Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme, Nyropsgade 1, 5., 1602 København V, www.kejd.dk
Københavns Ejendomme tilbyder hermed leje af 5 mindre erhvervslejemål på Kalvebod Bølge. Kalvebod Bølge er en del af projektet Metropolzonen. Intentionen med projektet er at styrke det rekreative potentiale på Kalvebod Brygge og forbinde byen og vandet bedre. Kalvebod Bølge er derfor en vigtig del af Metropolzonen, dels som bindeled mellem Indre By og de nye bebyggelser langs Kalvebod Brygge og på Havneholmen og dels som en bedre adgangsmulighed til havnens store rekreative potentiale. Kalvebod Bølge er navngivet efter dets bølgede geometri og blødtformede trædæk. Kalvebod Bølge er et byrum på vand, dvs. det er og skal være tilgængeligt for alle og er i princippet åbent døgnet rundt hele året.
Området Kalvebod Bølge er lokaliseret syd for Langebro, ud for Marriott Hotel og Nykredits hovedsæde og langs den eksisterende Kalvebod Brygge ved matrikel 320, 404, 405 og 406 Vestervold Kvarter. Overfor anlægget på Islands Bryggesiden ligger det eksisterende Havnebad. Med en placering langs Kalvebod Brygge og få hundrede meter fra Københavns Hovedbanegård er det håbet, at Kalvebod Bølge bliver et rekreativt knudepunkt for aktiviteter både på vand og land.
Områdeplan TILBUD OM LEJE AF MINDRE ERHVERVSLEJEMÅL PÅ KALVEBOD BØLGE
Kalvebod Bølges funktioner Anlægget, hvor de 5 erhvervslejemål er beliggende, er et offentligt byrum på linje med byens andre torve og pladser. Her er offentligt tilgængeligt døgnet rundt, hele året. Som byrum skal anlægget kunne bruges af borgerne og byens gæster til ophold, leg, bevægelse og maritime aktiviteter. Kalvebod Bølge skal skabe et urbant vandaktivitetsområde med bassiner til kajakker og optimistjoller og intentionen er, at Kalvebod Bølge skal blive et nyt kraftcenter for hovedstadens roklubber og sejlsportsforeninger, men også for de uorganiserede der kan komme forbi og leje en kajak. Kalvebod Bølge rummer derfor et kajakhotel der giver mulighed for at opbevare kajakker i et reolsystem der etableres under dækket i den sydlige pier. Selvom Kalvebod Bølge er et offentligt rum, er der også skabt nogle helt enkle rumligheder i kraft af uopvarmede containere, der kan anvendes til opbevaring, cafedrift om sommeren eller klublokaler for foreninger eller skoler. Kalvebod Bølge skal desuden rumme mulighed for bevægelse ved at færdsel for gående er muligt overalt på anlægget. Dette ønskes endvidere understeget af en markeret løberute, der angiver, hvor langt man har løbet, så anlægget i princippet kan bruges som en løberute sammen med den øvrige promenade på Kalvebod Brygge. For at markere anlægget som et særligt byrum for kajakroere er der etableret en kajakrutsjebane, hvor man siddende i en (lille) kajak kan rutsje ned i vandet via en sliske. Herudover er det planen, at der skal etableres kajakpolobane og kajakslalombane, der kan stimulere aktiviteter på vandet til glæde for både deltagere og dem der kigger på! Kalvebod Bølge skal kunne anvendes til anløb af mindre både, der kan lægge til som besøgende, samt være disponeret for at turbåde og vandtaxa kan anløbe anlægget.
Lejemålene Container 1-3 = Kajakhotel (1 samlet erhvervslejemål) Container 4 = Offentlige toiletter Container 5-8 = 4 separate erhvervslejemål
Generelt om lejemålene Intentionen med at integrere kommercielle aktiviteter i Kalvebod Bølge er at understøtte projektets hovedformål; at skabe mere liv på Kalvebod Brygge. Udover de offentlige og dermed tilgængelig muligheder, der er på Kalvebod Bølge, f.eks. kajakrutsjebane, udstrækningsmøbler, løberute, ophold mv., er der derfor indrettet 5 erhvervslejemål. De 5 erhvervslejemål er indrettet i 7 20-fods containere. Den sidste container på Kalvebod Bølge er indrettet til offentlige toiletter, der drives af Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune (container nr. 4). De offentlige toiletter vil være åbne i hele sommerperioden 1. april til 1. oktober. Erhvervslejemålene omfatter alene selve containerne. Arealerne foran containerne samt de øvrige arealer på Kalvebod Bølge må derfor ikke inddrages i lejemålene og tages i brug til f.eks. udendørsservering, udstilling, reklamering, opstilling af renovationsbeholdere, affald el.lign. Der medfølger ingen parkeringspladser til lejemålene. Anvendelse Erhvervslejemålene tænkes udlejet, således at de 3 containere ved siden af toiletterne udlejes samlet som 1 erhvervslejemål til kajakhotel (container nr. 1-3), mens de 4 øvrige containere (container nr. 5-8) tænkes udlejet enkeltvis til 4 andre erhvervsdrivende aktører. Erhvervslejemålet, der tænkes anvendt som kajakhotel (kajakopbevaring i en kæmpe reol), er tænkt som en mulighed for at en privat aktør kan opbevare og udleje kajakker. Denne funktion gør det muligt for forbipasserende at leje en kajak og er dermed med til at understøtte intentionen om byliv (på vandet). De 3 containere, der hører til kajakhotellet, kan f.eks. tænkes anvendt til kajakudlejning, kajakundervisning og evt. mindre tilhørende cafe, som kajakgæsterne kan frekventere. Udlejningen af kajakkerne må ikke begrænses til kun at ske til f.eks. medlemmerne af en bestemt kajakklub/forening. Alle skal have mulighed for at komme forbi og leje en kajak.
De 4 øvrige erhvervslejemål kan f.eks. tænkes anvendt til butikker, kaffeudsalg, galleri el.lign. Der gøres opmærksom på, at de forskellige erhvervslejemål kan udlejes til samme branche. På tilbudstidspunktet afventes forsat endelige ibrugtagningstilladelser for containerne. Ibrugtagningstilladelserne vil kunne sætte visse begrænsninger i forhold til, hvad erhvervslejemålene kan anvendes til. Ibrugtagningstilladelserne vil foreligge inden endelige erhvervslejekontrakter indgås. Stand ved overtagelse De 5 erhvervslejemål er nyistandsatte ved overtagelsen. Lejemålene overtages som udgangspunkt uindrettede bortset fra et the-køkken med køl, vask og vandvarmer i bunden af containeren. Tekniske forhold De 5 erhvervslejemål består af 7 separate 20-fods containere. Hvert lejemål har dermed et bruttoetageareal på ca. 14,8 m 2 (ca. 2,44 x 6,06 meter i udvendige mål). Containerne er uopvarmede, men leveres med el og koldt vand. I containerne er installeret en vandvarmer, således at der kan laves varmt vand i de enkelte containere. Lejerne har vedligeholdelsen af vandvarmerne i lejeperioden. Hver container har som udgangspunkt installeret 2 lamper i loft og 2 stikkontakter samt en vandhane til koldt og varmt vand.
Da de 5 erhvervslejemål er uopvarmede, er de tænkt som faciliteter, der kan lukkes ned om vinteren, da det ikke vurderes, at der på nuværende tidspunkt vil være mulighed for at drive forretning uden for sommersæsonen. Der gøres særligt opmærksom på, at på grund af risikoen for frostsprængning af vandrørene i de uopvarmede containere om vinteren, lukkes der for vandet til containerne uden for perioden 1. april til 1. oktober.
Tegninger Eksempel på indretning af container 1 (del af kajakhotel, f.eks. mødelokale, servering, betjening el.lign.) og 5-8 (øvrige erhvervslejemål).
Eksempel på indretning af container 2-3 (del af kajakhotel, f.eks. omklædning).
Diverse udvendige billeder Container 5-8 - frontparti
Container 1-3 - frontparti
Diverse indvendige billeder Container 5-8 Indretning (alle containerne har dog forskellige farver)
Container 1 Indretning, kontor, mødelokale el.lign. for kajakhotel
Container 2-3 Indretning, omklædning for kajakhotel
Driftsudgifter Københavns Kommune (Teknik- og Miljøforvaltningen) salter og rydder ikke sne på Kalvebod Bølge. Der skiltes i vinterhalvåret med, at al færdsel på Kalvebod Bølge er på eget ansvar. Dette gælder ligeledes for lejerne af containerne. Lejer må ikke efterlade affald el.lign. på Kalvebod Bølge, men skal selv bortskaffe al form for renovation (dagsrenovation, storskrald mv.) fra lejemålet. Lejer må heller ikke benytte de offentlige affaldsspande i området til affald fra lejemålet. Hvis lejer efterlader affald eller efterlader det i de offentlige affaldsspande betragtes det som misligholdelse, der kan berettige til ophævelse af lejeaftalen. Udgiften til fjernelse af affaldet vil blive viderefaktureret til lejer. Det ønskes særligt, at lejeren af kajakhotellet skal stå for at fjerne affald på den lille træø ved anlægget, som kun kan nås i båd. Der betales pt. ikke skatter og afgifter, da lejemålene ikke er pålagt dette. Forsikringsforhold Udlejer tegner bygningsforsikring inkl. brand- og stormskadeforsikring vedrørende bygningerne. Det påhviler lejer at tegne og bekoste alle andre forsikringer, herunder for glas, sanitet, kummer mv. samt vandskader. Lejer er forpligtet til at tegne tyveriforsikring samt ansvarsforsikring, der dækker ansvar for skader. Forbrugsudgifter Lejer afholder alle omkostninger til forbrug i det lejde, herunder f.eks. vand, el og renovation. Udlejer leverer koldt vand samt el efter separate forbrugsregnskaber ud over lejen. I eludgiften indgår elforbruget til vandvarmeren, der er placeret i de enkelte containere.
De samlede udgifter til el og vand anslås til at udgøre 12.750 kr. ekskl. moms pr. container pr. år. Udgifterne fordeles således på de enkelte containere: Elforbrug kr. 1.500 Koldt vand kr. 3.750 Pasning, tilsyn og teknisk styring kr. 5.000 Udarbejdelse af elregnskab kr. 1.250 Udarbejdelse af vandregnskab kr. 1.250 Forbruget er estimeret efter udlejers bedste skøn, da erhvervslejemålene ikke tidligere har været udlejet. Det konkrete forbrug i lejemålene vil afvige alt afhængig af, hvad lejer anvender erhvervslejemålene til. Alle udgifter til forbrug tillægges moms. Vedligeholdelse Lejer har den udvidede indvendige vedligeholdelse, renholdelse og fornyelse af erhvervslejemålene. Moms Lejen pålægges ikke moms. Udlejer er dog til enhver til berettiget til at lade erhvervslejemålene momsregistrere. Øvrige udgifter, som f.eks. forbrug af vand og el pålægges moms.
Lejevilkår hovedvilkår Nedenstående hovedvilkår kan ikke forhandles og vil indgå i den endelige erhvervslejekontrakt: Opsigelse: Lejemålene kan opsiges med 6 måneders varsel til den 1. i en måned fra begge parters side Lejers uopsigelighed: Lejemålene er uopsigelige fra lejers side i 1 år Udlejers uopsigelighed: Lejemålene er uopsigelige fra udlejers side i 2 år Der er ikke fremlejeret, afståelses- eller genindtrædelsesret Lejemålene overtages nyistandsatte og som beset Depositum: 6 måneders leje Lejen tillægges pt. ikke moms Øvrige udgifter som skal afholdes ud over lejen tillægges moms, f.eks. vand og el Hvis lejemålene efterfølgende pålignes skatter og afgifter, vil lejen hvert år blive reguleret med stigninger i skatter og afgifter Lejen reguleres hver den 1. april med stigningen i nettoprisindekset, dog med minimum 3 % Lejer skal ved fraflytning aflevere det lejede nyistandsat og reetablere alle evt. ændringer
Kriterier for udvælgelse af erhvervslejerne Ved udvælgelsen af erhvervslejerne lægges bl.a. vægt på erhvervslejernes planer og dokumentation efter følgende 5 ligestillede kriterier i tilfældig rækkefølge: Profil og koncept med nyskabende aktiviteter der har en bred målgruppe med mulighed for at profilere området og understøtte ønsket om liv og alsidig anvendelse på Kalvebod Bølge Åbningstider Bud på årlig leje Budgivers erfaring og branchekundskab Budgivers soliditet og redegørelse for levedygtigt forretningskoncept Københavns Ejendomme beslutter forventeligt primo maj 2014, på baggrund af en samlet vurdering af ovenstående, hvem der skal være erhvervslejere. Efter udvælgelsen går Københavns Ejendomme i dialog med de udvalgte lejere om indgåelse af erhvervslejekontrakt forventeligt med ikrafttræden 1. juni 2014. Denne dato kan dog blive udskudt, såfremt containerne mod forventning ikke står klar til udlejning.
Frist for bud Bud på erhvervslejemålene skal være fremkommet skriftligt via e-mail senest onsdag den 30. april 2014 kl. 12.00 til nedenstående kontaktpersoner fra Københavns Ejendomme: Jannie With og Julie Lindevang Dyreborg Tlf.: 3045 3488 Tlf.: 2677 6554 Mail: ZD1B@kff.kk.dk Mail: ZS5M@kff.kk.dk Buddet skal indeholdelse beskrivelse og dokumentation for de 5 ovenstående udvælgelseskriterier, således at udlejer kan vælge mellem de indkomne bud på baggrund af de på forhånd fastsatte kriterier. Der kan afgives bud på enten kajakhotellet (de 3 sammenhængende containere) og/eller på et eller flere af de 4 øvrige erhvervslejemål. Det skal tydeligt fremgå af buddet, hvad der afgives bud på samt hvilken fysisk eller juridisk person, der byder. Tilbud indkommet efter den 30. april 2014 kl. 12 vil ikke blive taget i betragtning. OBS! Københavns Ejendomme forbeholder sig ret til at afvise (helt eller delvist) et, flere eller alle bud, hvis de ikke matcher kriterierne, som er oplistet ovenfor. Eventuelle afklarende spørgsmål til tilbudsmaterialet skal stilles skriftlig til de 2 ovenfor angivne mailadresser. Der gøres opmærksom på, at dette tilbud hverken er omfattet af udbudsdirektivet eller af tilbudsloven. Processen og udvælgelsen sker derfor ikke efter disse regler.