UDKAST TIL RAMMEAFTALE OVERSÆTTELSE - ENGELSK MARTS 2014
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 21. marts 2014 14/02645-1 Tea Dyrbye Jensen tdj@vd.dk 72443130 RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND, OVERSÆTTELSE-ENGELSK SAP OPGAVENR. Fremgår af rekvisitionen for den konkrete opgave FAKTURAREFERENCE Fremgår af rekvisitionen for den konkrete opgave 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13, postboks 9018, 1059 København K og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning af december 2013 (SBR). Rammeaftalen er gældende fra <Anfør begyndelsesdato> til og med <Anfør slutdato>. Rammeaftalen kan efter udløbet af denne periode forlænges to gange à 12 måneder på uændrede vilkår. Nærværende rammeaftale er 1 ud af <Anfør antal rammeaftaleindehavere> rammeaftaler indgået med forskellige aktører. De rådgivere, som Vejdirektoratet indgår rammeaftale med vil blive opført på en liste med den økonomisk mest fordelagtige som A, den næstmest økonomisk fordelagtige som B, og så videre. Listen viser rangfølgen af de rådgivere, som Vejdirektoratet vælger at indgå rammeaftale med. Se bilag 3 til aftalen. Brug af denne rammeaftale sker ved direkte tildeling som beskrevet i punkt 2. Procedure for tildeling af konkrete opgaver. Rammeaftalerne er i forhold til rådgiveren ikke eksklusive. Vejdirektoratet kan således i konkrete situationer vælge at indgå rådgiveraftale med rådgivere, der ikke har en rammeaftale. Niels Juels Gade 13 1022 København vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 72443333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 5 Rammeaftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Opsigelsen skal ske skriftligt. 2. PROCEDURE FOR TILDELING AF KONKRET OPGAVE Nedenfor oplyses proceduren for tildeling af konkrete opgaver Der er taget udgangspunkt i, at der er indgået 4 rammeaftaler. Der er 4 rammeaftaleholdere kaldet A, B, C og D. A var den der gav det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved udbuddet af rammeaftalen og så fremdeles. Vejdirektoratet har x delopgaver (normalt mindst 3) som skal oversættes. Disse rangordnes til brug for det tilfælde, at A ikke kan påtage sig hele opgaven inden for den fastsatte tidsfrist. Vejdirektoratet oplyser ved fremsendelse af e-mail til rådgiveren A: Rangorden for de enkelte delopgaver Titler på delopgaverne Omfang (antal tegn uden mellemrum) af hver enkel delopgave Tidsfrist for aflevering af oversættelserne Tidsfrist for tilbagemelding vedr. antallet af delopgaver rådgiver kan påtage sig Såfremt A ikke kan påtage sig hele opgaven, kontakter Vejdirektoratet B og så fremdeles. Følgende gør sig i øvrigt gældende, når rådgiveren tildeles sine opgaver: Rådgiveren skal mindst kunne påtage sig 25 % af delopgaverne (det oprindelige antal delopgaver) Såfremt der er mindst 25 % tilbage Hvis rådgiveren ikke kan påtage sig alle de tilbudte delopgaver, skal der som minimum være 3 delopgaver til den næste i rangfølgen Der henvises i øvrigt til bilag 1, Eksempler på procedure for tildeling af konkret opgave. 3. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVERNE) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Oversættelser af tekst fra dansk til enkelsk.
3 af 5 Oversættelserne skal udføres af statsautoriserede translatører, og de oversatte dokumenter skal afleveres i stemplede originale papirversioner samt på elektronisk form i både Word og pdf. b) Kvalitetsstyring Ingen. 4. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Særlige betingelser for rådgivning (SBR) 5. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: De dokumenter, der skal oversættes. Disse leveres i Word og pdf. Vejdirektoratet stiller nedenstående materiale til rådighed: En ordliste med visse fagtermer oversat fra dansk til engelsk. Vejdirektoratets ydelser fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. 6. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektleder, Tea Dyrbye Jensen, TDJ, PLA-VM-VST, tdj@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 7. BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen.
4 af 5 8. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 9. AFREGNING Følgende ydelser afregnes efter enhedspriser: Tegn (uden mellemrum): <indsæt pris fra TBL> Der henvises til TBL Autorisationsstempling: <indsæt pris fra TBL> Der henvises til TBL Udlæg 0 Prisregulering Prisen er fast for den del af rådgivningen der udføres i hele 2014. Der kan tidligst ske regulering 12 måneder fra tilbudsdagen. Prisen for 2015, 2016, 2017 og 2018 reguleres efter Arbejdsomkostninger i Danmarks Statististiks Byggeomkostningsindeks for boliger, arbejdsomkostninger ved følgende metode: Indeks (2014K3) til regulering af sats per tegn for oversættelser i 2015 Indeks (2015K3) til regulering af sats per tegn for oversættelser i 2016 Indeks (2016K3) til regulering af sats per tegn for oversættelser i 2017 Indeks (2017K3) til regulering af sats per tegn for oversættelser i 2018 Regulering vil ske umiddelbart efter offentligørelse af 2014K3, 2015K3, 2016K3 og 2017K3. 10. ANSVAR Rådgiverens ansvar fastlægges i rekvisitionen for den konkrete opgave. 11. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 12. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen
5 af 5 13. BILAGSOVERSIGT Bilag 1, Eksempler på procedure for tildeling af konkret opgave Bilag 2, Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie Bilag 3, Rangfølge af rådgivere 14. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den < Angiv dato> For rådgiveren....., den... 201X... <Angiv navn på ansvarlig> < Angiv titel>... < Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets regler for underskrifter> < Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver
Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk