Bilag 3 til uddannelsesplanen Praktiske informationer 1 Dit skoleskema... 2 2 Fravær på IBC skoledage... 2 3 Hvor foregår undervisningen?... 3 4 Mødetider... 3 5 Lektier... 4 6 Dokumentation til fagene på slutniveau... 4 7 Karakter efter hvert fag, der fortsætter... 4 8 Hvad skal du som elev købe og medbringe?... 4 9 Løn- og befordringsrefusion... 5 10 Log på IBC IT systemer... 6 11 Elevplan... 8 12 Ferieplan for IBC... 8 13 Nyttige navne, telefonnumre og mailadresser... 8 14 Skolens regler... 9
1 Dit skoleskema Dit skoleskema er i din uddannelsesplan. Er du i tvivl om dit skoleskema, så kontakt din kontaktlærer. Bemærk også, at andre skoleskemaer på Fronter m.v. ikke er gældende for dig. Du har dit unikke skoleskema. Bemærk, at du i efteråret 2013 ikke modtager indkaldelsesbrev. 2 Fravær på IBC skoledage Der er mødepligt. Ved fravær på skoledage: Skal du først ringe til arbejdsgiver som normalt, da fravær fra skolen er fravær fra dit arbejde også når du er i skole, fordi arbejdsgiver betaler din løn. Skal du dernæst ringe til IBC, studiesekretær Jane Bergstrøm Petersen 72241679 og inden kl. 8.30 Glemmer du at ringe, vil din arbejdsgiver blive kontaktet af IBC samme dag. Ved fravær er det dit ansvar at holde dig ajour. Vi accepterer uanset årsag max. 6 timers fravær pr. skoleforløb (=et fag i et niveau). Har du mere end 6 timers fravær: 1. Vil du skulle gå faget om eller 2. Hvis det er praktisk muligt, vil du blive indkaldt til ekstra eftermiddagstimer på IBC, hvor du kan indhente det forsømte og få faglig hjælp af en underviser eller 3. Hvis, der er en på arbejde, der kan hjælpe dig, kan du mødes med din kontaktlærer via Skype/Lync og få kontrolleret, at skolearbejdet er løst tilfredsstillende Din kontaktlærer og arbejdsgiver holder hinanden orienteret og aftaler sammen med dig, hvad der skal ske. 2.1 Hold dig ajour og Fronter For at hjælpe dig med at holde dig ajour ved fravær, hjælper faglæreren med følgende: I mappen Arkiv kan du finde materiale fra dagens undervisning på Fronter. Husk - du kan også altid kontakte din kontaktlærer, hvis du er i tvivl om dagens lektier Får du problemer med at følge med, så skal du straks kontakte din kontaktlærer eller din uddannelsesansvarlige hjemme på arbejdet! Du kan få adgang til materiale fra undervisningen direkte via Internettet og på https://fronter.com/ibc/. Du skal logge på med de samme koder som til IBC IT og det vil sige, at du skal vælge at logge på med Uni login. Når du kommer ind på Fronter skal du vælge RUM kshgmestit 2011, rev. November 2013 side 2
3 Hvor foregår undervisningen? Undervisningen foregår på IBC Kolding og i HG KompetenceCentret, lokale 854-855 samt øen og området ud for lokale 855. Er du i tvivl, så hør på HG-kontoret, som ligger ud til Tvedvej 7. 4 Mødetider Hver skoledag er på 6 lektioner, og mødetiderne er: Mandag: kl. 10.00 til kl. 15.20 Tirsdag, onsdag, torsdag og fredag: Kl. 8.30 til kl. 14.00 Er opgaverne inkl. lektierne til næste gang løst på tilfredsstillende vis, kan du af læreren få lov til gå op til ½ time før lektionen er slut. På den måde kan en boglig stærk elev, eller en elev der springer en pause over, opleve en gevinst ved at få lov til at gå lidt før. Pauser aftales med læreren og der bliver taget hensyn til den enkeltes behov i forhold til skolearbejde/stillesiddende arbejde. Formiddagspause 9.40 9.55 Frokostpause 11.25 11.55 Eftermiddagspause efter aftale, rev. November 2013 side 3
5 Lektier Der er ingen lektier. Får du problem med at nå arbejdet på skoledagene, f.eks. pga. fravær, er der mulighed for efter aftale med din kontaktlærer og arbejdsgiver at få ekstra hjælp i HG- Kompetencecenter, IBC Kolding tirsdage og onsdage fra 13.20-15.20. 6 Dokumentation til fagene på slutniveau Uanset om IBC eller arbejdsgiver læser faget, skal du udarbejde en dokumentationsopgave, som dokumenterer uddannelsens krav til grundfag/gærdehøjdekrav. Dokumentationsopgaven på fagets slutniveau er mundtlig, dvs. du skal fremlægge dine svar for to faglærere fra IBC og får på den baggrund en karakter i faget. Dokumentationsopgaven bliver udleveret i HG-Kompetencecenter, IBC Kolding og skal løses på IBC fra 8.30-14.00. Der er mulighed for at få eksamenshjælp, fx hjælp til at læse spørgsmålene, coache, hvis du går i stå. Du skal have fri af arbejdsgiver til at arbejde med opgaven, og arbejdsgiver får lønrefusion herfor. De mundtlige fremlæggelser foregår så vidt muligt ikke på skoledage. Fremlæggelsen tager ca. 30 minutter og du skal aftale med din arbejdsgiver, om du skal på arbejde før eller efter fremlæggelsen. 7 Karakter efter hvert fag, der fortsætter Efter hvert fag får du en karakter på baggrund af en test eller lignende. Hvis faget afsluttes, skal du udarbejde en dokumentationsopgave, se ovenover. Der er afleveringspligt, dvs. at du skal aflevere de opgaver, som faglæreren giver dig og overholde de aftaler, som du indgår i forhold til afleveringsfrist. Du får tilbagemelding pr. mail af faglæreren, og karakteren bliver indtastet i elevplan. Hvis du læser hjemme, skal du alene til mundtligt dokumentation på fagets slutniveau i forhold til uddannelsens gærdehøjde-krav. 8 Hvad skal du som elev købe og medbringe? Alle skolebøger bliver udlånt til du og er uden omkostninger. Du låner skolebøgerne for en dag i HG KompetenceCenter. Har du af og til brug for at have en skolebog med hjem, kan du låne den på biblioteket. Du skal regne med at skulle købe ringbind, et arbejdshæfte til Erhvervsøkonomi (ca. 153 kr.) og evt. Engelsk (ca. 80 kr.). Du får udleveret et personligt login og password til skolens netværk som bl.a. giver adgang til fjernskrivebord, så du hjemmefra kan logge på og få adgang til en skolecomputer og alle programmer som Word, Excel osv. IBC Kolding - Biblioteket Tvedvej 7, 6000 Kolding Telefon: 7224 1930 E-mail: bibk@ibc.dk Åbningstider: Mandag-torsdag: 8.00-14.00 Fredag: 8.00-12.00 Vi forventer, at du har din egen bærbare computer med Hvis du har fået udleveret IT rygsæk, er det et krav, at du tager din computer med i skole og hver gang. Print på skolens computere er for -elever gratis., rev. November 2013 side 4
9 Løn- og befordringsrefusion Når du har været på IBC ydes der befordringstilskud for hele skolevejen, når den samlede længde er mindst 20 km. pr. dag (rejsedag). Den samlede skolevej er den nærmeste vej fra bopæl til skolen eller indkvarteringssted. Uanset hvilket transportmiddel der er anvendt, beregnes refusionen på grundlag af udgiften til billigste transportmiddel. IBC indberetter befordringsgodtgørelsen til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, AUB (tidligere AER, Arbejdsgivernes ElevRefusion). Hvis du har haft kørselsudgifter, skal du herefter selv gøre sin arbejdsgiver opmærksom på dette. Det er arbejdsgiver, der skal afregne med dig. Der ydes refusion til arbejdsgiver fra AUB for hver dag, eleven er på IBC. Skoletiden er en del af elevens arbejdstid og en skoledag svarer til 7,4 timer, som skal trækkes fra elevens arbejdstid. Afsluttende dokumentation i et fag er også en del af elevens arbejdstid, og svarer til 7,4 timer, som skal fratrækkes elevens arbejdstid. IBC indberetter løn- og befordringsrefusion til AUB to gane om året, i uge 26 og uge 50-51. AUB sender derefter et orienteringsbrev til arbejdsiver om, at eleven har været i skole. Efter 10 dage bliver lønrefusionen automatisk udbetalt. Ønsker arbejdsgiver at få lønrefusionen tidligere, skal arbejdsgiver godkende oplysningerne på AUB selvbetjening., rev. November 2013 side 5
10 Log på IBC IT systemer Første gang du er til undervisning i et fag, får du udleveret brugernavn og adgangskode til IBC IT-systemer (uni-login). Opgave Log på med egen computer/telefon på skolens netværk Fjernskrivebord Print fra fjernskrivebordet Intranet Mail SMS og SMS-service Skift af password Systemer Vi har to trådløse netværk - IBCWLAN og IBCWLAN_slow. Brug det netværk, som bliver foreslået (slow er ikke langsommere). Vi skifter koden jævnligt, lige nu er educatingbusiness. desktop.ibc.dk er skolens fjernskrivebord og det bruger du, når du skal have adgang til skolens programmer og drev f.eks. fra din bærbare computer. desktop.ibc.dk virker også, når du arbejder andre steder end på skolen. Det letteste er at gå på www.ibc.dk og vælge e-service. Vælg derefter desktop.ibc.dk. Har du problemer, når du prøver at logge på desktop.ibc.dk, så prøv at logge på med ny konto og sæt evt. ibc foran dit brugernavn fx ibc\lrh. ( \ er lig med det såkaldte backslash eller omvendte skråtegn). Du printer fra desktop.ibc.dk som normalt på skolen se print fra dit eget skrivebord, senere. Vores intranet hedder myibc, log på via desktop.ibc.dk. myibc er startsiden på Internet Explorer eller direkte via denne adresse: https://my.ibc.dk/sider/default.aspx. myibc giver adgang og information om alle IBC systemer. Du bruger din private-/arbejdsmail på IBC. For at få mail fra underviseren og andre på skolen skal du logge på my.ibc.dk og skrive din private mailadresse i UMS-systemet. Du kan benytte denne adresse: http://ums.ibc.dk, log på og gå ind under Dine oplysninger. VIGTIGT! Sørg for, at din e-mail adresse og mobilnummer altid er opdateret i UMS. For at få sms fra underviseren og andre på skolen, skal du logge på my.ibc.dk og skrive dit mobilnummer i UMS-systemet. VIGTIGT! Sørg for at din e-mail adresse og mobilnummer altid er opdateret i UMS. Gå til http://ums.ibc.dk, log på og gå ind under "Dine oplysninger". Send en SMS til 30101690 og skriv teksten: Password Karakter - hvis du har glemt dit password og ønsker et nyt - hvis du ønsker at se dine karakter Du kan skifte dit password til IBC på tre måder: 1. Send teksten kodeord til 3010 1690. Dette forudsætter, at dit mobilnummer er angivet korrekt i UMS (http://ums.ibc.dk). Det er vigtigt, at du efterfølgende ændrer det password, du modtager på SMS - se punkt 2 eller 3. Herefter kan du bruge dit password til skolens øvrige, rev. November 2013 side 6
Kontakt IT service www.ibc.dk Materiale fra underviser Studiekort Print fra bærbare computere systemer (fx skolens stationære computere, desktop.ibc.dk, print, myibc, Fronter). 2. Log på http://ums.ibc.dk og klik på knappen Skift dit kodeord. Dette forudsætter, at du kender dit password i forvejen. 3. Log på en af skolens stationære computere - tryk på <ctrl>+<alt>+<delete> og klik herefter på "Skift adgangskode". VIGTIGT! Sørg for at din e-mail adresse og mobilnr altid er opdateret i UMS. Gå til http://ums.ibc.dk, log på og gå ind under Dine oplysninger. Oplever du problem eller har du spørgsmål til systemerne, kan du kontakt servicedesken Send mail til servicedesk@ibc.dk Ring på 7224 1950 Gå over til it-hotline, som sidder i fløj 1 ved receptionen. Åbningstid fra kl. 7.45 Skolens hjemmeside. Her kan du via e-service få adgang til mange af skolens systemer uanset, hvor du er Du kan få adgang til materiale fra undervisningen direkte via Internettet og på https://fronter.com/ibc/. Du skal logge på med de samme koder som til IBC IT, dvs. via dit uni-login. Når du kommer ind på Fronter, skal du vælge RUM og RUM kshgmestit 2011. Du skal bruge dit uni-login til at få taget billede til studiekort, som du så hurtigst muligt får udleveret af din kontaktlærer. Dit studiekort har mange funktioner: Låser kopimaskinerne op, så du kan kopiere (gratis for Ny Mesterlære) Kan bruges som betalingsmiddel i kantinen ID kort ved fester Studierabat i butikkerne Når du bruger studiekortet til betalingsmiddel i kantinen opnår du disse fordele: 5 % rabat på salat, buffet og sandwich Hurtigere ekspedition i kantinen Kan bruges til køb i slikautomater, hvilket ikke er muligt med kontanter Du kan tanke op via myibc.dk eller gå ind på http://konto.ibc.dk, hvor du også kan følge dit forbrug og saldo. Gå ind på myibc.dk og vælg Print Kolding., rev. November 2013 side 7
11 Elevplan På www.elevplan.dk kan du logge dig ind med de samme koder som til IBC IT. Du skal vælge at logge på UNI-login Når du kommer ind på elevplan, så klik på uddannelsesplan/-bog. Her kan du under skoleophold f.eks. se, hvornår du skal på hovedforløb. 12 Ferieplan for IBC Ferieplanen er gældende for IBC Fredericia Middelfart, Aabenraa og Kolding. De nævnte dage er inklusive. Juleferie Aftales i de enkelte afdelinger Vinterferie Uge 7 fra mandag den 10. februar til søndag den 16. februar 2014 Påskeferie Fra mandag den 14. april til mandag den 21. april 2014 Bededag Fredag den 16. maj 2014 Kr. Himmelfartsdag Torsdag den 29. maj 2014 Grundlovsdag Torsdag den 5. juni 2014 Pinseferie Mandag den 9. juni 2014 13 Nyttige navne, telefonnumre og mailadresser Om hvad Navn Mail Telefon Ring til arbejdsgiver, som Jane Bergstrøm Petersen 7224 1679 og inden Ved fravær ring mellem ved normal sygdom og 8.00-8.30 ring til HG kontoret. kl. 8.30 Studiesekretær, fx lønrefusion, befordringsrefusion - indgang til alt! Koordinator på indgang til alt! Kontaktlærer om elevens uddannelsesplan om alt! Faglærer Kontaktlærer - om elevens uddannelsesplan om alt! Faglærer Kontaktlærer - om elevens uddannelsesplan om alt! Faglærer Kontaktlærer om elevens uddannelsesplan om alt! Faglærer Jane Bergstrøm Petersen, HG-kontoret Lene R. Husted jbpe@ibc.dk 7224 1679 lrh@ibc.dk 7224 1679 Anne-Dorthe Nissen adn@ibc.dk 7224 1679 Lene R. Husted Michael Nielsen lrh@ibc.dk mini@ibc.dk 2835 8161/2528 4416/7224 1679 7224 1679 Mette Juhl mju@ibc.dk 7224 1679 Faglærer Lars H. Kosmos lhk@ibc.dk 7224 1679, rev. November 2013 side 8
14 Skolens regler 14.1 Skolens ordensregler Du finder reglerne på Fronter, og vi gør specielt opmærksom på denne: Folketinget har i foråret 2012 vedtaget en ny rygelov gældende på alle ungdomsuddannelser i Danmark fra 15. august 2012. Dette medfører, at der ikke længere må ryges på hele IBCs område. Forbuddet gælder alle, både elever/studerende, kursister, personale samt øvrige gæster. 14.2 Retning, Ro, Respekt og Ryddelighed Vi har fokus på at skabe gode rammer og relationer imellem eleverne indbyrdes og imellem eleven og den enkelte underviser, fordi det skaber gode faglige resultater. Arbejdet i klassen sker efter de 4*R 4 regler, som elever og ansatte skal følge: RETNING, dvs. du er her for at arbejde med at lære stoffet. Og vi er her for at hjælpe dig med at lære det. Vi ser grundforløbet som den første del af din erhvervsuddannelse. Vi arbejder derfor målrettet på at gøre dig klar til dit hovedforløb. Faglærerne på stræber efter: At eleven skal opleve, at IBC lever op til sin mission om at være et bedre sted at lære At skabe gode rammer for elevens skolearbejde ved at faglæreren påtager sig ledelsen og ansvaret for at få en god relation til hver enkelt elev. Endvidere sikre, at hver elev føler sig godt tilpas på holdet, så eleven kan koncentrere sig om at lære. At give eleven undervisning af høj pædagogisk kvalitet 2-4 gange i løbet af et skoleår beder vi eleven vurdere undervisningen via vores elektroniske evalueringssystem, med henblik på at følge op på ovenstående mål. RO, dvs. arbejdsro og især ro, når andre arbejder eller taler. RESPEKT, dvs. respekt for skolearbejdet og respekt for MTT. M for Mennesker (vær ordentlig i handling, ord og attitude). T for Tid (f.eks. kom til tiden om morgenen og efter pauser). T for Ting (f.eks. vær god mod skolens ting, som var de dine egne ting). Som ansat på IBC skal du især vise eleven respekt ved at møde eleven under dette motto eleven er ikke et problem eleven har et problem og du skal hjælpe eleven med at få løst elevens problem/udfordring. RYDDELIGHED, f.eks. papir i papirkurven, sæt stole ind og måltider spises i kantinen., rev. November 2013 side 9
14.3 Mission & Værdier Specielt for de ansatte på IBC gælder, at de i ord og handling skal arbejde for IBCs mission og værdier. På IBC er det vores mission at gøre verden til et bedre sted at lære. Missionen ligger til grund for alt vores arbejde, og bygger på vores værdisæt: At være grænseoverskridende - Vi finder det værdifuldt at være innovative og internationale. Vi går nye veje og tænker utraditionelt og kreativt. At udvise konstruktiv usikkerhed - Vi finder det værdifuldt, at vi - også når det går godt - stiller spørgsmålstegn ved vores måde at gøre tingene på, og at vi hele tiden er optagede af at finde nye og bedre måder. At udvise humoristisk storsind - Vi finder det værdifuldt, at vi udviser tillid og empati, og at vi møder hinanden i en positiv, understøttende og humørfyldt atmosfære. At have frihed under ansvar - Vi finder det værdifuldt, at IBC er kendetegnet ved hurtige og kvalificerede beslutninger, hvor alle tager ansvar og handler professionelt og engageret. At udvise flid og sparsomhed - Vi finder det værdifuldt, at vi udnytter vores ressourcer målrettet, gør os umage og udviser faglig stolthed i dagligdagen. At opleve trivsel og arbejdsglæde - Vi finder det værdifuldt, at alle er engagerede, oplever trivsel og arbejdsglæde og oplever sig som en vigtig del af helheden, rev. November 2013 side 10