Velkommen til Grønlands Repræsentation i København April 2010 Grønlands Repræsentation 1
Vi vil gerne byde dig velkommen til Danmark og Grønlands Repræsentation i København Vi er følgende Selvstyreenheder / Grønlandske virksomheder her på Nordatlantens Brygge: Grønlands Repræsentation Grønlands Turist- og Erhvervsråd Inuit Service Company A/S IPS-Sekretariatet for Oprindelige Folk. Greenland Development Naturinstitutet Nordatlantens Brygge huser også Færøernes Repræsentation og Islands Ambassade. Desuden afholder Nordatlantens Brygge udstillinger på 1. og 5. loft og kulturelle arrangementer. Der er salg af grønlandsk proviant og husflid i butik, Strandgade 106. Grønlands Repræsentation omfatter: Repræsentationschef, Sekretariatet, Udenrigsdirektoratet, Skattedirektoratet, Familiedirektoratet, Departementet for Kultur, Uddannelse, Forskning og Kirke, Departementet for Indenrigsanliggender,Miljø og Natur samt Serviceenheden i alt ca. 22 medarbejdere. Desuden har vi ofte 1-2 miljøansatte samt midlertidigt udstationerede medarbejdere fra Nuuk. 2
ADRESSE OG TELEFON Grønlands Repræsentation Strandgade 91, 3. loft Postboks 2151 1016 København K telefon: 3283 3800 mail: journal@ghsdk.dk Receptionen modtager de fleste opkald udefra. For at give så god en betjening som muligt, bedes du derfor ved ankomsten "checke" ind i receptionen, oplyse hvor lang tid du er her, fortælle hvem du besøger og i givet fald, hvilket lokalnummer du kan træffes på. Receptionen er åben: mandag - fredag fra kl. 09.00-16.00 Der vil normalt være medarbejdere i Repræsentationen fra ca. kl. 08.30 til ca. 17.00 Alle telefoner er åbne, så der kan ringes til Grønland og udlandet. Liste over lokalnumre udleveres i receptionen. Skal du ringe ud af huset skal du først trykke 0. Skal du ringe til Grønland eller udlandet skal du først trykke 0 og herefter opkaldsnummeret f.eks. (00299) og til sidst telefonnummeret. Du kan ringe gratis til 34 50 00 ved at bruge følgende nummer: 88 13 56 00. TELEFAX Vi har følgende telefax, der er placeret således: nr. 3283 3801 3. loft til højre nr. 3283 3804 3. loft til venstre 3
Skal du sende telefax, skal du først trykke 0. Skal du sende telefax til Grønland og udlandet skal du først trykke 0, herefter opkaldsnummeret f.eks. (00299) og til sidst telefaxnummeret. Alle fax til gæster vil - medmindre andet er direkte påført - blive samlet i sekretariatet. ADGANGSKORT Huset har 1 hovedindgang, hvor du bliver mødt af Bryggens reception. Desuden er der en indgang ved basaltsøjlen, der kun kan benyttes ved brug af dørkort. Grønlands Repræsentations reception er på 3. loft, og er stedet hvor du skal melde din ankomst. Hvis du skal være gæst i flere dage, kan du få udleveret gæstekort ved henvendelse til receptionist Laila Heilmann (lokalnr. 3800). Gæstekort åbner kun de døre til Grønlands Repræsentation på 2. og 3. loft. Efter ca. kl. 20.00 bliver alarmen sat til, og derefter skal der bruges dørkort og pinkode. NB: Døralarm udløses, hvis døren står åben mere end 45 sek. Hvis du kommer til at udløse en alarm, så bliv på stedet, og kontakt sekretariatet, der så kan afmelde hos Securitas. Ved alarmer udenfor arbejdstid kan Laila Heilmann kontaktes på 40 25 79 02 eller Adam Worm på 20 40 92 45. Husk at aflevere kort inden afrejsen. 4
POST Post ud af huset afleveres i journalen (lokale 314). Posten bliver afhentet kl. 15.30. GÆSTEARBEJDSPLADS Grønlands Repræsentation har faste gæstekontorer til rådighed. Sekretariatet fordeler gæstekontorer og mødesale. Hvis du bliver flyttet til et andet kontor, bedes dette meddelt til receptionen. Rum 304 2 lokal 3810/3811 (gæstearbejdspladser v/landsstyret) Rum 306 1 lokal 3812/3813 (gæstearbejdspladser v/landsstyret) Rum 309 1 lokal 3821 Rum 310 1 lokal 3810 Rum 349 1 lokal 3859 (ved Nuummit) Rum 348 1 lokal 3858 (forbeholdt skattedirektoratets ansatte) Herudover er der mulighed for at låne kontorer, der er ledige i forbindelse med tjenesterejser, ferie m.m. 5
MØDEARRANGEMENTER M.M. Vi råder over 3 mødelokaler: Mødelokale 301 Grønlandit med plads op til 12 personer er placeret på 3. loft th. ved landsstyreområdet, Mødelokale 350 Nuummit med plads op til 10 personer er placeret på 3. loft tv. og Reservation af mødelokaler og mødeopdækning sker ved henvendelse til sekretariatet. Møder i weekender/udenfor normal arbejdstid aftales nærmere med sekretariatet. Ved møder i weekender/udenfor normal arbejdstid skal den mødeansvarlige have et gæsteadgangskort. Alle mødelokaler er udstyret med: Fjernsyn, video, overhead, flip over, whiteboard, lærred til Power- Point præsentation, telefon ( skildpadde ) til telefonmøder. Powerpointfremviser kan lånes. I mødelokale 301 Grønlandit er der videokonferenceanlæg. Frokoster kan også aftales med sekretariatet. Hvis der ønskes servicering ud over den daglige menu, bedes dette dog ske allersenest 4 dage før. Receptioner eller lignende større arrangementer aftales med sekretariatet. PC- UDSTYR OG PROJEKTOR I alle gæstekontorer er der PC-ere med Windows XP og MS Office 6
XP. Hver maskine har: en gæste bruger med navn Gest(nummer) og password gestgest På alle maskiner er der Word, Excel og PowerPoint. internet med Internet Explorer of Firefox adgang til mail i Nuuk via internettet adgang til en fælles server på nettet adgang til printere på nettet. Printere står: på 2. loft på gangarealet på 3. loft på gangarealet ud for journalen på 3. loft i landsstyreområdet på 3. loft på gangarealet Husk at det er udstyr, du låner, derfor bedes du at tage egne dokumenter med eller slette disse efter dig, da der kommer andre gæster efter dig. Er der problemer med udstyret, kan hjælp fås ved at kontakte Gert Søndergaard, lokal nr. 3878. TAXA Taxa bestilling kan foretages enten via receptionen eller til dette di- 7
rekte nummer hos Amager-Øbro Taxi telefon 32 51 12 32 + kode 83 38 00 VIP tlf.nr. 32 52 31 11 eller hos Taxa telefon 35 30 91 81 + kode 10147# Afbestilling af taxa sker på telefon: 35 35 35 35. Bestilling foregår elektronisk ved at taste koden, når man bliver opfordret til det. Pas på med ikke at trykke telefonnummer og kode ind mere end én gang - ellers kommer der flere taxaer. Alternativt Taxa-selskab: 70 338 338 (TaxaMotor). Busser mod byen og mod lufthavnen kører fra Torvegade. Stoppestedet ligger lige udenfor Udenrigsministeriets bygninger. Metro mod Vestamager, Lergravsparken og mod Nørreport og Vanløse kører fra Christianshavns Torv. 8
MADORDNING på hverdage fra kl. 12.00 13.00 i et fast abonnement. Der kan desuden bestilles enkeltportioner til enkelte hverdage ved tilmelding til spisning til Receptionen senest fredag kl. 12 for hverdage i den efterfølgende uge. Restaurant noma i stuen har mere eksklusive/dyre spisemuligheder både frokost og aften, baseret på nordatlantiske råvarer. noma driver desuden café med klassisk café-menukort. AVISER De grønlandske aviser kan ses i receptionen og lobby ved sekretariatet på 3. loft. Dagens danske aviser, udskrift af KNR-internet nyheder. ÆNDRING AF BILLETTER M.M. Hvis du får brug for at få ændret din billet, kan sekretariatet bistå eller du kan kontakte Grønlands Rejsebureau: Wilders Plads 13A, 1 Postboks 1904 1023 København K Tlf.: 3313 1011 Sekretariatet kan også hjælpe ved andre rejsebestillinger. 9
KASSE ÅBNINGSTID: 9-16 Repræsentationens regnskabskontor ligger inde med et mindre beløb i kontanter og har desuden mulighed for at udskrive checks og foretage bankoverførsler. Kontoret er også gerne behjælpelig med udenlandsk valuta, der skal bestilles senest kl. 10 dagen før. Dankort og hævekortet Akiliut kan ikke anvendes i kassen. Kassen er beliggende på 3.loft tv. Kontakt Else Olrik eller Birger S. Olsen på lokalnr. 3871 eller lokalnr. 3872. PÅ GENSYN! Vi håber, du har været glad for opholdet og ønsker dig en god tur tilbage til Grønland. Vi håber, at du har haft glæde af denne folder. Hvis der er dukket ting op, som du har savnet en beskrivelse af, vil vi være taknemmelige for at få dette at vide. Kontakt Kirstine Burridge lokalnr. 3832. 10
11
12 Metro station Christians Havn GRØNLANDS REJSEBUREAU Wilders Plads 13A, 1 Postbox 1904 1023 København K Tlf.: 3313 1011 GRØNLANDS REPRÆSENTATION Strandgade 91, 3.loft Postboks 2151 1016 København K. Tlf.: 3283 3800 KALAALLIT ILLUUTAAT GRØNLÆNDERNES HUS Løvstræde 6 1004 København K. Tlf.: 33 91 12 12