Svendborg: den 8. juni 2016 kl OUH SVE Lokale 1. Odense: den 8. juni 2016 kl Indgang 93, lokale 1 og 2

Transkript

1 Side 1 Kiwi ID-kort Odense Multifunktionsprintere NemID medarbejdersignatur Næste møde er nu planlagt. Sæt kryds i kalenderen. Svendborg: den 8. juni 2016 kl OUH SVE Lokale 1 Odense: den 8. juni 2016 kl Indgang 93, lokale 1 og 2 På Intranettet: - kan du finde dette materiale og materiale fra tidligere Gå Hjem Møder.

2 Side 2 Indhold Indhold... 2 KIWI udrulning til hele OUH... 3 ID-kort Odense v/dorthe Munk... 7 Nye multifunktionsprintere på hele OUH... 9 NemID medarbejdersignatur straksudstedelse Eventuelt Spørgsmål og svar fra møderne Nye multifunktionsprintere på hele OUH Fax-funktion Hæftning og sortering Office 2010 E-learning Send digitalt via Outlook Windows 10 på OUH... 15

3 Side 3 KIWI udrulning til hele OUH KIWI skal erstatte vore nuværende Programmervindue. Ultimo uge 10 / primo uge 11 vil KIWIprogrammet blive lagt på alle pc er efterfølgende vil Programmervinduet blive fjernet. En af de store forskelle mellem KIWI og vores Programmervindue er, at i KIWI kan ITkontaktperso nerne selv administrere afdelingens egne genveje. Man være opmærksom på, at der er forskel mellem hvad der ses i KIWI i ESA, og i KIWI uden for ESA: I ESA vises kun genveje til hjemmesider og mapper ikke til programmer. Uden for ESA vises alle genveje.

4 Side 4

5 Side 5 KIWI er bygget op af 3 elementer: 1. Øverst til venstre ses lysavisen. o Den viser vores driftsinfo, og kan klikkes på så man kommer til 2. Nederst til venstre o findes information om pc en og brugeren. Her vises hvilken pc man er på, samt dens IP adresse, hvilken bruger der er logget på, og telefonnummeret til support. 3. Højre del af vinduet o er genvejene. Der er 4 grupper af genveje: Favoritter Afdelingsgenveje Sygehusgenveje Personlige genveje Favoritter er valgfri og placeres automatisk i H:\_Programmer_\Favoritter\ Brugerne kan tilføje deres egne favoritter ved at højre-klikke på en genvej i KIWI, som de ønsker skal ligge i den øverste kategori (og derfor altid være let tilgængelig). Højre-klikker man på en genvej i Favoritter kategorien får man mulighed for at fjerne genvejen fra Favoritter. Afdelingsgenveje hentes fra L-drevet. KIWI leder her efter en mappe ved navn _Programmer_, og viser så en menu for hver afdeling brugeren der er logget på har rettigheder til at se. I dette tilfælde har brugeren adgang til KIT, KKA, PATO og IT-Drift, og kan derfor se deres genveje. Afdelingsgenveje vedligeholdes af IT-kontaktpersonen for den enkelte afdeling. Mappen _Programmer_ er oprettet (af Klinisk IT), og kan ikke slettes, flyttes etc. af brugerne, men IT-kontaktpersoner har fulde rettigheder. Sygehusgenveje er tilgængelige for alle brugere på OUH, og vedligeholdes af Klinisk IT. Personlige genveje er valgfrie og hentes fra H:\_Programmer_\ KIWI opretter mappen, og den enkelte bruger kan selv lægge genveje deri via stifinder. Fælles for dem alle er at kun genveje vil blive vist i KIWI, og hvis der ingen genveje er i en mappe vil den ikke blive vist.

6 Side 6 Vil man give folk adgang til f.eks. word-dokumenter eller en PDF-fil, så skal man lave en genvej til dokumentet, fra deres placering på netværket. Man skal dog være opmærksom på at folk kun kan åbne dokumentet i KIWI, hvis de har adgang til den placering hvor filen ligger. Laver man for eksempel, i afdelings-mappen, en genvej til et word-dokument på ens eget H-drev, eller ens egen pc, vil det kun være en selv der kan åbne det alle andre vil få en fejl. Eksempel opret genvej til fil på L-drevet. 1. Åbn den placering, der indeholder det element, du vil oprette en genvej til. 2. Højre-klik på elementet, og klik derefter på Opret genvej. Den nye genvej vises på samme placering som det oprindelige element. 3. Træk den nye genvej til den ønskede placering.

7 Side 7 ID-kort Odense v/dorthe Munk Kontakt FM vedr. adgangskort (kun Odense) Mail: OUH.fm.adgangskort@rsyd.dk Telefon: PODB - oprettelser og ændringer alt for mange går forgæves SEND IKKE NOGEN TIL FOTO SAMME DAG SOM OPRETTELSEN! PODB en og adgangskortsystemet synkroniserer om natten dvs alle oprettelser og ændringer - titler, andet efternavn, skift af afdeling - slår først igennem næste dag. Er tidligere fotograferet Hvis en ny medarbejder har været ansat andetsteds på OUH indenfor de sidste 3-4 år, har vi billede, og vinger man af i PODB en i feltet: Er tidligere fotograferet, genererer det automatisk en PODB-mail til FM adgangskort. Kortet bliver printet ud den dag, vedkommende begynder på afdelingen Brug gerne kommentarfeltet Fx har fået nyt efternavn, ny titel, orlov osv. Skriv meget gerne det nye navn, den nye titel osv, vi kan ikke se, hvad der er ændret og om ændringen er trådt i kraft. Hvis der også står rørpost sender vi gerne kortet den vej Spærring af kort Spærring af adgangskort sker udelukkende ved at IT-kontaktpersonen nedlægger medarbejder i PODB en eller at FM printer et nyt kort Informationen kan kun spærre for madkøbsdelen. Eksisterende kort virker ikke, hvis Man skifter afdeling, Har været på orlov, Er tilbage i forløb som studerende osv Hver gang, man nedlægger en person i PODB en, inaktiverer man adgangskortet Titler Ikke alle titler er tilgængelige. En titel skal give mening for patienterne.

8 Side 8 Åbningstider Mandag torsdag kl Men vi er til at snakke med så ring eller skriv også gerne og få en aftale Februar, marts og september 1. februar, 1. marts og 1. september kommer der specielt mange. Hvordan undgår vi kø og lange ventetider? Printeren producerer ca. 20 kort i timen, og der er ingen grund til at stå i kø en time eller mere. Når man kender hinanden, står man ofte og taler sammen. Vi henstiller til, at man viser hensyn til dem, der sidder i møder og andre, der arbejder i nærheden af adgangskort lokalet. Nyt billede Man må naturligvis gerne få taget et nyt billede, men ikke lige 1. februar, 1. marts eller 1. september! Forslag - input til forbedringer Hvordan ønsker I, vi skal kontakte jer, fx med nyheder, ændringer osv? Hvordan synes I, det fungerer med tidsbestilling i de perioder, hvor der kommer mange nye på OUH? Er der noget, vi kan gøre bedre? (Har I forslag til ændringer?) Hvordan er informationen på Intranettet? Hvordan får vi information ud til alle?

9 Side 9 Nye multifunktionsprintere på hele OUH (Peter Rye Olsen, fra Klinisk IT deltager på mødet) Sådan benyttes print/kopi-maskinen Sluk/Tænd for maskinen: Det er forekommet at Konica Minolta maskinen låser og skal genstartes. Åbn låge nr. 2 (låge nr. 1 er til udskiftning af toner) og sluk på knappen til venstre, vent 30 sek. og tænd igen. Bag lågen sidder tænd/sluk-knappen helt til venstre Kom godt i gang De fleste aktiviteter udføres via adgangsbilledet Du skal bl.a. benytte adgangsbilledet når du skal registrerer dit ID-kort, første gang du ønsker at benytte systemet. Du kan altid komme let til adgangsbilledet ved at trykke på knappen adgang yderst til højre. Adgangsbilledet

10 Side 10 Kopiering: På OUH kan man kopiere uden at skulle logge på med ID-kort. Hvis maskinen står i områder hvor det er hensigtsmæssigt at lukke af for offentlig adgang, kan der oprettes en Maximosag til ITsupporten, som så vil hjælpe. For at kopiere skal du trykke på knappen Adgang for off. Bruger øverst til højre i adgangsbilledet og vælge kopi Aktivering af ID-Kort Første gang du ønsker at benytter print eller scan, skal du registrere dig i systemet med dit ID-kort. Når maskine står i adgangs billedet holdes ID-kortet på kortlæseren foran på maskinen, lige under skærmen. Indtast samme brugernavn og adgangskode som du logger på din PC med Indtast brugernavn og adgangskode, som når du logger ind på din PC, og tryk på OK. Når først dit kort er registreret, kan du fremover printe og Scanne, blot ved at holde dit kort på kortlæseren. Sikker print For at kunne benytte sikker print -løsningen skal du først installere printeren Skyprint i dine printerindstillinger på PC en. Når Skyprint er installeret, sættes den som standardprinter. Når du udskriver til skyprint lagres dit print på en server og frigives først når du holder dit ID-kort på den Konica Minolta-printer, hvor du ønsker at afhente dit print. Du har mulighed for at hente dit print på alle Konica Minolta-maskiner på OUH. Hvis du ønsker at frigive alle dine printjobs, skal du blot holde dit ID-kort til kortlæseren på den printer du står ved, men hvis du ved at du vil slette et eller flere printjob, skal du før du holder dit ID kort på kortlæseren, trykke på nej knappen i adgangs billedet ud for Udskriv alle. Du får nu mulighed for at vælge hvilke printjobs du ønsker at udskrive, og hvilke du ønsker at slette. Hvis du vælger safeq Print får du mulighed for at slette og udskrive

11 Side 11 Scan til restjournal Log på maskinen med dit ID-kort i adgangs billedet og vælg scan. Herved fremkommer de scanknapper du har til rådighed. Du kan scanne på alle Konica Minolta-maskiner, hvor scan er aktiveret. Vælg hvilket scanning du ønsker og indtast herefter patientens CPR-nummer Vælg den ønskede knap og indtast patientens cpr nummer, Præcis som du gør i dag med sharescan. Hvis du ikke har de knapper du skal bruge, eller har for mange, kan det ændres. Opret en Maximosag til IT-supporten med oplysninger om brugernavn og afdeling. Scan til mail Det er vigtigt at skelne imellem scan til restjournal og scan til mail. Alle har mulighed for at scanne til mail. Det er kun dem der har behov for at scanne til restjournal, der skal registreres i systemet, for at få de knapper de har behov for.

12 Side 12 NemID medarbejdersignatur straksudstedelse Det er nu muligt for personale, der hurtigt skal i gang med deres nemid medarbejdersignatur - og ikke har modtaget brev med installationskode endnu - at få straksudstedt nemid medarbejder signatur via egen nemid privat (det personlige nøglekort man har når man f.eks. skal logge på bank eller e-boks). Bemærk man kun skal benytte nøglekortet i forbindelse med udstedelsen. Når signaturen er udstedt, skal man som vanlig, blot bruge den kode, man selv har oprettet. Husk at medarbejderen skal være logget på en OUH PC med eget brugerid, før signaturen installeres via det link man har fået tilsendt på mail. Hvis I har medarbejdere der ønsker en sådan straksudstedelse, så opret en sag til IT supporten, og skriv at udstedelse af signatur ønskes via nemid privat.

13 Eventuelt Side 13

14 Side 14 Spørgsmål og svar fra møderne Nye multifunktionsprintere på hele OUH Fax-funktion I de nye multifunktionsprintere er der ikke en fax-funktion. Flere afdelinger arbejder stadig med fax, bl.a. i forbindelse med afsendelse af røntgenhenvisninger til andre sygehusenheder. Spørgsmålet er givet videre og der skal findes en anden løsning, evt. sikker mail. Klinisk IT har endvidere kontakt til Facilities Management omkring Fax / SydTelefoni. Hæftning og sortering. De nye multifunktionsprintere (stor model) er bestilt standard med hæfter. Hvis afdelingen har brug for folde og stort A4-magasin, skal dette efter-bestilles før levering. Logistik Afdelingen har fået forelagt dette behov, og vil have det med i forbindelse med udskiftningen af printerne. Office 2010 E-learning Region Syddanmark anskaffede i 2015 licenser til Børsen s E-læringskursus vedr. Office 2010 og Windows 7. Adgang blev tilkøbt til og med 1. marts Der henvises til de kurser vedr. Office 2010 og Windows 7, som findes i Plan2Learn - Send digitalt via Outlook Læs informationen på Intranettet: Vær speciel opmærksom på: Klinisk IT på OUH gør dog opmærksom på, at det er vigtigt at ændre sin svar-postkasse for at undgå, at svar på dine mails bliver sendt til OUH's hovedpostkasse. Du skal derfor i Outlook vælge fanebladet Tilføjelsesprogrammer, derefter vælge Send Digitalt Konfiguration og derefter ændre din svar-postkasse som vist herunder. Du skal ændre svar-postkassen til din funktionspostkasse. Og er du i tvivl om, hvilken postkasse du skal vælge, skal du spørge din nærmeste leder.

15 Side 15 Windows 10 på OUH For at være på forkant med næste opgradering af windows-systemet, meldte der sig 5 afdelinger på OUH (både Odense og Svendborg), som testafdelinger. Afdelingerne vil blive kontaktet direkte af IT-specialisten.