Drejebog for lokale Skole OL stævner 2014
Indholdsfortegnelse SKOLE-OL 2009/2013 OG NU 2014/2017 3 REGLER 4 KOMMUNIKATION 6 TILMELDING TIL SKOLE OL 7 AFVIKLING 8 DISCIPLINER 9 FACILITETER / STARTNUMRE / SAMARITTER 10 TIDSSKEMA 11 FORPLEJNING 12 RESULTATER / MEDALJER / POKALER 13 SAMARBEJDSPARTNERE 14 ØKONOMI 15 2
Skole-OL 2009/2013 og nu 2014/2017 I 2009 blev Skole-OL lanceret som et stort skole-atletikstævne for københavnske skoler. Stævnet opstod som et projekt knyttet til den store IOC-kongres, der blev afholdt samme år i København. Stævnet var så stor en succes, at såvel DIF som Københavns Kommune var interesserede i at videreføre det. Efter fem år er der nu opbakning til, at gøre Skole-OL til et landsdækkende arrangement. I løbet af de næste fire år (2014-17) er det hensigten gradvis at udvikle Skole-OL til at bestå af såvel skolestævner, lokale stævner, regionale finaler og sidst den afsluttende landsdækkende finale i København. 2014 er forsøgs-år for lokale Skole-OL stævner. Ud fra den samlede projektbeskrivelse skal vi prøve os frem, gøre os nogle erfaringer, og sammen bidrage til, at vi i 2015 kan levere stævner baseret på et afprøvet koncept. Derfor er har vi sammenfattet nogle retningslinjer for afviklingen af et lokalt Skole OL, men håber og forventer, at vi sammen kan fylde de huller, som vi identificerer undervejs i vores fælles arbejde. Når Skole OL 2014 er afviklet, samler vi erfaringerne sammen. Hvad var godt, og hvad var skidt og så bygger vi videre på det gode. Det er tanken, at de lokale stævner i 2015 skal udvikle sig til regionale finaler men i år tænker vi stævnerne som lokale teststævner. Det er vigtigt at huske på, at et skolestævne som dette ikke er det samme som et traditionelt atletikstævne. Der vil derfor være nogle lidt andre rammer for afviklingen og for øvelsesudbuddet. Den primære opgave er at afvikle et sjovt, retfærdigt og inspirerende skoleatletikstævne, så vi sørger for at give børnene en oplevelse med atletik de vil huske tilbage på med glæde og smil! Gerne så god, at de vælger at komme tilbage og blive medlemmer i jeres eller en anden atletikklub under Dansk Atletik Forbund. 3
Regler Der konkurreres klassevis (drenge og piger samlet) i følgende discipliner: Sprint, 60 m / 80 m / 100 m Hæk, 60 m Længdespring Kast (Bold Hyler Spyd; alt efter klassetrin) 400 m Stafet, 20 x 200 m Distanceløb Alle elever deltager på klassens hold i minimum 4 øvelser, efter følgende regler: Man kan melde sig til enten Sprint eller hæk (1) Man kan melde sig til enten Længde eller Kast (2) Alle i klassen skal melde sig til en af delene (1 eller 2) der skal dog minimum være 6 elever der deltager i én af øvelserne, for at det kan tælle med i den samlede konkurrence. På 400 m skal der deltage minimum 3 drenge og 3 piger, men gerne flere. Alle løber med på 20x200 m Stafet er for alle og det er Distanceløbet også. Øvelserne sprint/hæk og længde/kast parres - og på 400 m begrænses deltagertallet for at lette stævneafviklingen. Der bliver hermed et element af valgfrihed og mulighed for fravalg for nogle elever, dog således at hele klassen deltager samlet i såvel stafet som distanceløbet. Distanceløbet tænkes afviklet som en massestart og som afslutning på hele stævnet. En tilmeldingsfordeling for en klasse med f.eks 16 deltagere kunne derfor komme til at se således ud: Elev-nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Sprint x x x x x x x x X x 10 Hæk X x x X x x 6 Længde x x X x x x X x x X 10 Kast x x x x x x 6 400 m x x x x X x x x 8 20x200 x x X x x x x x X x x x x x X x 16 Dødsløb x x X x x x x x X x x x x x X x 16 Drenge og piger kan afvikle deres øvelser sammen som mix-starter eller hver for sig. Her må I som arrangører gøre som I er mest trygge ved. Til finalestævnet vil de konkurrere hver for sig, men klassevis, med undtagelse af stafetten som er fælles. 4
Ved 20x200 m stafet udvælges 20 forskellige elever fra samme klasse til at løbe. Såfremt klassen indeholder færre end 20 elever, må de udvælge det nødvendige antal elever til at løbe 2 ture. Resultaterne i de enkelte discipliner omregnes til point, ud fra et fastsat DAF FIX-tal for hver disciplin. Fixtallet er baseret på gennemsnit af resultater fra tidligere Skole-OL, og er sat til 1000 point. Klassens opnåede resultater sættes i forhold til fixtallet og giver klassens pointtal for hver øvelse. Den klasse der samler flest point i alle discipliner vinder. Ex. på beregning: Længdespring: DAF FIX-tal: 4,00 m. Gns. resultat for klasse = 3,75m Point = 3,75 m/4,00 m x 1000 = 937 p Som arrangør kan I vælge frit hvordan I vil registrere resultaterne ved øvelsesstederne. DAF vil som forslag udarbejdet et resultatark som kan benyttes. (følger senere) DAF leverer desuden et excel-ark med pointberegningen, som I skal taste resultaterne ind i. Dette skal ske under stævnet, således at en vinder kan kåres på dagen. (Vi udvikler systemet fremadrettet så det forhåbentligt kan blive en del af den samlede Skole-OL hjemmeside i de kommende år) Alle elever tæller med i beregningen og klassens samlede pointsum er således et produkt af et gennemsnit af alle klassens resultater. Klassevindere af jeres lokale stævne bliver sikret en plads i finalen på Østerbro Stadion i juni. Der ydes økonomisk støtte fra DIF/DAF til transport og overnatning for de klasser, som udvælges til finalen. Rammerne herfor er under udarbejdelse. Den øvrige udvælgelse af klasser til finalestævnet i København står DAF for. Denne udvælgelse bliver baseret på såvel klassepoint som geografiske forhold, samt andre subjektive vurderinger som DAF og DIF finder det mest hensigtsmæssigt at tilgodese. DAF har udarbejdet et forslag til tidsskema og øvelsesrækkefølge I som arrangør kan tage udgangspunkt i men det er også muligt at I anvender eget tidsskema, eller tilpasser efter behov og elevtal. Se forslag til tidsskema senere i drejebogen. Vær opmærksom på at reglerne for jeres lokale Skole-OL stævne ikke behøver at være de samme som skolerne selv kan afholde lokale skolestævner efter. Dog er Discipliner, DAF FIXtal og Regler om at beregne ud fra klassens samlede gennemsnit det samme, så på den måde bliver det nogenlunde sammenlignelige pointsummer uanset om Skole-OL afvikles af en lokal skole eller af en klub som jer, ved et lokalt Skole-OL stævne. 5
Kommunikation Invitationer og generelle informationer om Skole-OL bliver formidlet til skolerne via hjemmesiden www.skoleol.tv2.dk. Det er også via hjemmesiden at skolerne tilmelder sig, samt finder såvel træningsmateriale som reglerne for deltagelse - og det er på hjemmesiden at der efterfølgende på sigt bør kunne findes en resultatoversigt. Hjemmesiden www.skoleol.tv2.dk er således omdrejningspunkt for al overordnet kommunikation til skolerne. I uge 10/11 er der blevet sendt flyer og plakater ud til skolerne via Skolemælk, med opfordring til at tilmelde sig Skole-OL. Der vil samtidigt blive informeret om muligheden for at deltage i et lokalt Skole-OL stævne arrangeret af lokal atletikklub. Tidligere deltagende skoler kontaktes af DIF/DAF via email. DAF foretager en udvælgelse af klasser/skoler til jeres Skole-OL stævne ud fra de tilmeldte skoler/klasser og DAF formidler kontakt mellem de tilmeldte klasser og jer som lokale arrangører. Det bliver selvfølgelig efter aftale med jer som lokal arrangør hvor mange klasser der inviteres. 6
Tilmelding til Skole OL Alle klasser kan frem til den 28. maj tilmelde sig Skole-OL på www.skoleol.tv2.dk. 28. maj er samtidig sidste frist for indtastning af resultater. Klasserne tilmelder sig enkeltvis: Der skal oplyses: Region * Skolenavn Årgang Klasse Elevnavn Køn Kontaktlærer Kontaktoplysninger til kontaktlærer (mobil/e-mail) Tilmelding til et lokalt Skole OL stævne Via hjemmesiden informerer vi om muligheden for at deltage i et lokalt stævne og opfordrer hertil. DAF kontakter klasserne og formidler kontaktinfo. Tilmelding til et lokalt stævne i 2014 sker gennem DAF. Tilmeldingsfrist til lokalt Skole OL stævne I er som arrangør selv bestemmende for hvilken tidsfrist i ønsker, men DAF forslår at klasserne bør have tilmeldt sig senest 2 uger før stævnet, så vi har rimelig tid til at kommunikere informationer om jeres lokale stævne ud til dem. Der skal informeres omkring dette på hjemmesiden, så DAF skal have besked om hvilken tidsfrist I ønsker til jeres stævne. Hvis mange klasser tilmelder sig i jeres Region og ønsker at deltage i jeres stævne, gælder først-til-mølle princippet. Som arrangør bedes I vurdere hvilken deltagerantal I påregner at kunne håndtere, på baggrund af forslag til tidsskema og tilgang til antal hjælpere. Minimum antal elever for at afvikling sker med støtte fra DAF er i 2014 sat til 5 klasser/100 elever. *Regionerne defineres som udgangspunkt som: Københavns kommune Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Sjælland Region Syddanmark 7
Afvikling Stævnet skal afvikles på en almindelig skoledag og senest den 28. maj. I 2014 har DAF lavet aftaler om 5 lokale Skole-OL stævner. Følgende klubber/byer har givet tilsagn om at være med: Uge 17: Korsør AM bekræftet, dato mangler Uge 18: Roar Atletik endnu ikke endeligt bekræftet Uge 19: Vejle IF bekræftet, dato mangler Uge 20: Aarhus 1900 15. maj på Viby Stadion (tbc) Uge 21: Aalborg AM 19. maj på Aalborg Stadion Klubberne står for afvikling af stævnet. Vi opfordrer til at klubberne kontakter de deltagende skoler omkring muligheden for at stille med hjælpere. F.eks. en 10. klasse. Findes der idrætslinjer i jeres kommune, vil det ligeledes være oplagt at tage kontakt til disse. Der vil så vidt muligt være en repræsentant fra DAF tilstede ved stævnet. 8
Discipliner 4. kl.: 60 m, 400 m, 60 m hæk 1, Længdespring, Boldkast, 20x200 m, Distanceløb 5. kl.: 60 m, 400 m, 60 m hæk 1, Længdespring, Boldkast, 20x200 m, Distanceløb 6. kl.: 80 m, 400 m, 60 m hæk 1, Længdespring, Hylerkast, 20x200 m, Distanceløb 7. kl.: 100 m, 400 m, 60 meter hæk*, Længdespring, Spyd, 20x200 m, Distanceløb Sprint: Der startes med stående start og det forventes at der anvendes el-tid for hurtig afvikling. 400 m: Der løbes med samlet start 12-14 løbere i hvert heat. Forslag til hækkeløb: Klasse Hæk antal Hækhøjde Hækafstand 1. hæk 6. hæk / mål 4. klasse 6 Ca. 40 cm 6,50 m 11,75 m 15,75 m 5. klasse 6 Ca. 50 cm 6,50 m 11,75 m 15,75 m 6. klasse 6 68,7 cm 7,00 m 11,75 m 13,25 m 7. klasse 6 68,7 cm 7,50 m 11,75 m 10,75 m Til sammenligning bruger vi i DAF-regi: 10-11 år piger (3.-4. Klasse): 68,7/7,65 m 12-13 år piger (5.-6. Klasse): 76,2/7,65 m 10-11 år drenge (3.-4. klasse): 68,7/7,65 m 12-13 år drenge (5.-6. klasse): 76,2/8 m DAF leverer hække til arrangementet i form af væltehække. Længdespring: Alle klasser springer fra Zone. 2 eller 3 forsøg alt efter antal elever Kast: Bold: 125 g Hylere leveres af DAF til stævnet (ca. 30 stk) Spyd leveres af DAF til stævnet (ca. 20 stk) 2 eller 3 forsøg alt efter antal elever 2 eller 3 forsøg alt efter antal elever 2 eller 3 forsøg alt efter antal elever 20x200 m stafet: Optil 12 klasser i hvert heat. Skifter foretages midt på de 2 langsider. Ingen skiftezone. Der løbes med depecher. Klassen deles i 2 grupper, én på hver langside. Sidste løber har farvet vest så tydelig målgang kan spottes. Nærmere beskrivelse kan gives. Distanceløb: max. 2 km. Forslag til afvikling. Handicap-start efter klassetrin: 4. klasse f.eks. minus 1½ min 5. klasse minus 1 min 6.klasse minus ½ min 7. klasse intet handicap. Pointfradrag på klassepoint for hver elev der ikke opfylder distanceløbets handicaptid. Nærmere beskrivelse kan gives. 9
Faciliteter / Startnumre / Samaritter Stævnet skal afholdes på et atletikstadion. Den arrangerende klub står for stadionleje. Såfremt klubben ikke ligger inde med fjederhække, hylere og spyd, stiller DAF med disse. El-tid anbefales for at lette stævneafviklingen, men er ikke nødvendigt. DAF leverer startnumre. Ved 0-199 deltagere er der krav om en procedure for førstehjælp. Ved >200 deltagere er der krav om samaritter ved stævnet. 10
Tidsskema Vi lader det være op til jer at sammenfatte et tidsskema der passer til jeres rammer. Dog har DAF erfaringer og ressourcer til rådighed fra de første 5 års Skole-OL finalestævne som I kan bruge til sparring omkring udarbejdelse af tidsskemaet. Vi angiver herunder formodet tidsforbrug, samt forslag til øvelsesrækkefølge og tidsskema. Info er baseret på de beregninger og erfaringer Sparta har fra det store Skole OL finalestævne (8 baner). 60 / 80 / 100 meter: 3 minutter / heat 60 meter hæk: 3 minutter / heat (Dog skal der beregnes tid mellem klassetrin og andre discipliner ift. at stille hække op, fjerne dem eller justere afstand til andet klassetrin. 400 m Løbes fra målstregen. 5 min. pr. heat. 20x200 m Stafet 20x200 meter. 20 minutter /heat Distanceløb Max. 2 km forventet varighed 15 min. Længdespring 1 minut pr. deltager ved 2 forsøg Boldkast/hyler/spyd 1 minut pr. deltager ved 2 forsøg Forslag til Tidsskema og øvelsesrækkefølge: 08:30 09:00 Mødetid og indmarch og fælles opvarmning: 09:00 09:30 400 m 09:00 12:00 Længde / Kast / Sprint / Hæk (turnus i klasserne) 12:00 12:30 Frokost 12:30 13:10 20x200 m 13:15 13:30 Distanceløb 13:30 13:45 Præmier og vinderklasser 13:50 Tak for i dag. 11
Forplejning Skolemælk har udtrykt ønske om at stille en stand op ved de lokale stævner, hvorfra de vil uddele mælk. Hvis de IKKE kommer, skal arrangøren sørge for at der er mulighed for at få væske ved stævnet. DAF undersøger muligheden for at kunne yde tilskud til indkøb af frugt (2 stk. pr. elev). 12
Resultater / Medaljer / Pokaler Hvordan I ønsker at registrere resultaterne ved øvelsesstederne bestemmer I selv! DAF leverer et excel-ark med pointberegningen, som I skal taste resultaterne ind i på dagen, således at pointberegning kan foretages - en vinderklasse pr. årgang kan kåres og en pointresultatliste indsendes til DAF for evt. yderligere udtagelse af klasser til finalestævnet. (Vi udvikler systemet fremadrettet!) Excel-arket forventes at kunne levere en resultatliste der kan udskrives til lærerne efter ønske. Vi arbejder på muligheden for at resultatlisten også kan komme ud og ligge på hjemmesiden, så lærerne kan hente den her. DAF leverer medaljer til klassevinderne. Vi lader det være op til arrangøren at gøre noget ud af kåring af 2. og 3. pladser samt disciplinvindere. Her kunne der samtidigt være en mulighed for at gøre en indsats for at rekruttere nye talenter til klubben, fx ved at invitere med til stævne/træning i klubregi eller lignende. 13
Samarbejdspartnere Skole OL arrangeres af DAF, DIF og TV2. I 2014 er Skolemælk og TrygFonden vigtige samarbejdspartnere, så disse skal eksponeres ved stævnet med beachflag, bannere mv. Reklamemateriale leveres i dagene op til stævnet og skal opstilles synligt og i respekt for at tilgodese sponsorerne bedst muligt. Skolemælk skal have mulighed for at komme ud til stævnet med en stand, hvorfra de vil dele mælk ud til de deltagende børn. TV2 gives desuden mulighed for at lave optagelser og interview mv. ved stævnet. 14
Økonomi Et lokalt Skole OL stævne støttes i 2014 med kr. 12.000 fra DAF/DIF. Arrangøren disponerer frit over dette beløb. Minimum antal elever for at afvikling sker med støtte fra DAF er i 2014 sat til 5 klasser/100 elever. 15