Ved foreninger skal vedtægterne og regnskaber vedlægges som bilag. Ansøger/Foreningens navn: Ansøger/Foreningens adresse: Navn på kontaktperson: E-mailadresse: 1. Ansøgers kontaktoplysninger Dato: Postnr. og by: Foreningens CVR-nummer: Telefon i dagtimerne: 2. Projektbeskrivelse Kort beskrivelse af projektet (Herunder hvordan natur-, landskabs-, miljø- eller klimaområderne forberedes samt adgangen til disse? Hvordan forberedes adgang/brug af rekreative muligheder) Formålet med projektet (Hvordan bidrager projektet til en bedre forståelse af naturen, miljøet osv.): Målgruppe (Hvem får gavn af projektet? Er der offentlig adgang?): Der kan med fordel vedlægges en uddybende projektbeskrivelse som bilag. Byrådet ønsker, at projekter, der kan få støtte fra Grøn Ordning skal: Forbedre indsatsen på natur-, landskabs-, miljø- eller klimaområderne, Forbedre offentlighedens adgang til naturområder og rekreative muligheder, Bidrage til at skabe større viden og forståelse i offentligheden om natur, landskab, miljø og klima. Rådhus Allé 100, 9900 Frederikshavn Tlf.: 98 45 62 23 rlbr@frederikshavn.dk www.frederikshavn.dk
Ved anden ejer end ansøger, skal der vedlægges en fuldmagt. Anden ejer skal fremsende forhåndsaccept med min. 5 års accept af anlægget. Adresse: Ejerlav: 3. Projektets beliggenhed (Vedlæg kort med markering af beliggenhed) Postnr. og by: Matr.nr.: Er projektet beliggende inden for lokalområdet til et vindmølleområde (10 km afstand): Navn på ejeren af jorden: Ejerens telefonnr.: Ejerens adresse: Angiv om beløbene er inkl. eller ekskl. moms Vedlæg min. 2 tilbud fra leverandører på alle udgiftsposter 4. Budgetoversigt Budget Forventede udgifter Specifikation Beløb i DDK Tinglysning (1.660 kr.) Moms (25 %) Udgifter i alt Finansiering Forventet finansiering (Herunder tilskud fra andre fonde el.lign.) Grøn Ordning Beløb i DDK Egenfinansiering Moms (25 %) I alt
Benyttes der frivillig arbejdskraft? Er projektet påbegyndt? Beskriv tidsplanen for projektet: 5. Øvrige oplysninger Hvem står for efterfølgende drift og vedligeholdelse? Er foreningen momsregistreret? Vedlæg tilbud fra leverandører på alle udgiftsposter. (Indhent min. 2 tilbud på etableringen af anlægget), Vedlæg fuldmagt, hvis ejer ikke er ansøger samt forhåndsaccept fra ejeren, Uddybende projektbeskrivelse, hvis dette er lavet. (Max 5 A4-sider + tegningsmateriale/fotos), Vedlæg uddybende tidsplan, hvis dette er lavet, Vedlæg foreningens vedtægter og regnskaber, Vedlæg uddybende budget, hvis dette er lavet. Dokumentnavn 6. Liste over medsendte bilag Beskrivelse OBS! Ansøgningen sendes pr. mail til Rikke L. Bruus, inden ansøgningsfristen, som kan findes på frederikshavn.dk. Spørgsmål vedr. ansøgning kan ligeledes rettes til Rikke L. Bruus pr. mail rlbr@frederikshavn.dk eller tlf.nr.: 98 45 62 23. Med denne ansøgning er der ansøgt om tilsagn om tilskud til, jf. 18, stk. 3 i lov om fremme af vedvarende energi (VE-loven). Ansøgningsfrist fredag den 9. oktober 2015!
Vejledning Ansøgningsskemaet skal være udfyldt fyldestgørende og bilag medsendt, for at kunne komme i betragtning til Grøn Ordning. Vi forbeholder os ret til at afvise ansøgningen ved manglende oplysninger. 1. Ansøgers kontaktoplysninger: Foreningen skal være en lokal forening med et alment og ideelt formål. Foreningen må ikke være erhvervsdrivende eller have et økonomisk formål. Vedlæg derfor foreningens vedtægter som bilag. Andre end lokale foreninger kan også søge om midler fra Grøn Ordning under forudsætning af, at det kan dokumenteres, at projektet har et offentligt formål. 2. Projektbeskrivelse: Projektet skal bekrives kort i ansøgningsskemaet. En mere uddybende projektbeskrivelse kan vedlægges som bilag. Angiv formål og målgruppe for projektet. Grøn Ordning er indført ved lov om fremme af vedvarende energi (VE-loven). Formålet med Grøn Ordning er at sikre større accept af opstilling af vindmøller på land. Gennem ordningen gives der tilskud til at iværksætte anlægsarbejder til styrkelse af landskabelige eller rekreative værdier i kommunen, og til kulturelle og informative aktiviteter i lokale foreninger m.v. med henblik på at fremme accepten af udnyttelsen af vedvarende energikilder i kommunen. Projekter, der tildeles midler fra Grøn Ordning skal have et offentligt formål. Frederikshavn Kommune ønsker desuden at fremme projekter, der har fokus på natur, landskab, miljø og klima, herunder bl.a. offentlighedens adgang til naturen. Frederikshavn Kommune ønsker, at projekter, der kan tildeles midler fra Grøn Ordning skal: - forbedre indsatsen på natur-, landskabs-, miljø- eller klimaområderne, - forbedre offentlighedens adgang til naturområder og rekreative muligheder, - bidrage til at skabe større viden og forståelse i offentligheden om natur, landskab, miljø og klima. Der er særlig fokus på lokalområdet, som ligger inden for en radius af 10 km fra vindmøllerne. Beskriv hvem projektet henvender sig til. Er det en specifik eller en meget bred borgergruppe? Er det f.eks. et projekt der bruges af flere borgergrupper, bare på forskellige tidspunkter af dagen mm. 3. Projektets beliggenhed: Kort over Frederikshavn Kommune kan findes her. Her er der mulighed for at udskrive et kortudsnit. Vedlæg kort over projektområdet som bilag. Placeringen af projektet skal markeres på kortet. Angiv gerne evt. bygningers størrelse, stiforløb og andre projektdele i korrekt størrelsesforhold på kortet. Ejes ejendommen for projektets beliggenhed af anden ejer end kommunen eller foreningen, som ansøger om midler fra Grøn Ordning, skal der tinglyses en deklaration om, at offentligheden har fri adgang til området døgnet rundt. Vedlæg en fuldmagt fra ejer af ejendommen, der tilkendegiver at offentligheden kan få fri adgang til området, og at dette kan tinglyses i forbindelse med udførelsen af projektet. Udgifter til landinspektør ol. til udarbejdelse af en deklaration kan ikke dækkes af midler fra Grøn Ordning. Dette skal egenfinansieres af foreningen selv. Tinglysningsgebyret (1660 kr.) kan derimod medtages i projektbudgettet og dækkes af Grøn Ordning. Tlf.: 98 45 62 23 rlbr@frederikshavn.dk
Vejledning 4. Budgetoversigt: Budgettet skal angive projektets specifikke poster. Det kan vedlægges som bilag, benyt evt. ansøgningsskemaet som skabelon. Det er vigtigt at angive om foreningen er momsregistreret og om udgifterne er med eller uden moms. Budgettet skal indeholde både beskrivelse af projektets udgifter, samt den forventede finansiering af projektet. Opdel budgettet i anlægsarbejder, leje af maskiner, løn, indkøb af materialer osv. Angiv specifikt hvilke poster i budgettet, som skal dækkes af midler fra Grøn Ordning. Indkøb af materialer kan kun dækkes af Grøn Ordning, hvis det er en del af anlægsarbejdet. Der kan derfor ikke gives tilskud til projekter, som baseres på indkøb af materialer alene. Frivilligt arbejde må ikke være lønnet. Vedlæg tilbud på udførelsen af arbejdet som bilag. 5. Øvrige oplysninger: Frivilligt arbejde er ikke tilskudsberettiget og må derfor ikke være lønnet. Projektet må ikke være påbegyndt inden Energinet.dk har givet tilsagn til projektet. Beskriv den forventede tidsplan for projektets udførelse. Medregn ca. 2-3 måneders sagsbehandling af ansøgning om tilsagn ved Energinet.dk og evt. anden myndighedsbehandling. Kommunen kan oplyse om projektet kræver anden myndighedsbehandling se nedenstående kontaktoplysninger. Beskriv hvem der forestår driften af projektet. Som udgangspunkt skal foreningen selv stå for den fremtidige drift af projektet, medmindre andet er aftalt med anden part eller Frederikshavn Kommune. Vedlæg en eventuel aftale som bilag. Grøn Ordning dækker ikke udgifter til drift. 6. Liste over medsendte bilag: Angiv en liste over de medsendte bilag. Læs mere om kravene til Grøn Ordning, samt behandlingen af ansøgningerne her. Kontakt: Rikke Løgtved Bruus rlbr@frederikshavn.dk Tlf.: 98 45 62 23 Tlf.: 98 45 62 23 rlbr@frederikshavn.dk