Dagsorden til bestyrelsesmødet den 26. maj 2015 kl. 17.00 20.00 på Virum Gymnasium. Under mødet vil der blive serveret en let anretning. Mødested: lærerværelset 1. Kommentarer til dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (bilag 1) 3. Tema: VG i lokalområdet og samarbejde med videregående uddannelser ved Helle Vang Andersen og Anders Bjarklev 4. Drøftelse af budgetopfølgning og ledelsesberetning ultimo april 2015 5. Drøftelse af indsatsområder for VG 2015-2016 (bilag 2) 6. Ændring af ferieplan 2015-2016 7. Mødeplan for det kommende skoleår 8. Orientering fra rektor Mette Kynemund 9. Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev 10. Orientering fra øvrig bestyrelse 11. Eventuelt De bedste hilsner Mette Kynemund 1
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 1 Kommentarer til dagsordenen Dagsorden godkendt 2
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (bilag 1) Referatet ligger klar til underskrift ved mødet Referart underskrives 3
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 3 Tema: VG i lokalområdet og samarbejde med de videregående uddannelser Oplæg v/helle Vang Andersen og Anders Bjarklev Helle Vang Andersen holder oplæg om, hvordan Cowi ser erhvervslivets behov for vidensmedarbejdere. Nogle centrale pointer er, at den moderne vidensmedarbejder skal kunne søge og sortere i viden. Der er tale om life long learning. Faglighed skal ses i kundens kontekst. Man skal kunne lede og styre en arbejdsproces. Hvad skal man så undervise i i Gymnasiet? Netop bredden i gymnasiets fagrække er vigtig. Og så skal man lære at være vedholdende og udholdende Anders Bjarklev holder oplæg om, samarbejde mellem DTU og gymnasiet. DTUs mål er, at alle har overvejet at læse på DTU. Samarbejde med gymnasierne er en af vejene til at opnå dette. DTU har meget samarbejde med gymnasier, men vil gerne meget mere. DTU vil ikke bare samarbejde med naturvidenskaben, men fx er samfundsfagslæreren vigtig at have med ind over. Gymnasiernes roller er at klæde de studerende på til at vælge. Og en forudsætning er, at man har lært at lære. Gymnasiet er sidste hånd på værket til at skabe verdensborgere. Arbejdsmoralen skal sidde i skabet, ligesom samfundsborgermoralen, når eleverne forlader gymnasiet. 4
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 4 Drøftelse af budgetopfølgning og ledelsesberetning ultimo april 2015 Den budgetterede lønstigning der fulgte med med OK15 er udskudt til 2017, hvilket er godt for budgettet. Til gengæld har UVM udmeldt en dispositionsbegrænsning på ca. 1% for indeværende budgetår. Udmøntningen kender vi ikke nærmere endnu. I næste skoleår læses en del orlov internt, hvilket er fint for budgettet. Forudsætningen for budgettet var 13 1g klasser i skoleåret 2015/2016. Den er netop blevet til virkelighed. Ulla Agerskov beder om at bilag kommer ud med mødeindkaldelsen. 5
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 5 Drøftelse af indsatsområder for VG 2015-2016 Bilag 2 Med denne skrivelse er der samlet op på igangværende og igangsatte indsatsområdet på VG. Vi arbejder mod en samlet Handlingsplan, som ydermere kan danne grundlag for en diskussion om værdier i bestyrelsen i det kommende skoleår. Siderne 4-5 er tilføjelser til det tidligere udsendte og til ledelsesrapporten. I det kommende skoleår skal skolens værdier diskuteres - også i bestyrelsen. Målet er at skabe rammer og retning ved et samlet overblik over nye og eksisterende aktiviteter. Der arbejdes både på det overordnede niveau og hverdagens små udfordringer. Pædagogisk udvalg er udvidet, og der er bygget på at arbejde nede fra: faggruppesamtaler, elevtrivselsundersøgelser og medarbejdertilfredshedsundersøgelser. Arbejdes anerkendes som et vigtigt redskab i det videres arbejde med vision og strategi. 6
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 6 Ændring af ferieplan 2015-2016 Ændring af ferieplan 2015-2016, da skolen ønsker at gøre fredagen efter Kristi Himmelfart til en feriedag. Den nye ferieplan, hvor fredag efter Kristi Himmelfart er blevet til en feriedag, vedtages. Vi vinder en skoledag ved at eleverne har ønsket at støtte Danmarksindsamlingen frem for Operationsdagsværk. 7
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 7 Mødeplan for det kommende skoleår Mødeplan for det kommende skoleår. Forslag til datoer i september, december, marts og juni fremlægges på mødet. 23.9.2015 Synlig læring, UA/BR. Økonomiske rammer for risikoprofil. 2.12. 2015 Budget, udviklingsprojekt: 3 skoleprojekt: Studieretningstoning mm. 16.3.2015 Regnskab (regnskab skal indsendes.) Tema endnu ikke besluttet 31.5. 2015 Tema endnu ikke besluttet 8
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 8 Orientering fra rektor Mette Kynemund Personaleændringer Renovering af bygningen Fordelingsudvalg Opgavefordeling på VG MK orienterer om, at Hilde Blinkenberg er ansat som ny uddannelsesleder. Samtidig træder hun ud af bestyrelsen som lærerrepræsentant og Kristian Blum træder ind i stedet. De nye elever i bestyrelsen bliver Rasmus Dela 3x og Andrea Clara Dich Jensen 2u. Carsten Erichsen stopper som gymnasievejleder og Inger Belling er ansat i stedet. Forberedelser til renovering af forhal og festsal er i fuld gang og udbudsmateriale ved at være klar. Forhallen forventes lavet i sommerferien og studiecenteret skal stå færdigt medio september. Lectio, vores studieadministrative system overholder ikke persondataloven. Det er et generelt problem for alle Lectioskoler. UVM er gået ind i sagen. En gruppe rektorer arbejder på at finde en alternativ løsning. I forbindelse med tildelingen af elever til de enkelte skoler var der et nedbrud i Lectio, der gjorde, at vi uvidende sagde ja, til et antal elever, ud over dem, vi mente at have plads til, hvorfor overbookningen på 1g-årgangen er større end ønsket. Opgavefordelingen for næste skoleår er i fuld gang i løbende dialog med alle lærere. Det ser ikke ud til, at der er behov for nyansættelser. 9
Der har i de lokale medier været en del skriverier om Virum Gymnasiums elevers adfærd ved private arrangementer i Virum Parken. Senest et langt læserbrev, som også er sendt til politi og kommunen. Mette Kynemund og Ulla Agerskov vil sammen udarbejde et svar og se på den videre dialog, mhp. en god løsning, samtidig med at vi ikke kan tage ansvar for private arrangementer. 10
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 9 Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Har ingen punkter. 11
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 10 Orientering fra øvrig bestyrelse Orientering fra øvrig bestyrelse Der rettes en stor tak til eleverne for deres arbejde i bestyrelsen. 12
MØDEGRUNDLAG Dato: 26. maj 2015 Pkt: 11 Eventuelt Eventuelt MK orienterer om, at honorar for bestyrelsesarbejdet udbetales medio juni. Alle bestyrelsesmedlemmer inviteres til translokationen den 26.6.2015 13