GRUNDEJERFORENINGEN ÅSEN Formand: Peter Rasselnberg Heksehøjen 15 4700 Næstved tlf. 2116 96 22 Hjemmeside: www.gf-åsen.dk. E-mail: gf.aasen@ofir.dk CVR-nr. 33027206.Konto: Spar Nord 9380 457 68 10003 Bilag 1 Bestyrelsesberetning 2013 Efter generalforsamlingen sidste år konstituerede bestyrelsen sig med følgende. Peter Rasselnberg, formand Jan Sørensen, næstformand Max Aarsleff Nielsen, kasserer Ove Höilund Mortensen, sekretær Mads Hornum bestyrelsesmedlem og web-master Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder og et sommerarrangement med ægtefæller til Agersø. Aktiviteter gennemført i 2013 Indgået aftale med fa. All Round Service om gartnervedligeholdelse af foreningens grønne områder. Indgået aftale med entr. Jørgen Stengel A/S om snerydning og glatførebekæmpelse på foreningens veje og fortove Gennemførelse af revneforsegling på veje og fortove. Slamsugning af vejbrønde på Heksehøjen. Beskæring af beplantning på Troldehøjen på arealet der grænser op til de to ejendomme på Uglehusene. Udskiftning af beplantning hj. udfor Troldehøjen 16.. Herudover vil jeg komme ind på følgende aktiviteter som er blevet gennemført i løbet af året Kontingentindbetaling. Økonomi. Hjemmeside. Tilbud på rydning af bevoksningen (minus træer) på arealet mellem Troldehøjen og Heksehøjen. Belysning ved Uglehusene Svar på forespørgsel fra ejendomsmæglerfirmaet HOME vedr. opførelse af hus på Heksehøjen 23 jævnfør vedtægter. Ræves tilstedeværelse i området. Opfordring til forvaltningen om fældning af træer på Åsen (bag Fakta). Deklarationens bestemmelser fra 1964 i relation til opførelse af (træ)hus på Heksehøjen. Undersøgelse af muligheden for hjertestarter i området. Hastigheden på Nissehøjen. Veje og fortove - revneforsegling Nabohøring om opførelse af carport på Præstøvej nr. 152 Huller i Præstøvej Afslutning 1
Kontingentindbetaling I det forløbne år har det desværre igen været svært at få alle til at betale til tiden - dvs. senest 1. juni. Der blev udsendt 11 rykkere. Foreningen anmoder medlemmerne om at overholde betalingsfristen og således spare det ekstra arbejde og de ekstra udgifter der kommer til ved rykkerprocedure og eventuel inkasso. Der vil fremover kunne blive tale om at opkræve rykkergebyr, såfremt betalingsfristen ikke overholdes. Kontingentindbetaling sker alene ved indsættelse af beløbet direkte på foreningens bankkonto. Medlemmer som ikke anvender netbank, kan indbetale kontingentet på foreningens bankkonto i SparNord eller ved overførsel fra eget pengeinstitut. Husk at anføre navn og adresse i forbindelse med indbetaling. Økonomi Gf - Åsens regnskab udviser et driftsoverskud på kr. 60.423 og en egenkapital på kr. 173.855 Vejfondens regnskab udviser et driftsoverskud på kr. 196.019 og en egenkapital på kr. 2.387.961 efter henlæggelser. Egenkapitalen er i 2013 forøget med 151.463. Årets indbetaling til vejfonden fra kontingentet på kr. 160.000 er indsat på en konto i Danske Bank. Hjemmeside Hjemmesiden har fungeret uden problemer i 2013, og der er løbende blevet lagt nyheder ud om emner der er blevet behandlet af bestyrelsen. Der har været flere positive tilkendegivelser fra beboere der har foreslået emner bragt op på siden. Opsætning af belysningsstandere langs Uglehusene. På baggrund i debatten om emnet på sidste års generalforsamling, har bestyrelsen besluttet at stoppe planerne med opsætning af belysning på Uglehusene frem til Troldehøjen bl.a. fordi der under debatten tilsyneladende ikke var interesse for at bestyrelsen skulle arbejde videre med planerne. Rydning af bevoksning på arealet mellem Troldehøjen og Heksehøjen. På sidste års generalforsamling blev der fra medlemsside fremsat forslag på rydning af det beplantede område mellem Heksehøjen og Troldehøjen og i stedet at udlægge arealet i græs dog med bibeholdelse af de høje træer. Bestyrelsen har indhentet et tilbud fra gartneren på gennemførelse af forslaget - pris 58.tus. Der kan opnås en årlig besparelse i driften på i størrelsesorden kr. 9 tus. Forslaget er sat til behandling og beslutning under punkt 5. 2
Forespørgsel fra ejendomsmæglerfirmaet HOME vedr. opførelse af hus på Heksehøjen 23. I 2012 blev der optaget et nyt medlem i grundejerforeningen med baggrund i en udstykningssag om vejret til Heksehøjen. Foreningen har i den forbindelse modtaget forespørgsel fra Ejendomshandlerkæden HOME om en fremtidig bebyggelse af grunden, idet bestyrelsen, ifølge den tinglyste deklaration skal godkende beliggenheden på grunden. Bestyrelsen har tilkendegivet at behandle sagen såfremt der modtages en ansøgning bilagt nødvendigt tegningsmateriale, der giver et retvisende billede af en fremtidig bebyggelses placering på grunden. Ræves tilstedeværelse i området. Der har været et par henvendelser til bestyrelsen om ræve der væltede skraldesække i området, hvorfor der via hjemmesiden har været en opfordring til at komme med billede-dokumentation af sagen. Der er kun fremkommet sparsomt med billeder, hvorfor opfordringen stadig gælder. Opfordring til forvaltningen om fældning af træer på Åsen (bag Fakta). Som mange beboere har bemærket og flere har givet udtryk for er der efterladt en gruppe skæve og afpillede træer på toppen af Åsen. Herlighedsværdien af dette natur-fænomen har været til at overse, hvilket gav bestyrelsen anledning til i en henvendelse til forvaltningen at anbefale at fælde træerne, således at Åsens harmoniske indtryk bliver genskabt. I svaret fra forvaltningen må vi imidlertid afvente, idet der ved en markvandring tilbage i 2012 blev lovet at bibeholde de to holme med skovfyr. Vi er dog blevet lovet, at problematikken bliver taget op til overvejelse på de kommende Åsvandringer. Deklarationens bestemmelser fra 1964 i relation til opførelse af hus på Heksehøjen. Som opfølgning på en sag fra sidste års generalforsamling om opførelse af et hus på Heksehøjen, hvor forvaltningen - uden at meddele dispensation og gennemføre nabohøring - har givet tilladelse til opførelse af et hus, der efter bestyrelsens opfattelse, er i strid med den tinglyste deklaration mht. valg af facadematerialer. Bestyrelsen har, i flere skriftlige henvendelser, givet udtryk for uenighed i forvaltningens håndhævelse af deklarationens bestemmelser. I svaret fra forvaltningen henvises til at sagen er håndteret i almindelig praksis efter planlovens bestemmelser. Da der efter en faglig og administrativ vurdering i Næstved kommune ikke er tale om en dispensationssag, skal der ikke foregå nabohøring. Byplanteamet har foretaget en vurdering af byggeprojektet og konkluderet at facadematerialet er godkendt indenfor deklarationens bestemmelser. Bestyrelsen har meddelt Næstved kommune, at man ikke finder tilsidesættelsen af høringerne i overensstemmelse med god forvaltningsskik. Med baggrund i svaret fra forvaltningen, har bestyrelsen dog besluttet at afslutte sagen. 3
Undersøgelse af muligheden for hjertestarter i området. Det har vist sig at der i umiddelbar nærhed af vores område, på Elvergården, på adressen Ved Åsen 12 er placeret en hjertestarter, og denne er der adgang til i Elvergårdens åbningstid. Der er sendt henvendelse til Næstved kommune om der kan åbnes er mulighed for at få adgang til hjertestarteren uden for Elvergårdens åbningstid. Hastigheden på Nissehøjen. På sidste års generalforsamling blev der, fra et medlem, forespurgt om muligheden for etablering af fartdæmpende foranstaltninger på Nissehøjen. Bestyrelsen kontaktede Næstved kommune og der blev opstillet en fartmåler på toppen af Nissehøjen i uge 17-19, til måling af færdslen i retning Elverdalen - Præstøvej. Målingen var kun visuel, da udstyret ikke var i stand til at logge måleresultaterne. Kommunen har efterfølgende ikke fortaget sig yderligere. Da Nissehøjen har status som offentlig vej står det medlemmerne frit for at kontakte kommunen for evt. yderligere tiltag. Vi har fra bestyrelsens side afsluttet sagen. Veje og fortove revneforsegling. Da der fortsat dannes revner i asfaltbelægningen, er der foretaget nødvendig forsegling af overfladen. Beløbet er trukket på foreningens vejfond-konto. Nabohøring ifm. opførelse af carport på Præstøvej 152 dispensationssag. Foreningen har som nabo, til ejendommen Præstøvej 152, været høringspart i en byggesag, hvor ejeren af ejendommen Præstøvej 152 ønsker at opføre en carport med en højde på 3. m. mod skel til foreningens areal (max. tilladte bygningshøjde ifølge byggeloven er 2,5 m). Foreningen har meddelt forvaltningen, at vi ikke har bemærkninger til byggeriet, da carporten ikke dækker udsynet ved udkørsel fra Nissehøjen til Præstøvej. Slaghuller i Præstøvej Tilkørselsvejen Præstøvej har i årets løb været præget af mange dybe slaghuller, hvilket foreningens bestyrelse har tilkendegivet flere gange i henvendelser til Park & Vej. Der er sidst foretaget reparationsarbejder i februar måned efter lag på lag princippet. Forvaltningen har meddelt at der er en forhåbning om, at budgettet senere på året strækker til en ny belægning. Afslutning. Foreningsåret i 2013 har været kendetegnet af en kombination af både administrative og praktiske opgaver. 4
Vi vil fortsat holde øje med alle forhold, der kan have betydning for området, vor forening og dens medlemmer. Med disse ord overgiver jeg beretningen til behandling. På bestyrelsens vegne Peter Rasselnberg 5