Foreningen af Vandværker i Danmark Vedtægter for Foreningen af Vandværker i Danmark (FVD) Solrød Center 20C, 2680 Solrød Strand Tlf.: 56 14 42 42 fvd@fvd.dk - www.fvd.dk CVR: 9513 9655 1 NAVN Foreningen af Vandværker i Danmark i daglig tale kaldet FVD er en landsdækkende organisation stiftet den 12. februar 1977. Foreningen består af 5 regioner: Region Nord, Region Midt, Region Syd, Region Fyn og Region Øst (Sjælland med omliggende øer samt Bornholm). Foreningens hjemsted er foreningens sekretariatsadresse. 2 FORMÅL Foreningens formål er at styrke den decentrale vandforsyning og koordinere arbejdet i generelle spørgsmål på vandforsyningsområdet samt repræsentere medlemmerne overfor overordnede myndigheder. Foreningen yder bistand og rådgivning til medlemsvandværkernes bestyrelser gennem konsulentbistand og kursusvirksomhed. 3 MEDLEMMERNE Som medlemmer optages almene vandforsyninger i Danmark, repræsenteret ved de i 1, stk. 2 nævnte regioner. Som passive medlemmer kan optages enkeltpersoner, kommuner og leverandører indenfor vandværks-/vvs-branchen eller andre relevante brancher efter Landsbestyrelsens nærmere beslutning. Passive medlemmer har møderet og taleret til møder og forsamlinger i FVD på lige fod med regionens medlemmer, men har ingen stemmeret og er ikke valgbare til foreningens Landsbestyrelser, repræsentantskab m.v.. Medlemmer kan skriftligt udmelde sig af foreningen med 3 måneders varsel til en 31.12. Æresmedlemmer kan udnævnes af repræsentantskabet. Æresmedlemmer har ret til at deltage i repræsentantskabsmøder og andre medlemsmøder (dog uden stemmeret). Foreningen består af: - Repræsentantskabet - Landsbestyrelsen - Sekretariatet 4 ORGANISATION Den enkelte region er organiseret og drives i henhold til den enkelte regions vedtægter. 1
5 REPRÆSENTANTSKABET Repræsentantskabet er foreningens højeste myndighed og består af de enkelte regioners bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af og blandt bestyrelserne i regionens forbrugerejede og forbrugerstyrede vandværker. Intet vandværk kan være repræsenteret med mere end 1 medlem. Hver region har 5 stemmer, uanset antal fremmødte. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, jv. 15 vedrørende vedtægtsændringer. Skriftlig afstemning finder sted, når dirigenten eller et medlem kræver det. Hvis en region ikke er mødt, falder stemmerne bort. 6 REPRÆSENTANTSKABSMØDER Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i 4. kvartal. Ekstraordinært møde finder sted når Landsbestyrelsen finder anledning hertil, eller to regioner fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden. Et møde skal afholdes inden 2 måneder efter fremsættelsen af ønsket herom. Personer med tilknytning til FVD kan inviteres til at deltage i repræsentantskabsmøder dog uden stemmeret. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte: - Valg af stemmetællere - Valg af dirigent - Valg af referent - Landsbestyrelsens beretning - Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det seneste regnskabsår - Godkendelse af budget og kontingent for det kommende regnskabsår - Indkomne forslag - Eventuelt Repræsentantskabsmedlemmerne indkaldes med mindst 1 måneds varsel til repræsentantskabsmøde. Dagsorden bilagt revideret regnskab og budgetforslag og evt. indkomne forslag udsendes til de enkelte repræsentantskabsmedlemmer med 14 dages varsel. Hver region kan indsende forslag til behandling. Forslag til ordinære repræsentantskabsmøder skal være Landsformanden i hænde senest 1. september. Over det på mødet foretagne udfærdiges referat, der underskrives af dirigenten. Referat udsendes til repræsentantskabet. 7 REGIONER Foreningen består af 5 regioner, hvis regionsgrænser fastsættes af FVD. Regionen har til formål at styrke og koordinere arbejdet i generelle spørgsmål på vandforsyningsområdet samt repræsentere medlemmerne overfor overordnede myndigheder. Regionens hovedopgave er politisk. Hovedformålet er at opretholde kontakt til vandråd og medlemmer, samt arbejde for repræsentation i de offentlige myndig heders råd og udvalg. Herudover skal regionen medvirke til afholdelse af diverse kurser, virksomhedsbesøg m.v., såvel regionalt som kommunalt. 8 LANDSBESTYRELSEN 2
Stk. 7 Landsbestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen under ansvar overfor repræsentantskabet. Landsbestyrelsen består af formand og næstformand fra hver region. Ved formandens eller næstformandens forfald kan regionen udpege en suppleant blandt de øvrige Landsbestyrelsesmedlemmer. Landsformand og næstformand vælges af og blandt Landsbestyrelsen for 2 år ad gangen. Genvalg er mulig. Funktionsåret er kalenderåret. Landsformand og næstformand skal være fra hver sin region. Landsformanden vælges på lige år og næstformanden på ulige år. Hvis Landsformanden må udtræde, indtræder næstformanden for resten af Landsformandens funktionsperiode. Landsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Landsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 0 1 9 LANDSBESTYRELSESMØDER Der afholdes årligt mindst 4 ordinære møder. Sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er Landsformandens stemme afgørende undtagen ved skriftlig afstemning. Ved stemmelighed ved skriftlig afstemning bortfalder forslaget. Ved personvalg foretages i så fald lodtrækning. Dagsorden for ordinære Landsbestyrelsesmøder skal mindst omfatte: - Meddelelser fra Landsformanden - Meddelelser fra sekretariat/arbejdsgrupper - Økonomisk oversigt over perioden siden seneste møde. Godkendelse af revideret regnskab og budget sker på det seneste møde inden det ordinære repræsentantskabsmøde. Dagsordenspunkter, udover de faste, skal være angivet for at blive optaget til beslutning. Forslag til dagsorden skal være Landsformanden i hænde 3 uger før fastsat mødedato. Landsbestyrelsesmøder ordinære såvel som ekstraordinære indkaldes med 14 dages varsel ved udsendelse af dagsorden med bilag til Landsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmerne. Ekstraordinære Landsbestyrelsesmøder kan indkaldes af Landsformanden eller efter skriftligt fremsat ønske fra mindst 2 regioner med angivelse af sager, der ønskes behandlet. Ekstraordinære Landsbestyrelsesmøder, ønsket af regioner, skal afholdes inden 1 måned efter fremsættelse af ønske herom. Over det på Landsbestyrelsesmøder vedtagne udfærdiges referat, der tilsendes Landsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmerne. Referatet godkendes og underskrives af deltagerne senest på efterfølgende møde. Landsbestyrelsen kan af sin midte nedsætte et forretningsudvalg til at handle på Landsbestyrelsens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges førstkommende Landsbestyrelsesmøde til godkendelse. 10 BUDGET- OG REGNSKABSPROCEDURE Første kvartal Landsbestyrelsen udmelder retningslinjer (herunder fremskrivningsprocent) for det kommende års regionsbudgetter. Regionernes budgetforslag behandles på møde i Landsbestyrelsen Andet kvartal 3
Regionerne afholder generalforsamling, hvor budgetforslaget for det kommende år fremlægges. Tredje kvartal Landsbestyrelsen udarbejder på baggrund af regionernes budgetoplæg endeligt budgetforslag for det kommende år. Medlemskontingent fastsættes. Fjerde kvartal Budgetforslaget og kontingent godkendes endeligt på det årlige repræsentantskabsmøde. 11 SEKRETARIATET Foreningens sekretariat ledes af direktøren, der er ansvarlig for den daglige drift med ansvar umiddelbart overfor Landsformanden. Direktøren ansættes af Landsbestyrelsen, der fastsætter direktørens kompetence. Direktøren deltager i Landsbestyrelses- og repræsentantskabsmøder uden stemmeret. Direktøren har ansvaret for foreningens daglige drift inden for rammerne af det vedtagne budget, med direktionsansvar overfor Landsbestyrelsen. Foreningens sekretariat kan varetage regionernes sekretariatsopgaver efter Landsbestyrelsens nærmere bestemmelse. Direktøren ansætter og afskediger sekretariatets medarbejdere. 12 KONTINGENTER, HONORARER, M.M. Til dækning af budgetterede udgifter betaler medlemmerne et kontingent, der vedtages af repræsentantskabet i forbindelse med budgetvedtagelsen. Landsbestyrelsen kan beslutte udbetaling af honorarer og diæter. Møde- og rejseudgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder og myndighedsmøder afholdes af foreningen - herunder eventuelt dokumenterede tab af arbejdsfortjeneste (jfr. kommunale regler). Udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder dækkes af forenngen. Særlige udgifter (advokatbistand o.l.) udover det budgetterede kan først afholdes efter Landsbestyrelsesbeslutning. 13 TEGNINGSRET Foreningen tegnes af Landsformanden i forbindelse med direktøren. Til afholdelse af budgetterede udgifter udstedes prokura til direktøren i forbindelse med en ansat i sekretariatet eller Landsformanden. Direktøren kan ved fuldmagt delegere prokura til en ansat. Gældspådragelse samt køb og salg af fast ejendom skal være godkendt af repræsentantskabet. 14 REGNSKAB Regnskabsåret er kalenderåret. Landsbestyrelsen antager en statsautoriseret/registreret revisor til revision af foreningens regnskab. Ved regnskabsforelæggelse for Landsbestyrelsen og repræsentantskabet skal det reviderede regnskab være underskrevet af revisor og direktør. Revisionspåtegning m.v. skal fremlægges samtidigt. 4
15 VEDTÆGTSÆNDRING Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med mødeindkaldelse. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages af repræsentantskabet, når mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for og samtlige regioner er repræsenteret. Er den første, men ikke den anden betingelse opfyldt, kan ændringer vedtages på det førstkommende ordinære eller ekstraordinære repræsentantskabsmøde med simpelt flertal uanset antal fremmødte regioner. Underliggende vedtægter må ikke stride imod nærværende vedtægter. 16 Eksklusion af medlemmer Repræsentantskabet kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Beslutningen om eksklusion kan ikke indbringes for en højere instans. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til repræsentantskabets beslutning, kan kun optages som medlem igen ved en ny beslutning. 17 OPLØSNING Foreningens opløsning kræver samme procedure og flertal som vedtægtsændringer. Evt. overskud efter henlæggelse til kontraktlige forpligtelser, lønninger m.v. skal tilfalde forskningsinstitutioner inden for vandforsyningsområdet efter repræsentantskabets bestemmelse. 18 LOGO Foreningens logo godkendes af repræsentantskabet efter forslag fra sekretariatet. Medlemmer må benytte foreningens logo til tryksager, brevpapir m.v. så længe medlemskabet varer. 19 IKRAFTTRÆDEN Nærværende vedtægter er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 1. november 2014 og afløser tidligere vedtægter og vedtagelser. Ikrafttrædelsen sker ved vedtagelsen. Dirigent: Per Roth 5