Piktogram for 17. marts 2013 Senioridræt Referat af Senior Idræt Storkøbenhavns repræsentantskabsmøde onsdag den 13. marts 2013 i Glostrup Idrætspark fra kl. 12.00 15.20 Bestyrelsen: Flemming Mortensen, formand IF 32 Motion & Trivsel Erhardt Franzen, næstformand TIK Veteransport, Taastrup Sim Krahl, sekretær AIF Senior Idræt Henning Nielsen, konstitueret kasserer - - - Tove Molina TIK Veteransport, Taastrup Deltagere i øvrigt: Dansk Firmaidrætsforbund, Nyborg KFS (København Firma Sport) DAI Region Hovedstaden Revisor AIF Senior Idræt Veteransport i TIK, Taastrup Øbro Motion Egebjerg Ældreidræt og Stavgang Frederiksholm/Dynamo IF32 Motion & Trivsel IF32 Bowling TIM Herlev Idræt, Motion og Samvær i Brøndby IF32 Livslang Idræt Skovlunde IF Ældreidræt Idræt i dagtimerne i Grøndalscentret Lokalmotion i Ballerup Dagdriverne Brøndby Strand Senior Motion Erik Lindholdt Andersen Poul-Erik Oppelstrup Bruno Cavagnaro Eddie Frandsen Ruth Sejr Hansen, Henning Nielsen, Rene Nielsen, Jørn Jensby, Leif Sørstrøm, Helge Eilersen, Ib Larsen Vibeke Franzen, Lennart Morelli, Knud Janum, Birthe Enevoldsen, Vagn Sørensen, Lasse Rydberg, Else Christensen Lise Riise, Cay Reeh, Anders Dalgaard, Lis Folke, Karin Stausgaard Vivian Jensen, Carl Jensen Lene Sørensen, Erik Josephensen, Børge Borg, Ulla Rosberg Hansen, Jørn-Ole Juul Rita Mortensen, Erling Thornæs, Irene Popp Gethe Jacobsen, Birgith Schoeneburg, Grethe Kristensen, Lissi Sørensen, Birthe Christensen Ani Wedervang Palle Møgelberg, Jakob Nielsen Ernst & Else Heise, Per Sørensen Alex Nielsen, Bent Jakobsen Inge Juhl Jensen, Jette Milo Knudsen, Kathe Jensen Ip Nandfred, sygemeldt Allan Hansen Karsten Lundgren 1
Motion & Trivsel i Hvissinge Dorthe Eleftherakis, Hanne Vangsgaard Hvidovre Seniormotion Bodil Andresen, Vivi Pedersen, Inge Larsen Aktivitetscentret Sydvestvej, Glostrup John Back Afbud: Søllerød Seniorsport, Idrætsfabrikken SSB Ældreafdeling, Ingen tilbagemelding: Op på Dupperne, Greve, TRYG-Sport, Farum Senior Motion, Aktiv Fritid i Rødovre, Ældreidræt Tapeten, Ældreidrætsklubben BKC, Grantoftens Ældregymnastik, Københavns Senior Idræt, Måløv Senior Idræt, Gladsaxe Ældre Motions Klub, IF32 Glostrup Senior Petanque Statistik for fremmøde: 2007: 39 deltagere fra 18 foreninger af i alt 29 mulige 2008: 37 - - 15 - - - - 26-2009: 31 - - 12 - - - - 27-2010: 49 - - 17 - - - - 28-2011: 51 - - 17 - - - - 28-2012: 49 - - 18 - - - - 31-2013: 63 - - 18 - - - - 31 - Efter ankomst og indtagelse af en righoldig buffet blev deltagerne budt velkommen til dette 7. repræsentantskabsmøde siden stiftelsen af SIS den 31. januar 2006. Formanden bad om forsamlingens opmærksomhed for at mindes vor kasserer Mogens Poulsen, der døde i november sidste år efter en længere tids alvorlig kræftsygdom Dirigent Bestyrelsen foreslog Poul-Erik Oppelstrup fra KFS som dirigent. Poul-Erik blev valgt med akklamation. Poul-Erik kunne konstatere, at repræsentantskabet var rettidigt varslet og beslutningsdygtig. Han gav derefter ordet til formanden Flemming Mortensen for aflæggelse af bestyrelsens beretning. Beretningen Flemming bød velkommen og en særlig velkomst til Erik L. Andersen, afdelingsleder af Idræt og Motion afdelingen i Dansk Firmaidrætsforbund i Nyborg, Poul-Erik Oppelstrup, formand for Københavns Firma Sport og Bruno Cavagnaro, formand for DAI region Hovedstaden Flemming bad herefter forsamlingen at mindes afdøde kasserer i SIS bestyrelsen, Mogens Poulsen, der døde fredag den 23. november 2012. Flemming tog herefter fat på den mundtlige beretning som en uddybning af den skriftlige udsendte beretning. 7 år er gået med en stadig fremgang i SIS på: Foreningssiden Aktivitetssiden Medlemssiden Udbud af aktiviteter til medlemskredsen 2
Alle parameter vi bliver målt på i Dansk Firmaidrætsforbund. Stifterne af SIS Veteransport i Tåstrup, AIF Senior Idræt i Albertslund og IF32 Motion & Trivsel i Glostrup, så helt rigtigt dengang de valgte konstruktionen af SIS organisationen som en Paraply organisation omfattende næsten alle FMI projekter, som kom til at stå en del alene med de økonomiske fordele medlemskabet af FMI gjorde mulige. Bestyrelsen har i de 7 første af implementeringen i Dansk Firmaidrætsforbund formået at få et meget fornuftigt samarbejde med Firmaidrætten, såvel med Københavns Firma Sport som med Dansk Firmaidrætsforbund. De aktivitetskroner vi får udbetalt som følge af aktivitetsmedlemsregistreringen har vi altid forsøgt at udbyde i aktiviteter til vores mange medlemmer efter devisen pengene skal udmøntes i aktiviteter for SIS foreningernes medlemmer. Vi kan som bestyrelse være stolte af den vifte af aktivitetstilbud vi altid hen over året tilbyder. Sidste år gik vi i beretningen i dybden med den analyse foretaget af Idrættens analyseinstitut over seniorernes eksplosive udvikling frem mod år 2030. I år stiller vi spørgsmålet, har vi fået fat i disse nye seniorer 60+ Umiddelbart nej iflg. De sidst modtagne medlemsindberetninger, men HUSK de kommer, og når de kommer skal i være parate til at modtage dem. Vi redegjorde også sidste år for pengestrømmen til de almennyttige organisationer herunder Danske Idrætsorganisationer. Denne pengestrøm skal nu sættes under lup, forstået på den måde at de aktivitetskroner som hovedorganisationen udbetaler til deres medlemmer også bliver brugt til formålet. Men på dette område vil såvel Firmaidrætsforbundet og SIS tage det ganske roligt, der er ikke noget at komme efter. Aktivitets tilbuddene i SIS har altid en eller flere aktiviteter samt et socialt element i sig. Vi planlægger efter det der vægtes højt hos seniorerne aktivitet og socialt samvær skal gå hånd i hånd. Resten af sæsonen 2013 er allerede planlagt med mange tilbud om aktiviteter og sociale ture. Især MULTITRÆFFET i Glostrup Idrætspark i samarbejde med Firmaidrætten og IF32 Motion & Trivsel håber vi bliver et tilløbsstykke. Vi er pt. i planlægningsfasen men kan allerede nu røbe, at med de erfaringer, vi sidder inde med, vil vi starte ½ time før og afslutte med buffeten ½ time tidligere. Kig ind på SIS hjemmesiden medio maj og se det fulde program. www.sis-dk.dk Den nye medlemsregistrering blev endelig sat i søen i efteråret 2012 med overskriften Ny portal minimerer dobbeltarbejde. Vi skulle alle via et CFR nummer (Centralt Foreningsregister) taste vores medlemmer ind. Det var bestemt ikke en nem opgave for mange af SIS foreningerne. Firmaidrætten måtte konstatere er det blev nødvendigt med en manuel registrering af vores aktivitetsmedlemmerne, så derfor måtte SIS foreningerne i gang med en sådan. 3
Alle SIS foreninger er registreret (se igen SIS hjemmesiden) og er afleveret til Firmaidrætten i Nyborg. Om vores populære sejlture, som er og bliver et tilløbsstykke. Tænk bare på tilmeldingen til Hven her måtte vi udvide med endnu en tur idet ca. 300 tilmeldte sig. Da disse Hven sejlture og de tidligere gennemførte sejlture på Furesøen koster en hel del af aktivitetskronerne, vil vi her på repræsentantskabsmødet gerne have en tilkendegivelse om SIS skal fortsætte med disse 2 arrangementer måske i reduceret form eller som hidtil. Omkring de af SIS arrangerede idrætsstævner er det desværre kun bowling der har levet op til at få gennemført planlagte arrangementer. Badmintonudvalget har svigtet og har d.d. faktisk trukket sig. SIS vil forsøge i ny sæson 2013/2014 at samle et nyt aktivt udvalg til gennemførelse af nye stævner, men det kræver, at der kommer MINDST 2 personer fra de klubber, der har badminton på programmet. Udover dette har vi som omtalt i beretningen fået startet et Krolf udvalg op som allerede i ny sæson har arrangeret 2 stævner. Vedr. det organisatoriske som er på spil i Forbundet vedr. placeringen af de associerede senioridrætsforeninger, vil jeg ikke her komme nærmere ind på dette, idet forhandlingerne med Idræt og Motions afdelingen i Nyborg og SIS endnu ikke har fundet sin afslutning. Det kan være vi under beretningen vil komme til at spørge ind til forhandlingerne hvor Afd. Leder Erik Andersen (som er tilstede) fra Forbundskontoret og SIS forhandlerne Erhardt Franzen og Flemming Mortensen vil få muligheder for en yderligere uddybning, hvor parterne står i dag. Efter denne gennemgang stillede Flemming beretningen til åben diskussion! Der var følgende kommentarer: Ernst Heise fra IF32 Livslang Idræt mente ikke, at deres Krolf bane var klar til efterårets stævne den 15. august. Såfremt dette bliver tilfældet, afholdes august stævnet på en anden bane. Nærmere besked til Krolf klubberne i løbet af sommeren Lise Riise fra Egebjerg Ældreidræt og Stavgang spurgte til afviklingen af den centrale medlemsregistrering, der har givet mange foreninger store problemer i tilbagemeldingsarbejdet. Flemming kunne kun bekræfte dette men lovede/håbede, at registreringen til næste år bliver nemmere og mere overskuelig at håndtere for foreningerne. Problemet er også, at såvel antallet af CPR medlemmer som aktivitetsmedlemmer i de enkelte idrætsgrene skal oplyses til Firmaidrætten for at udløse aktivitetstilskuddene. Erik Lindholdt Andersen fra Dansk Firmaidrætsforbund gav en historisk beskrivelse af samarbejdet med SIS siden stiftelsen i 2006 med KFS som partneren, SIS blev associeret til. Erik omtalte også de igangværende forhandlinger og undersøgelser i forbindelse med den planlagte organisatoriske ændring for senioridrættens mange foreninger i Firmaidrætten. Oplægget er en associeringsaftale med hver enkelt forening til en Firmaidrætsforening som eksempelvis KFS. Som Erik udtrykte det; der arbejdes på at finde en løsning, så flest mulige aktiviteter med flest mulige tilskud kan fortsætte til størst mulig gavn for senioridrætsforeningerne i København! Cay Reeh fra Egebjerg spurgte hvordan det kan være at Ålborg Seniorsport kan fortsætte uden en associeringsaftale. Erik oplyste, at det kunne de, da de som eneste undtagelse bliver registreret som en normal Firmaidrætsforening! 4
Bodil Andresen fra Hvidovre Seniormotion og Alex Nielsen fra Skovlunde IF-Ældreidræt roste bestyrelsen for arbejdet og plæderede for at SIS kunne forsætte uændret som paraplyorganisation for de Storkøbenhavnske senioridrætsforeninger med de nuværende aktivitetskroner fra Firmaidrætten som grundlag for aktivitetstilbuddene og indsatsen i øvrigt til gavn for de tilsluttede foreninger. Samme opfattelse gav Rita Mortensen udtryk for, da et tilskud til den enkelte forening er målrettet denne og ikke de mange andre foreninger, der får glæde af et fælles fremstød! Rita bad også om en løbende orientering om udviklingen i planerne om organisationsændringerne. Bruno Cavagnaro fra DAI, region Hovedstaden og Poul-Erik Oppelstrup fra KFS kunne også bekræfte det gode samarbejde der havde været og stadig var med bestyrelsen for SIS Skal Furesø turene i august fortsætte i år? Dette spørgsmål blev rejst i formandens beretning, da det både er et økonomisk problem men også et kapacitets spørgsmål efter den store tilgang til to HVEN ture i maj måned. Flere af foreningerne mente, at der stadig er mange der er interesseret i denne populære tur. Da det også er 3 måneder efter HVEN turene ser man gerne en fastholdelse af turene, selvom tilbuddet begrænses til to ture! Flemming Mortensen bad om repræsentantskabets mandat til en fortsættelse af forhandlingerne med Dansk Firmaidrætsforbund om en fastholdelse af SIS som en paraplyorganisation for de Storkøbenhavnske senioridrætsforeninger. Dette blev givet med stor applaus! Flemming lovede at indkalde til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, såfremt der sker væsentlige ændringer i den nuværende samarbejdsaftale med KFS. Da der ikke var flere spørgsmål til beretningen, blev denne taget til efterretning Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Henning Nielsen udleverede det reviderede regnskab for 2012 og gennemgik de enkelte poster. Efter få spørgsmål til enkelte poster blev regnskabet godkendt med akklamation Indkomne forslag Da der ikke var indkommet noget forslag, udgik dette punkt Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, dvs. kr. 100 for året 2013, hvilket blev godkendt. Foreningerne blev anmodet om at indbetale kontingentet snarest muligt. Der vil blive sendt en reminder til foreningerne herom en af de første dage. Godkendelse af næste års budget Budgettet blev gennemgået og viste et underskud på kr. 19.800, som i bekræftende fald skulle tages fra egenkapitalen. Valg i henhold til vedtægterne Formanden Flemming Mortensen og sekretæren Sim Krahl er på valg i lige årstal og skal derfor ikke vælges i år. Kassereren Mogens Poulsen og bestyrelsesmedlemmerne Erhardt Franzen og Tove Molina er på valg i ulige årstal og derfor på valg i år. 5
Desværre døde Mogens som oplyst i november sidste år. Vi var derfor meget glade, da vor revisor Henning Nielsen lovede at videreføre opgaven indtil repræsentantskabsmødet i dag. Vi havde gerne set, at Henning fortsatte på posten, men det ønskede han ikke han har jo også kassererposten i AIF Senior Idræt at passe! Vi har derfor fået tilsagn fra Allan Hansen fra Dagdriverne, hvis navn ikke siger noget om Allans indstilling til et job som kasserer hos os! Allan har en god baggrund for at varetage dette job, så bestyrelsen foreslår Allan som vor nye kasserer, hvilket forsamlingen godkendte enstemmigt! De to bestyrelsesmedlemmer Erhardt Franzen og Tove Molina blev foreslået genvalgt, hvilket blev godkendt med akklamation uden andre kandidater til posten. Vor ene revisor, Henning Nielsen, vælges i lige årstal og derfor ikke på valg. Vor anden revisor, Eddie Frandsen, er på valg i ulige år. Vi forslog genvalg, hvilket skete med stor tilfredshed for alle parter Eventuelt Vi har friholdt 15 pladser til HVEN turen den 23. maj såfremt der er en forening, der endnu ikke har besluttet sig for deltagelse. Efter den 15.ds. frigøres disse pladser til nogle af de mange, der ønsker flere billetter. Denne oplysning står også på vor hjemmeside Rita oplyste at Socialstyrelsen efterlyser nogle kontakter til personer, der har demensproblematikken inde på levet i forbindelse med en pårørende, der idrætsligt har været aktiv indtil sygdommen satte en stopper for fortsat deltagelse. Flere efterlyste mikrofoner til brug for indledere og spørgere, da det kan være svært at høre, hvad der bliver sagt Da der ikke var flere spørgsmål, sluttede Flemming dagens repræsentantskabsmøde med en tak til dirigenten og forsamlingen for et positivt bidrag til det kommende års arbejde! Referent: Sim Krahl Således passeret: Poul-Erik Oppelstrup 6