Punkt 2, bilag 1: Maj/september/novembermøder med hovedområderne, incl. procedure for budgetlægning 2010 - Oversigt Forslag til ajourført plan for hovedområde-møder i 2009 (plan for møderne blev drøftet på dekanmøde den 25. august 2008 - redigeret plan er nødvendig, fordi enkelte hovedområder samt rektoratet har ændret kalenderplaner, hvorved enkelte møder skal flyttes. a. Maj-møder Ændringer i forhold til den oprindelige plan - SAM har ønsket flytning. Mødet er flyttet fra torsdag d. 14. maj til mandag d. 25. maj kl. 13.30 15.30 - HUM er flyttet fra kl. 14-16 til kl. 13-15 fredag d. 15. maj - SUN er flyttet fra tirsdag d. 19. maj til torsdag d. 14. maj kl. 12.30 14.30 - tirsdag d. 19. maj udgår som mødedato på grund af UDU-møde - øvrige møder fra 19. maj (DPU og NAT) er flyttet til onsdag d. 20. maj Torsdag d. 14. maj Fredag d. 15. maj Onsdag d. 20. maj Mandag d. 25. maj TEO Kl. 8-10 DJF Kl. 10.30-12.30 SUN Kl. 12.30-14.30 ASB Kl. 8-10 DMU Kl. 10.30-12.30 HUM Kl. 13-15 NAT Kl. 8.15-10.15 DPU Kl. 13-15 SAM Kl. 13.30-15.30 Mødernes indhold Opsamling på regnskab 2008, UK-4 og strategiarbejde. Diskussion af strategiske emner og satsninger på de enkelte hovedområder i 2-5 årligt sigte. Sted og varighed - Rektoratets mødelokale - 2 timer. b. September-møder Ændringer i forhold til den oprindelige plan - onsdag d. 9. september udgår som mødedato pga nødvendige møder for rektoratet - SAM og ASB er flyttet til tirsdag d. 1. september - SUN er flyttet til fredag d. 4. september
Punkt 2, bilag 1: Maj/september/novembermøder med hovedområderne, incl. procedure for budgetlægning 2010 - Oversigt - DMU er flyttet fra torsdag d. 17. september til onsdag d. 16. september; samme dag som besøget på DPU, som er flyttet fra kl. 13-17 til 14-18 Tirsdag d. 1. september Torsdag d. 3. september Fredag d. 4. september Tirsdag d. 15. september Onsdag d. 16. september ASB Kl. 8-12 SAM Kl. 13-17 TEO Kl. 8-12 DJF Kl. 13-17 SUN Kl. 8-12 HUM Kl. 8-12 NAT Kl. 12.30-16.30 DMU Kl. 9-13 DPU Kl. 14-18 Mødernes indhold Drøftelse af udmeldte budgetrammer for 2010. Drøftelse af faglige temaer og strategiske emner. Der må gerne være noget at se på. Sted og varighed - Hovedområderne - 4 timer c. November-møder Ændringer i forhold til oprindelig plan - mødet mandag d. 23. november med SUN starter kl. 9.30 i stedet for kl. 10 - mødet mandag d. 23. november med NAT starter kl. 14.30 i stedet for kl. 14 - DJF og HUM har byttet tid - mødet med SAM tirsdag d. 24. november starter kl. 13 i stedet for kl. 14. Mandag d. 23. november Tirsdag d. 24. november Onsdag d. 25. november SUN Kl. 9.30-11.30 DPU Kl. 12-14 NAT Kl. 14.30-16.30 TEO Kl. 8-10 HUM Kl. 10.30-12.30 SAM Kl. 13-15 ASB Kl. 8-10
Punkt 2, bilag 1: Maj/september/novembermøder med hovedområderne, incl. procedure for budgetlægning 2010 - Oversigt DMU Kl. 10.30-12.30 DJF Kl. 14-16 Mødernes indhold Budgetforhandling og endelig fastlæggelse af 2010-budget for hovedområderne med henblik på at lave et konsolideret AU-budget til bestyrelsen. Sted og varighed - Rektoratets mødelokale - 2 timer. BIS/KJ 30. januar 2009
Punkt 3, bilag 2: Bestyrelsesmøde 2009.02.23 Udkast til dagsorden Aarhus Universitets bestyrelse Dagsorden Bestyrelsesmøde (BM 1-2009) mandag den 23. februar 2009 kl. 14.00-18.00 på Danmarks Pædagogiske Universitetsskole (DPU) Tuborgvej 164, bygning nr. A, lokale A308 2400 København NV 14.00 14.15 15.15 Før mødet/rundvisningen: Fotografering af den nye bestyrelse v/lars Kruse Velkomst v/ dekan Lars Qvortrup Rundvisning på DPU Bestyrelsesmøde 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater fra bestyrelsesmøde den 18. december 2008 (BM 6-2008) samt ekstraordinære bestyrelsesmøder den 4. og den 8. januar 2009 (bilag) 3. Orientering om bestyrelsens arbejde (bilag) 4. Afmelding af Rigsrevisionens besøg på Aarhus Universitet (lukket punkt) (bilag) 5. Aktuelle temaer inden for uddannelsesområdet (bilag) 6. Stillingen som universitetsdirektør (lukket punkt) (bilag) 7. Orientering om status for forandringsprocessen 8. Meddelelser fra - Formanden - Rektoratet 9. Eventuelt 18.00 Middag på Hellerup Parkhotel, Restaurant 2900 La Rocca, Strandvejen 203, 2900 Hellerup Afgående bestyrelsesmedlemmer og dekan Lars Qvortrup er inviteret til at deltage i middagen Side 4 af 14
Punkt 4, bilag 3a: Infrastrukturmidler 3. ansøgningsrunde - Sagsfremstilling AARHUS UNIVERSITET Ledelsessekretariatet Den 27-01-2009 Dagsordenspunkt: 3. ansøgningsrunde om forskningsinfrastruktur Sagsfremstilling: I forbindelse med den politiske aftale om udmøntning af globaliseringspuljen er det besluttet at etablere en særlig pulje på 600 mio. kr., der i 2007-2009 skal bruges til investeringer i forskningsinfrastruktur. Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI) har i 2007 og 2008 uddelt 2 x 200 mio. kroner til indkøb af forskningsinfrastruktur, bl.a. apparatur, opbygning af forskningsfaciliteter etc. Opslaget til 3. runde kommer midt i februar og deadline for ansøgninger vil ligesom sidste år være midt i maj. FI har mundtligt meldt ud, at opslaget bliver stort set identisk med sidste år. FI opfordrer til, at der kun indsendes et begrænset antal ansøgninger, selvom man sandsynligvis ikke sætter tal på. I 2008 blev der indsendt 7 AU-ansøgninger. Hidtidige uddelinger til AU-projekter 2007: AU blev tildelt 20 mio. til MindLab-projektet. Dertil kom to forprojekt-bevillinger på 250.000 kr. til yderligere modning af projekter. 2008: AU fik bevilget hhv. 30 og 37 mio. kroner til projekterne DAGMAR (genetisk modificerede dyr) og ASTRID2 (partikelaccelerator). Der blev ikke delt midler ud til forprojekter. Se også vedhæftede bilag for det fulde overblik over AU-ansøgninger i 2007 og 2008 Indstilling: Det indstilles, at dekanerne på mødet giver en første tilkendegivelse af, om der er potentielle ansøgninger fra de pågældende hovedområder samt at dekanerne senest 1. marts indsender en prioriteret liste over ansøgere fra deres område til brug for rektoratets endelige beslutning om hvem, der skal udforme ansøgninger til infrastrukturpuljen jf. vedlagte forslag til proces- og tidsplan. Bilag: - bilag A Proces- og tidsplan for ansøgninger til forskningsinfrastrukturpuljen 2009 - bilag B AU-ansøgninger 2008 - bilag C AU-ansøgninger 2007 J.nr. AU-2008-612-135 Kontor/Sagsbehandler: LED/mbk Side 5 af 14
Punkt 4, bilag 3b: Infrastrukturmidler 3. ansøgningsrunde AU-ansøgninger 2007 Oversigt over ansøgninger til den nationale pulje for forskningsinfrastruktur 2007 Kategori: Etablering af større, nationale forskningsinfrastrukturer: 1. The Interdisciplinary NANO-Medicine (inano-med) Core Facility ved Flemming Besenbacher, Ansøgt: 50.621.000 DKK Svar fra FIST: Invitation til indsendelse af endelig ansøgning Svar fra FIST på endelig ansøgning: afslag 2. The synchrotron radiation source ASTRID2 ved Søren Pape Møller Ansøgt: 41.000.000 DKK Svar fra FIST: Invitation til indsendelse af endelig ansøgning Svar fra FIST på endelig ansøgning: afslag 3. MindLab - Core Experimental Facility for Cross-disciplinary Cognition and Communication Studies ved Att. Leif Østergaard Ansøgt: 40,206,082 Svar fra FIST: Invitation til indsendelse af endelig ansøgning Svar fra FIST på endelig ansøgning: tildelt 20 mio. kroner 4. Promoting infrastructure to enable technologies in molecular and translational medicine - an interdisciplinary approach ved Gunna Christiansen Ansøgt: 34.188.800 DKK Svar fra FIST: Betinget rammebevilling (250.000 DKK) til yderligere modning af projektet. Svar fra FIST på endelig ansøgning: afslag 5. Translational science, clinical medicine, molecular profiling ved Hans E. Johnsen Ansøgt: 39.100.000 DKK Svar fra FIST: Afslag 6. Aarhus Brain Collection Rebuilding the world s largest human brain tissue resource ved Raben Rosenberg Ansøgt: 16.852.822 DKK Svar fra FIST: Afslag 7. Enhancing marine research in Denmark A new 24-meter oceanographic research vessel ved Jørgen Bundgaard Ansøgt: 16.852.822 DKK Svar fra FIST: Afslag, men nedsættelse af arbejdsgruppe til vurdering af skibsbehov. Side 6 af 14
Punkt 4, bilag 3b: Infrastrukturmidler 3. ansøgningsrunde AU-ansøgninger 2007 8. Danish National Centre for Environmental Modelling DANACEM ved DMU (Henrik Sandbech) Ansøgt: 18,1 millioner DKK Svar: Betinget rammebevilling (250.000 DKK) til yderligere modning af projektet i samarbejde med DTU. Kategori: Dansk medlemskab/deltagelse i større, internationale forskningsinfrastrukturer: 1. Danish Data Center for Accounting and Finance ved Peter Ove Christensen Ansøgt: 18.454.462 DKK Svar fra FIST: Invitation til indsendelse af endelig ansøgning Svar fra FIST på endelig ansøgning: afslag Kategori: Forprojekter/projektmodning: 1. Lifewatch-Denmark science and perspectives ved Henrik Balslev Ansøgt: 982.800 DKK Svar fra FIST: Forprojekt bevilliget (250.000 DKK) 2. Study of digital source materials in the humanities ved Niels Ole Finneman Ansøgt:? Svar fra FIST: Afslag Side 7 af 14
Punkt 4, bilag 3c: Infrastrukturmidler 3. ansøgningsrunde AU-ansøgninger 2008 Oversigt over ansøgninger til den nationale pulje for forskningsinfrastruktur 2008 1. The synchrotron radiation source ASTRID2 ved Søren Pape Møller (NAT) Ansøgt: 42.000.000 DKK Svar fra FI: 37 mio. kr. bevilget 2. DAGMAR - Danish Genetically Modified Animal Resource ved Anders Nykjær (SUN) Ansøgt: 42.761.492 DKK Svar fra FI: 30 mio. kr. bevilget 3. inano-medicine Core Facility ved Flemming Besenbacher og Allan Flyvbjerg (NAT & SUN) Ansøgt: 51.535.000 DKK Svar fra FI: afslag 4. Danish Data Center for Accounting and Finance ved Peter Ove Christensen (SAM) Ansøgt: 22.238.358 DKK Svar fra FI: afslag 5. DanEcoin (Lifewatch) science and perspectives ved Henrik Balslev (NAT) Ansøgt: 34.178.000 DKK Svar fra FI: afslag 6. The Annona Seed Center ved Birte Boelt (DJF) Ansøgt: 23.823.298 DKK Svar fra FI: afslag 7. The work related disease cohort ved Jens Peter Bonde (SUN) Ansøgt: 32.208.359 DKK Svar fra FI: afslag Side 8 af 14
Punkt 4, bilag 3d: Infrastrukturmidler 3. ansøgningsrunde Proces- og tidsplan for ansøgninger til forskningsinfrastrukturpuljen 2009 AARHUS UNIVERSITET Ledelsessekretariatet Den 27-01-2009 J. nr. AU-2006-612-106 mbk/ Procedurebeskrivelse for infrastrukturansøgninger til Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI) 2009 Opslaget forventes opslået medio februar på FI s hjemmeside. Frist for ansøgning medio maj Vi gør særligt opmærksom på følgende betingelser for infrastruktur-ansøgninger: Det er et krav, at de ansøgte projekter hænger sammen med de ansøgende institutioners egne strategiske prioriteringer, og at værtsinstitutionen selv har konkrete planer for forskningsaktiviteter knyttet til pågældende forskningsinfrastruktur. At der foreligger en udførlig og gennemarbejdet plan for projektets organisering, ledelse, konsortiedannelse og håndtering af tekniske udfordringer m.m. I tidligere ansøgningsrunder er projekternes organisering blevet vægtet meget tungt. At hovedområde/institut/center påtager sig at stå for driften af forskningsinfrastrukturen, når den er etableret. Der gives ikke overhead til infrastrukturbevillinger. Det er derfor et krav, at hovedområde/institut/center på egen hånd kan finansiere de omkostninger der måtte være i projektet.. Forskningsstøtteenheden er også i år en del af processen omkring ansøgningerne, og det er Forskningsstøtteenheden der bidrager med support i udformningen af ansøgninger. Ansøgningerne indsendes af rektor og det er rektoratet i samspil med dekaner, der beslutter hvilke ansøgere der skal udforme en ansøgning. Dekanerne indsender prioriteret liste over ansøgere per 1. marts. Vi beder om at alle implicerede parter gennemlæser nedenstående tidsplan og noterer deadlines. Spørgsmål om processen kan rettes til Mads Kobbersmed på 8942 5457 eller mbk@adm.au.dk Aktivitet Tidsrum Ansvarlig Skriftlig orientering af dekaner og forskningsudvalg. 3½ måned før MBK Opslaget forventes stort set at være identisk med 2008- opslaget og der skal igen ske en begrænsning af antal ansøgere. I 2008 indsendte AU syv ansøgninger. frist (ultimo januar) Universitetsledelsesmøde med diskussion af 2. februar NIS prioriteringen af ansøgere Opslaget offentliggøres på FI s hjemmeside Medio februar Dekaner udfærdiger liste over prioriterede ansøgere 1. marts Dekaner Rektoratet fastlægger det endelige ansøger-felt Primo marts Rektorat Forskningsstøtteenheden (FSE) orienteres. Indsendelse af ansøgninger til FSE, der gennemgår 3 uger før frist FSE/ansøgere Side 9 af 14 1
Punkt 4, bilag 3d: Infrastrukturmidler 3. ansøgningsrunde Proces- og tidsplan for ansøgninger til forskningsinfrastrukturpuljen 2009 AARHUS UNIVERSITET Ledelsessekretariatet ansøgninger Underskrift: Rektor Ansøgningsfrist! Den 27-01-2009 J. nr. AU-2006-612-106 mbk/ 2 dage før frist Rektor Medio maj Side 10 af 14 2
Punkt 5, bilag 4: ERC grants Sagsfremtilling AARHUS UNIVERSITET Den 2009.01.27 J. nr. AU / Emne Orientering om ERC advanced grants 2009 ERC har udmeldt følgende ansøgningsfrister for ERC advanced grants i 2009: Physical Sciences and Engineering: 25. marts 2009 Social Sciences and Humanities: 15. april 2009 Life Sciences: 6. maj 2009 De meget prestigefyldte forskningsbevillinger har til hensigt at fremme videnskabelig topkvalitet i EU ved at støtte og motivere de dygtigste og virkelig nyskabende videnskabsfolk. Forskningsbevillingerne er personlige og uddeles i hård konkurrence med forskere fra hele verden. Forskningsstøtteenheden ved Århus Sygehus stiller sig igen i år til rådighed med hjælp til udformning af ansøgningerne. Der er mulighed for at søge 2,5 mio. EUR og i særlige tilfælde 3,5 mio. EUR. I 2008 lykkedes det Aarhus Universitet at få tildelt 3 ud af 4 danske advanced grants, hvoraf én ansøger dog efterfølgende er rejst til Københavns Universitet. Udvalgte resultater for 2008, lande var følgende: (2.167 forslag, 275 grants i 23 lande) 1. UK med 59 grants (21,4%) 2. Frankrig med 35 grants (12,7%) 3. Schweiz med 28 grants (10,2%) 4. Tyskland med 26 grants (9,4%) 5. Italien med 20 grants (7,2%) 6. Holland med 19 (6,9%) 7. Sverige med 16 grants (5,8%) 8. Israel med 15 grants (5,5%) 9. Spanien med 13 grants (4,7%) 10. Finland med 9 grants (3,3%) 13. Danmark med 4 grants (1,5%) 16. Norge med 2 grants (0,7%) 18. Island med 1 grant (0,4%) Udvalgte resultater for 2008, institutioner: 1. Ecole Polytechnique Fed. Lausanne (Swi) (11) 2. ETH Zürich (Sch), Imperial College London (UK),University of Oxford (UK) (7) 5. University of Helsinki (Fi), University of Cambridge (UK),University of Edinburgh (UK) (5) 8. KU Nijmegen (NL), University og Geneva (Swi),University of College London (UK),University of Utrecht (NL),KHT-Royal Institute of Technology (Swe) (4) 13. (7 HEI) Inkl. Lund Universitet, Karolinska Institutet (Swe) (3) 20. (25 HEI)Inkl. Aarhus Universitet, Københavns Universitet, Chalmers University of Technology, Stockholm University (Swe) (2) Side 11 af 14 1
Punkt 5, bilag 4: ERC grants Sagsfremtilling AARHUS UNIVERSITET Den 2009.01.27 J. nr. AU / I 2008 var Aarhus Universitets egen succesrate for advanced grants 33% med 13% som gennemsnitlig succesrate for alle ansøgere. Tidsfrist Ansvarlig NIS/RSY. Indstilling Det indstilles, at universitetsledelsen tager orientering til efterretning og overvejer kandidater til ERC grants 2009. Side 12 af 14 2
Punkt 12, bilag 5: Studieudvalgets temamøde 14. april 2009 - Invitation Side 13 af 14
Hovedområder Studieledere og studienævn STUDIEFORVALTNINGEN Dato: 21. januar 2009 Journalnr: AU-2008-541-048 Reference: alb Invitation til temadag med Studieudvalget Direkte tlf: 8942 1033 E-post: alb@adm.au.dk Kære alle Studieudvalget inviterer hermed alle studieledere, studienævnsmedlemmer og andre interesserede til temadag Afsenders CVR-nr: 41-82-66-14 tirsdag d. 14. april 2009 fra kl. 10.15 til 16.00 om prøveformer i Auditorium 0.11 (bygning 1324, lokal 011) Studieudvalget vil fremover holde en årlig temadag, hvor aktuelle emner og opgaver i udvalget præsenteres og diskuteres med studieledere, studienævnsmedlemmer og andre med interesse og indsigt i uddannelsesområdet. Et egentligt program for temadagen udsendes i begyndelsen af marts, men prøveformer betydning for uddannelserne og den konkrete udformning af dem bliver hovedpunktet. I første omgang bedes I reservere temadagen i jeres kalender Studieudvalget håber mange vil møde op og ser frem til en god og udbytterig debat. Du kan allerede nu tilmelde dig ved Annette Lund på alb@adm.au.dk. Med venlig hilsen Nina Smith Prorektor Formand for Studieudvalget Side 14 af 14 Studieforvaltningen Aarhus Universitet Bygning 1445 Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Århus C Tlf: 8942 1111 Fax: 8613 0957 E-post: stuk@au.dk Web: www.au.dk/stuk