25. oktober, 2014 Referat Repræsentantskabsmøde 2014 Tid: Lørdag d. 25. oktober 2014 kl. 13.00 17.30 Sted: Handicaporganisationernes Hus, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup, Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere HB indstillede Direktør for Danske Handicaporganisationer, Poul Erik H. Petersen, til dirigent. Poul Erik H. Petersen, blev valgt uden modkandidater. Dirigenten konstaterede, at Repræsentantskabsmødet var lovligt varslet og beslutningsdygtigt, at der var 49 stemmeberettigede til stede, og at 33 stemmer udgjorde 2/3-dels flertal. Referent: Dirigenten indstillede Jette Bennetzen til referent. Jette Bennetzen blev valgt uden modkandidater. Stemmetællere: Dirigenten indstillede Michael Jensen og Lisbeth Haagen til stemmetællere. Michael Jensen og Lisbeth Haagen blev valgt uden modkandidater. 2. Godkendelse af dagsorden Dirigenten konstaterede, at Repræsentantskabsmødet var lovligt varslet og beslutningsdygtigt, at der var 49 stemmeberettigede til stede, og at 33 stemmer udgjorde 2/3-dels flertal. Herefter blev dagsordenen godkendt. 3. Formandens beretning Bilag 1 Den skriftlige beretning (Årsberetning 2014) blev udsendt pr. mail til alle repræsentanter (bilag 1) og blev omdelt i trykt version på mødet. Formandens mundtlige beretning (PPT) vedhæftes/vedlægges nærværende referat. Både Årsberetning 2014 og formandens mundtlige beretning vil blive lagt på Landsforeningen Autismes hjemmeside, efter repræsentantskabsmødet. Spørgsmål til den mundtlige og skriftlige beretning Følgende emner blev drøftet: Informationer fra LAs ledelse til kredsene: Der blev udtrykt ønske om et større og bedre informations niveau. Formanden erkendte at informationsniveauet fra Landsforeningen Autismes ledelse ikke var optimalt, der vil blive arbejdet på en bedre kommunikation i fremtiden. Visioner og strategier for Landsforeningen Autisme:
Der blev efterspurgt planer for foreningen 5 10 år frem. Formanden svarede at ledelsen de seneste to år har lavet en virksomheds for det kommende år og at der i 2014 blev lavet en 2020 plan. Disse er ikke beregnet på offentliggørelse, men kan godt sendes ud til kredsene. Formanden tilbød også at komme på besøg i kredsene og fortælle om virksomhedsplanen for 2015 og 2020 planen. SIKON kurser og kurser i kredse: Der blev spurgt til muligheden for at afholde SIKON kursen i Jylland. Formanden svarede at det har været overvejet mange gange, men hvis hele landet skal tilgodeses bedst muligt er Fyn det bedste mødested. Der blev spurgt til hvilke typer kurser kredsene kan annoncere for i Autismebladet. Formanden svarede at alle kurser der ikke er i direkte konkurrence med de kurser SIKON tilbyd kan komme i bladet. Formanden påpegede at SIKON kurserne er vitale for Landsforeningens økonomi, at det vil være ødelæggende for alle parter hvis kredsene begynder at konkurrere med SIKON. Derudover har Landsforeningen en formålsparagraf der siger at Landsforeningen tage initiativer til at skaffe midler til aktiviteter og tilbud til medlemmerne og SIKON er den indtjenings kilde der støtter vores aktiviteter mest. Opdeling af Landsforeningen Autisme i to: Det blev forslået at dele Landsforeningen op i to. En for brugere (voksne med diagnose) og en for pårørende. I debatten blev tydeligt at holdningen blandt de tilstedeværende var at bibeholde den forenings struktur der er i dag. Dels vil der være pårørende (forældre) der også har en diagnose dels er der et stort behov for et stærkt sammenhold og et tæt samarbejde for at øge gennemslagskraften. Formanden afsluttede debatten og takkede for en god og inspirerende debat. Herefter satte dirigenten beretningen til afstemning. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Pause 14:36 14:50 4. Kassererens beretning Dirigenten indstillede til at behandle punkt 4 og punkt 5 samtidig. Det blev godkendt. Gennemgang af årsrapport, resultatopgørelse og balance ved Kim Pommer, RSMplus P/S samt fremlæggelse af revideret årsregnskab, herunder oversigt over fonde. Bilag 2 Spørgsmål til punkt 4 og punkt 5 Jan Nielsen, Storkøbenhavn Vest: Ville gerne vide hvor stort afkastet er på SIKON og om tallene for SIKON indeholdt lønudgifter. Kim Pommer, RSMplus P/S: Svarede at der ikke var konkrete tal for SIKONs overskud, men at han var overbevist om at der er en indtægt på SIKON. Lønudgiften ligger under posten personaleudgifter. Jan Nielsen, Storkøbenhavn Vest: Opfordrede til at det i det kommende regnskab bliver tydeligt hvor stor lønudgiften er. Kim Pommer RSMplus P/S: Lovede at tage det med i drøftelserne med La om det kommende regnskab.
Jacob Bardino, intern revisor: Spurgte til de nye 8 regler. Kim Pommer RSMplus P/S: Henviste til den trykte beretning hvor der er en fuldt gyldig beskrivelse. Bidrag registreres på personnummer og det betyder at en person der indbetaler kun registreres én gang selvom samme person sender bidrag 3 gange. Bidraget er fradragsberettiget. Søren Dalgaard, Midtvest: Ville vide hvor stort ejerskab LA har i Autismens Hus og om LA er økonomisk belastet af det ejerskab. Kim Pommer RSMplus P/S: Svarede at LA ejer 1/3 af Autismens Hus, og at LA ingen løbende udgifter har i den forbindelse. Kim Pommer RSMplus P/S: Informerede om nye procedurer i forbindelse med kredsenes indsendelse af regnskaber. LA udsender en skabelon med de helt basale ting regnskabet skal indeholde, som kredsene opfordres til at bruge. Regnskaberne skal underskrives af hele bestyrelsen & revisor skal lave en kort revisorpåtegning. Herefter satte dirigenten regnskabet til afstemning. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Fremlæggelse af revideret årsregnskab, herunder oversigt over fonde Bilag 2 Se punkt 4. 6. Formanden fremlægger forslag til det kommende års aktiviteter. Formanden fremlagede punktet mundtligt med ledsagelse af en PPT. PPT medsendes dette referat ligesom den lægges på Landsforeningens hjemmeside. Efter fremlæggelsen kom enkelte forslag til øvrige initiativer i det kommende år som formanden lovede at tage med i arbejdet 2015. Pause: 16:08 16:20. 7. Behandling af indkomne forslag a. Forslag til rettelser og ændringer i forretningsordenen for repræsentantskabet for Landsforeningen Autisme Bilag 3 Allan Jensen, Nordsjælland: motiverede forslaget. Forslaget drejer sig helt enkelt om formelle konsekvensrettelser. Jan Nielsen Storkøbenhavn Vest: Stillede spørgsmålstegn til ændringen vedrørende offentliggørelse af indkaldelse til repræsentantskabsmødet med bilag på Landsforeningens hjemmeside. Jan Nielsen foreslog at bibeholde den oprindelige tekst i forretningsordenen. Der var herefter en kort diskussion for og imod. Hvorefter dirigenten stillede forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev nedstemt. Herefter blev hele punktet 7.a sat til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget. b. Forslag til ændring af navn, Kreds Storkøbenhavn Nord Bilag 4 Kreds Storkøbenhavn Nord trak forslaget da navnet godt kunne komme til at skabe forvirring i forbindelse med den allerede eksisterende Kreds København/Frederiksberg.
c. Forslag til ændring af navn, Kreds Storkøbenhavn Vest Bilag 5 Forslaget blev motiveret af Jan Nielsen, Storkøbenhavn Vest. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning uden yderligere kommentarer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. d. Forslag til ændringer af LAs hjemmeside Bilag 6 Michael Weyand, Storstrøm: motiverede forslaget. Da mange kredse ikke længere sender breve ud (kommunikerer via mail) er det vigtigt at LAs hjemmeside bliver prioriteret højere end den tilsyneladende er blevet hidtil og at placeringen af kredsene på hjemmeside bliver bedre og mere iøjnefaldende. Formanden: Ledelsen er meget opmærksom på problemet. Men en bedre hjemmeside koster penge, og det er vigtigt at være helt sikker på hvad det er LA har brug for, inden der investeres i nyt. Flere web layoutere er kontaktet. or at få tilbud, de er ikke kommet endnu. Formanden tog forslaget til sig og vil arbejde på forbedringerne. Jan Nielsen, Storkøbenhavn Vest: Foreslog at tage arbejdet i to tempi. Rette det der kan rettes nu og så nedsætte en arbejdsgruppe med frivillige som kan arbejde på noget helt nyt. Jan Nielsen stillede sig til rådighed for en sådan arbejdsgruppe. Også dette forslag blev tiltrådt af formanden som lovede at arbejde videre med det. 8. Budget for det kommende år samt fastsættelse af kontingent Hovedbestyrelsen indstillede til fastholdelse af kontingent kr. 300,00 Budget for 2015 kort gennemgået af formanden. Kommentarer til budgettet: Jan Nielsen, Storkøbenhavn Vest: Opfordrede til anden opstilling af budgettet. Foreslog en kolonne med de realiserede tal. Formanden: Gav opgaven videre til Kim Pommer RSMplus P/S. Karin Øgir, Østjylland: Spurgte om der er mulighed for medlemmerne at nøjes med Autismebladet i digital form, således at foreningen kunne spare penge på både tryk af blad og porto. Formanden: Forklarede at medlemssystemet ikke har den mulighed i dag, men at muligheden vil komme når det nye medlemssystem tages i brug. Herefter blev budgettet sat til afstemning, ved håndsoprækning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 9. 9. Valg af formand Bilag 8 HB indstillede Heidi Thamestrup for 2 år. Heidi Thamestrup blev valgt uden modkandidater 10. 10. Valg af hovedbestyrelse Bilag 8 HB indstillede hovedbestyrelsen til genvalg. Hovedbestyrelsen blev valgt uden modkandidater
11. Valg af 2 interne revisorer Bilag 8 HB indstillede Michael Jensen og Jacob Bardino. Begge blev valgt uden modkandidater 12. Valg af ekstern statsautoriseret revisor Bilag 8 HB indstillede RSMplus P/S til genvalg. RSMplus P/S blev valgt uden modkandidater. 13. Eventuelt Ingen kommentarer Dirigenten, takkede for god ro og orden. Formand Heidi Thamestrup takkede Poul Erik H. Petersen for at styre repræsentantskabsmødet i mål. Og takkede alle de fremmødte for et godt repræsentantskabsmøde. Mødet afsluttedes 17:05