Samarbejdsaftale vedrørende StudieRock Mellem Syddansk Universitet Campus Kolding Studieservice CVR-nr. 29 28 39 58 Universitetsparken 1 (Herefter SDU) og Kolding Kommune CVR-nr. 29 18 98 97 Akseltorv 1 (Herefter KK) og UC Syddanmark, Kolding CVR-nr. 30 84 04 02 Dyrehavevej 116 (Herefter UCS) og Designskolen Kolding CVR-nr. 18 93 31 44 Ågade 10 (Herefter DSDK) og IBA Erhvervsakademi Kolding CVR-nr. 31 64 21 24 Ålegården 2-4 (Herefter IBA)
(SDU, UCS, DSDK og IBA er tilsammen benævnt Uddannelsesstederne ) (KK, SDU, UCS, DSDK og IBA benævnes ligeledes hver for sig som Part og tilsammen Parterne ) Side 2 af 9
1 Baggrund og formål 1.1 Baggrunden for aftalen er, at Parterne samarbejder om studiearrangementet StudieRock. Samarbejdet har kørt i tre år, hvor der ikke har været udarbejdet en samarbejdsaftale. Herefter er Parterne blevet enige om pågældende samarbejdsaftale. 1.2 Baggrunden for StudieRock er, at der i 2014 blev det nye universitetsbyggeri i Kolding fejret med en stor gratis koncert på parkeringspladsen foran universitetet. Siden 2014 er der blevet afholdt StudieRock i forbindelse med studiestart på parkeringspladsen. IBA Erhvervsakademi, Designskolen Kolding, SDU, UC SYD og Kolding Kommune støtter StudieRock. Derudover finansieres StudieRock også via sponsorater fra erhvervslivet. 1.3 Formålet med samarbejdsaftalen er at optimere planlægningen af arrangementet ved at indgå en toårig samarbejdsaftale. I forbindelse med de sidste tre arrangementer har musik-operatøren været tvunget til at arbejde med meget korte tidsfrister, hvilket har haft konsekvenser på musikprogrammet. Endvidere muliggør samarbejdsaftalen, at det er muligt at påbegynde fundraising af StudieRock tidligere på året. 1.4 På denne baggrund ønsker Parterne indgå denne to årig samarbejdsaftale. 2 Økonomi 2.1 Parterne har sammen udarbejdet et budget for Projektet, jf. bilag 1 til Aftalen. 2.2 Der anvendes en fordelingsnøgle til udregning af uddannelsesinstitutionernes tilskud til StudieRock. Den valgte fordelingsnøgle fremgår af Bilag 1. 2.3 Såfremt det mellem Parterne aftalte budget ikke kan overholdes, og det ikke skyldes fejl eller forsømmelser fra en af Parternes side, foretager Parterne i fællesskab en fornyet vurdering af Projektet og omkostningerne til Projektets færdiggørelse. Parterne træffer herefter beslutning om, hvorvidt Projektet skal føres til ende med en yderligere arbejdsindsats, et højere kontantbidrag m.v. eller indstilles på det foreliggende grundlag. 2.4 SDU fremsender elektronisk faktura til de øvrige Parter én gang årligt. Side 3 af 9
4 Projektledelse 4.1 Til at lede Projektet har Parterne udpeget følgende personer: Per Krogh Hansen, Campusleder, Syddansk Universitet Kolding Malu Uldall Møller, Studiebykoordinator, Studieby Kolding 4.2 Projektledelsen har det overordnede ansvar for ledelsen og fremdriften af Projektet. Projektledelsen referer til styregruppen. Det er en væsentlig forudsætning for begge Parter, at medlemmerne af Projektledelsen deltager i gennemførelsen af Projektet. Parterne er ikke berettigede til at udskifte deres medlemmer i Projektledelsen uden den anden Parts samtykke, med mindre udskiftningen skyldes en sagligt begrundet opsigelse, eller at et medlem af Projektledelsen fratræder sin stilling hos Parten efter egen opsigelse, bliver uarbejdsdygtig i længere tid eller afgår ved døden. 4.3 Bortset fra Projektledelsen skal Parterne være berettigede til at indsætte andre medarbejdere, såfremt dette kan ske uden ulempe for Projektets gennemførelse og uden væsentlig overskridelse af fastsatte tidsfrister. Parterne skal tidligst muligt informere hinanden om de påtænkte udskiftninger. 5 Misligholdelse 5.1 I tilfælde af en Parts væsentlige eller gentagne misligholdelse af sine forpligtelser efter Aftalen, kan den anden Part hæve Aftalen, såfremt misligholdelsen er blevet påtalt over for den misligholdende Part med opfordring til inden 30 dage at bringe misligholdelsen til ophør, og dette ikke er sket inden udløbet af den nævnte frist. 5.2 Såfremt en Part hindres i at opfylde sine forpligtelser efter Aftalen som følge af udefrakommende, ekstraordinære forhold, som Parten ved Aftalens indgåelse ikke burde have forudset (force majeure), anses dette ikke for misligholdelse. 5.3 Såfremt en Part hæver Aftalen, kan Parten kræve det af misligholdelsen følgende tab erstattet efter bestemmelserne i 6. 6 Erstatningsansvar Side 4 af 9
6.1 Parterne indestår ikke for og kan ikke gøres ansvarlige for, at Projektet fører til et bestemt eller et ønsket resultat. 6.2 Parterne er erstatningsansvarlige overfor hinanden efter dansk rets almindelige regler. Udenfor tilfælde af grov uagtsomhed og forsæt er Parterne ikke ansvarlige for driftstab, avancetab, følgeskader eller andet indirekte tab. 6.3 Ingen af Parterne er erstatningsansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til Aftalen, såfremt den manglende opfyldelse skyldes force majeure. 7 Ændring af Aftalen 7.1 Ændringer af Aftalen skal være skriftlige og være underskrevet af alle Parter til aftalen. 8 Varighed og opsigelse 8.1 Aftalen træder i kraft ved Parternes underskrivelse, og ophører efter en toårig periode. Parterne skal et år inden aftalens ophør drøfte, hvorvidt parterne ønsker at forlænge samarbejdet. 9 Tvister 9.1 Enhver tvist mellem Parterne, som ikke kan bilægges i mindelighed, skal afgøres efter dansk ret ved de danske domstole. Side 5 af 9
Side 6 af 9
Underskrifter For Syddansk Universitet For UC Syddanmark Campusleder, Per Krogh Hansen Institutleder, Kim Larsen For Designskolen Kolding Afdelingsleder, Thomas Schmidt Rektor, Elsebeth Gerner Nielsen For IBA Erhvervsakademi Kolding Rektor, Niels Egelund For Kolding Kommune Side 7 af 9
Bilag 1 Projektbeskrivelse og budget StudieRock Beskrivelse af arrangement StudieRock er en gratis musikoplevelse, som finder sted på parkeringspladsen ved Syddansk Universitet i Kolding. Arrangementet er tilrettelagt i forhold til målgruppen studerende mellem 16-25 år, for at motivere dem til at bosætte sig i Kolding, men alle borgere er velkomne. StudieRock en udendørs musikkoncert leveret på en midlertidig scene lige ved siden af Syddansk Universitet i Kolding. Arrangementet finder sted primo september i forbindelse med studiestart. Koncerten er med både lokale musikere, nationale newcommers og danske artister med internationalt potentiale. Der plejer at være bred deltagelse til musikeventen. Publikumstallet ligger på ca. 8.000. Målsætninger Det primære mål er at skabe et arrangement for de studerende i Kolding. Arrangementet skal give de studerende en fælles og positiv oplevelse af, hvad Kolding har at byde på og samtidig motivere de studerende til at bosætte sig i Kolding. Det sekundære mål er, at give koldinggenserne en fælles oplevelse og en bevidsthed om, at Kolding er en aktiv og attraktiv studieby. Baggrund for StudieRock I 2014 blev det nye universitetsbyggeri i Kolding fejret med en stor gratis koncert på parkeringspladsen foran universitetet. Siden 2014 er der blevet afholdt StudieRock i forbindelse med studiestart på parkeringspladsen. IBA Erhvervsakademi, Designskolen Kolding, SDU, UC SYD og Kolding Kommune støtter StudieRock. Derudover finansieres StudieRock også via sponsorater fra erhvervslivet og andre interessenter. Baggrund for samarbejdsaftale Partner bag StudieRock ønsker at optimere planlægningen af arrangementet ved at indgå en 2-årig samarbejdsaftale. De sidste tre år har musik-operatøren MusikKolding været tvunget til at arbejde med meget korte tidsfrister, hvilket har haft konsekvenser for musikprogrammet. Side 8 af 9
StudieRock er også afhængig af økonomiske støtte fra erhvervslivet. Samarbejdsaftalen gør det muligt at begynde fundraising af StudieRock tidligere på året. Musik-operatøren MusikKolding skal have 570.000 kr. for deres leverancer til StudieRock i hhv. 2017 og 2018. Derudover er der omkostninger til el-generator, storskærm og VIP-lounge på SDU til sponsorerne. Omkostningerne til StudieRock beløber sig ca. til 630.000 kr. Udgifter til StudieRock fordeles i henhold til følgende fordelingsnøgle: Udgiftsposter Beløb Musik Kolding, Operatør 570.000 Øvrige udgifter fx el-generator, storskærm, forplejning sponsorer osv. 60.000 Udgifter i alt 630.000 Fordelingsnøgle Beløb Procent SDU 125.000 20 % IBA 60.000 10 % UC SYD 30.000 5 % DSKD 25.000 4 % Kolding Kommune brandingpujle 220.000 35 % Sponsorater 170.000 kr 27 % Total 630.000 kr. Side 9 af 9