Bestyrelsesmøde - referat Mødedeltagere : Møde nr. 18 / 2013 Dato : 25. nov. 2013, kl. 16.30 Sted : Fælleshuset, Hans Paaskes Vej i Snekkersten Laila Rohde Mortensen ( LRM) Formand afbud Annemette Samuelsson (AS) Kasserer Finn S. Knudstrup (FIK) Anne-Mette Waltersdorff ( AMW) Anette Lewinsky (AL) Forslag til ordstyrer - Marian Jensen (MJ) Bjarne Jørgensen (BJ) Sekretær ( referat) Lene Savizki-Bøhm (LSB) Suppleant Christian Olesen (CO) Suppleant Dorthe Ruff Eriksen (DRE) Suppleant (Deltager ikke) Finn Jarnvig ( FJ ) Organisationskonsulent Dagsorden : Beslutning : ( Der påregnes pause til spisning kl. ca. 18.00 ) 01. ad 01 : Formanden har input til følgende : a. Metal navne-skilte Lene påtog sig at finde løsning på et pænt metalnavneskilt til rimelig pris b. Lokalafdelingens brochure Dorthe opklarer, hvor materialet befinder sig. Sender den sidst redigerede udgave til Christian. c. Ansøgning om 18 midler fra Sidste ansøgningsfrist er 15. februar 2014 Helsingør Kommune AS søger på lokalafdelingens vegne
d. Bestyrelsesmøder i 2014 Årsmødet er d. 11.marts 2014 Der blev fastlagt følgende datoer : mandag d. 27. januar 2014 mandag d. 3. marts 2014 torsdag d. 10. april 2014 Alle dage kl. 17.00 FIK undersøger om vi kan være i Lindehuset Den nye bestyrelse fastlægge øvrige i 2014 e. Evalueringer af : Spis med en kendt Overskud på 30.000 kr. er afleveret til Scleroseforeningen. 10 kendte deltog erfaringer er opsamlet Caféaften i oktober 15 deltagere i oktober og november 9 deltagere i november Vinsmagning Pårørende-gruppe, opstart Pensionist-messe i Helsingør Delegeret Forsamling 16 deltagere ( heriblandt nye medlemmer) God mad gode vine vellykket arrangement Søges gentaget til næste år. Der var 1 tilmeldt. Mødet blev gennemført. Ønsker informatør fra foreningen med til næste møde. Sjovt kryds og tværs der er udsendt læber og pomader til 5, der løste opgaven Handleplaner og regnskab. Priserne gik til jyderne Vores indsamling v/ Team Renell fik bifald Jan D fik Frivillighedsprisen 2013 Møde Nydiagnostiseret Formanden blev kaldt til Valby. Der var tilmeldt folk til 3 møder. Regionsmødet i DH-huset Drøftet grundlæggende et godt møde.
02. ad. 02 Lokalafdelingens aktuelle økonomi Kassereren havde måtte melde fra af praktiske Status v/ Annemette årsager. - punktet udskudt Er kassererskiftet endeligt på plads? Det ser ud til det (efter 9 mdr. - Danske Bank) 03. ad. 03 Aktivitetsplanlægning 2013 /14 - drøftelse af rollefordeling og arrangement : Datoer og ankerpersoner for kommende arrangementer a. Foredrag m. Arne Nilsson Gerne tirsdag d. 18. februar 2014 kl. 18.00 evt. d. 18. februar 2014? FIK hører om det kan være i Lindehuset Opfølgning på Bobby Zachariae (ca. 18.000) Marian b. Den internationale Højskole Søren Launbjerg forstander og musiker. Sangaften inspiration evt. 13-14. marts 2014 Marian og Laila c. Caféaften december (pakkeleg) 30 pakker indkøbes til café-pakkeleg Indkøbes i 10-kroners butikken Mette og Bjarne d. Julefrokost for De Unge 11. december 2013 kl. 18.00 i fælleshuset. 8 tilmeldte ( Sunes kone sild og æbleflæsk) Laila e. Julefrokost for bestyrelsen 9. december 2013 kl. 17.00 v. Asminderød Kirke videre til kroen kl. 18.00 Medbring 2 pakker pr. person. Finn f. Velgørenhedsbanko, Team Renell Banko i Helsingørhallen. Dato? Alle må hjælpe med at skaffe præmier Marian og Laila
g. Årsmødet d. 11. marts 2014 Indkaldelse til kl. 18.00 Interessant gæst fra 18.15-18.45 Kl. 19.00 Selve Årsmødet Hører Finn Jarnvig, om han vil være ordstyrer Laila og Bjarne h. Arrangementer i foråret 2014? Nytårsbowling Bjarne og Marianne Der ligger en idéliste til emner fra psykolog og socialrådgiver! Laila Livstil og Kost ( Louise og Louise) Marian Søvn foredrag Camilla til efteråret 2014 Laila 04. ad. 04 Evt. Følgende blev drøftet : Scleroseforeningen og pengestyring Sekretær på valg Ridning Dorthe tager kontakt Digital postkasse på vej kode? Konsulent Anne Grete på vej tilbage Tilmeldingssystem 10.kl elever/ byttepengeindsamling IT- assistance til medlemmer Mødet sluttede kl. : 20:35 Næste møde : mandag d. 27. januar 2014
Årsmødekalender for 2013 Der afholdes bestyrelsesmøder: 6.maj 2013 10. juni 2013 Sommerferieperiode 05. august 2013 30. sept. 2013 25. nov. 2013 9. december 2013 - Bestyrelses-Jul 27. januar 2014 3. marts 2014 11. marts 2014 - Årsmøde 10. april 2014 Møderne afholdes normalt fra kl. 17.00 I Lindehuset i Fredensborg FIK reserverer lokalet og sørger for nøgle. Aktivitetskalender for vores lokalafdeling 7. oktober 2013 Pensionistmesse 26. oktober 2013 Kendismiddag (Laila) 7. november 2013 Caféaften 21. november 2013 - Pårørendegruppe 22. november 2013 Vinsmagning i Helsingør 5. december 2013 Caféaften 9. december 2013 - Jul for Lokalbestyrelsen 11. december 2013 Jul for De Unge 5. januar 2014 Nytårsbowling 9. januar 2014 Café - aften 6. februar 2014 Café - aften 18. februar 2014 Foredrag v/arne Nilsson 6. marts 2014 Café - aften 11. marts 2014 Årsmøde xx. marts 2014 Den internationale Højskole
Nyhedsbreve udsendt : Nr. 1 invitation til 4 arrangementer Nr. 2 invitation til 3 arrangementer Nr. 3 Rejse til Lesbos for kørestolsbrugere Nr. 4 Påmindelse om Årsmødet Nr. 5 Meditationskursus tilbud Nr. 6 Vikingespil i Frederikssund Nr. 7 Handicapidrætsdag 29. maj 2011 Nr. 8 Invitation til efterårets arrangementer ( pr. 5/8-11 påmindelsesmail!) Nr. 9 Hjernerigtig Kost Nr. 10 DH skovtur i Valby Hegn Nr. 11 Caféaften + Foredrag i Hillerød Nr. 12 Omhandler nærmeste arrangementer Nr. 13 Nyhedsbrev om næste måneder m.m. Nr. 14 Nyhedsbrev - april, maj og juni 2012 Nr. 15 Nyhedsbrev juni, juli, august, sept. Nr. 16 Sclerose Tour og Regionalt medlemsmøde Nr. 17 Nyhedsbrev sept.-okt.-nov. 2012 Nr. 18 Nyhedsbrev om Frivilligcentre Nr. 19 Nyhedsbrev Jule-café-aften og Årsmødet 21. febr.2013 Nr. 20 Nyhedsbrev -dagsorden til Årsmødet Nr. 21 Nyhedsbrev - 2 foredragsaftener og En dag i Nauren Nr. 22 Nyhedsbrev -Aktiviteter i maj 2013 Nr. 23 - Nyhedsbrev - Info om cykelhold og Rejser Nr. 24 Nyhedsbrev DH skovtur d. 26. maj Nr. 25 Nyhedsbrev aktiviteter juli og august Nr. 26 Nyhedsbrev Aktiviteter sept. 2013 Nr. 27 Nyhedsbrev - Særlig orientering Nr. 28 Nyhedsbrev Middag med De Kendte Nr. 29 Pårørendegruppe og Vinsmagning Nr. 30 På vej : om Nytårsbowl og Årsmøde Ansvarlig for det skrevne Bjarne, i samråd med Laila