VEJLEDNING til udarbejdelse af forslag på skitseniveau til DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN Det er kun de kommuner og skoler, som har fået støtte til at udvikle deres visionsforslag, der kan indsende et forslag på skitseniveau til bedømmelse. DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN er en invitation til landets kommuner og skoler både folke-, privat- og friskoler om at udvikle og realisere innovative og overraskende tiltag, der fremmer leg og bevægelse på skolens udearealer. Målet er at give alle børn og især de mindst aktive - lyst til at røre sig. Både i og efter skoletid. April 2013 Kampagnesekretariatet Borgergade 111 DK - 1300 København K E: info@droen.dk www.drøn.dk Bag kampagnen står et partnerskab mellem Realdania, Lokale og Anlægsfonden og Kræftens Bekæmpelse. Kampagnen har et samlet budget på godt 21 mio. kr. Hertil kommer en estimeret kommunal selvfinansiering på 10 mio. kr. DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN skal nytænke og udfordre det traditionelle skolegårdsbegreb, så skolens udeareal aktiveres som en ramme, der fremmer bevægelse og leg. Det kan være gennem småfysiske nedslag i skolegården, på skolens område og i de tilstødende arealer, som inviterer til mere fysisk aktivitet. Der er med andre ord tale om tiltag, som ikke nødvendigvis gentænker hele skolens udeareal, men for relativt få midler skaber grundlag for mere bevægelse. Tiltagene kan spænde bredt. Måske er der tale om et anderledes indrettet stiforløb, en ny kobling mellem inde og ude eller nye forbindelser mellem skolen og det tilstødende lokalområde. Det kan også handle om at gøre skolegården eller det som skolegården kan blive til til lokalområdets attraktive mødested. Ikke bare for lærere og elever i skoletiden, men også for naboer og andre, når skolen holder fri. 1 / 6
DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN består af flere faser og har følgende forløb: Visionsoplæg (november 2012 - februar 2013) Landets kommuner og skoler både folke-, privat- og friskoler kunne sammen med relevante rådgivere byde ind med deres vision, problemstilling, hold og et konkret område. Deadline den 28. februar 2013. Udvælgelse af visioner til videreudvikling (marts april 2013) Realdania, Lokale og Anlægsfonden og Kræftens Bekæmpelse har valgt17 visionsforslag, der hver støttes med op til 100.000 kr. til eksterne rådgivere til udvikling og konkretisering af visionerne. Offentliggørelse af 17 visionsprojekter (16. april 2013) Opstartsworkshop (7. maj 2013) De 17 udvalgte projektteams deltager i en opstartsworkshop i Spinderihallerne i Vejle. Fokus er på inspiration, innovation og viden. Tilmeldingsfrist den 23. april. Udviklingsfasen (april december 2013) De 17 udvalgte projektteams udvikler deres visioner til konkrete forslag på skitseniveau. Deadline den 3. december 2013. Aflevering af forslag på skitseniveau (3. december 2013 kl. 16.00) Udvælgelse af projekter til realisering (december januar 2014) Der udvælges blandt de indkomne forslag min. 5 projekter til realisering, som støttes med op til 50 % af anlægssummen dog maksimalt med 2 mio. pr. projekt. Offentliggørelse af realiseringsprojekter (ultimo januar 2014) Workshop for realiseringsprojekter (6. februar 2014) De udvalgte projektteams inviteres til en realiseringsworkshop. Fokus er på fortsat kvalificering, forankring og organisatoriske tiltag. Realisering og evaluering (2014-2016) Realisering af de udvalgte projekter påbegyndes inden udgangen af 2014. Før, under og efter projekternes implementering gennemføres en forskningsbaseret evaluering af resultaterne. Bedømmelse Bedømmelsesudvalg Forslag på skitseniveau vil blive bedømt af: / Direktør Hans Peter Svendler, Realdania / Direktør Torben Frølich, Lokale og Anlægsfonden / Direktør Leif Vestergaard Pedersen, Kræftens Bekæmpelse Bedømmelsesudvalget har mulighed for at indkalde yderligere rådgivere. 2 / 6
Udvælgelseskriterier Det er en forudsætning for udvælgelse: / At egenfinansieringen på 50 % af anlægsbudgettet til implementering af det konkrete forslag er tilvejebragt. / At der er sat midler af til den fremtidige drift. / At der er en strategi for og afsat nødvendige midler til drift af efterfølgende aktiviteter og programmer i de nye anlæg. Der vil i bedømmelsen blandt andet blive lagt vægt på: / Forslag, som indeholder innovative, overraskende og eksperimenterende elementer, der fremmer leg og bevægelse / Forslag, som nytænker skolegårdsbegrebet og kan inspirere andre skoler og kommuner. / Forslag, som fremmer leg og bevægelse blandt alle børn, især de mindst aktive børn, herunder de mindst aktive piger. / Forslag, som appellerer til og er tilgængelige for hele lokalområdet og fremmer bevægelse hos en bredere aldersmæssig målgruppe. / Forslag, som via nye organisatoriske tiltag fremmer udnyttelsen af skolegården i og uden for skoletiden. / Forslag, der alene handler om traditionelle legepladser, multibaner, o.l. eller almindelig renovering og modernisering kan ikke komme i betragtning. Offentliggørelse Alle kommuner, folkeskoler og privat- og friskoler, der rettidigt indsender et forlag på skitseniveau, bliver orienteret direkte. Resultatet bliver også offentliggjort på www.drøn.dk. Indleveringsfrister og format Deadline for indlevering af forslag på skitseniveau for de projektansøgere der får støtte til udvikling er tirsdag den 3. december 2013 kl. 16.00. Forslag på skitseniveau skal følge dispositionen i denne vejledning. Ansøgning skal sendes i 10 hard-copy eksemplarer i A3-format på max. 20 sider inkl. bilag samt som pdf-fil på CD eller USB-stik til: DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN C/O Dansk Bygningsarv Borgergade 111 1300 København K Der kan ikke afleveres plancher eller modeller. Yderligere oplysninger Det er muligt at stille afklarende spørgsmål frem til 4. november 2013. Kontakt 3 / 6
4 / 6 info@droen.dk. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på www.drøn.dk
DISPOSITION TIL AFLEVERING AF FORSLAG PÅ SKITSENIVEAU Deadline tirsdag d. 3. december 2013 kl.16.00 Det er kun de kommuner og skoler, som har fået støtte til at udvikle deres visionsforslag, der kan indsende et forslag på skitseniveau til bedømmelse. Der ønskes en aflevering, som - med afsæt i kommunens og skolens visionsoplæg - redegør for forslagets idé og succeskriterier, og som på en klar og overskuelig måde redegør for de fysiske indgreb, der skal gennemføres for at realisere DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN i den udvalgte skolegård. Det enkelte forslag skal indeholde følgende elementer: 1. En opsummering af projektets udfordringer, vision og proces En kort opsummering af visionsoplæggets hovedelementer. Den konkrete skolegård, målgrupper, udfordringer og vision. Samt en beskrivelse af, hvordan projektet har udviklet sig i relation til den proces, der blev lagt op til i visionsoplægget. 2. En opsummering af fakta om den konkrete skolegård Kommunen og skolen skal i kort form opsummere den pågældende skolegårds areal, kontekst, afgrænsning, karakter og ejerforhold suppleret med de mest relevante kort og fotos af området fra visionsoplægget. 3. En beskrivelse af forslagets idé og arkitektoniske koncept Der ønskes en skriftlig beskrivelse af forslagets idé og arkitektoniske koncept suppleret med tegningsmateriale, som gør det muligt at vurdere forslagets arkitektoniske løsning. Der ønskes som minimum: Situationsplan (i relevant målestok) Planen skal vise indgrebets indpasning og placering i skolens område samt i lokalområdet. Plan, snit, opstalt (i relevant målestok) Skitser, der illustrerer forslagets vision, ideer og arkitektoniske hovedgreb. Rumlige illustrationer, der viser den arkitektoniske vision og samspil med skolen og lokalområdet. Beskrivelse af materiale og eventuelle særlige tekniske eller miljømæssige løsninger. 4. Projektets succeskriterier En beskrivelse af de forventede resultater og projektets målbare succeskriterier. Der ønskes yderligere en beskrivelse af projektets forventede effekter samt en beskrivelse af, hvordan skole og kommune selv vil måle, evaluere og følge op på de forventede effekter. 5. Projektets organisering En beskrivelse af projektets organisering (en organisationsplan) for det samlede forløb med oplysning om, hvilke rådgivere og virksomheder kommunen og skolen samarbejder med samt om samarbejdet mellem kommunens forskellige forvaltninger, skolen og eleverne. 5 / 6
6. Forankring og implementering Der skal redegøres for projektets forankring på den konkrete skole og i det konkrete lokalområde, herunder en strategi for efterfølgende aktiviteter og programmer, som understøtter brugen af de nye tiltag - for eksempel gennem nye bevægelsesfremmende rutiner i skoletiden, happenings i og udenfor skoletiden, aftaler med lokale foreninger, mv. Der skal ligeledes redegøres for, hvordan projektet eventuelt er tænkt ind i skolens strategiske arbejde omkring bevægelse i skoletiden, herunder brugen af elev- og lærerinddragende processer. 7. Økonomi Kommuner og folkeskoler skal opgive økonomien ekskl. moms. Privat- og friskoler skal opgive økonomien inkl. moms. Der skal udarbejdes et budget for projektets realisering samt en finansieringsplan. Det skal dokumenteres, at der er budgetmæssig dækning. Kommunen og/eller skolen har mulighed for at opnå op til 50 % i støtte til anlægsudgifterne dog maks. 2 mio. kr. Kommunen og/eller skolen må gerne bidrage med mere end de 50 % i anlæg. Interne udgifter kan ikke indgå i anlægssummen. Det samme gælder udgifter til eventuel indvielse. Fondsafgiften for kommuner på de 17,5 % af de max. 2 mio. kr. dækkes af Realdania. Det skal samtidig fremgå, at kommunen og skolen har afsat ressourcer til deltagelse i den forskningsbaserede evaluering af DRØN PÅ SKOLEGÅRDEN ved Syddansk Universitet. For den deltagende skole kan der forventes et tidsforbrug i forhold til koordinering med forskere, information til elever og forældre, indsamling af relevante skoledata, udlevering og indsamling af udstyr og eventuel deltagelse i interview. For den deltagende kommune kan der forventes et tidsforbrug i forhold til udlevering af relevante data. Forskningsprojektet er nærmere beskrevet på www.drøn.dk. 8. Drift En redegørelse for projektets fremtidige driftsøkonomi finansieret af kommunen og/eller skolen, herunder efterfølgende eventuelt nødvendige driftsudgifter til programmer og aktiviteter i skolegården. 9. Tids- og handlingsplan En detaljeret tids- og handlingsplan for projektets gennemførelse fra påbegyndelse af anlægsarbejde og organisatoriske ændringer til fuld implementering af fysiske og organisatoriske forandringer. Projektet skal senest ultimo 2014 være planlagt påbegyndt for at komme i betragtning. Der skal i tidsplanen tages højde for, at der skal foretages baselinemålinger til brug for evalueringen inden anlægsarbejderne påbegyndes. 6 / 6