Referat af Grundejerforeningens 36. ordinære generalforsamling I Egely Onsdag den 28. marts 2012 - Kl. 19.00 Dato. 14. april 2012 Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling, og foreslog, at Per Schou, Jægerbuen 65, blev valgt som generalforsamlingens dirigent. 1. Valg af dirigent. Per Schou, Jægerbuen 65, blev valgt som dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i 2011. Formanden orienterede om, at der havde været afholdt 7 bestyrelsesmøder og 1 bestyrelsessammenkomst. Omkring fældning af de syge træer i bebyggelsen på Vejlebrovej oplyste formanden, at en anlægsgartner havde afgivet 2 tilbud, 1 større projekt (kr. 138.125.- + moms) og et mindre projekt (kr. 94.250.- + moms). Bestyrelsesmedlem Kitty havde efterfølgende forhandlet med Ishøj Kommune om at få denne til at dække nogle af omkostningerne. Dette bevirkede, at grundejerforeningen kun skulle betale kr. 54.000.- + moms for det store projekt, dog med den betingelse at arbejdet skulle gå i gang straks. Bestyrelsen havde derfor forhåndsgodkendt tilbuddet, så arbejdet kunne gå i gang. Generalforsamlingen var enig heri. Under dette punkt bad P. Jensen, Vejlebrovej 20 (?) om yderligere information, og det blev oplyst, at det var nødvendigt at fælde en del træer pga. sygdom i disse, og at dette nu sker samtidig med, at der kommer nye store træer ved indkørslerne ved Vejlebrovej, og at der genplantes tjørn mod Vejlebrovej. Vejlebrovej 26G ville vide, hvem der vedligeholder beplantningen mod Vejlebrovej, hvortil Kitty svarede at det gjorde kommunen. 26G ønskede også svar på, hvor stort et beløb en bestyrelse kunne godkende på forhånd. Bestyrelsesmedlem Benny forklarede, at der kunne disponeres i henhold til foreningens vedtægter og budget, og at dispositionerne naturligvis skulle økonomisk være inden for fornuftige og rimelige grænser. André, Jægerbuen 69, ville vide om tilslutning til bestyrelsens disposition vedr. accept af kommunens tilbud ligger i generalforsamlingens godkendelse af formandens beretning, hvortil bestyrelsen kunne svare ja. Formanden oplyste endvidere, at der er udsendt breve til de parceller, som ikke overholder lokalplanens retningslinjer vedr. paraboler, farver, bygninger osv. I brevene fremgår det, at sagerne overgi- ~ 1 ~
ves til kommunen, dersom parcellerne ikke får bragt de påpegede uoverensstemmelser med kommunens lokalplan i orden inden for en meddelt vis frist. Kassereren fremviste kommunens tilbud på beplantning. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab 2011 til godkendelse. Kassereren fremlagde regnskabet. André, Jægerbuen 69, bemærkede at kontingentet blev sat op sidste år med bl.a. den begrundelse, at der kunne afsættes penge til at asfaltere stierne mellem husrækkerne. André mente, stigningen udhules af prisen på reparation af legepladser og ny beplantning og hvad der ellers måtte komme de næste år. Han ville derfor gerne vide hvad bestyrelsen har tænkt i den retning. Kassereren bemærkede, at hvis der manglede penge til gennemførelse af de opgaver, som grundejerforeningens forpligtelser og generalforsamlingens beslutninger, var der kun den mulighed, at kontingentet blev tilpasset, eller at udgiften til enkeltstående konkrete aktiviteter blev delt mellem grundejerforeningens medlemmer. 26G ville vide hvad det koster at asfaltere stierne. På sidste generalforsamling blev der talt om at kostede ca. kr. 100.000,00 + moms i 2008 priser pr. sti. Efter debatten på generalforsamlingen sidste år om stierne mellem vores huse, har kommunen oplyst, at det IKKE er tale om brandstier, men at der er en almindelig vedligeholdelsesforpligtelse. Kontingentet blev sidste år således hævet også af hensyn til grundejerforeningens nødvendige vedligeholdelse/renovering af stierne. Vejlebrovej 16I nævnte, at nogle stier er ufremkommelige pga. manglende vedligehold, hækklipning osv., og der blev opfordret til at alle parceller mod stierne af de enkelte blev holdt farbare. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen a. Forelæggelse af budget for 2013. Kassereren forlagde budgettet for 2013 og oplyste, at det har haft positiv effekt ved indbetaling af kontingent, at der har været pålagt gebyr ved for sen betaling. De fleste har betalt til tiden. Der mangler dog for enkelte, bl.a. i forbindelse med et igangværende hussalg. Budgettet blev taget til efterretning. b. Fastsættelse af kontingent for 2013. Kontingentet blev foreslået fastsat uændret til kr. 500.- pr. år. Dette blev godkendt af generalforsamlingen. c. Afstemning om tillæg til Grundejerforeningens lokalplan angående farver. Som bilag har mødeindkaldelsen haft vedlagt Ishøj Kommunes brev af den 14. november 2011. Formanden orienterede om forslaget om farvekoder og punktet blev debatteret. ~ 2 ~
Jægerbuen 3 ville vide om farverne gjaldt for hele bebyggelsen, hvilket blev bekræftet. Jægerbuen 69 og Vejlebrovej 26G spurgte om de rester af træbeskyttelse man har stående, stadig kunne bruge op efter vedtagelsen af den nye farvebeskrivelse. Formanden svarede, at hvis farven svarer til den rigtige NCS-kode, er der ikke noget problem i det. Formanden bemærkede, at der i farvebeskrivelsen ikke var nævnt noget om tagpladerne, men at disse naturligvis skal være i overensstemmelse med den generelle lokalplan 1.33, hvor det fremgår, at farver skal være neutrale og falde naturligt ind i omgivelserne. Det er derfor ikke tilladt fx at opsætte lyse tagplader. Herefter gik man over til afstemning: 23 for, 1 imod, 2 stemte ikke. De nye farver med NCS-koder blev således vedtaget og medtages herefter i lokalplanen for grundejerforeningen. d. Forslag om at tillade opsættelse af elektriske solpaneler på tag. Formanden orienterede om kommunens brev med tegninger over standardprojekt, som havde været udsendt sammen med mødeindkaldelsen til generalforsamlingen. Jægerbuen 3 ville vide om projektet også gjaldt for gårdhavehusene i Jægerbuen, hvortil formanden svarede ja. Løsninger/tegninger med andre solcelleplader indgives herefter til bestyrelsen, som behandler ansøgningen og videresender til kommunens evt. godkendelse. Der blev stemt om forslaget til standardprojekt. 25 stemte for og forslaget blev derfor godkendt af generalforsamlingen. 5. Beretning angående Grundejerforeningens legepladser. Bestyrelsesmedlem Kitty orienterede om den renovering af legepladsen, som blev aftalt sidste år, herunder: - der er indgået aftale om årligt syn og vedligeholdelse af legepladsen, - ny rund gynge (til de små) bliver etableret, og - kommunen skifter sand i sandkassen. Orienteringen blev taget til efterretning. 6. Orientering om, hvordan det går med Projekt naboovervågning. Kassereren orienterede om projektet og opfordrede alle til at melde sig til/på. Der kan læses mere om projektet på foreningens hjemmeside. Orienteringen blev taget til efterretning. ~ 3 ~
7. Drøftelse af, om der er medlemmer, som godt kunne tænke sig at lave frivilligt arbejde? Formanden opfordrede medlemmerne til at melde sig til på en liste, således at når der var arbejde som skulle gøres, kunne bestyrelsen kontakte vedkommende. Nogle ville vide hvilket arbejde det drejede sig om, og formanden nævnte fx legepladsen eller oprydning i bebyggelsen. Flere medlemmer meldte sig efterfølgende til listen. 8. Indkomne forslag fra medlemmer. a. Jægerbuen 69 påpegede problemer med slidte og hullede fliser i bebyggelsen. Han stillede samtidig et konkret forslag til afstemning. Formanden orienterede om vanskelighederne omkring udskiftning af fliser. Bestyrelsen har nævnt det til kommunen hvert år, bemærkede bestyrelsesmedlem Kitty. Der blev stemt om forslaget og det blev enstemmigt vedtaget at bestyrelsen igen henvender sig til kommunen om det. b. Vejlebrovej 18H havde sendt et forslag om, at man skulle forbyde leg og boldspil på parkeringspladserne. Forslagsstilleren var ikke til stede på generalforsamlingen, hvorfor dirigenten oplæste forslaget. Det blev præciseret, at det henhører under almindelig hensyntagen til hinanden. Boldspil henvises derfor til den indrettede boldplads ved legepladsen. Efter en hel del tilkendegivelser fra mange om, at de følte sig generet af boldspil og leg på parkeringspladserne, var der enighed om at notere dette i referatet af generalforsamlingen med anmodning om, at alle i bebyggelsen tog hensyn til hinanden. 9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Valg af: For periode På valg Villig til genvalg Formand 2 år John Blynov ja Bestyrelsesmedlem 2 år Judy Nelsson ja John Blynov og Judy Nelsson blev begge genvalgt. 10. Valg af 1 suppleant for 1 år. Preben Kok, Vejlebrovej 8P, blev genvalgt 11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år. J.E. Thomsen og Leif Madsen (revisorer) samt suppleanten Jørgen Nielsen blev alle genvalgt. 12. Eventuelt ~ 4 ~
Vejlebrovej 16E spurgte om der er regler for, hvornår en husejer skal rense sine tagrender. Formanden svarede, at det ikke er tilfældet og opfordrede til, at der til bestyrelsen evt. blev sendt en skriftlig orientering om evt. problemer. Vejlebrovej 10A oplyste, at der længe har stået en trailer på fortovet. Formanden opfordrede til at kontakte politiet om problemet. Vejlebrovej 10B nævnte at det tidligere var bestyrelsen der tog sig af den slags. Formanden bemærkede, at bestyrelsen varetager opgaver i henhold til grundejerforeningens vedtægter og lokalplanen mv. Jægerbuen 67 klagede over de nye vejbump som er for voldsomme. Formanden oplyste at bestyrelsen ikke havde været kontaktet eller involveret i opsætningen, der er sket på en kommunevej. Derfor er det kommunens ansvar. Vejlebrovej 34A nævnte det kendte problem med store lastbiler (fx afhentning af dagrenovation og storskrald) der ødelægger hjørnerne ved husrækken Vejlebrovej 34. Generalforsamlingen har tidligere talt om at lægge sten i rabatten ved hjørnerne, men der har ikke været tilslutning hertil. Kassereren orienterede om og fremviste foreningens hjemmeside www.jaegerbuen.dk og henviste medlemmerne til at se på og anvende den. Der ligger allerede en del informationer, og der kommer flere hen ad vejen. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og gav ordet tilbage til formanden. Formanden takkede herefter for god ro og orden og meddelte generalforsamlingen for slut kl. 21.00 Servicemeddelelser fra bestyrelsen: Bestyrelsen består nu af følgende medlemmer: Formand: John Blynov Vejlebrovej 26F Næstformand: Kitty Steen Vejlebrovej 32A Kasserer: Michael Sass Vejlebrovej 28F Sekretær: Judy Nelsson Vejlebrovej 8H Bestyrelsesmedlem: Benny Hansen Vejlebrovej 28C Suppleant: Preben Kok Vejlebrovej 8P Øvrigt: 1. Alle beboere anmodes venligst om at sætte eget affald foran egen matrikel og ikke andre steder. Hvis ikke al storskrald bliver fjernet, så bring det ind på Jeres egen grund indtil det kan fjernes igen. 2. Grundejere har forespurgt om man skal være medlem af grundejerforeningen. Det kan oplyses, at alle ejere i henhold til Ishøj Kommunes lokalplan nr. 1.33 af 2004 9.1 er forpligtet til at være medlem af grundejerforeningen (jfr. 9.1.: Der er oprettet en grundejerforening med medlemspligt for samtlige ejere af ejendommene indenfor lokalplanens delområde A og C ). Der er tilsvarende pligt til at betale det årskontingent, som besluttes af grundejerforeningens generalforsamling. ~ 5 ~
._~..aa llf11 ~r._,.l ~~~~.L::?~cs.:Je...Jc:lleg~rba..~.-. 3. Bestyrelsen er i gang med at revidere grundejerforeningens hjemmeside. Du kan se hvilke informationer, der er indlagt på www.jaegerbuen.dk. Af lokalplan 1.33 6.4 fremgår følgende: "Til udvendige bygningssider må kun anvendes materialer og farver, som efter Byrådets skøn harmonerer med omgivende bebyggelser og ikke virker skæmmende. l delområde A, B og C skal ændring af oprindelige farver udføres i overensstemmelse med et standardprojekt for farver for det enkelte delområde." Tagplader er en del af de udvendige bygningssider. Af 6.4 fremgår det, at der ikke må ændres på de oprindelige farver. Dvs., at man ikke må ændre på de sorte tagplader, medmindre Ishøj Byråd meddeler dispensation fra denne bestemmelse til en ændring af de oprindelige farver." Kitty Steen Næstformand t;///«michael Sass Kasserer Per Schou Dirigent -6-