Klynge VA2 Valby Referat af bestyrelsesmøde den 27. marts 2012 Til stede: Camilla (formand og forældrerepræsentant, Valnødden) Henrik (klyngeleder) Anette (pædagogisk lederrepræsentant, Valnødden) Rikke (Medarbejderrepræsentant, Troldehøj) Thomas (medarbejder repræsentant, Store Vigerslevgård) Lone M(Forældrerepræsentant, Store Vigerslevgård) Julie (Næstformand og forældrerepræsentant, Troldehøj) Afbud: Lone (medarbejderrepræsentant, Valnødden) Referent: Lone M (Forældrerepræsentant, Store Vigerslevgård) Dagsorden: 1. Valg af referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra sidst 4. Opfølgning på punktet fastsættelse af styrelsesvedtægter for klynge Va2 fra sidst. 5. Nyt fra forældrerådene 6. Kommunikationsstrategi 7. Budget 2012 8. Gennemgang af alle klynger Henrik skal(har)til møde, den 11. april 2012 med forvaltningen, for at tale om klyngens fremtidige udsigter for vores klynge. 9. Pædagogiske læreplaner, fortsat 10. Nyt fra ledelsen 11. Foredrag d. 19. januar evaluering. 12. Strategi for indhold i bestyrelsesarbejdet. 2. Dagsorden blev godkendt, Næste møde er den 22. maj 2012 kl.17.00 20.00 og afholdes på St. Vigerslevgård. Datoer resten af året er: 28/8 + 22/10 + 27/11 3. Referatet fra sidst blev godkendt 1
4. Henrik, Camilla og Julie har været i arbejdsgruppe og lavet udkast til vedtægterne. Aftalt at vedtægterne bliver sendt rundt via mail, - men skal først rettes lidt til og præsenteres igen på bestyrelsesmødet den 22. maj 2012, tillæg til Paragraf 2: Kan afholde ekstraordinært møde, hvis halvdelen er til stede. Der blev aftalt at næste dagsorden bliver udsendt med 3 ugers varsel, talte om at det kunne være et for langt forløb, men så har alle mulighed for at sætte flere punkter på dagsorden. 5. Nyt fra Rådene: Camilla, Valnødden: Der har været stor vandskade i løbet af vinteren i institutionen pga frost i rørene, en fejl i installationen af alle rørene i bygningen. Valnødden har haft nødvarme sat op og det er det de primært har beskæftiget sig med. Alle rørene bliver lavet om med start den 2. april. Forældrerådet i Valnødden vil gerne arrangere nogle flere forældrearrangementer, og der er opbakning fra forældrene som gerne vil komme en dag i weekenden og lave forbedringer i institutionen, både ude og inde. Forældre har lavet en dagsorden for en arbejdsweekend med bl.a. en bålplads, højbed og udekøkken. Derudover fortalte lederen, Anette at de arrangerer mange kurser for personalet. Valnødden trængte til at komme ud og møde andre med en anden dagsorden. Bl.a. Baby massage, Sprogkursus, Førstehjælp kursus, for at få nyt input til personalet, en lille gruppe sendes af sted ad gangen, kører også et forløb med Hylet som er en anden institution, formålet er at få inspiration fra andre institutioner. Baby massagen bliver lagt på nettet, så alle forældre også kan se hvad man kan lærer og bruge det til. Aftalen kommer fra en forælder, som også underviser i andre kommuner. Kursuset afholdes i Valnødden. Der skal understrejes at personalet læser i deres fritid, så det går ikke ud over dagligdagen med børnene i institutionen. Formålet med kursuset er at børnene i børnehaven også kan få en socialberøring med hinanden og hvordan børn kan lære hinanden at give massage. Anette talte også om evt. praktik udveksling til de andre institutioner. Thomas forslog at der kunne komme én fra de andre institutioner og får inspiration fra de andre institutioner. Henrik talte om tilbud om en idrætskonsulent (Bevægelse korps og idrætskonsulent) til efteråret det er sendt ud til de pædagogiske leder. 2
Lone, St. Vigerslevgården; St. Vigerslevgården havde ikke noget nyt, da der ikke er afholdt noget forældreråds møde mellem disse 2 bestyrelsesmøder. Men fortalte at der bliver afholdt et møde den 25. april. Dermed nyt fra os på næste møde. Julie, Troldehøj: Julie talte om deltagelse af forældre, når det bliver lavet et fælles arrangement, her referere Julie til deltagelsen af foredraget med Grethe Kragh- Müller den 19. januar. Et stort antal kom ikke det var ikke en god idé, evt. brug pengene på en evt. bondegårdstur/idrætsdag for børnene. Talte om kommunikations strategi Rikke, Troldehøj: Rikke kunne fortælle om den nye struktur/sammensætning i børnehaven, hvor der kun er 2 faste grupper der tager til Mørdrupgård, ca. 50 børn. Og 2 børnehavegrupper bliver hjemme. Personalegruppen har selv valgt det og der er en positiv energi. Rikke fortæller at Voksne- og børnefordelingen er ved at være på plads. 6. Thomas fortalte at han gerne vil have fælles rammer for kommunikationen mellem børn og forældre. Henrik fortalte at Connie, (p-leder Troldehøj) har et forslag, men Thomas fortalte at det er forholds dyrt, men det er godt givet ud, men skal bruges med omhu. Henrik fortæller om en ny hjemmeside om Interanet til institutioner, men det tager tid, ca. 2-3 år inden det bliver sat i værk. Thomas nævnte at han vil på børnenes indmeldings blanket lave en fuldmagt med emails adresser. Thomas er glad for den måde de kører det på med mails systemet til at kommunikere med forældrene. Thomas vil gerne med Henrik finde en model der fungerer og de aftaler et møde sammen. Connie, (p-leder Troldehøj) og Walker (pædagogmedhjælper i St. Vigerslevgård) arbejder på en fælles hjemmeside for Klyngen. 7. Budgettet for 2012; Henrik fortalte om fra sidste møde at der var kr.900.000,- i gælds ernæring Og skal betale kr.400.000,- af på det. Troldehøj har indhentet St. Vigerslevgård kr.95.000,- Valnødden kr.150.000,- Som de P-L har overført til 2012 Henrik har lagt budget, men der mangler ca.kr.200.000,- som skal fordeles endeligt. 3
Henrik kunne fortælle at besparelser fra 2010 til 2011, de følger op til 2014. Der er ikke nogen nye besparelser i sigte. Stor tak til borgmester Anne Vang, hun har været tidligt ude.. tak til hende. Overbelægning fortsætter så der fortsat kan spares. Henrik fortsætter og fortalte at det er blevet bedre med sygdom siden 2011, sygefraværet er nogenlunde det samme og kortfravær statistikken er blevet mindre. 8. Gennemgang af alle Klynger: Henrik fortalte at han skal til møde den 11. april vedr. pladsanvisninger for alle 3 institutioner, nogle dage før, altså lige før Påsken, fik Henrik en prognose om hvordan det ser ud. Der skal også tales om ledelses behovet i alle institutionerne i fremtiden, Henrik ser frem til mødet. Vi får en evaluering på næste møde. 9. Pædagogiske læreplaner, fortsat: Anette (p-leder Valnødden) fortalte, at Lena (p-leder Store Vigerslevgård) ikke har været så meget med ind over og det ligger som en opgave foran. Principperne skal tages op og arbejdes videre på. De 3 skal tage den overordnede beslutning sammen og derefter skal den præsenteres for personalet. 10. Nyt fra ledelsen: Sommerferielukning, fredag den 21. april blev det vedtaget at de 2 ugers sommerferie er annulleret, derfor holder alle institutioner åben, det er kommet lidt sent, men alle er tilfredse. Den enkle personalegruppe skal nu lægge deres ferieskema om, men kun til en fordel, nemlig at får selvbestemmelse igen. Det er uvidende om de penge kommer tilbage til institutionen igen, men der må komme en udmeldelse fra Anne Vang. Valnødden havde ikke problemet, da de ikke har været ind over den lukkelov, de er en institution der har åben døgnets 24 timer alle 7 dage. Henrik fortalte at han har indkaldt alle personaler mellem 75 og 100 medarbejder den 21. maj kl.17-20 til en Vision og værdidebat, men her åbner jeg lige lidt for emnet Vision, alternativ klynge; Børnenes udvikling, Høj faglighed i personalet. Grunden er at der er stor forskellighed blandt klyngen, ikke alle ligner hinanden, men vigtighed med forskellighed, med fokus på samarbejde på alle planer. Delt op i 3 faser 1) Klynger i udvikling; Forskellighed 2) Klynger i udvikling; P-Leder og personale 3) Klynger i udvikling; (det kommer måske?) Der blev opfordret til at gå ind på KFO s hjemmeside om retningslinjer for forælder som sidder i bestyrelsen. 4
11. Foredrag d. 19. januar evaluering; Tænke i andre baner, forældre på tværs, opfordre forældrerådet til at sætte opslag til gode råd. (tværfælles arrangement) Vi lægger hovederne i blød til hvad formålet skal være. Se også under Nyt fra rådet fra Julie. Anette forslog at evt. komme med et andet emne ala kommunikations strategi 12.Strategi for indhold i bestyrelsesarbejdet. (dette punkt skal med på næste dagsorden) Næste bestyrelsesmøde er den 22. maj kl. 17.00 i St. Vigerslevgården ------------------------------------Slut----------------------------------------- 5