Dagsorden: Skolebestyrelsesmøde. Dato: 19. 0kt. 2015 Kl: 18.30-21.00 Fraværende: Mødeleder: Michael Referent: Annika Emne og ansvarlig Hvad skal vi udrette? Proces Tid Konklusioner/bemærkninger Rundtur på skolen/ea Bestyrelsen skal have kendskab til skolens fysiske rammer EA leder rundturen med sparring fra Lise-Lotte, der har været med, da Børn og skoleudvalget var på besøg. 30 min 1. 1 Godkendelse af dagsorden: 1 min. Godkendt dagsorden med punktet omkring 2. 2 Hans Minor Vedel Fælles om folkeskolen i Randers Direktør for Børn og Skole Hans Vedel orienterer om det videre arbejde med folkeskolereformen, inklusion m.v. i Randers Kommune. Det bliver et fælles forløb i de kommende kvartaler for bestyrelser, ledere, faglige organisationer, elevråd, politikere og forvaltningen. Hans Minor Vedel præsenterer sig og har ordet 30 min Meldt afbud Punktet varer cirka ½ time. 3. 3 Opsamling på rundturen/michael Kommentarer til det, skb. har set på rundturen Det kunne være spørgsmål til ledelsen, som vi samler 10 min Afklarende spørgsmål
op på til skb. møde 4. Hvordan behandles de enkelte punkter? Skolebestyrelsen orienteres om, hvordan Michael leder møder Michael orienterer om, hvordan han afholder mødet, så vi når alle punkterne indenfor tidsrammen 5 min 5. 4 Byggeri/EA Afslutning på fase 1 og information om projekteringen af fase 2 Elsebeth fortæller 5 min Håndværkerne skal være færdige inde på skolen i dag med fase 1. Bygge Fase 2 2 fysik/kemi lokaler Håndværk/design, billedkunst, natur/teknologi lokale, Evt. 2 musiklokale. Faglærerne har deltaget i projekteringsmøde. Projekteringstegningerne skal være færdige i dette kalenderår, det forventes at det sendes i udbud pr. 1. januar 2016. Fase 2 forventes færdig 1. august 2016. 6. F Forventningsafstemning Afstemning af forventninger til hinanden i en ny bestyrelse Michael K. 10 min Skolebestyrelsen udarbejder principper. Dagsorden sendes ud senest 4 hverdage inden bestyrelsesmødet. Evt. ændringer til dagsorden godkendes under pkt. 1 på mødet: Godkendelsen af dagsorden. Henvendelser fra skolebestyrelsen mellem møderne foregår mellem skoleleder og formand 7. Årshjul Bilag medsendt Forslaget drøftes i bestyrelsen 10 min Se bilag I forbindelse med økonomien inviteres
skolens sekretær. 8. 3 Trafik sikker skolevej Update fra Britta Britta opdatere 5 min Der er afholdt møde med ingeniør, Birgit Berggrein, fra vej og trafik, vedr. trafikken omkring Vestervangsskolen på baggrund af bestyrelsens henvendelse om sikker skolevej. Konstruktivt møde, Britta følger op. 9. Drøftelser om Principper Lave en plan for hvilke principper vi vil arbejde med. EA fortæller om, hvilke udfordringer hun ser 15 min Principper for klassedannelse på næste skb. møde. Principper for lejrskoler på næste skb. møde. Ledelsen udarbejder et udspil til en prioriteret rækkefølge af principper for Vestervangsskolen. 10. 4 Dato for temadag/michael Forslag til dato for temadag for skb. mødet 5/12 eller 16/1 eller 23/1 Kl. 9.00-15.00 Beslutte og måske aftale emner til denne dag 5 min Temadag d. 23. januar 2016 11. Open Walk en skole i bevægelse Initiativet Open Walk En skole i bevægelse Michael L. Orientere 5 min Skolebestyrelsen inviterer til open walk 12. 6 Nyt fra: Formanden: Landsmødet Opnå enighed hvem der deltager til Landsmødet. 15 min. Skolen har 3 pladser til landsmødet for skoleforældre. Henrik, Lise Lotte og Britta deltage. Formanden Ledelsen Der er modtaget en henvendelse fra 8. årgangsteams vedr. økonomi til lejrskole, som behandles på næste skb. møde d. 17. november 2015. Åbent hus for kommende elever til 0. årgang d. 9. november 2015. 3 ledere og 3 lærere tager afsted til Ontario i
uge 49 i forbindelse med Pædagogisk læringsfællesskab, PLF. Det samlede personale skal på internat d.21 og 22. december 2015, hvor der ligeledes skal arbejdes med PLF. Ansættelse af 1.-2. lærere pga. en opsigelse og pga. timer til elever med dansk som 2. sprog. Elevrådet Synlig skolebestyrelse evt. kontaktpersoner i klasserne, temaaften for forældreråd m.m. Pædagogisk råd Der er afholdt valg af elever til elevrådet. Andre Generalforsamling i folkeskole forældreforeningen lørdag d. 24. oktober 2016. Skolen følger skolens rygepolitik både for elever og personale. 13. Evt. 4 min. Referater fra dagsorden ligger på skoleporten under skolebestyrelsen. Skolepatrulje Brev til forvaltningen fra skolebestyrelsen angående rengøringen på Vestervangsskolen,
Lise-Lotte følger op hos forvaltningen. 14. Parked Issues Hvis der er tid tilbage så kigger vi på de parkeret ting vi ikke nåede at diskutere færdige Michael K. X min 15. 1Referatet godkendes 5 min Godkendes senest torsdag d. 22.10.15 0 hvorefter det offentliggøres Punkter til kommende møder: Alle skolens principper og evt. nye Vikarordning/Vikardækning Førskoleordning Åbent hus arrangement d. 9. november Årshjul vedtages Synlig bestyrelse - hvordan? Ordførerskaber Et årligt møde med skolens forældre, hvor årsberetningen behandles? Venlig hilsen Michael/Elsebeth