2. Efterretninger/siden sidst: a) Økonomi og medlemstal, institution. Referaterne godkendt uden bemærkninger.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i GJUK Mandag den 24. oktober 2011 kl. 19,00 Afbud: Susanne Hvass, Rikke Blank, Lasse Ilsø Jensen 1. Godkendelse af referat fra: a) bestyrelsesmødet den b) Bestyrelsesmødet den Referaterne godkendt uden bemærkninger. 2. Efterretninger/siden sidst: a) Økonomi og medlemstal, institution b) Økonomi, bar c) Økonomi, støttefond Balance for institutionen omdelt og gennemgået. Forbruget er i forhold budgettet omkring 5 % for højt, men dette modsvares af den regulering vi får på grund af flere indmeldte børn. Her vil vi få en regulering på omkring kr Flere af udgifterne på de enkelte konti overskrider/kommer til at overskride det vi har sat som forventet forbrug. Dette skyldes især, at der i løbet 2011 er gennemført og afviklet flere aktiviteter og ture end forudsat. Dette har også givet klubben en betydeligt højere deltagerbetaling end budgetteret, ca. kr , som er med til at dække bl.a. højere udgifter til kolonihusleje, transport, forplejning og arrangementer. Det forventes derfor, at vi ikke får problemer med budgettets overholdelse. Det er desuden aftalt, at et nyt lege/klatre/balance område, der skal opføres og erstatte den gamle tarzan-bane, pris ca. kr , skal konteres som et anlæg. Det omdelte bilag vedr. antal indmeldte i klubben viser, at medlemstallet også i år bliver betydeligt højere end forudsat i budgettet. MK: 65(59), JK 178(137) UK: 224. Det ser således ud til, at vi står godt rustet til det kommende års prisstigninger, da udgangspunktet på medlemstallet er ganske højt. Balance for baren omdelt og gennemgået. Overskud før renter kr ,33, en bruttoavance på 30 %, hvilket er meget tilfredsstillende. Balance for Støttefonden omdelt og gennemgået. Der er endnu ikke bogført udgift til forsikring i Hvor stort dette beløb er, vides ikke. Men forsikringen antages ikke at overstige kr Vi har i 2011 haft begge busser(både den gamle og nye) forsikret indtil den gamle bus blev solgt og dermed afmeldt. Overskud i Fonden er nu på kr , hvilket er meget tilfredsstillende.

2 d) budget 2012 vedtaget. - Hvad nu? f) Samarbejde med skolen om trivsel i 3. årgang g) temadagen den 10. marts 2012 Hvor er vi? h) møde med støttefond den 8. december 2011 Skanderborg byråd har vedtaget budgettet og for klubberne er det endnu ikke helt klart, hvad det indebærer af eventuelle forandringer. Der er ikke indregnet besparelser på klubområdet, men til gengæld er der indregnet en større stigning i forældrebetaling. 3. klasse + kr. 50,00 pr. måned, JK 4. klasse pr. måned (750,00) og JK klasse + kr. 200 pr. måned(550,00) Alle takster opkræves i 11 måneder årligt, og træder i kraft den 1. august 2012 En forudsætning for denne takststigning er, at lovgivningen ændres eller at Skanderborg Kommune selv aktivt flytter dagtilbudslovens klubber til anden lovgivning. Det er på nuværende tidspunkt ikke klart, hvad kommunen vælger og hvilke planer der er. Bestyrelsen har et behov for og et presserende ønske om at indgå i en fremtidig drøftelse og dialog med kommunen om klubbens fremtidige status, både lovgivningsmæssigt og status som selvejende. Bestyrelsen besluttede derfor at fremsende et brev til Byråd/direktion. Udkast til brev omdelt og gennemgået. Udkastet blev med få ændringer godkendt. Brevet fremsendes til kommunen. Brevet medsendt referatet. Der orienteredes om et forløb, klubben gennemfører med Gyvelhøjskolen i uge 44 og 45. Forløbet er initieret af klubben, bl.a. på baggrund flere forældre henvendelser og manglende trivsel i klasserne. Vi har fra klubben efterfølgende drøftet det med lærerne på årgangen og besluttet at gennemføre et forløb af en uges varighed i hver klasse, der foregår væk fra skolen, bl.a. i klubben, i Smedeskoven og i hallen, afhængig af vind- og vejrforhold. Det er bygget op som et teambuildings forløb, hvor børnene skal lære at arbejde og fungere sammen ved løsning af forskellige opgaver.. Der var stor ros fra bestyrelsen til klubben for det flotte og veltilrettelagte projektforløb. Temadagen er som allerede fastlagt lørdag den 10. marts Temadagsudvalget består fra bestyrelsen af Lasse Ilsø Jensen og Daniel Overballe og fra personalet er det Simon Bøcker og Jane Spanner. Personalet indkalder til første planlægningsmøde. Fællesmødet med fonden er som allerede aftalt torsdag den 8. december kl. 18,00 hos Henriette Wæhrens. Dagsorden som sædvanligt. Fortæring bestilles (af Henriette) hos Lillering Skov. Tage sørger for at købe og medbringe drikkevarer.

3 i)kontrakt for 2012 har vi ønsker til nye mål? Kommunale kontraktmål er bl.a. inddragelse af frivillige(se medsendte notat om lærings- og kontraktdialogen) Kommunen har nu fremsendt tids- og procesplan for kontrakt GJUK s egne forslag til kontrakt mål skal være Fagsekretariatet for børn og unge i hænde senest den 2. december. Bestyrelsen finder, at vi skal fortsætte med sundhedstemaet og udbygge det med nye tiltag. Her var der forslag om at etablere et samarbejde med GFS og deres nye afdeling for foreningsfitness. Desuden fortsættes det fælles tema om det gode liv. Byrådet vil styrke samarbejdet med den bredere borgerrepræsentation, dvs. brugerrepræsentanter i råd, nævn, institutionsbestyrelser mv. Kontrakt- og aftaleholderne skal øge samspillet med aktive borgere og frivillige. Bestyrelsen er ikke udelt begejstret for temaet om frivillige, hvis det betyder at klubarbejde sådan ind ad bagdøren bliver erstattet med frivilligt arbejdskraft. Det vil bestyrelse have meget fokus på. Fagsekretariatet Børn og Unge ønsker at kontraktholderne: Opstiller mål der bidrager til at synliggøre effekten af de senere års fokus på inklusion Formulerer mål og/eller indsatsområder under temaerne innovation og effektivisering med henblik på at frigøre ressourcer til kerne-ydelsen Personalet arbejder videre med formulering af kontrakt mål og får dem fremsendt til fristen den 2. december. Efterfølgende fremsender kommunen forslag til endelig kontrakt, der skal underskrives af bestyrelsesformanden. j) Dialogmøde med Undervisnings- og børneudvalget den k) forældremøde i miniklubben. Der er indbudt til dialogmøde med Undervisnings- og Børneudvalget den 15. november kl Mødet er for forældrebestyrelserne og lederne for dagtilbudsklubberne. Der meldes tilbage til Tage, hvem der kan deltage senest den 10. november. Der er afholdt et meget velbesøgt og positivt forældremøde i 3. årgang/miniklubben.

4 Der blev udtrykt stor tilfredshed med klubben og det vi gør for børnene. Der var også meget stor glæde og anerkendelse til klubben for initiativet med teambuildings forløb. l) Nye faciliteter på Det grønne område. m)årligt legepladscheck i november Tarzan-banen er som tidligere nævnt nedtaget og der er opstillet et nyt. Det betyder, at vi forventer at få et anmærknings frit legepladstilsyn. Det nye har kostet ca. kr Det gamle var efter mere end 20 år tjenligt til udskiftning. Der er aftalt årligt legeplads tilsyn i november. n) livet i klubben: Halloween, Fodboldstævne i Lemvig, UK fest, weekend til Heide Park, ture og kommende arrangementer. l)offentligt møde om budgettet i Skanderborg den 14. september Der er i den kommende tid og i den seneste tid været en lang række aktiviteter og arrangementer i klubben, der har haft god og stor tilslutning. Der er meget liv og aktivitet, både om dagen og om aftenen. Der deltog kun få forældre i det offentlige møde i Skanderborg om budgettet. Men bestyrelsen var godt repræsenteret og fik positive tilkendegivelser fra politikerne omkring fremtidig selvstændig status og selveje. Nu må klubbens henvendelse vise, hvordan sagen fremadrettet udvikler sig hvad der sker. 3. Personale a) Job praktik Lene Frederiksen 3 måneder Taget til efterretning b)job praktik: Peter Hansenfratræder c) Trivselsmåling i GJUK Skanderborg kommune har foretaget en trivselsmåling blandt alle medarbejdere i kommunen., hvilket vil sige omkring i alt personer. Også GJUK s medarbejdere har deltaget i den online-baserede undersøgelse. Undersøgelsen blandt GJUK s medarbejdere viser, at GJUK som arbejdsplads ligger i top på stort set alle undersøgte dimensioner. Ledelsen drøfter målingen og målingen drøftes også i lokal MED. Der er ikke umiddelbart ting i undersøgelsen, der giver anledning til initiativer, da stort set alle GJUK s medarbejdere giver arbejdsplads rigtig gode karakterer Den elektroniske udgave af trivselsmålingen medsendes referatet. 4. Eventuelt Henriette rejste spørgsmålet om generalforsamlingen næste år i april og udfordringen med at få forældrene til at møde frem.

5 Mødet hævet Referent Der skal være et tema/arrangement/foredrag/oplæg, der kan vække forældrenes interesse og Ulla Andersen fra Ungdomsringen (der tidligere har holdt oplæg i klubben om teenagere) som et muligt emne som oplægsholder. Alle bedes lægge hovederne i blød og tænke på mulige emner og temaer. Kl. 21,45 Tage Den selvejende institution Galten Junior- og Ungdomsklub Syvtallet 8, 8464 Galten SMS : Tlf Fax.: mail; gjuk@skanderborg.dk Hjemmeside: