Regler og formalia ved handel med bands i Danmark - Er der styr på sagerne? Juridisk og skattemæssigt indspark
Fra start til slut Afvikling/ Produktion Bud/K0ntakt KON- Bookning / Aftale CERT Udbetaling/ Indberetning
Kollationsmodellen - Jobbet Artist Spillested/ Festival Koncert Booker Skat
Topics of today Rammeaftaler generelt Dansk Live - Rammeaftalerne for Livekoncerter Væsentlige vilkår i rammeaftalerne og i hovedkontrakten Booking Provisioner Afviklingsomkostninger Indberetning Etc.
Rammeaftaler generelt En rammeaftale er en aftale indgået mellem en eller flere aktører med det formål at fastsætte vilkårene for de kontrakter, som aktøren fremadrettet indgår indenfor det pågældende område. Eksempler på rammeaftaler: AB92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder) Overenskomster (faglige overenskomster) Eksempelvis hovedaftalen mellem LO og DA
Rammeaftaler En rammeaftale bør som minimum regulere Ydelsen, der skal leveres, og Parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse hermed Hvad, hvornår og hvor skal hhv. køber og sælger levere. Misligholdelsesbeføjelser hvad sker der, hvis køber eller sælger ikke leverer kontraktmæssigt?
Dansk Live - rammeaftaler Rammeaftalen for Livekoncerter på Spillesteder Rammeaftalen for Livekoncerter på Musikfestivaler Med afsæt i rammeaftalerne indgås en hovedkontrakt, som fastlægger parternes ydelser. Venue produktionstillægget fastlægger spillestedets forhold. Herudover findes en aftalebekræftelse Rammeaftalerne er bygget op over samme skabelon. Visse bestemmelser i de 2 rammeaftaler er helt ens, mens andre bestemmelser kun er delvist ens. I det følgende vil der blive fokuseret på bestemmelser i rammeaftalerne, som er ens.
Rammeaftalerne for Livekoncerter Formål: At regulere de særlige forhold, der gælder for livekoncerter. At sikre at arrangementet gennemføres på bedst mulige måde for alle parter samt fastslå det juridiske grundlag for arrangementet.
Rammeaftalerne for Livekoncerter Indgåelse af hovedkontrakt - 1 Hovedkontrakten regulerer den underliggende aftale mellem artisten og arrangøren. Hovedkontrakten bør indeholde en regulering af alle forhold, som er af betydning for parterne, og som ikke er reguleret tilstrækkeligt i rammeaftalen.
Rammeaftalerne for Livekoncerter Kontraktmæssig opfyldelse 8 Arrangøren bør før indgåelsen af hovedkontrakten gøre sig klart, hvilke musikere/bandmedlemmer mv. som er afgørende for koncerten. Rammeaftalerne stiller krav om, at musikere/bandmedlemmer, som ved navns nævnelse er gjort gældende i prisfastsættelsen af koncerten, og for eksempel fremgår af markedsføringsmaterialet, skal indgå i den faktiske Line Up. Manglende medvirken bevirker, at arrangøren kan kræve kontrakten genforhandlet. Hvad ligger der i en genforhandling?
Rammeaftalerne for Livekoncerter Markedsføring - 3 Påhviler arrangøren at lave god og dækkende markedsføring under hensyntagen til, hvad der lokalt set er passende til koncerten/arrangementet. Hvad er god og passende markedsføring? Artisten drager ansvar for, at arrangøren i god tid er forsynet med opdateret presse- og markedsføringsmateriale til brug for den pågældende koncert. Hvad er i god tid? Arrangøren kun må benytte markedsføringsmateriale til formålet, ligesom arrangøren ikke må ændre materialet. Særlige betydningsfulde marketingstiltag, der har været en del af kontraktforhandlingen og har påvirket prisfastsættelsen af koncerten, skal noteres i hovedkontrakten og anses som en kontraktlig forpligtelse.
Rammeaftalerne for Livekoncerter Forsikringsdækning - 16 Arrangøren har pligt til at tegne forsikring til dækning af et eventuelt erstatningsansvar, som arrangøren eller dennes medarbejdere måtte pådrage sig for person og/eller tingsskade. Artisten er selvstændigt ansvarlig for egne skadegørende handlinger efter dansk rets almindelige regler. Artisten bærer selv risikoen for skade på egne instrumenter, baggear og andre medbragte genstande, medmindre arrangøren har handlet ansvarspådragende og tilsidesat sine forpligtelser iht. rammeaftalerne.
Rammeaftalerne for Livekoncerter Tilladelser - 17 Det påhviler som udgangspunkt arrangøren at sørge for alle nødvendige tilladelser til afholdelse af arrangementet. Benytter artisten special effects i sit sceneshow, påhviler det imidlertid artisten at sikre, at eventuelle myndighedskrævende godkendelser er opnået. Hvad er følgerne, hvis artisten ikke har opnået myndighedsgodkendelse, men alligevel benytter special effects? OBS: Artistens benyttelse af special effects skal aftales med arrangøren senest 14 dage inden koncerten.
Rammeaftalerne for Livekoncerter Afregning Medmindre andet er aftalt, afregner arrangøren betaling for koncerten umiddelbart efter afholdelsen. Hovedkontrakten giver følgende muligheder for fastsættelse af honorar: Flat fee fast pris uden andel af entré Breakeven fast pris plus andel af nettoentréomsætningen efter moms, KODA, forsalgsgebyr og produktionsomkostninger afholdt af arrangøren Dørdeal andel af nettoentréomsætningen efter moms, KODA og forsalgsgebyr
Er rammeaftalerne dækkende? Udfordringer ved udformningen af Dansk Lives rammeaftaler Uklare formuleringer 3 om markedsføring arrangørens ansvar at lave en god og passende markedsføring 5 om anlæg arrangøren skal levere lyd- og lysanlæg af høj professionel standard 7 om lydkvalitet artisten har til opgave at præsentere et professionelt og kunstnerisk afstemt udtryk for publikum Misligholdelse af aftalen Hvad sker der ved brud på aftalen? 8 om Line Up såfremt visse musikere/bandmedlemmer ikke indgår i Line Up en, kan arrangøren kræve genforhandling. Hvad er resultatet af en genforhandling? Rammeaftalerne regulerer ikke specifikt misligholdelse.
Er rammeaftalerne dækkende? Ved misligholdelse gælder, når intet andet er aftalt, dansk rets almindelige misligholdelsesbeføjelse om erstatning i kontrakt, herunder: Erstatning Betingelser: Økonomisk tab Ansvarsgrundlag Årsagssammenhæng Adækvans Forholdsmæssigt afslag Betingelse: Misligholdelse Værdiforringelse Ophævelse Betingelse: Væsentlig misligholdelse Omlevering/efterlevering Betingelse Misligholdelse
Honoraret Artistens skattemæssige struktur: Honorar modtager Personligvirk somhed med eller uden CVR nr. Selskab
Struktur og MOMSLOVENS 13 -Hvis musikere engageres til en koncert, vil musikerne være momsfritaget for deres vederlag DET GLÆDER UANSET INDPAKNING Honorar modtager Personlig virksomhed Selskab En musiker kan kun være momspligtig af entreindtægterne, hvis musikeren selv står som arrangør.
INDBERETNING -HVOR MEGET! Artisten skal i alle tilfælde beskattes af nettohonoraret, dvs. det beløb artisten modtager i hånden modregnet egne omkostninger Hvem afregner for hvad(faktura) og hvad er aftalen i forhold til bureauet/artisten HVOR LIGGE RETTEN TIL AT KLAGE OG FEJL OG MANGLER Hvad skal spillestederne indberette Det bruttohonorar som er aftalt efter den aftalte fordeling
Hvad med Bureauprovisionen
Bureauprovisionen - moms Afregning af et artisthonorar og provision skal ses som 2 transaktioner I tilfælde af, at provisionen modtages som faktura til spillestedet/festivalen fra booker, kan momsen fratrækkes, i det omfang enheden er momsregistreret (ML 3 & 4) I tilfælde af, at provisionen afregnes med faktura til artisten, kan Spillestedet/festivalen ikke fratrække momsen Hvori ligger så problemet Momsfrie enheder?
RSMplus Danmark Writers tillæg Standarder Mad og Hotel problembarnet? Skattemæssig behandling Momsmæssig behandling Ingen specielle - tværtimod!!!
Afviklingsomkostninger - Skattemæssig behandling Skattemæssig vurderes på mad i forhold til HVEM og HVORFOR, ikke HVOR! Mad i huset på dagen generelt 100% i huset men kan være 25% Mad ude af huset generelt fradrag 25% MEN! EVT 100% Gavmildhed eller Forpligtelse Hotelomkostninger fradrag 25%, MEN EVT. 100%
Afviklingsomkostninger Momsmæssig behandling ML 42 Momsmæssig vurderes på mad i forhold til HVOR! IKKE HVEM og HVORFOR! Moms mad 100% fradrag ved mad i huset Moms mad 25% fradrag ved mad ude af huset Hoteller 75% pr 1.1-2014 / 50% 1/1-2011 31/12-2013 momsfradrag Mødemoms kan jf. afgørelse SKM 2010.622. skat tilbagesøges. 3 år beregnet fra momsangivelsesfristen f.eks. 20. februar for 4. kvt 2013.
Nye regler for E-indkomst Administrative gebyrer Antal ansatte: Bødens størrelse: 1-4 5.000 kr. 5-19 10.000 kr. 20-49 20.000 kr. 50-99 40.000 kr. Over 99 80.000 kr. Tæller honorarudbetalinger med JA!! http://dansklive.dk/wp-content/uploads/numbers-nr-1-2013.pdf
Nye regler for årsopgørelsen 2012 FELTERNE ER LÅST INDBERETNING PÅ BOOKER/ ARTISTER? DMF Standardkontrakt Up front betalinger, hvilket år? Honorar, - vederlag uden for tjenesteforhold, hvor modtageren ikke er registreret som selvstændig virksomhed. Honoraret skal indberettes som B-indkomst, der er AM-bidragspligtigt. Indberettes og beskattes på retserhvervelsestidspunktet. Acontobeløb beskattes normalt i de år, de bliver udbetalt, men i nogle tilfælde må et acontobeløb dog anses som forskud, og beskatningen udskydes derfor til det tidspunkt, hvor aftalen om arbejde er opfyldt. Selvstændig virksomhed Behandles som enhver anden forudbetaling, dvs. er først henholdsvis fradragsberettiget/skattepligtig ved retserhvervelsen, - dvs. når arbejdet er udført. I mellemtiden bogføres det henholdsvis som et tilgodehavende/gæld.
Konkurrenceretlige aspekter Mulighed for udveksling af handelsinformationer mellem Dansk Lives medlemmer Konkurrencelovens 6 medfører forbud mod visse konkurrencebegrænsende aftaler. Udvekslingen af handelsinformationer kan være i strid med konkurrencelovgivningen. Mulighed for at anmelde en konkret sag til Konkurrencerådets vurdering.
Rammeaftalerne skal bruges! Styrket fokus på 2 indsatser frem til næste møde Ekstra gear/cateringkrav efter kontraktindgåelse Krav om upfront afregning
Tak for ørerne! Thomas Donatzky Advokat tlf: 3078 6728 e-mail: tdo@accura.dk Morten Willemar Kristensen Partner/Statsautoriseret revisor tlf: 4025 7711 e-mail: mwk@rsmplus.dk