Samarbejdsaftale. deltagelse som printmedie i Galathea 3 Ekspeditionen. mellem

Transkript

1 Samarbejdsaftale om deltagelse som printmedie i Galathea 3 Ekspeditionen mellem Dansk Ekspeditionsfond c/o Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling Bredgade København K (i det følgende benævnt "Fonden") og [Printmediets navn] [adresse] [postnummer] (i det følgende benævnt "Printmediet")

2 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. SAMARBEJDSAFTALENS BAGGRUND OG FORMÅL PRINTMEDIETS PRODUKTION PRINTMEDIETS ORGANISATION Samarbejdsorganisation Medarbejdere Underentreprise Udskiftning af medarbejdere PRINTMEDIETS DELTAGELSE I EKSPEDITIONEN ANDRE MEDIERS DELTAGELSE I EKSPEDITIONEN IMMATERIELLE RETTIGHEDER AFTALENS VARIGHED FORCE MAJEURE MISLIGHOLDELSE TVISTIGHEDER ÆNDRINGER I SAMARBEJDSAFTALEN UNDERSKRIFTER... 9

3 3 Bilagsfortegnelse bilag 1 : Projektplan

4 4 1. SAMARBEJDSAFTALENS BAGGRUND OG FORMÅL Videnskabsministeriet har stiftet Dansk Ekspeditionsfond, hvis formål er at planlægge og gennemføre en tredje Galathea Ekspedition, yde tilskud til den hertil hørende forskning og formidling samt at følge op på ekspeditionen med henblik på at sikre, at udbyttet bliver efterbehandlet og stillet til rådighed for forskningen og almenheden. Ekspeditionen planlægges gennemført i perioden august 2006 til februar 2007 med en delvis finansiering af staten inden for de bevillingsmæssige rammer godkendt ved Finansudvalgets vedtagelse af Akt nr. 6 med påtegning af 10. november Denne samarbejdsaftale har til formål at fastlægge Printmediets rettigheder og forpligtelser i forbindelse med deltagelsen i ekspeditionen. Ved printmedie forstås medier, der producerer og publicerer tekst, optager faste billeder (stills) og/eller producerer grafiske fremstillinger til primær anvendelse på print. Printmediet kan herudover anvende eget materiale til brug for udarbejdelse af elektroniske og trykte undervisningsmidler. 2. PRINTMEDIETS PRODUKTION Printmediet skal udnytte sine pladser på ekspeditionen til at producere printmediemæssig dækning af ekspeditionen til publikation i overensstemmelse med projektplanen (bilag 1) såvel ombord på ekspeditionsskibet som on location fra udvalgte steder under ekspeditionen. Printmediet kan herudover anvende eget materiale til brug for udarbejdelse af elektroniske og trykte undervisningsmidler. Omfanget og kvaliteten af printmedieproduktionen er nærmere beskrevet i projektplanen i bilag 1. Fonden er berettiget til at offentliggøre denne plan med det formål, at alle, der ønsker at lave aktiviteter i tilknytning til ekspeditionen af undervisningsmæssig og formidlingsmæssig art, kan planlægge deres indsats bedst muligt.

5 5 3. PRINTMEDIETS ORGANISATION 3.1 Samarbejdsorganisation Printmediet afsætter de fornødne medarbejdere med henblik på at gennemføre det daglige samarbejde og den fornødne kommunikation mellem Printmediet og Broadcastpartneren, de andre printmedier, Fonden v/ekspeditionssekretariatet, ekspeditionsskibets ledelse, forskere samt andre, der deltager i ekspeditionen. 3.2 Medarbejdere Printmediet har til løsningen af formidlingsopgaven allokeret de medarbejdere, der er angivet i Printmediets projektplan, bilag Underentreprise Printmediet er alene berettiget til at anvende de underleverandører, der udtrykkeligt fremgår af Printmediet projektplan, bilag 1, eller som senere aftales med Fonden. Underleverandørerne udfører alene de i bilag 1 nærmere afgrænsede opgaver. 3.4 Udskiftning af medarbejdere Printmediepartneren er forpligtet til at udskifte medarbejdere, jf. punkt 3.1 og 3.2 efter krav fra Fonden, hvor væsentlige hensyn til ekspeditionen begrunder dette. 4. PRINTMEDIETS DELTAGELSE I EKSPEDITIONEN Fonden forpligter sig til ved planlægning og gennemførelse af ekspeditionen at tage hensyn til den formidlingsmæssige variabilitet. Udvælgelse af kvalificerede projekter vil først og fremmest ske ud fra en forskningsfaglig vurdering. Ved valget af de endelige projekter vil der også blive lagt vægt på disses formidlings- og undervisningsmæssige potentiale. Fonden vil senest 8 måneder før afrejsen levere en rammetidsplan og den endelige sejlrute for ekspeditionens gennemførelse til Printmediet. Rammetidsplanen kan alene fraviges som følge af force majeure eller væsentlige forskningsfaglige hensyn. Ændringer skal forudgående drøftes med Printmediet, Broadcastpartneren (eller eventuelt broadcastpartnerne) og andre berørte printmedier.

6 6 Printmediet har ret til 2 pladser på ekspeditionsskibet under minimum 1 af i alt 6 etaper af ekspeditionen af ca. 1 måneds varighed. Fonden vil fordele etaperne mellem Printmediet og de øvrige printmedier umiddelbart efter at rammetidsplan og endelig sejlrute foreligger. Pladserne ombord på ekspeditionsskibet skal udnyttes til printmediemæssig dækning af ekspeditionen til publicering i [indsæt navnet på det medie der deltager i ekspeditionen og eventuelt andre medier]. Printmediet kan med 3 måneders skriftligt varsel meddele, at dette ikke ønsker at gøre brug af pladserne på en bestemt del af ekspeditionen. Fonden kan i så fald tilbyde pladserne til andre medier. Som deltagere i ekspeditionen er Printmediets medarbejdere sikkerheds- og servicemæssigt sidestillet med ekspeditionsskibets øvrige menige deltagere. Indkvartering sker i dobbeltkammer. Printmediet, Broadcastpartneren, og Jyllands-Posten disponerer i fællesskab over minimum ca. 20 m 2 lukaf på ekspeditionsskibet til brug for medieproduktion. Endvidere sørger Fonden for etablering og drift af satellitkommunikationssystemer, som dækker hele ruten med maksimal opnåelig båndbredde. Printmediet betaler vederlag for fortæring og andre løbende ydelser under ekspeditionen, herunder satellitkommunikation og eventuelt brug af helikopter baseret på Fondens kostpris (variable merudgifter ved Printmediets forbrug). 5. ANDRE MEDIERS DELTAGELSE I EKSPEDITIONEN Fonden har forud for indgåelsen af denne aftale indgået aftale med Jyllands-Posten om printmediemæssig dækning af ekspeditionen. I forhold til andre printmedier er Jyllands- Posten givet den særstatus, at avisen på forhånd er tilsikret en ret til at deltage i hele ekspeditionen. Denne særstatus er givet på baggrund af, at Jyllands-Posten har været den oprindelige initiativtager til og idéudvikler af ekspeditionen.

7 7 Fonden påregner sideløbende med denne aftale at indgå aftale om radio- og tv-dækning med en eller eventuelt flere broadcastpartner(e), der én ad gangen kan deltage i ekspeditionen. Endvidere påregner Fonden at indgå aftale med indtil 5 øvrige printmedier, der ét ad gangen kan deltage i enkeltetaper af ekspeditionen. Disse øvrige deltagere i ekspeditionen kan lige som Printmediet anvende eget materiale til brug for udarbejdelse af elektroniske og trykte undervisningsmidler. I ekspeditionen vil endvidere evt. deltage en repræsentant fra Undervisningsministeriet (Uni-C), der deltager med henblik på udarbejdelse af undervisningsmateriale. 6. IMMATERIELLE RETTIGHEDER Printmediet har en ikke-eksklusiv ret til at anvende ekspeditionens navn og officielle logo i forbindelse med den journalistiske præsentation og omtale af ekspeditionen samt markedsføring af den journalistiske produktion om projektet. Anden anvendelse af ekspeditionens navn og officielle logo - herunder kommerciel anvendelse - kan alene ske ved særskilt aftale med Fonden. Såfremt Printmediets produktion på ekspeditionen indebærer frembringelse af formater, der er retsbeskyttende, tilfalder udnyttelsesretten til formatet alene Printmediet. Printmediet har den fulde ophavsret til sin printmedieproduktion samt retten til at offentliggøre og/eller videresælge denne produktion i/til andre medier, alene med respekt for eventuelle andre mediers og forskeres rettigheder. Printmediet forpligter sig til at levere stof til andre printmedier på sædvanlige poolvilkår, hvor almene journalistiske hensyn konkret begrunder dette. Ved ophør af samarbejdsaftalen, uanset årsagen hertil, beholder hver part rettigheder til eget materiale. Det materiale, som parterne måtte eje i fællesskab, kan efter samarbejdsaftalens ophør fortsat frit benyttes og overdrages af hver af parterne. 7. AFTALENS VARIGHED Samarbejdsaftalen træder i kraft ved underskrivelsen.

8 8 Printmediet er berettiget til at opsige samarbejdsaftalen med 14 dages varsel, såfremt Fonden ikke ved fastlæggelse af rute, tidsplan og projektindhold m.v. etablerer rammer, der efter Printmediets skøn på betryggende måde muliggør produktion af journalistisk indhold, der opfylder Printmediets sædvanlige journalistiske kriterier og kravet om variabilitet, eller projektledelsen ikke før ekspeditionens påbegyndelse efter Printmediets skøn disponerer over fornødent kvalificeret plangrundlag og kompetence til at gennemføre ekspeditionen på en for printmedieproduktionen tilfredsstillende og overbevisende måde. Herudover er samarbejdsaftalen uopsigelig. Samarbejdsaftalen ophører automatisk uden opsigelse, når ekspeditionen er gennemført, forstået som det tidspunkt, da ekspeditionsskibet anløber kaj i Danmark efter ekspeditionens gennemførelse. I tilfælde af Printmediets opsigelse af samarbejdsaftalen har ingen af parterne krav på erstatning eller godtgørelse i anledning af opsigelsen. Parterne kan ikke uden den anden parts skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til samarbejdsaftalen. 8. FORCE MAJEURE Ingen af parterne skal være ansvarlige for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til samarbejdsaftalen, hvis den manglende opfyldelse af aftalen skyldes force majeure, forstået som krig, jordskælv, oprør, atomskade el.lign., og såfremt parten ikke burde have taget hindringen i betragtning eller have undgået eller overvundet den. Strejke eller faglig konflikt forstås i denne samarbejdsaftale som force majeure.

9 9 9. MISLIGHOLDELSE I tilfælde af misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. 10. TVISTIGHEDER Samarbejdsaftalen er undergivet dansk ret. Såfremt der rejses spørgsmål eller opstår uenighed mellem parterne i anledning af samarbejdsaftalen, er parterne forpligtet til at indlede drøftelser og fremsætte forslag til løsning af spørgsmålet eller uenigheden. Eventuelle uoverensstemmelser om forståelsen af samarbejdsaftalen eller forhold i forbindelse hermed, der ikke kan løses ved drøftelser mellem parterne, afgøres efter "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration)". Alle medlemmer af voldgiftsretten udnævnes af instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. 11. ÆNDRINGER I SAMARBEJDSAFTALEN Denne samarbejdsaftale kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Fonden og Printmediet, der vedhæftes samarbejdsaftalen som et tillæg. 12. UNDERSKRIFTER Samarbejdsaftalen er udfærdiget i 2 ligelydende eksemplarer, hvoraf et beror hos Fonden og et beror hos Printmediet. Samarbejdsaftalen er indgået med forbehold for dennes godkendelse i Folketingets Finansudvalg. København, den / 2005 København, den / 2005 For Dansk Ekspeditionsfond: For [ ]:

10 10