Vejledning til brug af skolens IT-udstyr for nye medarbejdere

Transkript

1 Vejledning til brug af skolens IT-udstyr for nye medarbejdere 3.Udgave Okt 2014

2 IT-Center Syd byder dig velkommen til Business College Syd Vejledningen er udarbejdet for at gøre det nemmere for dig som medarbejder at benytte skolens IT-faciliteter på Business College Syd. Som ansat får du udleveret et UNI-login og en adgangskode af it-afdelingen eller din nærmeste leder. Det skal du bruge for at logge på din computer, læse dine mails, benytte Elevplan, Sharepoint og meget andet. Du får typisk også udleveret enten en bærbar PC eller en stationær computer. HUSK altid, når du forlader din computer, at låse den, så ingen andre får adgang medens du er væk. Dit UNI-login og din adgangskode er privat, og må ikke udleveres til andre. Hvis du får problemer med dit IT-udstyr eller andre IT-relaterede problemer, skal du oprette en sag på helpdesk, som du har adgang til via link fra intranettet, eller du kan skrive helpdesk.itcsyd.dk i en Internet browser. Du kan også sende en mail til support@itcsyd.dk eller besøge os på kontoret på Hilmar Finsens Gade 18 i Sønderborg eller du kan ringe på Hvis du har spørgsmål til vejledningen, er du velkommen til at kontakte os. Venlig hilsen Helpdesk IT Center Syd Helpdesk.itcsyd.dk Tlf.: Mail: support@itcsyd.dk Hilmar Finsens Gade 18 DK Sønderborg (+45)

3 Informationer, som du skal vide Gem ikke dokumenter, billeder, undervisningsmaterialer m.m. direkte på din PC. Gem altid på dit eget personlige netværksdrev, Z. Eller Onedrive.itcsyd.dk I tidsrummet kl. 07:00 til 15:30 mandag til fredag er skolens netværk blokeret for spil, porno og øvrige, seksuelle sider m.m. Det gælder også for dem som bor i Mommark. Hvis vi har blokeret sider, som du måske skal bruge i forbindelse med undervisning, kan du oprette en sag til os på helpdesk.itcsyd.dk,så kigger vi på det og får åbnet siden efter godkendelse. På har vi en service til elever og ansatte, hvor vi har links liggende til en masse vejledninger. Du må gerne henvise dine elever og kollegaer til hjemmesiden. Info til undervisere: Der er udarbejdet en vejledning som denne til elever/kursister på skolen, som de kan finde på under Services - Elever. 3

4 Ændring af dit kodeord, eller udskrivning af en elevs Uni-login Ændring af dit eget kodeord: På kan du selv ændre din egen adgangskode til dit UNI-login. Udskrivning af en elevs Uni-login: Klik på den orange knap med hængelåsen. Her kommer en ny menu frem, hvor du kan udskrive en elevs UNI-login og adgangskode. Benyt søgefunktionen eller skriv direkte i det hvide felt. Du kan søge på enkeltpersoner eller på holdnummer. Vælg den eller de brugere, der skal udskrives ved at sætte flueben i den lille kasse. Tryk derefter på knappen udskriv. Vælg her BCSyd,Elever, Info. Tryk derefter på udskriv. 4

5 Solution Center Find automatiserede løsninger på dit Ofte kan mindre problemer på din PC løses med Microsoft Solution Center, som du kan finde via dette link først et problemområde, er det Internet Explorer eller et Windows problem, som evt. kan indebære problemer med udskrivning. Derefter vælger man handling, og herefter får man muligheder frem, som man kan vælge, hvor et program vil scanne din PC igennem for fejl. Et nemt og effektivt værktøj. 5

6 Opsætning af mail på iphone eller ipad Gå ind i Indstillinger, gå derefter ind i E-post, tryk Tilføj konto, vælg Exchange Skriv følgende i de forskellige kolonner: E-post: skriv din Adgangskode: din Adgangskode Skriv her det ønskede navn hvad din konto skal hedde. Tryk derefter på knappen Arkiver og din konto er nu indstillet. 6

7 Hvad er Elevplan? Elevplan er et webbaseret værktøj, der giver virksomhed, elev og skole mulighed for at følge elevens uddannelsesforløb fra start til slut. Elevplan er tilgængelig via alle computere med internetadgang. Der er desuden udarbejdet flere vejledninger til elevplan. Den kan du finde under På Business College Syd bruger vi elevplan på hg, hhx, hovedforløb og sundhedsservice sekretæruddannelsen til fx fraværsregistrering, karaktergivning, opgaver og lektier til eleverne. Du er velkommen til at kontakte skolens elevadministration, hvis du ønsker yderligere oplysninger eller har brug for hjælp. 7

8 8