Referat fra mødet i GJUK s bestyrelse MANDAG DEN 26. JANUAR 2015 KL. 19,00 Afbud: Peter Munk-Pedersen og Irvin Beckovic 1.Referat fra møderne: a) Fællesmødet den 25.11.2014 b)bestyrelsesmødet den 20.10.2014 Referaterne godkendt uden bemærkninger. 2.Efterretninger/siden sidst: a)medlemstal, MK:65, JK:186, UK:245 b) Økonomi, institution 2014(medsendt) c) Økonomi, bar 2014 (medsendt) d) Økonomi, Støttefond 2014(medsendt) e) Orientering om budget 2015 (bilag medsendt En oversigt over klubbens medlemstal i perioden fra 2006 til 2014 omdelt. Den viser, at klubbens medlemstal i hele perioden har stort set været stigende og i øvrigt udsat for svingninger i løbet af året. Medlemstallet falder som regel efter jul og henover foråret. Sådan er tendensen. GJUK s aktuelle medlemstal er p.t. højt og stabilt og ser ikke ud til at være specielt påvirket af skolereformen og den længere skoledag. Den udsendte balance kommenteret. Balancen er stort set udtryk for, hvordan det endelige resultat for GJUK s forbrug i 2014 bliver. Samlet udgift er kr. 5104.590. På grund af budgetreduktion som følge af skolereform og som følge af reduktion på grund af et reelt lavere medlemstal end det i økonomisystemet budgetterede, ender forbruget med at matche budgettet. Balance for baren for 2014 kort gennemgået. Resultatet er et overskud på kr. 29.276. Balance for Støttefonden kort gennemgået. Det udviser et overskud på kr. 2.547, hvilket er ca. 5.000 kr. bedre end for ventet i forbindelse med fællesmødet i november 2014. Klubbens budget for 2015 omdelt. Det baserer sig på et forventet medlemstal, som fremgår af oversigten. Bestyrelsen besluttede, at der ikke fremover skal bruges tid på at gennemgå diverse økonomiske oversigter og andre fakta materiale, der er udsendt på forhånd, med mindre det ønskes af bestyrelsesmedlemmerne. 1
f) Skitur i vinterferien g) temadag med bestyrelse og personale den 21. marts 2015 hvor er vi? h) Musical projekt i klubben i samarbejde med skolen som valgfag. i) Ny skoleleder på Gyvelhøjskolen er der ting klubben skal gøre? 3.Personale: a) Praktikanter: Nuur og Marco; Tilgang henholdsvis 1.12.14 og 1.2.15 b) Jane på efteruddannelse i social inklusion c) Kurser i klasseledelse d) Kurser i Visible Learning e) Ny arbejdsmiljørepræsentant 21 unge og 2 medarbejdere fra klubben drager i vinterferien på skitur til Rauland i Norge. Arbejdsgruppen har været samlet og er ved at tilrettelægge dagen. Der bestilt oplægsholder. Temaet bliver sundhed i bredt perspektiv, herunder mentalt sundhed og IT og sociale mediers rolle børn og unges lig og i forhold til mobning. Det faglige indhold starter kl. 11 og slutter kl.. 17.00. Herefter er der bestilt bord i en restaurant i Aarhus. GJUK samarbejder med Gyvelhøjskolen om musical projektet igen i år. Denne gang er det et led i valgfagstilbuddet til eleverne i 7.-9. klasse. Der mangler nogle deltagere og dem arbejdes der på at finde. Tirsdag den 27.1. træffes der beslutning om ansættelse af ny skoleleder på Gyvelhøjskolen. Der har været et stort og velkvalificeret ansøgerfelt. Når den nye leder tiltræder skal klubben byde vedkommende velkommen med en buket og invitere sig selv til at samtale med lederen. Skolelederen klubbens vigtigste samarbejdspartner i Galten-området. Klubben har i 2015 2 studerende i praktik fra seminariet. Det skyldes, at uddannelsen er ændret. Nuur er på den gamle studie ordning, mens Marco er under den nye. Jane er den 4. medarbejder, der er af sted på efteruddannelse på VIA University i social inklusion. Det er hun i perioden 10. august og 7 uger frem. Klubben tilbyder at sende medarbejdere på kursus i klasseledelse. Der er foreløbig én medarbejder, der har tilmeldt sig. Klubbens 7 medarbejdere, der har opgaver på skolen deltager som lærerne i kursusforløbet omkring visible learning, efter John Hatties ideer og teorier. Med Simon Bøckers fratræden i GJUK skal der findes en ny arbejdsmiljørepræsentant. Det skulle personale have afklaret mandag 2
den 26.1. Det skete ikke og nu afventes om Peter Munk-Pedersen vil påtage sig opgaven. Hvis han ikke vil, påtager Kirsten Siggaard sig opgaven, sammen med tillidsrepræsentant opgaven. f) Forlængelse af vikariat Rasmus Mathiassen g)3i1 måling af APV, Trivsel og ledelse. h) aftale om afregning med Gyvelhøjskolen og medarbejdernes opgaver. i) Medarbejdernes opgaver på skolen næste skoleår? 4.Skolereform og klubben Opdatering og status på klubben i lyset af skolereformen. Kommunens arbejde med temaet : organisering og udvikling af skole og fritidstilbud (se tids- og procesplan medsendt). Tiltag som bestyrelsen bør gøre? Der er interessentmøder i marts 2015. Bestyrelsen tog til efterretning, at vikariatet er forlænget til den 31.7.2015. Alle ansatte i Skanderborg Kommune skal i en samlet måling tage stilling til trivsel, APV og ledelse. Det finder sted februar måned. Der er spændende hvordan medarbejderne vurderer deres trivsel og deres APV, og deres ledelse, bl.a. set i lyset af de store omvæltninger der er sket, som følge af skolereformen. Resultatet for GJUK s vedkommende vil blive drøftet på bestyrelsesmøde senere på foråret, når resultat foreligger. Der er lavet en tilfredsstillende aftale med Gyvelhøjskolen om afregning for indsatsen for 5 måneder i 2014. Kr. 124.000. Fremadrettet bliver de pågældende medarbejderes løn direkte ud konteret på skolens lønbudget. Det er endnu uafklaret om og i hvilket omfang klubbens medarbejdere skal løse opgaver på skolen, som det er tilfældet nu. Der er for klubbens vedkommende fra skolens side justeret på medarbejdernes opgaver og også mødetid og timer. Det er stadig langt fra optimalt for klubben, men det er bedre end tidligere. Det er også sådan, at medarbejderne føler sig lidt bedre til rette medarbejdet i skolen, selvom det stadig er udfordrende for medarbejdernes. Det har også betydet, at overskuddet til at udvikle klubben og klubbens pædagogiske aktiviteter har været minimal, fordi arbejdet i skolen har haft så stor fokus og opmærksomhed. Herudover drøftes i undervisnings- og børneudvalget: Udvikling og organisering af skole og fritidstilbud. Her er der opstillet nogle dilemmaer, der skal tages stilling til; Hvordan løser vi opgaven med at skabe sammenhæng i børnenes hverdag? Ønsker vi et sammenhængende skole- og fritidstilbud eller et skift mellem et skoletilbud og et fritidstilbud? 3
Hvordan løser vi skolernes ønske om få ansatte pædagoger som hver især indgår med mange timer i skolen og klubbernes ønske om mange pædagoger med få timer i skolen? Hvordan løser vi dilemmaet mellem at sikre de bedste kompetencer til løsning af opgaven og det personalepolitiske hensyn med at skabe stillinger med et attraktivt timetal Hvordan løser vi dilemmaet mellem forældrebetalte fritidstilbud med mange pædagogiske aktiviteter til eksempel kl. 17 (eller senere) og børnenes behov for Pause og deltagelse i de forskellige foreningers fritidstilbud? Der vil i marts måned blive indbudt til interessentmøder, hvor også klubber og bestyrelser bliver indbudt. For bestyrelsen er det afgørende, at vi også fremover har selvstændige klubber, der bygger på de velkendte pædagogiske og organisatoriske principper. Det vil bestyrelsen arbejde stenhårdt på og vil også om nødvendigt sikre fælles indsats med de øvrige klubbestyrelser. Interessentmøderne bliver afholdt den 5. og 17. marts. Konkret indbydelse vil blive udsendt, når den modtages fra kommunen. 5. Generalforsamling i klubben den 21. april 2015 Drøftelse af form, indhold m.v. Hvordan forbereder vi generalforsamlingen og hvordan får vi skabt interesse og opmærksomhed omkring den? 6. Kontrakt 2015 Kontrakten for 2015(medsendt). Kontrakten er klar til underskrift. 7.GJUK s regnskab 2014: Tidsplan og procedure for afslutningen og fremsendelse til kommunen. Bestyrelsen er i tænkeboks for, hvordan vi kan få flere forældre til at møde op til generalforsamlingen. Der skal muligvis provokerende udsagn til og oplistning af nogle gode og konstruktive argumenter, så som hvad er Galten uden GJUK? Kristian og Tage sætter sig sammen og udfærdiger en passende skrivelse til forældrekredsen. Med hensyn til valg af bestyrelse er det sådan, at Heidi og Christina er på valg. Christina genopstiller. Heidi vil gerne udskiftes, men er ikke afvisende overfor at tage endnu en periode i bestyrelsen. Kontrakten er godkendt af kommunen og nu også af bestyrelsen, idet Kristian satte sin underskrift på den. Revisionen har afhentet alle bilag og er i gang med at revidere regnskabet for 2014. 4
Det endelig regnskab og underskrifter fra bestyrelsen afventer færdiggørelse hos revisor. Til gengæld er vi klar til at få vore regnskabstal indberettet til kommunens system og det er ved at ske. Det betyder også, at vi snart får overblik over, hvor meget af budgettet, der kan overføres til 2015 i uforbrugte midler. 8)Eventuelt: Næste møde er fastsat til den 23. marts. Kunne det overvejes at flytte det til april, f.eks. mandag den 13. april? Mødet flyttes ikke. Ellers intet fremført under eventuelt. Mødet hævet Referent: Kl. 20.50 Tage Nielsen 5