Søg i lokalområdebøger Lokalområde t fagområde Vælg Dialogmøde Fra: Vælg Til: Vælg : Nej: Fritekst Søg Broen males Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Broen trænger til maling. Vi får maling fra kommunen, men vi skal selv male hvem vil være med? Dialogudvalgets Side 1 / 39
Buslinje 560 Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Der er ændret på kørsel af linje 560, så den ikke må stoppe lokalt og tage passagerer med. Den kører ligeledes forbi skolen 5 minutter før det ringer. Man kan ikke komme af bussen i. Dialogudvalgets Vi tager punktet om 560 med. Det er dog en regionsbus, så de bestemmer Regionen kontaktes med henblik på ændring af bustider og stoppesteder Buslinje 560 ønske om stop i Gurede Buslinje 560 er en regional bus der skal betjene Odsherred en hurtig linje uden mange stop. Når bussen stopper skal det være for at betjene et rejsemål af overordnet betydning. Det er med denne begrundelse af Regionen siger nej til stop ved Gurede. Holbæk Kommune arbejder for tiden sammen med Movia på, at få bus 560 til at stoppe i Mårsø, hvor der ligger et plejehjem med beboere fra flere steder i regionen. Vi håber at vi kan få denne ændring ind i køreplanen fra august 2013. Den lokale betjening af Gurede varetages af den kommunale bus 506. Med den begrundelse er sagen tidligere afsluttet og ny henvendelse til Regionen finder sted når der kommer yderligere rejsemål med regional interesse til området ved Gurede Til yderligere orientering følger her svaret på samme spørgsmål fra oktober 2011: Fra: Lars Bosendal Sendt: 31. oktober 2011 10:39 Til: 'ca.echberg@dlgnet.dk' 12.12.2012 Emne: Vedr. regional bus 560 Anders Echberg Vi har for et stykke tid siden pr. telefon drøftet ønsket for ekstra stop for den regionale bus 560 omkring Gurede/Guredevej. Vi har drøftet dette forhold med trafikselskabet Movia. Rute 560 er en del af den regionale trafikbetjening, som er regionens ansvar, og supplerer Odsherredsbanen mellem Nykøbing Sjælland og Holbæk. Der er derfor lagt vægt på, at ruten er hurtig det betyder, at den kører direkte og uden mange stop. I mange relationer Side 2 / 39
er den derfor betydeligt hurtigere end Odsherredsbanen. Det er vores vurdering, at der er skabt et attraktivt regionalt transporttilbud, som mange vælger at bruge. Movia modtager på vores vegne jævnligt ønsker om ekstra stop forskellige steder langs ruten. Ønskerne er for så vidt relevante, som ønsket om ekstra stop ved Gurede/Guredevej. Ved den regionale trafikplan blev rutens rolle dog fastlagt som beskrevet. Vi vurderer derfor, at der ikke skal etableres ekstra stop på ruten heller ikke ved Gurede/Guredevej. Vi har noteret jeres ønske, og det vil indgå i de løbende overvejelser om rute 560. Jeg tillader mig at orientere Holbæk kommune ved Annette Wall Matthiessen og Movia ved Jens Birch cobsen om vores svar. Jeg tror, du har talt med begge. Holbæk kommune er ansvarlig for den lokale kollektive trafikbetjening og Movia ansvarlig for drift, planlægning og rådgivning ift. region og kommuner. Du er meget velkommen til at ringe eller maile. Venlig hilsen Lars Bosendal Seniorkonsulent Region Sjælland Regional Udvikling Side 3 / 39
Bålplads ønskes Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Der er ved at blive undersøgt om der kan etableres bålplads på engarealet. Dialogudvalgets Bålpladsen regner vi ikke med bliver noget problem, men der skal naturligvis søges på almindelig vis, som I også er i gang med. Side 4 / 39
Forsamlingshuset orientering om forløbet, hvordan vi ser fremtiden, og de opgaver hele lokalsamfundet bør/skal være en del af Dialogmøde: Efterår 2012 Processen startede i 2009 og der er blevet rykket flere gange uden at få en afgørelse. Begrundelsen lyder, at det handler om kommunalfuldmagten hvem kan kommunen sælge til. Vi går ud fra at den gamle aftale om brug af forsamlingshuset er gældende indtil vi får et svar. Der er delte meninger om, hvordan forsamlingshuset skal driftes efter en eventuel overtagelse. Bestyrelsen lover at invitere til dialogmøde om forsamlingshuset, så snart forhandlingerne med Holbæk kommune er på plads. Det er svært at forsvare kommunens handlinger, hvis de svarer til fremlæggelsen. Vi må se at få afsluttet sagen. Det har vist sig, at det ikke var så let at overdrage husene. Vi vil anbefale at der etableres møde med forvaltningen og, for at få styr på forløbet. Dialogudvalgets Det er svært at forsvare kommunens handlinger, hvis de svarer til fremlæggelsen. Vi må se at få afsluttet sagen. Det har vist sig, at det ikke var så let at overdrage husene. Vi vil anbefale at der etableres møde med forvaltningen og, for at få styr på forløbet. Udvalget anmoder administrationen om, at meddele hvornår overdragelse kan finde sted og sagen afsluttes. 19.12.2012 Lokalrådet har modtaget kontrakt fra Holbæk Kommune på Forsamlingshuset. Side 5 / 39
Gymnastikforeningen spørg hvordan de skal forholde sig til at bruge lokalerne fremover Dialogmøde: Efterår 2012 Der henvises til Gymnastikforeningens bestyrelsesmedlem i borgerforeningen. Dialogudvalgets Side 6 / 39
Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Tak til alle for skøn dag med broindvielse. Vi har fået 400.000 fra EU, der skal medfinansieres. Vi har søgt 700.000 fra partnerskabspuljen (naturstyrelsen), Vi vil desuden søge midler i Holbæk Alt sammen til opgradering af digestien mellem Hagesholmvej ved Audebo og Strandvejen ved Gislinge. Målet er at opgradere den nævnte strækning til cykelsti kvalitet, mellem Gislinge og Audebo, forbi Bro. Et projekt med samarbejde mellem to lokalområder og et godt projekt for vindmøllepengene. Dialogudvalgets Send ansøgninger ind, så ser vi hvad vi har mulighed for. I gør en masse godt herude. 20.11.2012 Der afventes ansøgning Side 7 / 39
Lokalpolitiets samspil med lokalrådet fokus på trafiksikkerhed og hastighed Dialogmøde: Efterår 2012 Børn og unge, almen Lokalpolitiet efterlyste idéer til hvad der skal til for at borgerne i lokalsamfundet hjælper politiet mere. Lokalområdet efterlyste mere tilgængelighed og synlighed fra politiets side. Dialogudvalgets Politiet har brug for borgernes hjælp. Et nyt tiltag med et Telefonnummer hvor borgere kan ringe anonymt til politiet og en velfungerende lokal SSP anses for at være tiltag der kan føre til tættere samspil mellem politi og lokalsamfund. Taget til efterretning Side 8 / 39
Manglende vedligeholdelse af kommunens grønne arealer Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Lokalbefolkningen er i tvivl om, hvilke stier hvem skal vedligeholde. Vist på kortet, hvilke stier er kommunale og private grundejere. Hvad kan vi forvente på kommunale stier? Fremtidsønsker når kommunen får råd en sti på vestsiden af Nykøbingvej. Dialogudvalgets Der er ikke penge til vedligeholdelse af stierne eller nye stier, desværre. På Orø har man søgt og fået i lokalpuljerne til indkøb af maskiner måske er det også en mulighed for. Tag evt. også fat på frivillighedskoordinator Bente Meehan. Side 9 / 39
Ny frivilligheds strategi i Holbæk Kommune Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid Dialogudvalget orienterer om frivilligstrategien. Byrådet nedsatte efteråret 2011 et tværpolitisk udvalg. Frivillighedseksperimentariet, som har udarbejdet forslag til Frivilligstrategi i Holbæk Kommune. Dialogudvalget opfordrede folk til at yde frivilligt arbejde. Dialogudvalgets Fra salen: aktiv frivillighed er fremtiden. Fortæller om positiv oplevelse med frivillighed i daginstitution og nævner museet. Et fælles center der også kan være sekretariat for lokalområderne er en rigtig god idé. Vær obs. på at tankerne og idéerne skal opstå i lokalområderne og hos de frivillige. Fra Dialogudvalget: Tak for gode input. Enighed i byrådet om at vi skal støtte og supplere det frivillige arbejde. Vi vil gøre det nemt at være frivillig i Holbæk. Frivillighed skal supplere de opgaver vi Skal lave. Frivilligstrategien er i høring i perioden 13.9 til 25. 10 2012 herefter vil byrådet tage stilling i sagen Kultur og Fritid bedes komme med et oplæg i forhold til forsikringsspørgsmål når folk arbejder 20.11.2012 På kommunens hjemmeside kan du læse mere om frivillighed. Her kan frivilligguiden også findes og der er svar på spørgsmål om forsikring. Se link: http://www.holbaek.dk/kultur/frivillig.aspx Side 10 / 39
Nyt fra Skolen ved Tuse Næs og Børnehus Dialogmøde: Efterår 2012 Ib Krogh, skoleleder, fortæller vi er i gang med stort samarbejde på tværs af lokalområderne og Ib har deltaget i alle forældremøder, for at ligge op til samarbejde. Skolelederne er blevet tilfredse med den nye skolestruktur. Der arbejdes på at lave en af Holbæks og landets bedste skoler. Vi arbejder med sam undervisning af flere klassetrin. Stig, pædagogisk leder, fortæller, at frivillige er velkommen i børnehuset. Status på børnehuset er 97 enheder optimalt for driften er 100 enheder. Der vil ske samkøring af børnehusene til et børnedistrikt, svarene til skoledistrikt, med børnehusene, Tuse og Tuse Næs. Der vil være en fælles leder og en pædagogisk leder i hvert af børnehusene. Dialogudvalgets har været forud for sin tid, fordi de også tidligere har samarbejdet med Tuse. Vi ønsker os samme type samarbejde rundt i de andre lokalområder. Tak for den ukomplicerede tilgang til skolestrukturen og de positive meldinger. Side 11 / 39
Pendlerparkering i Ny Dialogmøde: Efterår 2012 Kan man lave en pendler parkeringsplads og et cykelskur ved jernbanen Dialogudvalgets Lokalrådet opfordres til at udarbejde mere detaljeret plan samt oversigt over ejerforhold af jorden samt undersøge medfinansieringsmuligheder og derefter søge om penge. Side 12 / 39
Ridestier ønskes i lokalområde Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Har fået besked fra Holbæk Kommune om, at stierne ikke er færdige og skiltene er sat op pr. automatik. Holbæk har ikke noget imod ridning, men det er lokalområdet der bestemmer. Parcellerne er solgt med mulighed for heste og andet dyrehold. Kan man etablere en sti med stabilgrus, på en del af stien? Beklager at vi ikke har taget højde for ridning ved etableringen af stier. Stierne er private grundejere, så vi kan selv bestemme. Dialogudvalgets Ridning er forbudt på gangstier og cykelstier, da belægningen ødelægges. Ifølge kortet er der ikke sat af til ridestier i. Egne stier må I selv afgøre. Dialogudvalget vil undersøge muligheden for at fjerne skiltene ridning forbudt og Lokalrådet kan kontakte Bente Meehan for tilladelse til ridning langs kommunal sti. Det undersøges hvorvidt der kan gives tilladelse til at ride på stierne. 19.12.2012 Lokalrådet har besluttet at have forsøgsordning i ½ år med tilladelse til ridning på stiernes højre side, dog ikke tilladelse til at ride på Engsti efter pladsen ved Kirsebærbænken ned mod broen. Dette område skal senere belægges med Slotsgrus. Lokalrådet informerer det Grønne laug, som vedligeholder området og finder løsning med skiltning i samarbejde Holbæk kommune. Side 13 / 39
Trafiksikkerhed ved busstoppesteder Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Den nye busplan giver rigtig gode muligheder for børnene i. Præstebrovejs stoppesteder står så børnene stiger ud på vejen og med dårligt udsyn. Der står så mange børn og venter på bussen og de står langt ude på vejen. Skolen har en trafikpolitik, der også forsøger at støtte op om tiderne osv. Politiet har en betjent koblet på hver skole. Han vil blive informeret om problematikkerne omkring afsætning af børn på vejen. Han vil så tage fat i de relevante parter, hvis der skal ændres noget. Politiet opfordrer ligeledes til, at forældre hurtigt lærer deres børn at begå sig i trafikken, så der ikke er behov for forældrekørsel til skolen. Dialogudvalgets Vi er glade for at høre at busserne kører som de skal. I er velkommen til at kontakte Trafik og Miljø, som vil komme og se på vejen, om der er mulighed for at ændre på placeringen. Måske kan man samle de to stoppesteder til ét, da der ikke er langt imellem dem. Opfordrer til at nedsætte en trafikgruppe, der kan samle udfordringerne og henvende jer til Trafik og Miljø. Vi beder Teknik og Miljø undersøge muligheden for ændring af placering. 19.12.2012 Lokalrådet og Transport og veje har en aftalt tid om besigtigelse, med henblik på flytning af busstoppestederne Side 14 / 39
Branddammen Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Der har gennem flere år været uenighed om adgang til byens gadekær/branddam. Status Teknik og Miljø 19.04.12 Sagen har verseret siden 2007, hvor vedligeholdelse af arealet omkring branddammen stoppede. Indtil da var en del af arealet vedligeholdt af de tilgrænsende lodsejere, men kommunen meddelte disse at de ikke havde adkomst til jorden. Arealet var registreret som en del af Holbæk forsyning, som imidlertid ikke ønskede at vedligeholde arealet da de ikke brugte branddammen. Efterfølgende forklarede Jura og ejendom at registreringen hos Forsyningen, skyldes en teknikalitet vedr. ejendomsbeskatning der er tale om landsbyjord. Jf. Jura og Ejendom kunne lokalområdet herefter beslutte med, hvordan de vedligeholder og fik glæde af jorden. Imidlertid gjorde et par af lodsejerne krav på at få tinglyst ret til brug af en del af arealet. Efter råd og med konsulentbistand fra J&E udarbejdede lokalrådet forslag til forlig med lodsejerne. Forliget blev accepteret af lodsejerne, men der opstår tvivl om hvem der har formel kompetence til at indgå forliget. Spørgsmålet oversendes til retslig behandling og i efteråret 2011 afgør tinglysningsretten i Hobro, at arealet tilhører kommunen. Borgmesteren har sammen med T&M afholdt møde med sagens interessenter d.13 april 2012. Sagen forventes afgjort medio maj måned 2012 Dialogudvalgets En borger oplyste, at der var afholdt retsmøde i sagen, og kom med anbefaling af, at der ikke bliver lagt begrænsninger for borgernes adgang til stedet. Borgmesteren oplyste at, der ville blive indkaldt til et møde med alle der er part i sagen om gadekæret, så vi kan få den fem år gamle sag ud af verden. Teknik og Miljøs status på sagen tages til efterretning. Byrådet beklager, at der undervejes er givet modsatrettede udmeldinger i sagen. Side 15 / 39
Forsamlingshuset Dialogmøde: Forår 2012 Holbæk kommune har besluttet at fjerne alle tilskud til forsamlingshuse Idet aktiviteter for børn og unge har højest prioritet på Kultur og fritidsområdet. Samtidigt besluttede byrådet, at ligestille selvejende og kommunale forsamlingshuses driftsvilkår. På den baggrund blev frivillige i områder, med kommunale huse tilbudt at overtage ejendommene for en krone, mod at påtage sig alle vedligeholdelsesforpligtelser. Dog vedstår kommunen sig kontraktlige forpligtelser, indgået før borgernes overtagelse af husene. Dialogudvalgets Emnet skabte en del debat. Beboerforeningen har følgende indvendinger mod processen: har følgen de indvendinger mod forløbet. 1. Det er ikke fair, at skal overtage forsamlingshuset med et erkendt renoveringsbehov på 370.000, kr. når kommunen hæfter for udgifter i andre tidligere kommunale forsamlingshuse, blot fordi de er forpligtet af, at renoveringer der blev gennemført rettidigt. 2. Det er ikke fair, at skolen kun forpligter sig til at fortsætte den nuværende anvendelse i to år. 3. Kommunens beslutninger vedrørende forsamlingshusene er med til at dræbe det lokaleforeningsliv. Dialogudvalget fortalte, at baggrunden for beslutningen var, at kommunen skulle spare 123 mio. Der er generelt få forenings aktiviteter i forsamlingshusene, og dermed blev der via tilskuddet givet indirekte støtte til suppe, steg og is arrangementer, og da aktiviteter for børn og unge prioriteres højest blev det vurderet at disse tilskud bedst kunne undværes. Skolerne er på vej ind i en ny struktur, og derfor kan de ikke for nuværende påtage sig forpligtelser der rækker længere frem. Byrådet gav beboerne et tilbud om at købe huset, ingen blev tvunget, og ændringen giver de berørte lokalområder samme vilkår, som der hvor forsamlingshusene altid har været selvejende. Byrådet finder ikke grund til at ændre på deres beslutning Side 16 / 39
Fundraising Dialogmøde: Forår 2012 Borgerne fremlage problematik omkring fundraising til projekter i lokalområdet. Status: Holbæk Kommunes fundraisere er Jørgen Grubbe jogru@holb.dk & Trine Ellekær Olsen trelo@holb.dk Dialogudvalgets Dialogudvalget meldte ud at der er ansat en fundraiser, som lokalområderne kan søge hjælp hos os. Dialogen tages til efterretning. Side 17 / 39
bro Dialogmøde: Forår 2012 bro, er en ny bro over Audebokanalen. Vi et stisystem forbinder broen med Audeboplantage. Broen er blevet opført i tæt samarbejde mellem lokale entreprenører, lokale foreninger, og Danmarks Naturfredningsforening. Kommune har givet støtte til etableringen. Broen er opsat i vinter, men der mangler fortsat etablering af afslutninger mod land. Dialogudvalgets Broen indvies ved et offentligt arrangement d. 3. juni. Nu søges der videre i de grønne midler for at få reetableret Digestien til Gislinge. Gislinge lokalområde er en del af dette projekt. Dialogen tages til efterretning. Side 18 / 39
Hjørnegrunden Præstebrovej/Nykøbingvej Dialogmøde: Forår 2012 Plan og byg På hjørnegrunden har et firma søgt om tilladelse til at sælge havemøbler. Der kommer en lokalplan som vil blive sendt i høring. Status: Plan og byg har efterfølgende stoppet byggeriet på grunden indtil der kan gives lovformelig tilladelse til fortsættelse.. Dialogudvalgets En borger oplyser, at der er allerede er opført en teltlade på grunden. Dialogudvalget beder Plan og Byg om at undersøge sagen, idet der generelt ikke må bygges på grunden før lokalplanen er på plads. Dialogen tages til efterretning. Side 19 / 39
Internet infrastruktur Dialogmøde: Forår 2012 En borger bad om kommunens hjælp til bedre intranetforbindelser. Dialogudvalgets Borgmesteren har efterfølgende sendt et brev til firmaet Skyline, omkring dækning af internet i området. Til efterretning. Side 20 / 39
Lokaldemokratimodellen Dialogmøde: Forår 2012 Kultur og Fritid Byrådet kom med oplæg med tre forslag til en ny lokaldemokratimodel. Dialogudvalgets Der var udbredt modstand mod at prøve nye modeller. Flere var nervøse for at lokaldemokratiet ville blive udvandet hvis man skiftede til fællesmøder i skoledistrikterne. En endelig opsamling på evalueringen af dialogrunden sker på byrådets temamøde i maj. Det vil blive videreformidlet til lokalområderne. 15.06.2012 Juni 2012: Byrådet besluttede i maj 2012 enkelte justeringer af dialogmodellen. De halvårlige dialogmøder bibeholdes, dialogudvalgene fordeler lokalområderne mellem sig på ny, der er lagt op til 2 4 borgerdialogmøder i Holbæk by, fornyet fokus på Det Gode Møde mv. Lokalområderne har primo 2012 fået et brev fra borgmesteren med beskrivelse af de besluttede justeringer samt med tak for deltagelse i evalueringen Side 21 / 39
Orientering fra Skole & Børnehus Dialogmøde: Forår 2012 Den nuværende pædagogiske leder orienterede om, arbejdet med implementering af beslutningerne om ny skolestruktur. Herunder særligt, at enhedsinstitutionen opløses som en del af ændringen. Dialogudvalgets Skole og børnehus fastholder det gode samarbejde selvom enhedsinstitutionen lukker. Den nye skole består af, Tuse og Udby. Den ny daglige ledere af bliver Dorthe De nye børnedistrikter følger skoledistrikterne, så forældrene vil ikke mærke nogen forskel. Efter påske findes navne til den nye skole. Et navneudvalg indstiller navneforslag til udvalget for Børn Dialogen tages til efterretning. Side 22 / 39
Skolebusser Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø Børn og unge har lange ventetider i forbindelse med transport til og fra uddannelse. Og da de regionale busser har nedlagt 3 stoppesteder mellem Audebo og Holbæk, kan ældre ikke komme til aktiviteter på Mårsøcenteret, ligesom buspassagerer henvises til at færdes langs rute 21. Dialogudvalgets Dialogudvalget oplyste, at regeringen har fastsat landsdækkende regler for ventetider på bustrafik. Det er disse regler kommunens skolekørsel indrettes efter. Byrådet har efter sidste dialogmøde bedt Movia ændre beslutningen om de nedlagte stoppesteder langs rute 21. Dialogudvalget gav tilsagn om at prøve igen. Dialogen tages til efterretning. Side 23 / 39
Demokratieksperimentarium Dialogmøde: Efterår 2013 Strategi og sekretariat Lokalrådet mener den nuværende model fungerer fint for. Hvis politikkerne kun vil se tingene i helikopterperspektiv mangler de finger på dagligdagen. Politikkerne skal også møde borgerne der hvor kantstenen er skæv! Lokalrådet spørg, hvordan det fremover vil være med lokalområdepuljen og lokalforas indflydelse og kontakt. Borgerne ønsker at holde fast i lokalrådet og opfordrer medlemmerne til at blive ved. Der er undren over, at man lukker Dialogmøderne ned, inden man har en alternativ form. Dialogudvalgets Dialogudvalget ønsker at der findes nogle forskellige modeller for dialog allerede i 2014 og at lokalfora bliver inddraget i processen. Dialogudvalget ønsker for jer og os, at vi får dialog med flere, at vi får hørt flere. Politikkerne skal både forholde sig til lokale interesser og opgaver som går på tværs af alle områder. Med den nuværende model, har vi ikke ordentlig tid til at debattere sundhedspolitik, Arena osv. Måske skal emnerne på hvert deres møde. Det er vores opfattelse, at dialogen ikke skal gå i stå mens eksperimentariet forløber. Vi skal forsøge forskellige modeller undervejs. Det er også muligt at booke en eller flere poltikker på Holbæk Kommunes hjemmeside, så I fortsat kan komme i dialog. Dialogudvalget ser også flere positive aspekter ved den nuværende model. Vi vil opfordre jer til at komme med input og forslag til næste kontaktmøde den 30. september. Lokalområdepuljen vil fortsat bestå og I vil fortsat have jeres lokalforumkonsulent. Alle Lokalfora har modtaget en klar beskrivelse af mulighederne for hjælp og støtte fra Lokalforumkonsulenten. 19.11.2013 Drøftelse af kommissoriet på dialogrunden er afsluttet. Byrådet træffer beslutning om kommissoriet for Demokratieksperimentariet den 18. december 2013, som forventes at starte op i den nye byrådsperiode: http://www.holbaek.dk/politik/dagsordenerogreferater/45.aspx 01.01.0001 Opsamling på debat om demokratieksperimentariet på dialogmøder efterår 2013 Slides til dialogmøder efterår 2013 vedr Demokratieksp Side 24 / 39
Demokrati/vindmøller Dialogmøde: Efterår 2013 Strategi og sekretariat Lokalrådet er glad for beskrivelsen af modellen, men mangler at det sker i praksis. Lokalrådet har været for tillidsfulde og troet at de blev klædt på til dialogmøderne af kommunen. De forventede at blive informeret, når emner var væsentligt for område. Lokalrådet skulle være den lokale dialogpart for politikkerne. Borgerne er glade for at vindmøllerne er taget af planen nu, men vil være opmærksomme fremover. Borgerne ved de selv skal være opsøgende på, hvad der sker i kommunen, men synes dog, at når det er så væsentligt for et lokalområde bør de få direkte besked. Dialogudvalgets Byrådet har udarbejdet et forslag til kommissorium for Demokratieksperimentariet, som skal udforske og afprøve forskellige metoder til dialog, samarbejde og lokaldemokrati. Målet er udvikle lokaldemokrati og medborgerskab i Holbæk Kommune under overskriften Mere med flere. Demokratieksperimentariet skal tilvejebringe grundlag for beslutning om nye modeller for fremtidens demokrati i Holbæk Kommune. Du kan læse mere om Demokratieksperimentariet på kommunens hjemmeside. Dialogudvalget udtrykker enighed i kritikken og undskylder processen. Politikkerne har også en interesse i, at inddrage borgerne når en idé former sig og ikke først når den er gennembearbejdet. Bemærkningerne vil blive taget med i det kommende arbejde omkring udvikling af lokaldemokratiet. De bemærker, at der ved dialogrunden i marts var forslag/tilbud om at have kommuneplanen på dagsorden. Det skal dog også bemærkes, at planen på daværende tidspunkt ikke var så let at gennemskue. Tages til efterretning Side 25 / 39
Forsamlingshuset Dialogmøde: Efterår 2013 Kultur og Fritid Bestyrelsen bød velkommen til Vores hus. Kontrakten er ikke underskrevet endnu. Der er en bestyrelse, der er demokratisk valgt. Det er foreningerne der vælger til bestyrelsen, så dem der sidder der, har et mandat. Der er to pladser til borgere der ikke er med i en forening. De pladser var stadig ledige, men blev besat på mødet. Forsamlingshuset har vedligeholdelsesomkostninger og derfor må vi hver især betale lidt for at bruge det. Lokalråd betaler eks. for mødet i dag. Bestyrelsen vil gerne have mere samling og kultur for alle. De planlægger forskellige arrangementer allerede og næste år vil der blive lavet et årshjul med et arrangement om måneden. Der skal også være dagligdagsting om billard, banko osv. På den måde tror vi på, at vi kan få et kultursted. Der er brug for kr. 380.000, til renovation og der skal søge nogle fonde. Vi har kigget på, hvad der skal gøres for at friske op og modernisere. Bestyrelsen har brug for hjælp fra flere borgere i byen, til renoveringen. Dialogudvalgets Tages ad notum Side 26 / 39
Introduktion til FrivilligCenter Holbæk Dialogmøde: Kultur og Fritid Som en del af den samlede Frivilligstrategi i Holbæk Kommune er FrivilligCenter Holbæk (FCH) blevet åbnet 1. juni 2013 på Kasernevej 6 i Holbæk. På FCH kan man låne mødelokaler og få råd og vejledning om frivilligt arbejde. Der er åbent alle dage på FCH, dog kun for personlig betjening i fastsatte tidsrum. Mødelokalerne kan lånes alle dage, døgnet rundt og det er gratis. FCH tilbyder følgende ydelser: rådgivning, synliggørelse af frivillighed, projektudvikling og understøttelse, tværgående netværk, Frivillig Fredag, vidensbank, rekruttering og fastholdelse, kurser, fyraftensmøder samt erfaringsudveksling. FCH kommer også til at tilbyde rådgivning lokalt. Dialogudvalgets FrivilligCenter Holbæk, Kasernevej 6, 4300 Holbæk www.facebook.com/frivilligcenterholbaek 04.09.2013 www.twitter.com/frivilligcenter Telefon: 7236 9953 Mail: frivilligcenter@holb.dk Åbningstider: mandag torsdag 9 15, onsdag 19 21, fredag 9 14 Side 27 / 39
Vindmøller i Dialogmøde: Efterår 2013 By og Landskab Det er nu besluttet at tage vindmøllerne af dagsorden. Lokalfora er glade for at vindmøllerne er taget af planen nu, men vi skal være opmærksomme fremover. Når man tænker alternativ energi tænker man så kun på vindmøller? og hvorfor skal havvindmøller stå på land. Dialogudvalget rejser samtidig kritik af proceduren omkring Kommuneplanen. Dette er nærmere beskrevet under punktet Demokratieksperimentariet. Dialogudvalgets Med hensyn til de strategiske vindmøller, afventer vi nu undersøgelsen af, om mennesker tager skade af bolig i nærheden Opgaven med strategisk planlagte vindmøller er kommunen blev pålagt at regeringen. De sidste par år har vi arbejdet med en varmeplan for Holbæk kommune og det arbejde fortsætter i det kommende Byråd. Når vi tager arbejdet op igen, har vi brug for jeres input, da vi skal finde alternative løsninger til naturgas indenfor de næste 10 20 år. Vi vil meget gerne have gode idéer. Interessen for at være i dialog om alternativ energi er stor i. Dette tages ad notum. Tages til efterretning. Side 28 / 39
Valg af bestyrelsesmedlem til Forsamlingshuset Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Jimmy fra Præstebrovej er valgt. Dialogudvalgets Tages til efterretning Side 29 / 39
Forsikringer til frivillige Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Broen skal behandles på undersiden og oversiden en gang om året. Lokalfora vil gerne male oversiden, men ikke undersiden. Det skal algebehandles og males og det er ikke ufarligt. Hvordan skal vi få ordnet undersiden. Der er aftale om at kommunen betaler maling, men dette er også et sikkerhedsmæssigt spørgsmål. Dialogudvalgets Dialogudvalget vil undersøge, hvordan det kan gøres i forhold til sikkerhed og forsikringen, om det er muligt at frivillige kan gøre det Det indstilles at frivillighedskoordinationsgruppen arbejder på en løsning omkring forsikringer for frivillige godkendt 31.07.2013 Kommunen har ingen kollektiv forsikringsordning for frivillige. Derfor anbefales det som udgangspunkt, at frivillige selv tegner en forsikring, så man er dækket, når man udfører frivilligt arbejde. Mange foreninger og organisationer har kollektiv forsikringsordninger for medlemmerne. Udfører man frivilligt arbejde som medlem af en forening eller organisation, er det derfor værd at undersøge, om man er omfattet af en kollektiv forsikring i sin forening/organisation. Endvidere anbefaler kommunen, at alle ledere sikrer, at de frivillige er forsikret. I øvrigt henvises til en af kommunens frivillighedskoordinatorer eller information på kommunens hjemmeside om forsikring af frivillige: http://www.holbaek.dk/kultur/frivillig/links.aspx Hvis der er spørgsmål omkring malerarbejder på broen, bør det tages op med en af kommunens frivillighedskoordinatorer, som kan hjælpe med at få spørgsmål afklaret. Side 30 / 39
Erhvervsmesse i Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid HIF ( Idrætsforening) vil lave et arrangement for at tjene penge til Idrætsforeningen og skabe liv i byen. laver en erhvervsmesse den 1. juni 2013, med Veteran biler og campingvogne, nye campingvogne og nye biler. Der er stor interesse fra det lokale erhvervsliv som også deltager. Der er givet tilladelse fra Holbæk kommune. Skolen er inddraget og børnene skal stå for noget af arrangementet. Dialogudvalgets Dialogudvalget undrer os over, at I skal ligge 10.000 i depositum til evt. reetablering af banen og om der er mulighed for at søge støtte til arrangementet. Kultur og fritid skaber afklaring omkring depositum og muligheden for at søge støtte til sådan et arrangement Folkeoplysende foreninger kan som udgangspunkt låne kommunale arealer gratis til aktiviteter, der ligger inden for foreningens formål. 30.07.2013 I det konkrete tilfælde vurderede administrationen, at messen havde erhvervsmæssig karakter, da der var udstilling fra bilforhandlere mv. Derfor blev arrangøren afkrævet et depositum som sikkerhed for eventuelle skader på det kommunale anlæg. Depositum tilbagebetales efterfølgende, hvis der ikke er sket skader på arealet. Side 31 / 39
Forsamlingshus Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Tillykke fra Lokalfora til borgerne i med forsamlingshuset. Processen har været besværlig og varet i 2 år. Forløbet blev gennemgået. Der skal samles en bestyrelse bestående af repræsentanter fra Idrætsforening, beboerforening, gymnastikforening og 2 repræsentanter som ikke tilhører en forening. Værtsparret er ligeledes med i strategimødet/bestyrelsesmødet, så det bliver et samarbejde. Bestyrelsen skal ligge en plan for brug af huset. Der blev drøftet forskellige muligheder for at drive huset og for at få indtægter til driften. Idéer til forsamlingshuset: Diverse kurser og møder, familietræf, bruge huset til familietræf, kræmmermarked, erhvervsliv. Maddage, samarbejde med skole, kirke, foreninger med spisning osv. Bankospil, medlemskab, sponsorer, kunstudstilling. Der kunne laves noget for børnene, eks. Billedskole, børneteater, madlavning. Dialogudvalgets Dialogudvalget kommer med forslag til at skaffe penge: Medlemskab med kontingent, skaffe frivillige til at stå for huset, folkeaktier, reklamer, solgt stoleskilte til borgere, markeder/arrangementer/lad musikskolen jazzorkester osv. underholde gratis. Der er puljer at søge, kan findes på holbaek.dk/kultur. Taget til efterretning godkendt 01.03.2013 Link til Holbæk Kommunes hjemmeside med oplysninger om puljer http://www.holbaek.dk/kultur/stotteordninger.aspx Side 32 / 39
Gadekærlaugets frivillige arbejde Dialogmøde: Forår 2013 By og Landskab Gadekærlauget vil lave en ansøgning til kommunen om 3 tilladelse, da man ikke må ændre på gadekæret uden en tilladelse. Stien for enden af broen: sammen med Gislinge lokalfora arbejder vi på et stisystem hen mod Gislinge. Vi laver en fælles ansøgning til kommunen med støtte fra naturfredningsforeningen, med en sti mod Gislinge. Vi har skaffet foreløbig 400.000 til en digesti til Audebo og Øvejen. Statsskovvæsenet vil vi prøve at søge hos igen, vi har før fået afslag. Dialogudvalgets Tages til efterretning Side 33 / 39
Nyt fra Skole og Børnehus Dialogmøde: Forår 2013 Børn og unge, almen Skolelederen fortæller om den nye struktur på skole og dagsinstitutionsområdet. Skole og institution hjælper hinanden med at åbne og lukke for børnene. Personalegrupperne samarbejder om gode løsninger og fælles temaer. Der er fortsat kolonier på tværs. Der er kommet flere personer i ledelsen, hvilket også har medført en positiv indflydelse på udviklingen. 0. klasse har 9 børn i år nogle timer er sammen med 1. klasse. I det kommende skoleår vil det være samme model. En del af forældrene har ønsket at børnene starter på Tuse Skole og derfor er der 9 i stedet for 14 børn i 0 klasse næste skoleår. Der er mange forklaringer på, at forældre vælger en anden skole end den lokale. Det handler ofte om at man har søskende på den anden skole. Nogle har også gået i børnehave med børn fra Tuse og vil derfor gerne gå i skole sammen. Dialogudvalgets Taget til efterretning godkendt Side 34 / 39
Holbæk Arena Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Dialogudvalgets Dialogudvalget orienterede om planerne for Holbæk Arena. Byrådet har besluttet at igangsætte planlægningsarbejdet for en realisering af Holbæk Arena, hvor der skal opføres nye tidssvarende idræts og sundhedsfaciliteter. I budget 2012 og overslagsårene 2013 2016 er der afsat 50 mio. kr. til etablering af 1. etape. Byrådet har lagt vægt på, at byggeri og drift, ikke må ske på bekostning af foreninger i lokalområderne. Der er udskrevet en arkitektkonkurrence, hvor der konkurreres om første etape, men også skitser for 2.og 3. etape. Vinderen af arkitektkonkurrencen offentliggøres i juni 2013. I løbet af efteråret 2013 kommer en ny lokalplan for Holbæk Arena i høring. I forbindelse med høringen vil der også være et borgermøde. Arenaen kommer desuden på dagsordenen i forbindelse med dialogmødet i Holbæk by d. 2. april 2013. Man kan læse mere om arenaprojektet på kommunens hjemmeside. Tages til efterretning 01.01.0001 Link til Holbæk Kommunes hjemmeside om Holbæk Arena http://www.holbaek.dk/politik/planerogprojekter/holbaekarena.aspx Side 35 / 39
Græsrødderne frivilligt arbejde Dialogmøde: Forår 2013 By og Landskab Græsrødderne arbejder fortsat på en udvidelse af stisystemerne. Vi har drøftet en arbejdsfordeling med Natur, miljø og landskab. Frivillige kan klare de mindre opgaver og kommunen må fortsat klare de større beskæringer. Der er flere steder, hvor træer og buske er blevet store og generer de bløde trafikanter. De frivillige skal jo ikke erstatte de professionelle, så vi håber I stadig vil beskære det store. Der efterlyses mulighed for at låne redskaber og maskiner til at udføre naturpleje på kommunens arealer. Der er overvejelser, om en kommunal trailer med værktøj som lokalområderne kan låne. Dialogudvalgets Dialogudvalget indstiller, at nogle af de uforbrugte midler fra Lokalområdepuljen anvendes til indkøb af trailer, redskaber og maskiner til udlån til lokalområderne. Formalia omkring indkøb, vedligehold og udlån overlades til relevant myndighed. Side 36 / 39
Skraldekællinger frivilligt arbejde Dialogmøde: Forår 2013 Trafik og Ejendomme Vi er 4 skraldekællinger i der samler skrald i byen Vi vil gerne være flere, så meld jer gerne Men hvor gør vi af affaldet? På skolen? Dialogudvalgets Dialogudvalget fortæller, at der er ved at blive lave en ny affaldsplanlægning i Holbæk kommune og dialogudvalget vil sørge for at tage udfordringen med om, hvor man kan komme af med andres skrald. Det er skolens afgørelse, om man kan smide det der, men vil gerne undersøge det også. Det indstilles at problematikken generelt tages med i den nye affaldsplanlægning for Holbæk Kommune, for en permanent løsning. Skoleleder Ib Krogh er positiv overfor initiativet i og har inviteret skraldekællingerne til en dialog om brug af skolens containere, indtil der eventuelt findes en anden løsning. Skolerne er ved at undersøge, om de kan være med til en permanent løsning.. 01.01.0001 Bemærkninger fra Trafik og Ejendomme: Hvis indsamlet skrald stammer fra vejkanter, stier og andre arealer af offentlig interesse, så kan der arbejdes videre med en afhentningsordning via Trafik og Ejendomme (Vej og Park kan hente og bortskaffe). Trafik og Ejendomme vil kontakte initiativtagerne herom Side 37 / 39
Sundhedspolitik Holbæk Kommune Dialogmøde: Forår 2013 Ældre og sundhed Dialogudvalget orienterede om Sundhedspolitikken. Byrådet har besluttet og lave en Sundhedspolitik i Holbæk Kommune. Udkastet til politikken laves i foråret 2013 og sendes i offentlig høring medio juni og frem til august 2013, hvorefter den skal vedtages i oktober 2013.03.07 Sundhedspolitikken skal prioritere, sætte retning og skabe rammer for valg af Holbæk Kommunes indsatser. Dialogudvalgets Taget til efterretning Side 38 / 39
Parkering og trafikforhold ved skolen Dialogmøde: Forår 2013 Trafik og Ejendomme Lokalfora fortæller, at alle forældre oplever kaotiske trafikforhold ved afdeling Tuse. Hver morgen og eftermiddag, når eleverne skal til og fra Skole mangler der p pladser og sikre holdepladser til bussen. Dialogudvalgets Dialogudvalget udtaler, at det berører både Tuse Næs, Tuse og. Der arbejdes på en løsning omkring trafiksituationen, og det forventes at indenfor en måned tager man kontakt til Tuse skole + Lokalfora og fremlægger det forslag man tegner på. Det er noget med en p plads og buslomme øst for skolen. Det er stadig et forslag og kontakten vil i første omgang gå til Tuse skole og lokalfora. Dialogudvalget vil tage problemstillingen med i udvalget for Klima og Miljø. Dialogudvalget bekræfter at problemstillingen er alvorlig og skal løses inden der sker yderligere uheld. Nej 01.01.0001 Bemærkninger fra Trafik og Ejendomme: Der er ved at blive etableret indsnævring af vejprofilet på Tuse Byvej, en krydsningshelle samt ændrede forhold for de lette trafikanter langs Tuse Byvej. I 2014 vil der blive anlagt en buslomme samt 12 p pladser ved Tuse Byvej lige øst for skolen. Projektet er udarbejdet i dialog med Tuse Skole og Tuse Lokalforum. Side 39 / 39