Referat af korpsrådsmøde den 8.-9. september 2007 på Øksedal Til stede: Trine Engbo Larsen, Pia D. Andersen (fra lørdag kl.13.00), Niels Dam, Martin Søttrup, Søren Jacobsen, Peter Krogh, Lars Kildelund, Søren Agerdal, Lone Gotfredsen (kun lørdag) Observatører: Ulla Holm (referent) Afbud fra: Inge Burmeister (som har fået en lille David, til lykke!), Peter Østervang, Thomas Pilgaard 1. Korpsaktiviteter 1.1 International lejr 2008 Det er bekræftet, at der ikke er baptistspejdere i Norge. Vi håber der kommer nogle tyskere. Der er svenske baptistspejdere både i SBUF og EFK, der er kontakt med begge. Evt. kommer der også nogle østrigere (via tyskerne), hollændere (via Kristine Sørensen) og polakker (via Hjørring). Idé: Øksedal merchandise til salg på lejren og ved andre anledninger på Øksedal. Peter Krogh har kontakt til nogle DDSere som gerne vil med på lejren og hjælpe, bl.a. Thomas Virenfeldt (swapper) som gerne vil komme med en jamboree-udstilling. 1.2 Klynge-floklejr Rykkes for stabsevaluering - Lone Regnskabet udviser større underskud end budgetteret, det skyldes især 3 ting: køb af ATV, flybilletter til bornholmerne og at der aht. til kredsenes ansøgninger om pladslejerefusion er beregnet leje af Øksedal. Kanon lejr! Godt og gennemarbejdet tema. 1.3 Kredsfokus Har været på besøg i Hjørring (Lone og Trine): havde brug for gode råd til at komme videre. Vil gøre øget brug af deres hytte (flere børn i det område) og samarbejde mere med menighedens Ungdomsgruppe. Er inviteret med på Aalborg 1.s kredsweekend i november. Trine har været til møde med Århus mgh. Ungdomsudvalg. Niels har været i Nyrup, som holdt pause i foråret, men var besluttet på at prøve at komme i gang igen efter sommerferien. K1 og Silkeborg er lukket. Kredsfokusgruppen vil kontakte alle kredse og sørge for alle prioriterer kredsførerturen, følge op på målsætning + andet. Kredsførerturen er 25.-27. januar 2008. Erfaringen fra sidst siger, at der gerne må være mere erfaringsudveksling. Ideer: Besøg fra en DDS-attraktiv kreds. Rollespil (Peter K). International lejr. Målsætninger, valg. Evt. 100-års jubi-evaluering. Samarbejde med de andre korps. Deadline for folder er snart! Ulla undersøger muligheder for mad i området og giver besked til Lone. Profetcirkus: møde på lørdag. Det kniber stadig med at få det gjort helt konkret. Økonomien er uafklaret. KR gav udtryk for, at hvis ikke BBU og BiD stiller med nogle folk så det kan komme i gang, kører vi vores eget. 1.5 Spejderhjælpen Side 1 af 6
Der har været usikkerhed omkring datoerne vi efterlyser en fast uge! Materialerne er lidt kedelige, der er ikke noget spændende info at sende med spejderne hjem. DVD en (eller en del af den) bør være for små børn. Dansk tale! 1.6 JOTA/JOTI Der er gang i planlægningen både på Øksedal (ITU) og i Ringsted (Søren Jensen). Idé om Skype video. Økonomien er som det plejer, med 5000,- til hvert arrangement. Ingen rejseref. 1.7 Tænkedag Pia finder en der vil skrive noget til Spejdernyt. 1.8 Lotteri Regnskab er ikke endeligt afsluttet, men der bliver overskud til korpset. Forespørgsel fra kreds om det skal flyttes til efteråret. Fremtidigt samarbejdsemne med de andre korps. 1.10 Fejde Husk: staben betaler også for deltagelse i fejdeafslutning (evt. reduceret pris). Niels kontakter Peter Ø 1.11 100-årsjubilæum Nu resterer kun fredsgaven. Sunrise og Reload er godt overstået. Reload var rigtig godt, der var kun det uheldige med maden, men aktiviteterne var fine. Det var godt at være i en by, hvor vi blev set, i stedet for på en lejrplads el.lign. KR besluttede at runde førerstævneindsamlingen op til en hel skole = 70.000,- (tages fra afrikakontoen) 2. Førertræning 2.1 Førertræningsudvalg Der er afholdt Roland- og Gilwelllejr 2 gode lejre. Fællesførertræning i september er ved at være på plads. Næste opgave er Rolandweekenderne, hvor Niels Villadsen er ny ansvarlig for vest-træningerne. 27. oktober er der fælleskorpsligt ledertræningsseminar i Taulov hvor hele FTU deltager. Stine er flyttet til Burundi, men er stadig med i udvalget, og står fx for foldere. FTU gennemgår målsætningerne på næste møde. Peter Krogh og Jesper Marcher deltog i NOPOLK (se også deres udsendte rapport). Aftalte bl.a. at indbyde til hinandens kurser på nordisk plan. 2.2 Specialførertræning 06-07 træningen er afsluttet, der startes ikke med nyt hold i år. 3. Udvalg/arbejdsgrupper 3.0 Fællesudvalgsweekend Sidste weekend i oktober. FTU er i Fredericia lørdag, hvis de skal deltage lørdag aften og søndag skal det være tæt på. Lars undersøger om vi kan være i Odense. Der er ikke korpsrådsmøde denne weekend. Niels følger op på om udvalgene har tænkt at deltage. I fremtiden kan det overvejes, om det passer bedre med fællesudvalgsweekend i efteråret, idet udvalgene her er nye (hvert 2. år i hvert fald). 3.1 PR-udvalget Udvalget har produceret nye t-shirts, som netop er kommet. Øksedalfolder hænger, Trine følger op. 3.2 Spejdernyt Ny redaktør: Christian Sofussen. Der er deadline på hans 1. nr. den 24. september, men der er efter sigende allerede stof nok. Side 2 af 6
3.3 Internetudvalg Det fremsendte oplæg vedr. billedserver blev behandlet. KR valgte løsningen, hvor der ikke indhentes tilladelser. Kun godkendte fotografer og redaktøren kan uploade billeder til serveren. Redaktøren bestemmer hvilke fotografer der er godkendte, dvs. de skal stå med navns nævnelse i reglerne. Server gøres lukket, så kun brugere med password har adgang. Alle kredse og udvalg får password. Der går fremad med ny webside, der er arbejdet på den i sommerferien. 3.4 Øksedaludvalget Den kommende weekend udskiftes taget på pejsestuen, og andre forefaldende opgaver. Der skal også laves et himmelbjerg et halvtag/pavillon. Nyt lag fliser i baderum. Udvalget arbejder med en tanke om at installere jordvarme som supplement til oliefyret, kommer muligvis til at koste 150.000, men giver en besparelse på ca. 20.000 om året i olie. Der vil forhåbentlig også blive etableret noget opvarmning til vandet til de baderum, som etableres i den gamle toiletbygning. Korpskontorets facade er ved at blive pillet ned, så muren kan pudses. Ros til udvalget for hurtigt at løse problemer og opfylde ønsker. Søren A og Ulla laver et lille spørgeskema til lejerne. Ønske: lys i gården. Udendørs instruktionslokale: Jesper Marcher er i gang (som gilwellprojekt). Skal med i budgettet. Der er ved at blive etableret en sti fra Rolandpladsen til lejrkirken. Idé: Nøgleboks med kode. 3.5 Afrikaudvalget Amahoro Amani: Det var en fin tur. Lejren var god. Pia beder dem lave et indlæg til Spejdernyt. Global Team deltagerne er udvalgt, og forberedelserne skrider fremad. Styregruppen består af Lasse Åbom (BBU), Niels Dam (DBS) og en fra BiD, som de hidtil har valgt skal være Signe, hvilket ikke opfylder hensigten med en styregruppe efter vores mening. Partner Summit: Undtagelsesvist behandler KR et bilag, som ikke er udsendt 5 dage før mødet! Hvis det skal give mening skal vi sikre os, at de afrikanske ledere er med, og forpligter sig på at deltage og tage beslutning. Programmet skal gøres meget konkret for at sikre et output. Hvis nogen medlemmer af AU allerede har besluttet ikke at stille op til en periode mere, kan de ikke deltage i turen. Samarbejdsaftalen skal fornyes, gerne med flere konkrete forpligtelser. Der tages 10.000 kr. fra Afrikakontoen til turen. 3.7 Idépuljen Der er bevilget kr. 7.500,- til et kursus til Simon Skårhøj. 3.8 Kommunikationsudvalget Korpsmærket er godkendt, og sættes i produktion. Trine taler med Stine om en reklame at sende med ud. Eller hvad med et indstik i Spejdernyt med mærket klistret på? 4. Korpskontoret 4.0 Generelt Oplæg v. Niels. Der var opstillet 3 scenarier: 1) som nu, med en ny ansat på korpskontoret 2) med en deltidsansat på korpskontoret + Ulla på økonomien 3) et kontorsamarbejde på Holmen. Beslutning: Hurtigst muligt ansættelse af en hel- eller deltidsansat på korpskontoret for en tidsbegrænset periode på 1 år. I den periode undersøges det om der er mulighed for at indgå Side 3 af 6
et samarbejde på Holmen, og hvordan den fremtidige ansættelsesstruktur skal være. FU er ansvarlig på begge fronter. Der er kommet en henvendelse fra Jan Kornholt om at stille kontor til rådighed. Trine svarer positivt tilbage. Ullas ansættelse fortsætter på 20% tid indtil 31/12 2007 med arbejdsopgave: bogholderi Fordeling af øvrige opgaver: Søren A vil gerne hjælpe til med det praktiske i overgangsperioden, fx forsendelse Niels: korpsnyt Trine: udsendelse af Spejdernyt Telefon: Autosvar med besked om hvor man skal henvende sig. Øksedal: Henvises på telefonsvareren til begrænsede telefontider. Der er et par vi vil spørge om at hjælpe frivilligt (Pia) 4.2 Uniformer I målsætningerne står der at vi vil udvikle et civilt spejderkendetegn. Råbåndsknobet fra S-dag blev nævnt, og muligheden for at lave noget sammen med de andre korps blev også bragt i spil. 5. Økonomi 5.1 Regnskaber og regnskabsoversigter Thomas havde fremsendt regnskabsoversigt 1/1 30/6 2007. Med de nu kendte omkostninger ser det ud til, at året går i 0. 6. 6.0 Generelt Forslag om kortere møder (en dag eller fredag-lørdag), og så tlf.møder ind imellem eller diskussion på blog. Evt. strammere dagsorden, så ikke alle punkter på journalplanen kommenteres. Evt. på skift invitere udvalgene med på kr-møder. 6.2 Referater Referatet fra martsmødet blev godkendt. Der foreligger ikke et referat fra mødet på førerstævnet, men på dette møde blev det godkendt at ØKU køber en ATV (firhjulet motorcykel) og at regningen herfor deles mellem Robin Hoodlejren, Lejren i 2008 og ØKU. Desuden blev der taget beslutning om at pudse korpskontorets facade. 6.3 s sammensætning Genopstiller ikke: Trine, Søren J, Lone, Inge Genopstiller: Peter K, Pia, Lars, Søren A, Niels Uafklaret/ikke til stede: Martin, Peter Ø, Thomas Inge stopper når vi finder en ny, men prøver at passe det i mellemtiden. Det skal meldes ud til kredsene, at der skal findes nye medlemmer til korpsrådet. 7.3 Korpsets korttids- og langtidskalender Korpsrådsmødet i november bliver et lørdagsmøde kl. 9-18 på Øksedal. (Kaffe kl. 8.00 mad kl. 18.00) Mulighed for ankomst fredag aften. På næste møde laves årsplan over møderne det kommende år. Der er fælles hovedbestyrelsesmøde den 29/2-1/3. Alt efter hvor det holdes, droppes kr-mødet den 7.-8. marts, og der holdes i stedet møde den 1.-2 marts. 8. Førerstævner 8.1 Indkaldelse Niels skriver indkaldelse til Spejdernyt. Side 4 af 6
8.8 Program Arrangørerne har påtaget sig at stå for 1. holdet samt før-turen (Jeppe Berg). Jørgen Bo er kontaktperson til arrangørerne. For at forebygge presseomtalen i år, kunne vi forberede en artikel, som sendes til aviserne på forhånd. Søren A tager det med videre. Nævn gerne forventninger til god opførsel! Husk præsentation af opstillede kr-kandidater. Trine snakker med Kyt om forretningsordenen, og kommer med oplæg til næste møde. Info om international lejr, status på målsætninger. Ideer til oplægsholdere gives videre til arbejdsgruppen. Idé til moduler: ud i naturen, DDS attraktive kreds i Sindal, paneldebat om samarbejde, internationalt (Jamboree) Arbejdsgruppe om program: Peter K, Trine, Pia. 8.11 Budgetter og regnskaber Overskud fra Rønne bliver ca. 10.000 kr. 9.3 Forretningsorden for korpsrådet Husk bilag skal ud senest 5 dage før mødet. 10. Sammensætning af udvalg Kort efter førerstævnet skal vi annoncere efter udvalgsmedlemmer. Iflg. målsætningerne skal vi nedsætte en integrationsgruppe. Peter Ø, Lise Lybeck, Jacob Skårhøj og Anders Bojesen har udvist interesse. Niels sætter arbejdet i gang inkl. kommissorium. Målsætningerne blev gennemgået, og opgaverne fordelt: Mærkebog: Regionale arrangementer i efteråret 08 og/eller aktivitet på lejren i 08. Opfordring til kredsene om at bruge mærkebogen som fx emne på en kredsweekend. Træning i hver enkelt kreds: kunne være profetcirkus, inspirationsdag/aften. Der skal nedsættes nyt fejdeudvalg, når den nuværende fejde er slut. Skal også i budget. Skal vi have korpslejr i 2010? Forslag til førerstævnet. Ambitiøst projekt: med på lejrudvalgsmøde. Konkurrence? SALT: husk som lejrpræster. Fælles arr. med BBU: Trine og Pia snakker med Kristoffer Anhøj. Spejderhjælpen: konkurrence? AU Forankring af afrikaengagement: mini- eller mikro-projekter. AU Artikler/læserbreve: kommunikationsudvalg. Spejdernyt skal formidle værdier: redaktøren Tillæg til kommissorier Gennemgået og rettet til. Tilføjes som bilag til standardkommissoriet (Ulla) Idé til PR-udvalget: skabeloner til tilmeldinger mv. (Trine) 11. Divisioner og kredse 11.1 Københavns division Holdt førerhyggedag i april. Succes, som vil blive gentaget! K1 er lukket. En del af førerne er blevet medlemmer af Herlev og Lyngby. Niels kontakter gildet og K1 vedr. k1 grej. Arrangementerne i divisionen kører på kredsenes/personers initiativer. 11.3 Ansgar division Var sammen på sommerlejr, afholder snart Ex-Voto og divisionsførerting. Esbjerg kører videre, med meget unge førere og de andre kredses hjælp. Menigheden i Fredericia er lukket, så der kommer nok heller ikke gang i kredsen. Odense samarbejder med Missionsforbundets spejdere. Silkeborg er lukket. Lars K spørger i Silkeborg vedr. grejet. Side 5 af 6
11.4 Limfjords division Havde arrangeret transport til Reload. Afholder weekend i forbindelse med førerting som inspirationsdag, hvor førerne kan lave programmer og andet. Div. koordinator er Peter Riis. 11.5 Vendelbo division Arrangerer førerstævne! Samarbejdsrelationer 12. Nationalt 12.1 Baptistkirken Baptist.dk er gode til at have spejderrelevant stof med. 12.3 BBU Der er et baptist-verdensstævne i Leipzig i 2008, derfor har BBU spurgt om træningslejrene kan flyttes. Pia og Trine har svaret, at det ikke er praktisk muligt (vi flyttede fx heller ikke træningslejrene selvom der var verdensjamboree samtidig). BBU har fremsendt oplæg omkring missionsstævnets struktur. Vi er åbne for at debattere i de relevante fora. 12.4 Landsgildet Niels inviterer Landsgildet til at sende en repræsentant til novembermødet. 12.5 DUF Delegeretmødet er første weekend december. Pia overvejer eller spørger alternative navne. 12.8 CUR Ulla melder os ind i CURs forlagsforening. Pia deltog i generalforsamlingen. 13. Internationalt 13.3 WAGGGS og 13.4 WOSM Der har været europakonference i Slovenien, hvor der blev valgt nye komitéer og nye formænd. En islænding er nyt nordisk medlem i WAGGGS komitéen og en finne er nordisk medlem af WOSM komitéen. Danskerne havde forslag om at nedbringe antallet af arbejdssprog. Komitéen arbejder videre med at engelsk skal være arbejdssprog, hvilket vil spare mange penge i tolkning. Network for Growth er etableret, kunne være værd at engagere sig i. Der er seminar i oktober i Berlin, Pia sender link med opfordring til at deltage. I november skal vi snakke deltagere på verdenskonferencerne næste år. Pigernes konference er i Sydafrika, mens der er korpslejr. Vi sender 1-2 deltager + evt. en ungdomsdeltager på WOSM verdenskonferencen i Sydkorea. Ungdomsdelen overlapper korpslejren. Vi havde 12 DBS ere i den danske delegation på verdensjamboreen. Der var lidt problemer med jamboree-udvalget, men tingene løste sig. Fantastisk lejr for alle deltagere. Godt sammenhold mellem alle danskere. Eventuelt Peter Ø har arbejdet med et universitetsprojekt om netværking på internettet. Kunne blive et samarbejdsprojekt mellem korpsene. Peter vil præsentere det på novembermødet. Således opfattet Gennemlæst og rettet Ulla Holm Niels Dam 13.09.07 24.09.07 Side 6 af 6