Optra S February 1998 www.lexmark.com
Første udgave (Februar 1998) De følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne regler ikke er i overensstemmelse med dette lands lov: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. UDSENDER DETTE DOKUMENT, SOM DET ER OG UDEN GARANTI AF NOGEN ART, ENTEN UDTRYKKELIG ELLER UNDERFORSTÅET, HERUNDER MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, DE UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR SALGBARHED ELLER SÆRLIG BRUGBARHED. Nogle stater tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkelige eller underforståede garantier for bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for Dem. Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller typografisk fejl. Der foretages regelmæssige ændringer til oplysningerne heri. Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer eller ændringer til de beskrevne produkter eller programmer kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt. Copyright Lexmark International, Inc. 1998. All rights reserved.
Indhold Introduktion... xi Varemærker...xiii Introduktion Opsætningafprinteren...1 Identifikationafprinter,funktionerogoptioner...1 Optra S 1255 og Optra S 1625...2 Optra S 1855...3 Optra S 2455...4 Udpakningafprinteren...5 Beslutningom,hvaddersåskalinstalleres...7 Installationafdendobbelte500arkskuffe...7 Påsætningafoverføringsmærker...11 Fjernelseafindpakningenaftonerkassetten...12 Fjernelseaf250arkbakken...16 Tilføjelseafnavnetilpapirbakkegrebet...17 Ilæggelsei250arkbakken...20 Installationafkontrolpaneloverlay...25 Tilslutningafetparalleltkabel...26 Tilslutningafprinteren...28 Sådantænderduprinteren...28 Udskrivningafentestside...29 Installationafprinterdrivereogfunktioner...30 Indhold Indhold iii
Brugafprinterfunktioner...31 Opsætningsprogram...31 Installationafprinterfunktioner...32 Printerdrivere...34 Tovejskommunikation...35 MarkVision...36 MarkVisionvinduer...37 MarkVision understøttelse i forskellige miljøer...37 MarkVisiononlinehjælp...46 Toolkit...46 Netværksprinterprogram...47 Hentningafopdaterededrivereogprogrammer...47 Onlineservices...47 Indhold iv Indhold Brug af printeren Brugafkontrolpanelogmenuer...51 Strømindikatorlampe...52 Knapperpåkontrolpanelet...53 Printermeddelelser...54 Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger...55 Eksempler på udskrivning af menuindstillingerne...57 Kontrolpanelmenuer...58 Oversigtoverprintermenuer...60 Papirmenu...61 Afslutningsmenu...71 Testmenu...78 Jobmenu...82 Kvalitetsmenu...85 Opsætningsmenu...87 PCLEmulmenu...95 PostScriptmenu...99 Parallelmenu...100
Serielmenu...104 Netværksmenu...110 Infrarødmenu...113 LocalTalkMenu...117 Faxmenu...120 Deaktiveringafmenuerpåkontrolpanelet...122 Brugafudskriftsmaterialer...123 Udskriftsmaterialer...124 Egenskaberforudskriftsmaterialet...126 Retningslinjerforpapir...128 Retningslinjerforkonvolutter...130 Retningslinjerforetiketter...131 Retningslinjerforkarton...139 Retningslinjerfortransparenter...140 Papirkilder...141 Standardbakker...141 Multifunktionsføder...142 Valgfrieskuffer...142 Valgfrikonvolutføder...143 Specifikationafpapirkilde...144 Specifikationerafpapirstørrelse...145 Specifikationerafkonvolutstørrelser...146 Sammenkædningafbakker...146 Ilæggelseafpapir...147 Ilæggelseafpapiripapirbakke...148 Dupleksudskrivning(tosidetudskrivning)...154 Papirudgange(udskriftbakker)...155 Tipsomhvordanduundgårpapirstop...157 Multifunktionsføder...159 Retningslinierformultifunktionsføder...160 Åbningafmultifunktionsføderen...161 Ilægningimultifunktionsføderen...163 Brugafmultifunktionsføderen...171 Lukningafmultifunktionsføderen...172 Indhold v Indhold
Kunmodtagefax...173 Nødvendighardware...173 OpsætningafKunmodtagefax...174 DeaktiveringafKunmodtagefax...175 Vedligeholdelse af printeren Indhold Printermeddelelser...179 Statusmeddelelser...179 Linje1meddelelser...180 Linje2meddelelser...184 Betjeningsmeddelelser...186 Løsningafprinterproblemer...201 Displayproblemer...202 Udskriftproblemer...203 Problemermedudskriftskvalitet...204 Problemermedoptioner...207 Netværksprinterproblemer...210 Andreproblemerogspørgsmål...211 Fjernelseafpapirstop...213 Muligepapirstopområder...213 Adgangtilpapirstopområder...215 200og201Papirstop-Fjernkassette...216 202Papirstop-Åbnbagdør...218 230Papirstop-KontrollérDupleks...222 24xPapirstop-Kontrollérbakkex...229 250Papirstop-KontrollérMParkføder...239 260Papirstop-Kontrollérkonvolutføder...239 27xPapirstop-Kontrollérbakkex...243 vi Indhold
Vedligeholdelseafprinteren...251 Bestilling af tonerkassette...252 Bestilling af etiketfikseringsrenser....252 Opbevaringaftonerkassetten...253 Udskiftningaftonerkassette...253 Bestilling af et ladevalsesæt...254 Installations- indstillinger Tilføjelseafoptionertilprinteren...257 Ekstraskuffer...259 Installationafenekstraskuffe...260 Ekstrakonvolutføder...265 Installationafkonvolutføderen...266 Retningslinjerforbrugafkonvolut-føderen...269 Ilægningafpapirikonvolutføder...269 Brugafkonvolutføderen...275 Aftagningafkonvolutføderen...276 Duplexenhed...279 Installationafdupleksenhed...279 Ændring af duplexindstillinger......284 Duplex...284 Duplexindbinding...285 Valgafpapir...286 Udskriftsudtræk...287 Installationafetekstraudskriftsudtræk...288 Fjernelseafudskriftsudtræksbakke...295 Ændring af indstillinger for udskriftsbakker...297 Sammenkædningafudskriftsbakker...297 Indhold vii Indhold
Indhold Hukommelses-ogekstrakort...299 Adgangtilprinterenssystemkort...299 Lukningafprinterenssystemkort...303 Ekstraprinterhukommelse...305 Installationafekstraprinterhukommelse...306 Fjernelseafekstrahukommelse...309 EkstraFlashhukommelse...310 InstallationafekstraFlashhukommelse...310 FjernelseafekstraFlashhukommelse...313 Ekstrakort...314 Internt netværksadapterkort (InternalNetworkAdapter(INA)...315 EkstraTri-Portinterfacekort...316 Parallelt 1284C adapterkort....317 Harddiskmedadapterkort...318 Installationafetekstrakort...321 Fjernelseafetekstrakort...325 Infrarødadapter...327 Tilslutning af kabel og brug af den infrarøde adapter... 327 Kontrolafinstallationafoptioner...331 Tillæg viii Skrifttyper...335 Skriftsnitogskrifttyper...335 Tykkelseogtypografi...336 Pitchogpunktstørrelse...337 Symbolsæt...338 Bitmappedeogskalerbareskrifttyper...339 Residenteskrifttyper...340 Udskrivningaflistemedskrifttypeeksempler...345 Indhold
Forbedring af udskriftskvaliteten...347 Definitioner...347 Oversigtoverudskriftskvalitet...350 Indstillinger af udskriftskvalitet......350 Udskriftsopløsning...351 1200 Image Quality...351 Udskriftskvalitet...352 Reducértoner...352 PQET...353 PictureGrade...353 Oversigt...354 Printerspecifikationer...355 Mål...355 Driftscyklus...355 Materialer...355 Reference Indhold Bemærkninger...359 Sikkerhed...367 Ordliste...377 Stikordregister...389 Indhold ix
Indhold x Indhold
Introduktion Denne Brugerhåndbog indeholder oplysninger om Optra S laserprinterfamilien (Optra S 2455, Optra S 1855, Optra S 1625 og Optra 1255). Disse oplysninger omfatter printermenuer og - indstillinger, printermeddelelser, papirhåndteringsfunktioner og specifikationer af udskriftsmateriale. Lad altid denne bog ligge fremme, og brug den som reference, når du har et spørgsmål om printerfunktioner eller, hvis der opstår et printerproblem. Bemærk: Illustrationerne viser Optra S 2455 medmindre andet er angivet. Brugerhåndbogen er inddelt i følgende sektioner: Introduktion Afsnittet begynder med illustrationer af hver printermodel, hvor de mulige indstillinger er fremhævet. Der er også en detaljeret beskrivelse af, hvordan hver enkelt printer installeres. Introduktion Brug af printeren Afsnittet hjælper dig med forståelsen af printerfunktionerne og forklarer, hvordan printeren fungerer. Vedligeholdelse af printeren Afsnittet forklarer, hvordan du løser printerproblemer, rydder papirstop og udskifter materialer. Introduktion xi
Installation af optioner Afsnittet indeholder trin for trin oplysninger om, hvordan du installerer de optioner, der findes til printeren. Appendikser Afsnittet indeholder oplysninger om skrifttyper, udskriftskvalitet, printerspecifikationer, funktioner og optioner. Reference Afsnittet indeholder meddelelser, sikkerhedsoplysninger, garanti, ordliste og indeks. Introduktion Hvis du har brug for flere tekniske oplysninger om printersprog og kommandoer, interfacespecifikationer eller styring af printerhukommelsen, kandu få entechnical Reference fra Lexmark. Udfyld bestillingsformularen, der ligger sammen med printerens registreringskort, for at bestille en Technical Reference. Technical Reference findes kun på engelsk. xii Introduktion
Varemærker Lexmark, FontVision, MarkNet, MarkVision, Optra og Prebate er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. indregistreret i USA og/eller andre lande. PictureGrade og RAMSmart er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. Operation ReSource er et servicemærke tilhørende Lexmark International, Inc. Følgende termer er varemærker eller registrerede varemærker for disse virksomheder. Albertus Antique Olive Arial CG Omega CG Times Helvetica Intellifont ITC Bookman ITC Zapf Chancery Marigold The Monotype Corporation plc. Monsieur Marcel OLIVE The Monotype Corporation plc. Et produkt fra Bayer Corporation Baseret på Times New Roman under licens fra The Monotype Corporation plc, er et produkt fra Bayer Corporation Linotype-Hell AG og/eller selskabets datterselskaber Bayer Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation AlphaOmega Typography, Inc. Varemærker Varemærker xiii
Varemærker Palatino Times New Roman Univers Wingdings Linotype-Hell AG og/eller selskabets datterselskaber The Monotype Corporation plc. Linotype-Hell AG og/eller selskabets datterselskaber Microsoft Corporation AppleTalk, LocalTalk og Macintosh er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. indregistreret i USA og andre lande. TrueType er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. PCL er et registreret varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company. PCL 5 og PCL 6 er beskrivelser af printerkommandoer (sprog) og funktioner inkluderet i Hewlett-Packard Company s produkter. Printeren er designet og fremstillet af Lexmark International, Inc. til at være kompatibel med PCL 5 og PCL 6 sprogene. Det betyder, at printeren anerkender PCL 5 og PCL 6 kommandoer, der bruges i forskellige applikationer, og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. PostScript er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 er Adobe Systems betegnelse for et sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i firmaets softwareprodukter. Denne printer er designet og fremstillet af Lexmark International, Inc. til at være kompatibel med sproget PostScript Level 2. Det betyder, at printeren anerkender kommandoer i PostScript Level 2, der bruges i forskellige applikationsprogrammer, og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. Detaljer om kompatibilitet er medtaget i Technical Reference. Andre varemærker ejes af deres respektive ejere. xiv Varemærker
Introduktion
Opsætning af printeren Introduktion Kapitel Gennemgå følgende afsnit i dette kapitel for at sætte printeren op. 1 Identifikation af printer, funktioner og optioner Brug de efterfølgende tre illustrationer på side 2 til 5 til at bestemme funktioner og optioner på Optra S 1255, Optra S 1625, Optra S 1855 og Optra S 2455. Optionerne er fremhævet med farve. Illustrationerne hjælper dig også med at fastslå installationsrækkefølgen for optioner og printer. Når du ser disse sider, skal du se i Udpakning af printeren på side 5 for at begynde opsætningen af printeren. Optioner, der er kompatible med Optra S 1855 vises med en farvet cirkel. Hvis optionen ikke vises med en farvet cirkel, bør du ikke installere den på en Optra S 1855. Se nedenstående tabel for placeringen af cirklen på hver option. Opsætning af printeren Option Alle papirbakker Konvolutføder Dupleks Udskriftsudtræk Placering af farvede cirkelmærker Venstre forhjørne oven på soklen Venstre baghjørne oven på føderen Venstre forhjørne oven på enheden Foran til venstre på enheden bagved bakkeudtrækket (bakken skal fjernes) Opsætning af printeren 1
Introduktion Optra S 1255 og Optra S 1625 Standard udskriftsbakke Valgfri konvolutarkføder Multifunktionsføder 250 ark indføringsskuffe Dupleksenhed Valgfri 500 ark skuffe Opsætning af printeren Valgfri 250 ark skuffe 2 Opsætning af printeren
Introduktion Optra S 1855 Valgfrit udskriftsudtræk Valgfri konvolutføder Standard udskriftsbakke Multifunktionsføder Valgfri 500 ark skuffe Valgfri 500 ark skuffe 250 ark indføringsbakke Dupleksenhed Opsætning af printeren Valgfri 500 ark skuffe Bemærk: Optioner, der er kompatible med Optra S 1855, er markeret med en farvet cirkel. Hvis optionen ikke er mærket med en farvet cirkel, skal du ikke installere det på en Optra S 1855. Se tabellen på side 1, hvor mærkaten sidder. Opsætning af printeren 3
Introduktion Optra S 2455 Valgfrie udskriftsudtræk Opsætning af printeren Valgfri konvolutføder Valgfri 500 ark skuffe Valgfri 250 ark skuffe 250 ark indføringsbakke Dupleksenhed Dobbelt 500 ark skuffe 4 Opsætning af printeren
Introduktion Udpakning af printeren 1 Vælg et godt udluftet område som det sted, hvor du vil installere printeren. Sørg for, at du har et hårdt, lavt bord eller eventuelt et printerbord, som du kan sætte printeren på. Der skal være mindst 304,8 mm plads til alle sider. Hvis du skal installere flere optioner til printeren eller den dobbelte standard 500 ark skuffe til Optra S 2455, skal der være 137,16 cm plads over printeren. 137,16 cm 304,8 mm 508 mm 304,8 mm 304,8 mm Opsætning af printeren Opsætning af printeren 5
Introduktion 2 Fjern alle enheder fra kassen, undtagen printeren. Kontrollér, at du har de viste enheder. Hvis der mangler noget, skal du henvende dig til printerforhandleren. Gem kassen og pakkematerialet i tilfælde af, du skal pakke printeren ind i forbindelse med service eller opmagasinering. Opsætning af printeren ADVARSEL: Lad printeren stå i kassen, indtil du er parat til at installere den. Brug derefter håndtagene på printeren, eller bed nogen hjælpe dig medatløfteden.kontrollér,atdinefingre ikke er under printeren, når du sætter den ned. CD-ROM Disketter (leveres med visse modeller.) Strømkabel Printeren Dobbelt 500 ark skuffe (kun Optra S 2455) 6 Opsætning af printeren
Introduktion Beslutning om, hvad der så skal installeres Installer følgende på grundlag af den printer, du købte. Hvis du har købt ekstra 250 ark skuffer, 500 ark skuffer, en 2000 ark skuffe eller dupleksenheden, skal du installere dem nu, før du sætter printeren på plads. Se tabellen i Tilføjelse af optioner til printeren på side 257, hvor der er yderligere oplysninger. Se illustrationerne på siderne 2, 4 og 5 for at afgøre den rækkefølge, optionerne skal installeres i. Hvis du har en Optra S 2455, skal du installere den dobbelt 500 ark skuffe. Se Installation af den dobbelte 500 ark skuffe herefter. Installation af den dobbelte 500 ark skuffe Den dobbelte 500 ark skuffe er standard på Optra S 2455. Den består af to sammenføjede sokler. Hver sokkel indeholder en 500 ark indføringsbakke. 1 Fjern den dobbelte 500 ark skuffe fra indpakningen. Fjern eventuel tape. 2 Skub skufferne ud af soklerne. Opsætning af printeren Sokler 500 ark indføringsbakker 3 Fjern al indpakning og tape fra bakkerne. Opsætning af printeren 7
Introduktion Bemærk: Optioner, der er kompatible med Optra S 1855, er markeret med en farvet cirkel. Hvis optionen ikke er mærket med en farvet cirkel, skal du ikke installere det på en Optra S 1855. Se tabellen på side 1, hvor mærkaten sidder. Bemærk: Beslut, hvor du vil have 500 ark skuffen stående. Printeren skal placeres oven på den, såderskalvære tilstrækkelig plads oven over. Stedet skal være hårdt og stort nok til den dobbelte 500 ark skuffe og printeren. Se side 6 for oplysninger om plads. 4 Grib fat i den dobbelte 500 ark skuffe på begge sider i hjørnerne, og flyt den til det bord eller printerbord, du valgte som installationsplacering. Opsætning af printeren 8 Opsætning af printeren
Introduktion 5 Find følgende dele på toppen af den øverste sokkel: tappen, det runde hul og de fire firkantede huller. Printerens bunddel har lignende huller eller fødder, der passer til tappen, det runde hul og de fire firkantede huller. Tap Firkantet hul Rundt hul Bemærk: Hvis du har købt de valgfrie skuffer eller dupleksenheden, skal du installere dem nu, før printeren sættes på plads. ADVARSEL: Pas på, at du ikke har fingrene under printeren, når du sætter den ned. Brug håndtagene på printeren, eller bed en anden person om hjælp til at løfte den. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 9
Introduktion 6 Løft og placer printeren oven på soklen. Kontrollér at printerens og soklens kanter flugter, så alle dele passer sammen. Højre side af printeren flugter med optionen. Håndtag Opsætning af printeren Sokkel 10 Opsætning af printeren
Introduktion Påsætning af overføringsmærker Der sidder overføringsmærker med tallet 1 på printeren og 250 ark bakken, som det ses på billedet. Disse overføringsmærker parrer 250 ark bakken med printeren. Hvis du har købt en Optra S 2455 eller en ekstra skuffe, har du også modtaget et ark med overføringsmærker. Træk overføringsmærkerne af arket og sæt dem på de tilbagerykkede områder på soklen og den tilhørende bakke, som det ses på billedet. Opsætning af printeren Brugen af overføringsmærkerne kan være en hjælp til at parre papirbakkerne med de tilhørende sokler. Brug af etiketter og opsætning af vinduet for papirstørrelse (se side 23) hjælper dig med at huske, hvilken papirstørrelse du har lagt i hver bakke. Disse oplysninger er vigtige at have, før du begynder at definere de værdier på kontrolpanelet, der svarer til papirkilde, -størrelse og -type. Opsætning af printeren 11
Introduktion Fjernelse af indpakningen af tonerkassetten 1 Skub den øvre dørudløser mod højre for at frigøre den øvre fordør. Opsætning af printeren 2 Løft den øvre fordør. Den forbliver på plads. 12 Opsætning af printeren
Introduktion 3 Grib udskriftskassetten i håndtaget. 4 Træk tonerkassetten op og ud. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 13
Introduktion 5 Træk i de V formede plasticender, og træk derefter indpakningsmaterialet lige ud. Kassér alt indpakningsmateriale, den V formede del, skumplasten og det papir, der sidder på skumplasten. Opsætning af printeren 14 Opsætning af printeren
Introduktion 6 Geninstaller tonerkassetten. Skinnerne på tonerkassetten skal være lige på åbningen på tonerkassettens leje. Brug de farvede pile i printeren under indplaceringen. 7 Før tonerkassetten ned samtidig med, at den falder på plads. Kassetten klikker selv på plads. Opsætning af printeren 8 Luk den øvre fordør. Opsætning af printeren 15
Introduktion Fjernelse af 250 ark bakken 250 ark bakken er printerens standardbakke. Fjern 250 ark bakken ved at trække den ud af printeren. Fjern eventuelt indpakningsmateriale. Opsætning af printeren 16 Opsætning af printeren
Introduktion Tilføjelse af navne til papirbakkegrebet Papirbakkegrebet viser gængse papirstørrelse. Der er plads til, at du kan skrive egne navne eller størrelser på. Hvis du vil tilpasse papirbakkegrebet, skal du gøre følgende. 1 Drej grebet på papirbakken, så stregen på grebet er parallelt med bakkens forside. 2 Sæt hånden ind under bakken, og tryk grebet op. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 17
Introduktion 3 Træk grebet ud af bakken. Bemærk etiketten på den nederste del af grebet. Opsætning af printeren Forkortelser for bestemte papirstørrelser er allerede skrevet på etiketten. Størrelsesnavnene er LGL for Legal papir, A4 for A4 papir og LTR for Letter papir. Bemærk de ekstra felter på etiketten. 4 Skriv dine egne forkortelser på etiketten i de tilgængelige felter. 18 Opsætning af printeren
Introduktion 5 Tilpas grebet, så stregen er parallel med forkanten af bakken, og tryk grebet ned. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 19
Introduktion Ilæggelse i 250 ark bakken 1 Tryk på udløseren til breddestyret, og skub breddestyret helt til højre i bakken. Breddestyr (tryk her) Opsætning af printeren Bemærk: Før du lægger papir i bakken, skal du tilpasse bakkens størrelse til papiret. Eksemplet viser, hvordan du tilpasser til Letter papir (LTR). Bemærk papirstørrelsesindikatorerne øverst til venstre på bakken. Forkortelserne angiver papirstørrelsen. Papirstørrelsesindikatorerne hjælper dig med at placere længdestyret. 20 Opsætning af printeren
Introduktion 2 Tryk på udløseren til længdestyret, og skub længdestyret til den korrekte position for den papirstørrelse, du lægger i bakken. Papirstørrelsesindikatorer Papirkapacitetsmarkering Udløser til længdestyreskinne Bemærk: Øvre kant Længdestyr Lad være med at lægge mere papir i end til kapacitetsmarkeringen (opfyldningsstregen) til venstre i bakken. Den øvre kant af længdestyret er også opfyldningsstreg. Hvis papiret overstiger stregen, bliver det overskydende papir skudt ud foran i bakken, når den skubbes på plads. Papiret kan også sidde fast i printeren. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 21
Introduktion 3 Bøj papiret frem og tilbage. Lad være med at folde eller krølle papiret. Ret kanterne ud på en plan overflade. Opsætning af printeren 4 Placer papiret i bakken med den anbefalede udskriftsside nedad, og sidefoden først ind mod længdestyret. Lad være med at komme for meget papir i bakken. Se side 148 vedrørende ilæggelse af brevhovedpapir. Når papiret er lagt i bakken, ligger papiret med hældning. Papirbakkens kant fortil hælder, som det kan ses på tværsnittet nedenfor. Hvis du tilpasser udløseren til længdestyret igen, når papiret ligger i bakken, må du ikke skubbe den for langt. Hvis du skubber den for langt, medfører det, at papiret rykker op langs den hældende kant og sidder fast. 22 Opsætning af printeren
Introduktion 5 Tryk på udløseren til breddestyret, og skub breddestyret til venstre, indtil det støder let mod kanten af papiret. Breddestyr (tryk her) 6 Drej grebet for papirstørrelsesvinduet, så det viser den størrelse papir, du lægger i. F.eks. LTR. Det giver en synlig påmindelse om den aktuelle papirstørrelse. Greb Opsætning af printeren Papirstørrelsesvindue Opsætning af printeren 23
Introduktion 7 Skub papirbakken hele vejen ind, indtil den klikker på plads. Opsætning af printeren 8 Læg papir i de andre bakker, du tidligere installerede. Bemærk: Papiret lægges i alle bakkerne på samme måde som i 250 ark bakken. 9 Indsæt bakkerne i de tilsvarende sokler. Bemærk: Hvis du har købt andre optioner, skal de installeres nu. 24 Opsætning af printeren
Introduktion Installation af kontrolpaneloverlay Måske vil du installere et kontrolpaneloverlay på dit eget sprog. 1 Find det overlay, der kom sammen med printeren. 2 Tryk det nye overlay på plads i kontrolpanelet. Det klikker selv på plads. Bemærk: Se Displaysprog på side 92, hvis du vil ændre sproget på kontrolpanelet. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 25
Introduktion Tilslutning af et parallelt kabel Brug et kabel, der overholder IEEE 1284 reglerne. Vi anbefaler Lexmark varenummer 1329605 (3 meter) eller 1427498 (6 meter). 1 Tilpas og sæt kablet i det parallelle stik, som vist. Parallel stik Opsætning af printeren (Set bagfra) 26 Opsætning af printeren
Introduktion 2 Skub metalclipsene i begge ender af stikket ind i hakkene på det parallelle kabel. Clipsene klikker, når de skubbes ind i hakkene. Clips 3 Tilslut den anden ende af kablet til computeren. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 27
Introduktion Tilslutning af printeren 1 Stik printerens netledning ind i printeren. Opsætning af printeren 2 Stik den anden ende af ledningen ind i en korrekt jordet stikdåse. Sådan tænder du printeren Tænd for printeren ( ). 28 Opsætning af printeren
Introduktion Udskrivning af en testside Afslut Fjernelse af indpakningen af tonerkassetten på side 12, før du udskriver en side. 1 Kontrollér, at printeren er tændt ( ), og at statusmeddelelsen Klar ses på displayet. ADVARSEL: Bemærk: Se Brug af kontrolpanel og menuer på side 51 for at identificere displayet og kontrolpanelknapper, hvis du får brug for hjælp. 2 Tryk på Menu> eller <Menu for at flytte til menuerne. 3 Bliv ved med at trykke på og udløse Menu>, indtil du ser TESTMENU. 4 Tryk på Vælg for at vise listen over menupunkter til TESTMENU. Fortsæt med at trykke på og udløse Menu>, indtil du ser Udskriv menuer på den anden linje. 5 Tryk på Vælg for at vælge Udskriv menuer. Meddelelsen Udskriver menuindstillinger vises på displayet og forbliver der, indtil siden er udskrevet. Siden viser de aktuelle indstillinger for menuerne og installerede optioner. Du kan bruge siden til at kontrollere, om alle printerenhederne er korrekt installerede, og at printerindstillingerne er sat korrekt. Siden udskrives for at vise, at printeren fungerer. Hvis der imidlertid opstår fejl, henvises der til Printermeddelelser på side 179 for yderligere oplysninger. Printeren returnerer til statusmeddelelsen Klar, nårsideneller siderne er udskrevet. Opsætning af printeren Opsætning af printeren 29
Introduktion Installation af printerdrivere og funktioner Opsætning af printeren 1 Find den CD, der blev leveret med printeren. Bemærk: Hvis du ikke har noget CD-ROM drev, kan du overføre oplysningerne på den til disketter. Find en computer med CD-ROM drev, start CD-ROM funktionen, og følg derefter vejledningen på skærmen for, hvordan du opretter disketter. 2 Følg vejledningen i den lille bog, der blev leveret med din CD, for at starte det printeropsætningsprogram, der passer til dit operativsystem. Opsætningsprogrammet installerer printerdrivere og - funktioner, der giver dig mulighed for at styre de Lexmark printere, der er tilsluttet netværket. Se Brug af printerfunktioner på side 31 for detaljer om printerdrivere og de kontrolværktøjer til netværk, der findes i MarkVision og andre printerfunktioner. 3 Om nødvendigt kan du bruge standard netværkssoftware til at angive printeren på et LAN og til at gennemføre eventuelle andre opsætninger, der måtte være nødvendige. Bemærk: Kig i dokumentationen til netværkssoftwaren for yderligere oplysninger. Se også Brug af printerfunktioner på side 31 for yderligere oplysninger. 30 Opsætning af printeren
Brug af printerfunktioner Introduktion Opsætningsprogram Kapitel 2 Den CD, der blev leveret med printeren, indeholder separate opsætningsprogrammer til Windows 95, Windows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh, OS/2 og DOS systemerne. Opsætningsprogrammet gør det muligt at installere printerdrivere og MarkVision printerfunktionen hurtigt. Bemærk: Der henvises til den dokumentation, der findes på disketterne og CD en, hvis du vil have oplysninger om installation. Disketterne findes kun sammen med bestemte printermodeller. Der findes hjælp til hvert skærmbillede i programmet. Fremhæv det punkt, du vil vide mere om, og tryk derefter på F1. Tryk på ESC for at afslutte onlinehjælpen. Brug af printerfunktioner Brug af printerfunktioner 31
Introduktion Installation af printerfunktioner Opsætningsprogrammet installerer de printerfunktioner, der hjælper dig med at styre printeren eller et printernetværk. De programmer, der installeres, afhænger af operativsystemet. Hvis du bruger Windows 95, Windows 3.1, Windows NT 4.0, Macintosh eller OS/2 Warp, kan du installere MarkVision programmet. Hvis du bruger andre versioner af OS/2, eller hvis du bruger DOS, kan du installere Printer Toolkit. Brug af printerfunktioner Bemærk: MarkVision til UNIX netværk findes på en separat CD og kan købes separat. Der henvises til de nedenfor angivne sider, hvis du vil have oplysninger om programmerne: Program MarkVision 36 Toolkit 46 Netværksprinterprogram 47 Se side 32 Brug af printerfunktioner
Introduktion MarkVision til netværk Følgende tabel viser de operativsystemer til arbejdsstationer, der kan understøtte MarkVision i forskellige netværksmiljøer. Afhængigt af netværkskonfigurationen, så findes alle de programmer, der er nødvendige, for at du kan installere MarkVision på arbejdsstationerne, på CD en. Se side 47, hvis du vil have yderligere oplysninger om netværksprinterprogrammet. Netværk, MarkVision understøtter Arbejdsstationens operativsystem Netværksoperativsystem Windows 95 Windows NT 4.0 Windows 3.1x OS/2 Warp 2 UNIX /AIX Mac Novell NetWare 3.x, 4.x Ja 4 Nej Ja Nej Nej Nej Windows NT Server 3.51 Ja 1 Ja Ja 1 Nej Nej Nej Windows NT Ja Ja Ja Nej Nej Nej Server 4.x 5 Windows 95 Ja Nej Nej Nej Nej Nej (En-til-en) OS/2 LAN Server Ja 3 Nej Ja 3 Ja Nej Nej og OS/2 Warp 2 Server TCP/IP 6 Ja Ja Ja Ja Ja Nej AppleTalk Nej Nej Nej Nej Nej Ja 1 Hvis du vil definere Windows NT serveren til at understøtte klienter, der bruger Windowsoperativsystemer, skal du vælge Server Utilities fra installationsvinduet, når du kører netværksprinterprogrammet. 2 Kræver en tovejsprinterspooler. Anmod om den seneste FixPak fra IBM. 3 Hvis du vil definere OS/2 serveren til at understøtte klienter, der bruger Windows-operativsystemer, skal du vælge Server and Workstation Utilities fra installationsvinduet, når du kører netværksprinterprogrammet. 4 Kræver en 32-bit Requester fra Novell. 5 Hvis du vil definere Windows NT serveren, skal du bruge MarkVision installationsprocedurerne fra CD en for netværksunderstøttelse. Vælg MarkVision Server Agent og installer den. 6 Uafhængig af værts-/netværksoperativsystem. Brug af printerfunktioner Brug af printerfunktioner 33
Introduktion Printerdrivere Brug af printerfunktioner Printerdrivere til de følgende operativsystemer og programmer findes på CD en: Windows 95 Windows 3.1 Windows til Workgroups 3.11 Windows NT 4.0 Macintosh OS/2 Warp OS/2 2.1 eller senere WIN-OS/2 til OS/2 2.1 eller senere DOS applikationer: - WordPerfect 5.1, 6.0 - Lotus 1-2-3 2.x, 3.x Bemærk: Alle drivere findes også elektronisk. Se side 47, hvis du vil have yderligere oplysninger. Hvis du vælger installationsmetoden Server, når du kører opsætningsprogrammerne til Windows, kan det MarkVision program til Windows miljøer, der er installeret på systemet, hjælpe dig med at sikre, at alle netværksbrugere har de seneste printerdrivere. Når MarkVision startes, sammenligner det driverne på de lokale arbejdsstationer med dem, der ligger på netværket. Hvis arbejdsstationens drivere ikke er lige så nye, som dem på netværket, kan du få MarkVision til automatisk at opdatere driverne på arbejdsstationerne. Hentning af andre printerdrivere Yderligere printerdrivere kan være udviklet siden manualen blev trykt. Hvis den driver, du har brug for til dit operativsystem eller DOS program, ikke findes på CD en, kan du måske få den fra Lexmark eller fra softwareudvikleren. Lexmark bruger mange ressourcer på at skaffe de seneste drivere. Se Hentning af opdaterede drivere og programmer på side 47. 34 Brug af printerfunktioner