DAGSORDEN for mødet den 10.12.2013, kl. 17:00 i Krudttønden, Serridslevvej 2, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter (2013-0262340) 1 2. Godkendelse af dagsorden (2013-0262342) 2 3. Meddelelser (2013-0261065) 3 4. Lokalplantillæg til "Århusgadekvarteret i Nordhavn" (2013-0257775) 5 5. Høring: Bedre fremkommelighed (2013-0257785) 6 6. Forudgående høring om kommuneplantillæg for Kreative zoner (2013-0262142) 8 7. Medlemsforslag om evaluering af varetagelse af den lokale miljøopgave (2013-0262349) 9 8. Nedsættelse af udvalg til forbehandling af puljeansøgninger til 1. ansøgningsrunde 2014 (2013-0257795) 9. Genoptryk Kalkbrænderihavnskaj pjece (2013-0257259) 12 10. Branding af Lokaludvalgsvalg 2014 (2013-0257209) 13 11. Informationsbevilling 2014 (2013-0257789) 15 12. Evt. (2013-0262337) 17 11
1. Borgernes 20 minutter (2013-0262340) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder 20 minutter hvor borgernes kan komme med forslag og spørgsmål til lokaludvalget. LØSNING Østerbro Lokaludvalg afholder 20 minutter hvor borgernes kan komme med forslag og spørgsmål til lokaludvalget. Side 1
2. Godkendelse af dagsorden (2013-0262342) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet Side 2
3. Meddelelser (2013-0261065) 1. Henvendelse vedr. jordkørsel Fagudvalget for teknik og miljø har fået en henvendelse fra sejlklubberne i Nordhavn, der fortæller, at lastbilerne jævnligt taber jord og sten på vejen til fare for øvrige trafikanter, i sær cyklister. Fagudvalget har afsendt en henvendelse til SCT Transport, som står for entreprisen med bortkørsel af jord fra metrobyggeriet. Fagudvalget henstillede til, at SCT indskærpede over for deres chauffører, at der bliver brugt afdækning af jordlæs samt benytter de anviste ruter. SCT har svaret, at de har tilpasset sig de aftalte transportruter, samt at firmaets biler overdækker jorden, når der er behov. Firmaet hører gerne nærmere, hvis der opstår problemer senere (Vedhæftet henvendelse fra fagudvalget og svarbrev fra SCT Transport). 2. Svar vedr. Teknik- og Miljøborgmesterens henvendelse om åbning af kaserneområdet for cykel/gangsti Teknik- og Miljøborgmesteren sendte den 23. oktober 2013 en henvendelse til Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste på baggrund af dialog med Bispebjerg og Østerbro Lokaludvalg vedr. mulighed for at åbne kaserneområdet ved Svanemøllen for en cykel- og gangforbindelse. Svaret fra chefen for Bygnings- og Etablissementstjenesten var, at en åbning af området ikke er militærets ønske, men de er villige til at indgå i en dialog med borgmesteren. 3. Invitation til dialogmøde om masterplan for belysning Center for Bydesign i Teknik og Miljøforvaltningen inviterer lokaludvalget til dialogmøde om udarbejdelse af belysningsmasterplan. Forvaltningen og det franske firma Citelum, der skal udarbejde masterplanen, vil gerne have konkrete inputs til forbedring af belysning og/eller lyssætning bestemte steder i bydelen (se vedhæftede bilag m. henvendelse fra TMF). Dialogmødet skal være afholdt senest den 15. januar 2014, af hensyn til den endelige masterplan som godkendes i TMU omkring 1. februar 2014. Interesserede lokaludvalgsmedlemmer bedes melde sig til sekretariatet senest fredag den 13. december 2013. Forvaltningen forslår mandag den 6 eller onsdag den 8. januar 2014. 4. Puljeansøgning "Lystur" Østerbro Lokaludvalg modtog den 26. november 2013 en ansøgning til Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde, som var blevet rettidigt afsendt, men sendt til den forkerte pulje/sagsbehandler. Formandskabet besluttede, at ansøgningen skulle behandles på linje med de øvrige rettidige ansøgninger til 4. ansøgningsrunde. Dog betød ansøgningens tidshorisont, at det ikke ville være muligt at gennemføre projektet, hvis der først blev taget stilling til ansøgningen på lokaludvalgets møde den 10. december 2013. Derfor besluttede formanden at imødekomme ansøgningen med det ansøgte beløb på 6.000 kr., med hjemmel i regulativet for Østerbro Lokaludvalg 18, stk. 3. Ansøgningen er vedlagt den udsendte dagsordenen som bilag. Formandskabet var enige om at : Støtten bevilges under forudsætning af at lysturen er offentligt tilgængelig og udbydes til andre end kun Vibenshaves brugere. Lokaludvalget har forståelse for, at man ved turen ønsker at sikre plads til de svageste og mest isolerede ældre og eller handicappede borgere, som ikke ellers ville komme ud. Lokaludvalget foreslår derfor, at op mod halvdelen af pladserne udbydes bredt til denne gruppe, fx ved opslag relevante steder (bibliotek, ældrecentre og ved kontakt til hjemmeplejen). De resterende pladser tilbydes de deltagere som har tilknytning til Vibenshave. Side 3
4. Puljeworkshop 5. december 2013 Lokaludvalget afholder den 5. december 2013 kl. 19 en pulje/projektworkshop i KW3 på Krausesvej 3. Formålet med workshoppen er at skabe opmærksomhed om Østerbropuljen og de muligheder der er på Østerbro for at skabe lokale projekter. Workshoppen holdes i samspil med Kraftwerket/KW3, som også står for at facilitere. Der vil desuden deltage ressourcepersoner fra andre relevante institutioner på Østerbro, som er med til at skabe kultur og projekter i bydelen, bl.a. Områdefornyelsen, Kultur Østerbro og Dansk Ungdoms Fællesråd. Arrangementet finansieres indenfor det rammebeløb på 10.000 kr. som lokaludvalget bevilgede den 13. juni 2013 til afholdelse af pulje/projektworkshop. 5. "Jul for de ældre" var en stor succes Lokaludvalgets seniorarrangement på Fælledgården den 1. december var en stor succes, hvor der deltog ca. 150 personer. Der var koncert og fællessang og efterfølgene bankospil. 5. Information fra LUFT-møde 25. november 2013 Lokaludvalgsformændene fik en orientering vedr. ny struktur i Teknik og Miljøforvaltningen fra udviklingsdirektør Jens Elmelund (se vedhæftede oversigt). Kontorchef i Center for Byudvikling, Ingvar Sejr Hansen, fortalte om proces for den nye kommuneplanstrategi, der vil komme på et ØU seminar i slutningen af januar 2014, behandles i ØU i februar, for at komme i høring i lokaludvalgene i marts-maj 2014, hvorefter det træffes beslutning i først ØU og så i BR inden sommerferien. Derudover har kontorchef i Center for Byudvikling Lea orienteret om at ØU den 28. november har godkendt tværgående effektiviseringer af lokaludvalgenes puljemidler på i alt 76.500 kr. for de 12 lokaludvalg samlet i 2014 p/l. Kulturnat/Miljøfestival Evaluering af lokaludvalgets arrangement for Kulturnat/miljøfestival, der blev afholdt den 11. oktober 2014 er vedhæftet som bilag. 6. Status Miljøpunkt Østerbro Status for miljøpunktet vedhæftet som bilag til dagsordenen. 7. Status Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter Nyhedsbrev fra Områdefornyelsen vedhæftet som bilag til dagsordenen. BILAG Nyhedsbrev Områdefornyelsen nov 2013 Status Miljøpunkt Østerbro december 2013 Invitation til dialogmøde vedr. udarbejdelse af Belysningsmasterplan Evalueringsskema Kulturnat 2013 Henvendelse og svar vedr. jordkørsel Oversigt ny TMF organisering Side 4
4. Lokalplantillæg til "Århusgadekvarteret i Nordhavn" (2013-0257775) Østerbro Lokaludvalg har fået forslag om udarbejdelse af lokalplantillæg 1 til lokalplan nr. 463 "Århusgadekvarteret i Nordhavn" i intern høring. Fristen for indsendelse af høringssvar er 12. december 2013. Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter at afsende fagudvalget udkast til høringssvar vedr. lokalplantillæg for "Århusgadekvarteret i Nordhavn". PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen er ved at udarbejde et forslag til lokalplatillæg for DLG siloen på Fortkaj, på baggrund af et projekt, der foreslår en ombygning af siloen til blandt andet boligformål. Byggefeltet er i lokalplanen "Århusgadekvarteret i Nordhavn" fastlagt til offentligt tilgængelige funktioner som kultur-, idræts- og fritidsformål, herunder restauranter, cafeer og butikker. Det har imidlertid været svært at få passet de offentligt tilgængelige formål ind i siloen. Der har samtidigt været et ønske om at få flere boliger til Århusgadekvarteret. Forvaltningen foreslår på den baggrund, at der laves et tillæg til lokalplanen, som muliggører boliger, hotel og parkering i siloen. Der planlægges publikumsorienterede aktiviteter i de nederste og den øverste etager, samt en parkeringskælder med en bilelevator, der skal betjene boligerne i siloen. LØSNING Fagudvalget foreslår, at følgende høringssvar sendes ind til forvaltningen: "Østerbro Lokaludvalg har gennemgået det tilsendte materiale og har følgende kommentarer. Lokaludvalget kan tilslutte sig, at der kan arbejdes på at få flere boliger til Århusgadekvarteret i Nordhavn. Man kunne eventuelt se på muligheden for at lave nogle studie- eller ungdomsboliger i siloen. Dog finder lokaludvalget det ærgeligt, at siloen ikke bruges til offentligt tilgængelige formål. Siloen er, som det fremgår af høringen, en markant og særegen bygning, som refererer til havnens historie og kulturarv, og bør derfor netop bruges til offentlige formål og ikke være forbeholdt besøgende på et hotel eller i et fitnesscenter. Ideen med de offentligt tilgængelige formål har været, at offentligheden skal have adgang til området og til vandet, og på den måde skabe et godt byliv i den nye bydel. Lokaludvalget mener ikke, at de i forslaget beskrevne formål, i lige så høj grad vil bidrage til bylivet. Lokaludvalget foreslår, at anvendelsesbestemmelserne for de nederste etager fastholdes til offentlige formål, og at øverste etage fastholdes som et udsigtspunkt. Forslaget omkring etablering af boliger i siloens øvrige areal, kan lokaludvalget tilslutte sig." VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar. Side 5
5. Høring: Bedre fremkommelighed (2013-0257785) Østerbro lokaludvalg er blevet bedt om input til at identificere kryds og strækninger med fremkommelighedsproblemer på Østerbro. Der er frist for indmelding af inputs den 13. december 2013. Fagudvalget for teknik og miljøudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter at afsende fagudvalgets udkast til høringssvar vedr. "Bedre fremkommelighed". PROBLEMSTILLING På baggrund af et medlemsforslag i Borgerrepræsententationen, er Teknik- og Miljøforvaltningen blevet bedt om at kortlægge de steder på det kommunale vejnet med høj trafikintensitet, og hvor der ofte opstår myldretidsproblemer. Forvaltningen skal foretage en screening af mulige problemstrækninger og fremkomme med mulige løsningsforslag for at bekæmpe trængslen. De 10 vigtigste steder vil da blive bearbejdet og prioriteret som baggrundsmateriale for en politisk prioritering. For at indhente inputs fra borgerne på Østerbro, er høringen lagt på lokaludvalgets hjemmeside med kommentarfunktion og der er indrykket en annonce i Østerbro Avis der efterspørger inputs. Høringen er desuden videresendt til øvrige lokale interessenter. LØSNING "Høringsmaterialet har været lagt på lokaludvalgets hjemmeside med kommentarfunktion og der blev annonceret i Østerbro Avis. Desuden blev høringen sendt til øvrige lokale interessenter. De indkomne kommentarer er vedhæftet høringssvaret. Østerbro Lokaludvalg peger på følgende steder (i ikke prioriteret rækkefølge) med fremkommelighedsproblemer i Østerbro bydel. - Krydset Vibenshus Runddel (Jagtvej/Lyngbyvej). I dag er der ofte lange køer på Jagtvej af bilister, der skal til højre ad Lyngbyvej mod nord, og det frister til generende, næsten permanent, gennemfart i de nærliggende boliggader. Der skal være plads til det kommende bustracé i Nørre Allé og Lyngbyvej, så lokaludvalget kan ikke lige se løsningen, men vil gerne deltage i diskussionen af en sådan. Der bør også ses på at øge muligheden for fra Lyngbyvej at dreje til højre ad Jagtvej mod Nørrebro. - Krydset Grønningen/ Folke Bernadottes Allé/Oslo Plads/Øster Farimagsgade Lokaludvalget opfordrer til, at der laves 2 højresvingsbaner fra Grønningen ind i Folke Bernadottes Allé, at cyklisterne tidligt på Grønningen føres venstre om de to vejbaner, at en enkelt vejbane efter cykeludføringen føres fra Grønningen videre over Oslo Plads, og at en venstresvingsbane føres ad Øster Voldgade. Lokaludvalget mener, at gennemfartsbilister i højere grad skal ledes ud af byen via Kalkbrænderihavnsgade, som har større kapacitet end Østerbrogade, der også er forretningsgade. - Krydset Strandvejen/Østerbrogade/Ryvangs Allé/Strandvænget 1 vejbane fra Østerbrogade bør dreje mod Ryvangs Allé, en vejbane bør føres videre mod Hellerup, en Side 6
vejbane føres mod øst ad Strandvænget samt en vejbane føres fra Strandvejen og ind i Østerbrogade." - Trianglen Lokaludvalget vil gerne pege på, at særlig Østerbrogade mellem Trianglen og Slagelsesgade anvendes af et stort antal cyklister. Her er særligt smalle fortove med skilte, udeservering og lign. som skaber kaos, ikke kun forfodgængerne selv, men for alle trafikanter. Der er derfor grund til at flytte et busstop og tage fordelingen af vognbaner i Østerbrogade op til diskussion en diskussion, som lokaludvalget gerne deltager i, jf. Østerbrogadeprojektet i Bydelsplanen. De fra borgerne modtagne input Lokaludvalget har modtaget borgerbemærkninger på udvalgets hjemmesider frem til den 3. december kl. 12. Der er i bemærkningerne peget på en række punkter. Flere af forslagene vil lokaludvalget komme nærmere ind på i den lokal trafikgennemgang sammen med borgergrupper i området Områdefornyelsen Sankt Kjelds Kvarter, som blev indledt den 2. december hos lokaludvalget. Om passagen over Trianglen henviser lokaludvalget til bydelsplanens projekt for Østerbrogade. Lokaludvalget mener om trafikken i Øster Allé, at den ikke bør fremmes, fordi den passerer gennem Fælledparken med 11. mio. besøgende til parken om året. Derimod ser vi gerne hastigheden i Østerbrogade sat ned til 40 km. i timen som på Øster Allé i dag. Som det fremgår i høringssvaret, ønsker lokaludvalget den uvedkommende gennemfartstrafik reduceret. Konklusion Da høringen lægger op til, at i alt 10 af de af lokaludvalgene påpegede punkter og strækninger tænkes valgt ud til nærmere behandling, vil lokaludvalget pege på, at krydset Jagtvej-Lyngbyvej er det vigtigste at få kigget på i denne omgang. Her er problemet at lette trafikken og at hindre genvejskørsel gennem boliggaderne." VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes varetager sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar. BILAG Høringssvar - Bedre fremkommelighed Inputs fra Østerbros borgere vedr. Bedre Fremkommelighed Side 7
6. Forudgående høring om kommuneplantillæg for Kreative zoner (2013-0262142) Østerbro Lokaludvalg har fået forudgående høring om kommuneplantillæg for kreative zoner i høring. Der er frist den 5. januar 2014 for at indsende kommentarer. Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalget, 1. at lokaludvalget beslutter hvorvidt lokaludvalget ønsker at indsende et høringssvar vedr. "Kreative zoner" jf. løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Københavns Kommune planlægger at revidere kommuneplanens rammer for lokalplanlægningen for de såkaldte kreative zoner. Formålet er at sikre, at områderne fortsat tilbyder gode rammebetingelser for både nuværende og fremtidige virksomheder i områderne. Københavns Kommune udpegede de første kreative zoner i Kommuneplan 2005. Formålet med de kreative zoner er at bevare eksisterende erhvervsområders blandede karakter og tilbyde attraktive lokaliseringsmuligheder til mindre, kreative erhverv og håndværksvirksomheder, der ønsker billige og fleksible lejemål. Kommunen ser umiddelbart følgende væsentlige spørgsmål, som der ønskes ideer og kommentarer til: Hvordan kan planlægningen være med til at skabe gode rammer for eksisterende og nye virksomheder i områderne? Er de eksisterende rammebetingelser for de kreative zoner tidssvarende? Er der områder eller ejendomme i de kreative zoner, som med fordel kan overgå til anden anvendelse? Er der områder i byen, som kan udpeges som nye kreative zoner? LØSNING Grundet den korte høringsfrist har det ikke været muligt at forbehandle materialet i fagudvalgene og komme med et udkast til høringssvar. Formanden foreslår derfor, at lokaludvalget på mødet den 10. december 2013 beslutter, om lokaludvalget ønsker at indsende kommentarer til høringen. Såfremt lokaludvalget ønsker at svare på høringen besluttes høringssvarets principper på mødet. På denne baggrund udarbejder formanden og sekretariatet et høringssvar, som indsendes inden høringsfristens udløb og medsendes næste dagsorden til orientering. VIDERE PROCES Såfremt det vedtages at svare på høringen, udarbejder formanden og sekretariatet et høringssvar på baggrund af de på mødet besluttede principper for svaret. Side 8
7. Medlemsforslag om evaluering af varetagelse af den lokale miljøopgave (2013-0262349) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til et medlemsforslag om evaluering af varetagelsen af den lokale miljøopgave. Det foreslås, 1. at Lokaludvalget nedsætter et ad hoc udvalg på 3-4 medlemmer, der skal evaluere varetagelsen af den lokale miljøopgave som kan fremlægges for lokaludvalget senest i martsmødet 2014. Medlemsforslag stillet af Allan Marouf PROBLEMSTILLING FORSLAG OG MOTIVATION Jeg foreslår, at der nedsættes et ad hoc udvalg, som skal evaluere varetagelsen af den lokale miljøopgave, efter at ansvaret er overgået til lokaludvalget. Ad hoc udvalget skal aflægge rapport på lokaludvalgets møde den 13. marts 2014, inden det nyvalgte lokaludvalg tager over. Herunder skal udvalget komme med en anbefaling eller forslag til det kommende lokaludvalg om hvordan den lokale miljøopgave bedst kan varetages. Det foreslås samtidig at lokaludvalgets to medlemmer i kontaktudvalget, Allan Marouf og Torkil Groving, deltager i denne gruppe og at den derudover suppleres med et til to andre lokaludvalgsmedlemmer. Efter at lokaludvalget har overtaget ansvaret for den lokale miljøopgave og indgået en samarbejdsaftale i 2010 med Miljøpunkt Østerbro om udførelse af dele af denne opgave, har Miljøpunkt Østerbro fået overført dels de midler der er afsat i Økonomiforvaltningen til varetagelse af miljøopgaven som basismidler, dels 300.000 kr. i puljemidler pr. år som aktivitetsmidler, jf. nedenstående skema. Det første halvår af 2011, hvor lokaludvalget overtog opgaven fra Teknik og Miljøforvaltningen, blev der dog overført ekstra midler til miljøpunktet til sikring af projekt 2100.nu. År Basismidler Faste projektmidler Projekter efter konkret aftale 2. halvår 2011 300.000 kr. 300.000 kr. 150.000 kr. 2012 640.000 kr. 293.842 kr.* 2013 645.000 kr. 300.000 kr. * pga mindreforbrug i 2. halvår af 2011 på 6.158 kr. der blev overført til 2012, således at der fortsat var 300.000 kr. fra puljemidlerne i 2012. I alt 2.628.842 kr. i driftsstøttemidler Derudover har miljøpunktet søgt Østerbropuljen samt modtaget puljemidler fra lokaludvalget i forbindelse med egne projekter, hvor miljøpunktet har leveret en ydelse. Side 9
Ansøgte projekter 2012 Inspirationskatalog til østerbros borgere ansøgt 63.000 kr. bevilget 63.000 kr. 2013 Grøn tagguide ansøgt 65.000 kr. bevilget 40.000 kr. I alt bevilget 128.000 kr. fra Østerbropuljen Egne projekter, hvor LU har bestilt MPØ til at levere en ydelse 2011 Cykelfestival 5.400 kr. 2011- Fodgængerstrategi 26.870 kr. 2013 Miljøfestival 8.205,34 kr. I alt købt ydelser hos miljøpunkt for 40.475,34 kr. I alt har Miljøpunkt Østerbro modtaget 2.797.317,34 kr. fra Østerbro Lokaludvalg i perioden 2011-2013. Derudover har Østerbro Lokaludvalg netop godkendt årsplan og budget for 2014, med en bevilling på i alt 795.000 kr. i hhv. basismidler og faste projektmidler. Østerbro Lokaludvalg har bevilget i alt 3.592.317,34 til Miljøpunkt i perioden 2011-2014. Medlemsforslag fra Allan Marouf Side 10
8. Nedsættelse af udvalg til forbehandling af puljeansøgninger til 1. ansøgningsrunde 2014 (2013-0257795) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at nedsætte et puljebehandlingsudvalg til forbehandling af puljeansøgninger til 1. ansøgningsrunde i 2014. 2. at Lokaludvalget udpeger minimum 4-5 personer til puljebehandlingsudvalget, hvor det anbefales at hvert fagudvalg er repræsenteret med 1-2 personer. PROBLEMSTILLING Den første ansøgningsrunde til Østerbropuljen i 2014 har ansøgningsfrist den 6. januar 2014, og de rettidigt indkomne ansøgninger behandles på lokaludvalgets møde den 6. februar 2014. Den normale procedure er, at ansøgningerne forbehandles i fagudvalgene fordelt efter, hvilken målgruppe og fagområde ansøgningerne dækker. Fagudvalgene kommer herefter med deres indstillinger til lokaludvalget. Der er en kortere periode end vanligt til forbehandling af ansøgningerne, da det ved tilrettelæggelsen af mødedatoer har været nødvendigt at tage hensyn til vinterferie samt ekstra arbejdsmængde for sekretariatet på grund af valg til lokaludvalg. Det betyder også, at der er kortere tid for fagudvalgene til at forbehandle ansøgningerne. Sekretariatet har behov for minimum 10 arbejdsdage til sagsbehandling og klargøring af puljeansøgningerne, bl.a. fordi indkøring af det nye digitale puljeansøgningsskema har vist behov for yderligere opfølgning/indhentning af oplysninger på puljeansøgningerne; dertil lægges medlemmernes behov for tid til gennemlæsning af ansøgningerne. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget nedsætter et udvalg på minimum 4-5 personer, som skal stå for forbehandlingen af alle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 1. ansøgningsrunde 2014. Forbehandlingen finder sted under iagttagelse af lokaludvalgets intentioner om som hovedregel ikke at foreslå disponering af midler i 2. halvår af 2014, idet dette bør overlades til det nye lokaludvalg. For at sikre en bred faglighed i udvalget, således at alle fagområder er repræsenteret, opfordrer formanden til, at der deltager 1-2 repræsentanter fra hvert fagudvalg i forbehandlingen af ansøgningerne. Dette vil have flere fordele, dels vil det sikre mere ensartede indstillinger (ligebehandling af ansøgninger), dels forventes det at de tværfaglige kompetencer sikrer bredere tilgang til puljeansøgninger der dækker flere fagudvalgsområder. Af hensyn til sagsbehandlingstid kan forbehandlingen tidligst ligge i uge 4 (startende 20. januar) eller starten af uge 5 (27-28. januar). Ansøgningerne foreslås forbehandlet på et møde den 27. januar 2014 kl. 17.30 i sekretariatets lokaler. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes forestår puljebehandlingsudvalget forbehandlingen af de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 1. ansøgningsrunde 2014. Side 11
9. Genoptryk Kalkbrænderihavnskaj pjece (2013-0257259) TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget besluttede den 11-10-12 at bevilge 50.000kr. til udarbejdelse af pjece, der kunne videreudvikle og illustrere Kalkbrænderiløbskaj projektet. Lokaludvalget besluttede den 28-02-13 at bevilge 30.000 til tryk af pjecen om Kalkbrænderiløbskajen samt Stiforbindelsen over kaserneområdet. Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at bevilge 12.000 kr. i 2013-puljemidler til genoptryk af Kalkbrænderiløbskajpjecen. PROBLEMSTILLING Pjecen vedr. forslag til rekreativ udvikling af Kalkbrænderiløbskaj blev optrykt i 600 eksemplarer i foråret 2013. De 600 pjecer er blevet uddelt ved diverse interne og eksterne arrangementer, samt til relevante aktører og samarbejdspartnere. Der har været stor interesse for projektet ved diverse arrangementer. Der vil i det kommende år være behov for fortsat at skabe dialog og opmærksomhed omkring projektet. LØSNING Formanden foreslår derfor, at pjecen genoptrykkes i 600 eksemplarer, så arbejdet med at realisere projektet kan fortsætte. ØKONOMI Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 28. nov. Østerbropuljen 3.126.000 kr. - Ansøgte projekter 2.072.523 kr. 1.149.421 kr. - Egne projekter 1.075.959 kr. 734.710 kr. - Miljøpunkt 300.000 kr. 300.000 kr. 300.000 kr. - Byen Hegn pulje 200.000 kr. 151.460 kr. 122.661 kr. I alt 3.626.000 3.599.942 kr. 2.306.792 kr. Resterende til disposition pr. 28. nov. 2013, kr. 26.058 kr. Side 12
10. Branding af Lokaludvalgsvalg 2014 (2013-0257209) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afsættelse af midler til fortsat kampagne op til opstillingsmødet 2014. Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at Lokaludvalget beslutter at bevilge 40.700 kr. i 2014-puljemidler til at fortsætte kommunikationskampagnen, der skal synliggøre lokaludvalget op til opstillingsmødet i februar 2014. PROBLEMSTILLING I februar og marts skal der etableres nye lokaludvalg i Københavns bydele. Det skal ske ved opstillingsmøder, hvor der skal findes i alt 60 repræsentanter fra brugergrupper og foreninger der er aktive i bydelen. De 15 som medlemmer af lokaludvalget og de 30 som hhv. 1. og 2. suppleanter. Evalueringen af lokaludvalgene i 2010 peger på, at lokaludvalgene har haft svært ved at appellere bredt, til f.eks. yngre borgere, børnefamilier og nydanskere, og at det er vigtigt, at medlemssammensætningen i lokaludvalgene afspejler et bredt udsnit af bydelenes befolkning. På den baggrund har lokaludvalget iværksat en kommunikationskampagne, der skal "brande" lokaludvalgsarbejdet og tiltrække flere forskellige grupper til opstillingsmødet. Status for kampagnen: Folder om opstillingsmødet er trykt og uddelt ved diverse lejligheder Gadeinstallation i form af 3 stk. 2 meter høje trælægte-kryds med info om lokaludvalget og opstillingsmødet er under udarbejdelse og bliver sat op rundt om i bydelen i januar måned. Store plakater om valget har været på KK-standere i hele København i uge 48 2 store annoncer trykkes i Østerbro Avis i hhv. november og december Videospot er udarbejdet og findes på lokaludvalgets hjemmeside og Facebookside Udstilling på Øbro-Jagtvej bibliotek er under forberedelse og kommer til at løbe hele januar måned 2 stk. infostandere med info om opstillingsmødet er udarbejdet og står rundt om i bydelen. Standerne rykkes så de står ved diverse arrangementer i bydelen. Senest julemarkedet ved Svanemøllen Station. 2 store vægmalerier på Byens Hegn er under udarbejdelse og hænges på ultimo november ved hhv. Østersøgade og Vibenshus Runddel Læs let udgave af Bydelsplan 2013 er udarbejdet Lokaludvalget har deltaget i diverse eksterne arrangementer Kulturnatsarrangementet havde ud over miljø fokus på at informere borgerne om opstillingsmødet Der har været afholdt møder med skolebestyrelserne i bydelen. Bestyrelserne vil gerne samarbejde om et arrangement for skoler, forældre og foreninger i januar. Sekretariatet har lavet opsøgende arbejde i foreninger og bestyrelser med henblik på at informere om opstillingsmødet Inden årsskiftet vil følgende blive udført: Side 13
Genoptryk af folder om opstillingsmøde trykkes Generel folder om lokaludvalget trykkes Generel folder om Østerbropuljen trykkes Små plakater trykkes Godt nytår annoncen bl.a. med budskab om opstillingsmøde trykkes LØSNING Formandskabet foreslår at kampagnen videreføres i januar og februar 2014, og at der i den forbindelse afsættes midler til: Afholdelse af orienteringsmøde for tilmeldte til opstillingsmøde Fragt af gadeinstallation, således at den kan skabe opmærksomhed flere steder i byen 2 annoncer i Østerbro Avis op til tilmeldingsfristen Uddeling af informationsmaterialer på caféer, kultursteder, institutioner, skoler mv. Afholdes af børne- og ungemøde (med skoler, foreninger mv.) ØKONOMI Budget kommunikationskampagne Afholdelse af orienteringsmøde for tilmeldte til opstillingsmøde Fragt af gadeinstallation, således at den kan skabe opmærksomhed flere steder i byen 6.000 kr. 5.000 kr. 2 annoncer i Østerbro Avis op til tilmeldingsfristen Uddeling af informationsmaterialer på caféer, kultursteder, institutioner, skoler mv. Afholdes af børne- og ungemøde (med skoler, foreninger mv.) Visning af valgfilm i Park Bio i januar I alt 11.000 kr. 2.500kr. 10.000kr. 6.200 kr. 40.700 kr. Side 14
11. Informationsbevilling 2014 (2013-0257789) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at afsætte en ramme på 100.000 kr. i 2014-puljemidler til en informationsbevilling i 2014, jf. løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et følgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse. Lokaludvalget har desuden en række løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen, hosting af hjemmeside og tilhørende idékort samt Østerbrobasen, som med fordel kan dækkes af informationsbevillingen frem for bevilling fra gang til gang. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter en informationsbevilling på 100.000 kr. i 2014. Informationsbevillingen skal dække udgifter til: - annoncering (fx puljefrister og i forbindelse med høringer) - borgerdialog (fx borger/debatmøde) - ad hoc ud-i-byen arrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager) - løbende informationsudgifter (puljeansøgningsfrister, hosting mv.). Det foreslås, at formanden kan disponere over midlerne, med op til 15.000 kr. af gangen, og med efterfølgende orientering af lokaludvalget. Formanden orienterer om forbrug af informationsbevillingen ved punktet "meddelelser" på lokaludvalgets ordinære møder. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 22. november 2012 100.000 kr. til informationsudgifter i 2013. Pr. 1. december 2013 er der disponeret 90.590 kr. af informationspuljen i 2013-puljemidler. Den resterende del af beløbet forventes disponeret i december i forbindelse med nytårshilsen i Østerbro Avis og annoncering af frist for puljeansøgninger den 6. januar 2014. Borgerrepræsentationen har i 2014 afsat ca. 3.638.969 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i Østerbro Lokaludvalg til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter. Det endelige tal vil være beregnet og reguleret for antal indbyggere i bydelen pr. 1. januar 2014. Side 15
VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes forestår sekretariatet administrationen af informationsbevillingen. Side 16
12. Evt. (2013-0262337) Side 17