Leasingkontrakt For køretøj [Model, chassis og registreringsnummer] mellem NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V CVR nr.: 20814616 (herefter benævnt leasingtager) Og [navn] [adresse] [cvr-nr] (herefter benævnt leasinggiver) [dato] Side 0 af 9
Indhold Bilag... 1 Definitioner... 2 Leasingaftalens parter... 3 Kontaktpersoner... 3 Det leasede... 4 Træk (ja /nej):... 4 Indregistrering... 4 Leasingperioden... 4 Leasingydelserne... 4 Forsikring... 5 Forpligtelser... 5 Maksimumkilometer... 5 Brændstofforbrug... 6 Flådestyring-, Service- og vedligeholdelsesaftale... 6 Tilbagelevering... 6 Underskrift... 8 Bilag Kopi af registreringsattest Side 1 af 9
Definitioner Nedenstående definitioner anvendes i Leveringsaftalen: Ved rammeaftalen forstås den overordnede rammeaftale med tilhørende bilag og som er indgået mellem parterne den (indsæt dato) Ved Leverandør og leasinggiver forstås [indsæt navnet på virksomhed/firma] Ved Leasingtager forstås NaturErhvervstyrelsen Ved bistand forstås den rådgivning, de aktiviteter og andre ydelser, som Leasinggiver i henhold til rammeaftalen med bilag samt nærværende leasingaftale for leasingtager. Ved dokumentation forstås enhver udarbejdet beskrivelse relateret til bistand. Ved part eller parterne forstås henholdsvis Leasinggiver og/eller Leasingtager. Ved opgavebeskrivelsen forstås Leaingtagers beskrivelse af kontraktens genstand, som Leasinggiver skal levere.. Ved leasingydelse forstås det honorar som Leasingtager jf. leasinggivers tilbud skal betale for leverancer i henhold til rammeaftalen. Side 2 af 9
Leasingaftalens parter Mellem NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V (herefter benævnt leasingtager) Og [navn] [adresse] CVR-nr. [xx] (Herefter benævnt leasinggiver) (Leasingtager og leasinggiver benævnes under ét som parterne) Er dags dato indgået følgende aftale om overdragelse af brugsretten til det i aftalen specificerede køretøjer (herefter leasingaftalen) Kontaktpersoner Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontrakten vedrørende leasingaftalen NaturErhvervstyrelsens kontaktperson: [Navn, Titel] [E-mail] [TLF.] Leasinggivers kontaktperson: [Navn, Titel] [E-mail] [TLF.] Side 3 af 9
Det leasede Leasingtager har leaset følgende køretøj: Mærke: Model: Stelnr.: Reg. nr.: Ekstraudstyr: Årgang: Kilometertæller: Træk (ja /nej): Indregistrering Det/omhandlede køretøj leveres indregistreret af leasinggiver eller dennes samarbejdspartner som ejer og med leasingtager som bruger. Leasinggiver er ansvarlig for indregistrering. Leasingperioden Leasingaftalen træder i kraft, når dette dokument er behørigt underskrevet af parterne. Leasingperioden er aftalt til 48 måneder beregnet fra den 1. i måneden efter bilens levering. Ved ophør af leasingaftalen har leasingtager hverken ret eller pligt til at købe bilen, men mulighed for at modtage et tilbud på køb af bilen. Leasingydelserne Den ordinære leasingydelse inklusiv alle Leasingtagers valgte serviceydelser er aftalt til [ ] DKK ekskl. moms pr. måned. Leasingydelsen forudsættes fast i hele leasingperioden. Leasingydelsen skal beregnes på baggrund af Leasinggivers tilbud og med baggrund i den rammeaftale, som er indgået mellem parterne. For fakturering og betaling henvises til rammeaftalen. Der sker årlige prisreguleringer af leasingafgiften med udgangspunkt i udviklingen i nettoprisindekset de seneste 12 måneder. Første regulering foretages 12 måneder efter kontraktindgåelse. Side 4 af 9
Leasinggiver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Leasinggiver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftale priser. Forsikring Leasingtager er selvforsikret. Forpligtelser Leasinggiver skal levere nye køretøjer i en lovlig og forsvarlig stand efter rammeaftalens kravspecifikation og Leasinggivers løsningsbeskrivelse. Leasinggiver har pligt til at levere dokumentation f.eks. i form af online adgang eller lign. til oplysninger om samtlige leasingbiler, herunder adgang til kørte kilometer, samt tilhørende dokumenter som for eksempel leasingaftaler, købsfaktura, registreringsattest mv. For en oplistning af leasinggivers forpligtelser henvises til kravspecifikationen og Leasinggivers løsningsbeskrivelse. Leasingtager er forpligtet til at følge anvisninger fra leasinggiver m.h.t at overholde de af producenten foreskrevne serviceintervaller og i det hele taget at udvise rettidig omhu med pasning af køretøjet. Maksimumkilometer Leasingaftalen dækker at leasingtager må køre 60.000 km i leasingperioden. Hvis der køres færre kilometer i perioden end det aftalte maksimalt tilladte (underkørte kilometer), ydes der tilbagebetaling til leasingtager med DKK [ ]pr. km. Hvis der køres flere kilometer i perioden end det maksimalt tilladte (overkørte kilometer), ydes der tilbagebetaling til leasinggiver med DKK [ ] pr. km. Der afregnes ved kontraktperiodens afslutning. Leasinggiver er berettiget til løbende at modtage/trække rapporter med antal kørte kilometer samt kilometerafvigelser i forhold til leasingperioden. Side 5 af 9
Brændstofforbrug Har leasingtager valgt at udnytte Leasinggivers tilbud om brug af kontokort til rådighed for køb ad diesel/benzin samt kør videre produkter, skal Leasinggiver administrere brændstofforbruget med efterfølgende refusion uden om leasingydelsen, således at leasinggiver kan opkræve udgifterne til brændstof fra leasingtager, uden at det påvirker leasingydelsen. Leasinggiver skal om ønsket af leasingtager stille kontokort til rådighed for køb af diesel/benzin samt kør videre produkter. Leasingtager skal have online adgang til database med oplysninger om brændstofforbrug og kilometerforbrug. Leasingtager kan opsige en aftale om levering af kontokort med en måneds varsel, til udgangen af en måned. Flådestyring-, Service- og vedligeholdelsesaftale Leasinggiver og leasingtager har indgået en Flådestyrings, service- og vedligeholdelsesaftale som en integreret og fast del af denne leasingaftale. Flådestyrings-,Service- og vedligeholdelsesaftalen beskrives i rammeaftalen med bilag. Tilbagelevering Ved leasingperiodens udløb eller ved ophør af leasingaftalen, skal leasingtager kunne tilbagelevere bilerne på minimum én adresse per region, angivet af leasinggiver. Oversigt over Leasinggivers afleveringssteder skal kunne findes via Leasinggivers flådestyringskoncept, f.eks. internetportal. Rettidig tilbagelevering af bilen ved leasingaftalens udløb er den 1. i måneden efter leasingaftalens udløb eller den dato der er aftalt ved ophør før leasingaftalens udløb. Såfremt leasingaftalen udløber/ophører på en helligdag, en lørdag eller en søndag, er sidste rettidige tilbagelevering første hverdag efter leasingperiodens udløb/ophør. Bilen skal ved tilbagelevering, når der bortses fra almindeligt slid og ælde være i driftsmæssig klar og uskadt stand, og ved alle uacceptable mangler dvs. mangler som ikke skyldes almindeligt slid og ælde, er leasingtager forpligtet til at afholde de beregnede omkostninger, eller selv at sikre istandsættelse i overensstemmelse med takseringen. Side 6 af 9
Takseringen af køretøjet foretages efter leasingperiodens udløb af en uvildig tredjepart, f.eks FDM uden tilstedeværelse af repræsentanter for leasingtager og leasinggiver. Takseringen dokumenteres elektronisk i form af billeder og beskrivelser. Udgifterne afholdes af Leasinggiver. Følgende defineres som mangler: Karosseri Følgende er acceptabelt: - Mindre stenslag på motorhjelm skærmkanter osv. - Mindre riser, der kan poleres væk. - Mindre buler på paneler, der kun kan ses ved Body Line Check. Følgende er ikke acceptabelt: - Ridser, der ikke går væk ved polering. - Stenslag, der er nemme at se på 1 meters afstand. - Buler, der ikke kræver kontrol af karosseriet for at kunne ses, det vil sige buler, der er synlige på 2 meters afstand i en 45 graders vinkel. Indtræk Skal være velholdt og må ikke have skader, pletter efter reparationer eller brændemærker. Glas Følgende er acceptabelt: - Mindre hak eller ridser på forruden uden for viskerbladenes radius må anses generelt for værende acceptable, så længe de er højst 5 mm i diameter, og så længe der er højst 3 pr. forrude. Følgende er ikke acceptabelt: - Hak eller ridser inden for viskerbladenes radius, der er over 2 mm i diameter. - Hak uden for viskerbladenes radius, der er over 5 mm i diameter. - Hak, der viser tegn på revnedannelse, eller reparationer, der synlige på 1 meters afstand. - Revnede lygteglas eller lygteglas med huller Alufælge og hjulkapsler Følgende er acceptabelt: - Mindre ridser og gnidemærker, der er mindre end 4 cm lange. Følgende er ikke acceptabelt: - Revner, større ridser eller buler. - Hjul eller hjulkapsler, der er i stykker eller har forkerte specifikationer. - Ridser eller gnidemærker, der er mere end 4 cm lange. Side 7 af 9
Kofanger, bander og fenderlister Følgende er acceptabelt: - Mindre afskrabninger på umalede kofangere, bander og fenderlister. - BEMÆRK: Hvad angår malede kofangere, bander og fenderlister gælder samme betingelser som for karosseriet. Følgende er ikke acceptabelt: Revnede, brækkede, hullede, bulede og løstsiddende kofangere, bander og fenderlister Dæk Alle dæk skal opfylde gældende lovgivning. Slidbanedæk eller dæk af slidbandetypen er ikke acceptable. Tidligere reparationer Alle reparationer skal være foretaget af et for bilmærket autoriseret værksted og skal opfylde fabrikantens oprindelige specifikationer. Underskrift Aftalen underskrives i to eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf parterne hver modtager et eksemplar. Dato: For NaturErhvervstyrelsen Dato: For [indsæt navn på virksomhed/firma] Side 8 af 9