Sørensen Karin Nielsen Gerda Hinrichsen Gerda Loff Heike S.-Glockow Annelise Kjær Margit Bladt Hansi Larsen Vibeke Kjempff Christine Aagesen Astrid Jensen Inger Eybye Ruth Rynning Kortblander
Side 5 af 7 Ole Nielsen Eva Johansen Karen Søgård BittenVestergaard Annelise Dahl Aase Damberg Inger Marie Jørgensen Niels Kjempff Mona Nissen Ann Posselt Dagny Beier Bodil Winther Svend Erik Holst Hvem blander kort Ifølge Ole stopper Axel A. Petersen og Claus H. Christensen som kortblander og Niels Kjempff er ny kortblander. er de nye kort modtaget med skepsis. Kortene med tegn i et hjørne anvendes ikke. Men erstatningskortene herfor med tegn i alle hjørner er lidt mindre, og har ikke været meget i brug får kortblandere kontingentreduktion eller vingaver. Bestyrelsen vedtog at reduktionen androg et beløb på 390 kr. Punkt 7: Hvordan bruger vi det nye handicapsystem i AABC - se det seneste nr. af Dansk Bridge Det nye handicapsystem se Dansk Bridge nr. 718, maj 2013 drøftedes. Enighed om indledningsvis at starte med systemet ved eksempelvis fredagsarrangementer, lagkageturneringer m.m. samt på enkelte klubaftener (eks. 3-aftensturnering) med præmie til nr. 1 samt til den, der opnår det bedste handicapresultat. Der var endvidere enighed om at bibeholde opog nedrykning. Det aftaltes, at turneringsudvalget drøfter tilrettelæggelse heraf. Punkt 8: Østkystsamarbejde fortsætter i kommende sæson Ifølge Jørn fortsætter samarbejdet med Kolding, Haderslev og Sønderborg i den kommende sæson. Stor tilfredshed med formen 2 gange i Aabenraa og 2 gange i Haderslev med deltagelse af 16 par pr. klub. Punkt 9: Kursus i Bridgecentral og kursus i bridgemate i Vingsted i forbindelse med DM den Orla Jørgensen og Finn Mortensen er tilmeldt kursus i bridgemate Ifølge Axel afholdes der i distriktsregi muligvis kursus i bridgemate i løbet af sæsonen for Fyn og Sydjylland
Side 6 af 7 Punkt 10: Undervisning i den kommende sæson ved Ole Nielsen Se pkt. 6 Punkt 11: Nyt fra generalforsamlingen i Distrikt Sydjylland v/axel. Ifølge Axel er betaling til Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Sydjylland er uændret påtænkes klublederseminar afviklet søndag den 23.2.2014 i enten Kolding eller Haderslev. afholdes finale for klubhold i Esbjerg afholdes IMP par turnering i Horsens 14.9. har Kolding oprettet en elitespilleaften (ny klub) ser man gerne at klubberne autoriseres til selv at blande kort til semifinaler og enkeltdagsfinaler i distriktets regi. Nis Rasmussen er valgt ind i Hovedbestyrelsen. Ole følger op på autorisation til AABC. Punkt 12: Nyanskaffelser og vedligeholdelse i kommende sæson - Ny kopimaskine - Ole - Skab på handicaptoilet til toiletpapir og lign. Pris? - Projektor - afventer - Opslagstavle på gangen til medlemsinfo (info der ikke vedrører de enkelte spilleaftener) - Jørn - Pokalskab - afventer Punkt 13: Fra klubblad til nyhedsbrev (bilag 3) Fra den kommende sæson introduceres et nyhedsbrev, der træder i stedet for klubbladet. Nyhedsbrevet påtænkes udgives efter behov. Der lægges op til, at medlemmerne selv henter nyhedsbrevet på hjemmesiden samt at der kopieres et antal, der fremlægges i centeret til medlemmer, der ikke råder over en PC. Ole sender 1. eksemplar af nyhedsbrevet til medlemmer med kendt mailadresse medio august måned 2013. Øvrige medlemmer herunder passive medlemmer - får nyhedsbrevet i trykt udgave 1. gang. Ole orienterede om, at han overvejer at revidere hjemmesiden og at han i den forbindelse vil implementere faciliteten Tilmelding Nyhedsbrev hhv. Afmelding Nyhedsbrev. Punkt 14: Oprydning- og rengøringsdag i centeret Rethe og Tove planlægger Punkt 15:AFLØSNING FOR RENGØRINGSDAME I FERIER og ved sygdom
Side 7 af 7 Det undersøges om robotstøvsuger evt. kunne være et alternativ/en løsning i forbindelse med afløsning i ferier og ved sygdom (Eva og Tove) i proces. Diverse: Øster Højst Løvfaldsturneringen 06.10.2013. Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole Betaling af KP og Ole er AABC uvedkommende. Leje af materiel var sidste år: 1.300 kr. + 2,20 kr. pr. lagt spil kort. Ole overvejer om prisen også holder i 2013.