Dagsorden til møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium mandag den 4. februar kl

Transkript

1 Dagsorden til møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium mandag den 4. februar kl Afbud: Helle Lindkvist Kjeldsen, Anne Marie Illum, Viggo Norn, Patrick Strunge Andersen. Arne Kjær ledte mødets punkt 1 og 2. Ole Have kom fra et møde kl og overtog ledelsen af mødet fra punkt 3. Uddannelsesleder Barbara Illum (BI) deltager under punkt Underskrivelse af referat fra mødet den 13. december 2012 Referatet blev underskrevet. 2. Trivselsrapport 2012, Horsens Gymnasium Bestyrelsen drøfter resultaterne af elevtrivselsmålingen Undervisningsministeriet har pålagt gymnasierne at udfærdige en fastlagt elevtrivselsundersøgelse hvert 3.år. På Horsens Gymnasium har vi besluttet at lave den hvert år. Undersøgelsen foregår i oktober på alle landets skoler. Skolen er tilmeldt et firma, Aspekt, der bearbejder materialet for os. Dette firma bruges også af andre skoler i vores umiddelbare nærhed, så det giver gode muligheder for benchmarking. Resultaterne af trivselsundersøgelsen drøftes primo februar måned i de enkelte klasser med deltagelse af klassens lærerteam. Drøftelser og forbedringsforslag fra klasserne samles og anvendes i forbindelse med formulering af indsatsområder til gymnasiets målseminar i maj måned. Trivselsrapport 2012 Elevtrivselsundersøgelsen Indledende orientering v. BI ud fra det udleverede bilagsmateriale: Den overordnede konklusion er, at resultatet er godt også i sammenligning med andre skoler. BI gennemgik de mest positive resultater i forhold til netværket, men fremhævede, at der også er plads til udvikling og forbedringer, hvilke forslag til områder med størst udviklingspotentiale også fremgår af bilaget. BI sluttede sit oplæg med at stille forslag om en kvalitativ undersøgelse blandt folkeskoleelever eller målrettet brobygningselever med henblik på at undersøge skolens ry for at få en mere sikker viden om dette område.

2 I den efterfølgende diskussion var alle enige om, at tallene i rapporterne skal læses med omtanke, og at vi leder efter mønstre og pejlemærker, som vi skal prioritere vores kræfter ud fra. Endelig var der i bestyrelsen også enighed om at finde en balance mellem at analysere de rigtige områder og at få handlet på dem. Diskussionen drejede sig bl.a. om: - Styrkelsen af den sociale kontakt på tværs af klasser, hvilket Miljø- og Aktivitetsudvalget har fokus på. - Forskellen mellem årgangene, hvor tendensen er, at eleverne er mest tilfredse i 1.g. - Forskellen mellem drenge og piger, hvor drengene er de mest tilfredse. - De fagligt svage elever, der ligger under skolegennemsnittet, men markant over andre skolers fagligt svage elever, herunder den fortsatte indsats med at fastholde eleverne. Der var enighed om en konstruktiv tilgang til arbejdet, således at vi ser på, hvad vi er gode til og bruger det som afsæt til, hvordan vi kan overføre de gode resultater til de områder, hvor der er plads til forbedringer. - Vi fastholder, at undersøgelsen kører hvert år. - Opbakning til BI s ide om en kvalitativ undersøgelse af skolens ry bl.a. med det formål at klarlægge, hvorfor eleverne vælger os/fravælger os. AK gjorde opmærksom på, at studerende på ÅU gerne vil lave kvalitative undersøgelser. Han undersøger og sender relevante oplysninger til JSk. - Vi drøfter punktet Undervisning i relevante fora. - Undersøgelsen kommer ud til diskussion i klasserne d. 7. februar med den tilføjelse, at vi taler med 2. og 3.g-klasserne om, hvad det er, vi gør godt i 1.g. og kan overføre til 2. og 3.g. 3. Markedsføring, profilering og synlighed Der informeres om gymnasiets markedsføringsmæssige tiltag og planer Bestyrelsen drøfter markedsføringen af gymnasiet Markedsføring og profilering blev på gymnasiets målseminar i maj måned 2012 valgt som et af gymnasiets indsatsområder. Efterfølgende er der blevet arbejdet med at styrke gymnasiets synlighed lokalt. På mødet vil der blive informeret om nuværende stade og målene for den kommende periode.

3 Marketing Indledende orientering v. BI ud fra det udleverede bilag. Den efterfølgende diskussion drejede sig især om det nye initiativ med Åbent Hus i november for efterskoleelever samt de igangværende aktiviteter som nævnt i bilaget. Der var i bestyrelsen enighed om at fastholde 2 Åbent Hus-arrangementer - som i år: Et primært rettet mod efterskoleelever og ét rettet mod alle folkeskoleelever. Vi fastholder Åbent Hus i januar for alle elever. Ledelsen vurderer, hvornår Åbent Hus for efterskoleeleverne ligger bedst også i lyset af optagelsestallene for marts Der var i bestyrelsen enighed om, at ansættelsen af en freelance-journalist og nedsættelsen af et rekrutteringsudvalg er en god idé. Der var i bestyrelsen enighed om til stadighed at øge synligheden i sydbyen. Visionen er, at elever og forældre i sydbyen skal se skolen som et naturligt sted at være. Denne vision kan udmøntes i det fortsatte arbejde med: - At skabe relationer til de lokale folkeskoler. - At sende elevambassadører ud på de lokale folkeskoler (gerne elever ud til de skoler, hvor de selv har gået) med det formål at undervise folkeskoleeleverne. - At de lokale folkeskoles udskolingselever (8. og 9. klasse) inviteres til musicalen i de kommende år. - At undersøge muligheden for at institutionalisere idrætsstævner på skolen. - At undersøge mulighederne for at afholde en koncert på skolen en gang om året. 4. Orientering om udkast til budget for perioden Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen drøfter udkastet til budget for Med henblik på at bevare en sund og stærk økonomi fremlægges første udkast til budget for årene 2014, 2015 og Statens annoncering af reduktion af taksameteret i de kommende år kombineret med gymnasiets anciennitetsprofil viser behov for at gennemføre strukturelle ændringer for at sikre at gymnasiet fortsat har et fornuftigt økonomisk råderum. Sideløbende med udarbejdelse af udkast til budget for de kommende år bliver der arbejdet på en analyse af udviklingen i lønnens andel af gymnasiets samlede omkostninger. Lønomkostningerne udgør omkring 80% af gymnasiets omkostninger og har derfor væsentlig indflydelse på gymnasiets samlede økonomi. Målet med analysen er skabe et overblik over den lokale lønudvikling på lidt længere sigt. Resultaterne af analysen af lønudviklingen ventes færdig i

4 løbet af marts måned, og resultaterne vil blive præsenteret på et af forårets møder i bestyrelsen. Budget Budgetforudsætninger for budgettallene for Orienteringsskrivelse fra Ministeriet for Børn og Undervisning Konklusion på orienteringen: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning med den bemærkning, at rettidig omhu lægger op til at se på de besparelsesmuligheder, der er nu og på længere sigt. Rektor går videre med besparelsesinitiativer i MIO. 5. Orientering om moderniseringsplanen Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Byggeriet er ved at gå ind i den afsluttende fase. Byggeriet følger fortsat tidsplanen, og samarbejdet med EMR er fortsat godt. EMR forventer stadig, at underleverandørerne afleverer opgaverne i slutningen af marts måned 2013, hvorefter der er tid til udbedring af fejl og mangler frem til aflevering af byggeriet i maj måned I forhold til det senest møde i bestyrelsen er der foretages nogle ændringer af mindre afgørende karakter. Der vil blive orienteret om disse ændringer på mødet. Vedlagt følger oversigt over ekstraomkostninger i forbindelse med byggeriet sammen med en oversigt over afholdte omkostninger til bygherrerådgivning set over hele byggeprocessen. Fra udbud af byggeriet og frem til d.d. Oversigt over ekstraomkostninger ved byggeri Bestyrelsen tog beretningen til efterretning. Alt går efter planen, og vi ser frem til indvielsen d. 17. maj kl Orientering om de igangværende overenskomstforhandlinger

5 Rektor informerer om de igangværende overenskomstforhandlinger Bestyrelsen tog rektors information til efterretning. 7. Gensidig orientering a. Åbent Hus: Er diskuteret under punkt 4. b. Samarbejde med grundskolerne: Er diskuteret under punkt 4. c. Samarbejdet mellem uddannelsesinstitutionerne i Horsens i HUR: Arbejdet med indsatsområderne, som JSk informerede om til sidste bestyrelsesmøde, afventer ansættelse af koordinator, hvilket forventes at ske pr. 1. april. d. Bestyrelsesansvarsforsikring: Tages op på næste bestyrelsesmøde. e. Forventninger til det økonomiske resultat i 2012: Et forventet overskud i omegnen af kr. Ole Have orienterede om det positive kontante resultat af kontakten til Asger Nielsens Fond. 8. Information fra bestyrelsesmødet: Intet denne gang. 9. Eventuelt: Der var intet til eventuelt. Henriette Hartoft Andersen (ref.)