Referat fra ordinær Generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Ridderhatten-Sneglehatten-Vokshatten Referat fra ordinær Generalforsamling TORSDAG D. 12. FEBRUAR KL I TORNBJERG KIRKES Mødelokale, SKÆRMHATTEN 1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Arne Mikkelsen. Vedtaget 2. Formandens beretning: Formanden startede med at byde velkommen, og aflagde følgende beretning: Lad mig starte med at takke Richard Madsen for arbejdet med at skræmme rågerne væk ved andelsboligerne. Der er blevet nedlagt et pænt antal, og de andre råger har ikke larmet nær så meget, som de plejer. Lad os se på de grønne områder. Vi har forhandlet kontrakt med vores gartner, og kan glæde os over, at vi kan bibeholde kontrakten til uændret pris. Da vi er godt tilfreds med gartneren, og det arbejde, han udfører, har bestyrelsen besluttet ikke at lave en ny udbudsrunde. Erfaringerne viser, at det kræver en masse arbejde, og at vores gartner er yderst konkurrencedygtig. Vi har i 2014 fået tyndet pænt ud langs vores stier. I år har vi træer, der er gået ud, eller er ved at vælte, og de vil blive fældet. Ligeledes vil der ske udtyndning i området langs søen ved Sneglehatten ulige nr., hvor bevoksningen er så kraftig, at gartneren ikke kan komme igennem med sine maskiner. Vi har stadig et uafklaret forhold med ulovlig fældning af træer mellem grundejerforeningen og grundejerforeningen Viben. Sagen ligger hos Odense Kommune, hvor vi nu har fået at vide, at den er bortkommet. De har fået sendt genpart af sagens akter, og vi afventer nu svar. Ved indkørsel til Sneglehatten ulige numre, slår Odense Kommune ikke længere græs rundt omkring træerne. Det skyldes - oplyser Odense Kommune at træerne får bedre mulighed for at gro, og derudover øger det biodiversiteten. Vi har problemer med, at nogle enkelte beboere i Ridderhatten kører fra Sneglehatten, gennem kommunens grønne område op over cykelstien, og ind til Ridderhatten. Sagen er sendt til Odense Kommune, og det kan være nødvendigt at etablere en form for afspærring. Vores nabo ud til Store Tornbjergvej, har beskåret deres støjsikringsbælte, så kraftigt, at det er nærmest ikke eksisterende. Vi har tidligere af Odense Kommune fået oplyst, at vores støjsikringsbælte, skal have en

2 udformning, der er i overensstemmelse med lokalplanen, der omhandler bredden af bæltet. Vi har fået oplyst, at det skal være tæt, og have en højde på ca. 3,5 meter. Da naboens støjbælte ikke lever op til dette, har vi bedt om en principiel redegørelse for, hvordan et støjbælte skal udformes. Odense Kommune har svaret os, men har ikke givet os et fyldestgørende svar fsv. angår tæthed og højde, hvorfor vi har bedt om kommunens præcisering heraf. Asfalt: Vi har bedt Odense Kommune om at måtte asfaltere i Trods gentagne rykkere foreligger der endnu ikke svar. Vi vil også i år være nødt til at foretage revneforsegling. Parkering Sneglehatten ulige numre. Her er der ud for nogle huse etableret gæsteparkering. Det er husstanden, der har parkeringspladsen, der sørger for vedligehold af denne. Generalforsamlingen har tidligere truffet principiel beslutning om, at parkeringspladserne er til gæsteparkering. Man kan altså derfor ikke påregne at kunne parkere her dag efter dag uge efter uge - foran en andens husstand. Kommunen har fejlagtigt oplyst, noget andet til en beboer, hvorfor bestyrelsen har været så venlig at informere Kommunen om, at vore veje er omfattet af privat vejs lovgivningen, og at det her er bestyrelsen, der håndterer forespørgsler om anvendelse. I værste fald kan man forestille sig, at en vognmand uden for vores område, vælger at parkerer sine biler på vore parkeringspladser. Vi har modtaget en forespørgsel om, at markere parkeringspladserne, med en hvid parkeringsstribe. Vi har bedt Odense Kommune om at levere tegninger over, hvor pladserne oprindeligt er anlagt. Imidlertid har Odense Kommune mistet disse tegninger under en oversvømmelse af arkivet. Det er nu op til bestyrelsen at overveje næste træk. Legepladser: Vores legepladser bliver flittigt brugt til stor glæde for bestyrelsen. Noget, der bestemt ikke vækker stor glæde er, at nogle ganske få utilpassede unge mennesker, synes at det er ok at spille fodbold, og lege og huje og skrige kl. halv et om natten. Når det sker, bliver formandens telefon rødglødende vi har haft rigtig mange henvendelser herom, og jeg har selv været ude at sende børn hjem. Det er bestyrelsens opfattelse, at når solen går ned, så går man hjem fra legepladsen. Så må al højrøstet aktivitet foregå hjemme i egen have. Vi vil gerne have generalforsamlingens bemærkninger hertil. Vi har planlagt, at vi i 2015 får inspiceret vore legepladser af en legepladssagkyndig. Det koster kr., at få dem gennemgået 1 gang pr. år. I den forbindelse vil vi kigge nærmere på en legeplads i Ridderhatten, hvor der er klaget over katte ekskrementer i faldunderlaget. Vi arbejder på en løsning, hvor vi fjerner faldunderlaget, ved at minimere højden på rutsjebanen. Kommunikation: Vi skriver ikke mange referater og nyhedsbreve på vores hjemmeside. 75 % af grundejerforeningens beboere får ikke vore referater, da de ikke er tilmeldt på hjemmesiden. Vi vil derfor uddele referatet fra generalforsamlingen sammen med en tilmeldingsseddel til nyhedsbrevene. Vi håber at det vil hjælpe. Vi har også i 2014 haft snerydning og saltning af vore veje. Efter opfordring fra flere beboere blev der skruet lidt ned for saltningen. Så meget, at det måske nu er lige i underkanten. Det har vi i hvert fald henvendelser, der tyder på. Vi vil også gerne her have generalforsamlingens bemærkninger hertil. Dette var slut på formandens beretning. Der var fra generalforsamlingen fuld opbakning til bestyrelsens linje omkring anvendelse af legepladser.

3 Generalforsamlingen er enig i, at der har været gange, hvor vejene kunne have været bedre saltet og ryddet specielt ved indkørslen til vængerne. Bestyrelsen gav tilsagn om, at tage dette punkt med til evalueringen med entreprenøren, således at der skrues lidt mere op for ambitionsniveauet. Arne Mikkelsen gjorde opmærksom på, at det stadig er de enkelte grundejere, der skal rydde stier ud af de enkelte områder. Beboerne, der bor ved Ridderhattens katteplagede legeplads udtrykte tilfredshed med bestyrelsens plan for at undersøge, hvordan faldunderlaget kan plantes til med græs. Der opholder sig konstant en stor mængde katte i området, og faldunderlaget er fyldt med katteekskrementer. Herefter blev formandens beretning godkendt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab Herunder fremlæggelse af budget 2015 Efter kort debat blev regnskabet godkendt. 4. Indkomne forslag: (ingen) 5. Fastlæggelse af kontingent kr. (uændret) Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Anette Hansen, Ridderhatten 352 fandt dette alt for dyrt, og stillede forslag om at kontingentet skulle sættes ned til kr. om året. Per Sloth begrundede kontingentets størrelse med udgang i budgettet. Endvidere skulle man være opmærksom på, at foreningen har store grønne område, og at vi årligt hensætter et stort beløb til vejvedligeholdelse. Derfor er det svært at sammenligne os med andre grundejerforeninger. Men vi ligger bestemt ikke i den dyreste ende. Efter afstemning blev bestyrelsens forslag vedtaget med 14 stemmer mod Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter - Bestyrelsen: - Hugo Andreasen og Else Hasselbach-Holm er på valg. De blev begge genvalgt. Mette Jensen, Sneglehatten 49 og Kim Jakobsen, Vokshatten 18, stillede op til den ledige plads, og blev valgt ind. Suppleant: Arne Mikkelsen (blev genvalgt). Lone Andreasen, (var ikke på valg). Valg af revisor: Forslag: Susanne Yndigegn, der blev genvalgt. Valg af revisorsuppleant: Forslag: Arne Mikkelsen, der ligeledes blev genvalgt. 7. Eventuelt: Generalforsamlingen udtrykte undren og ærgelse over, at der er så få, der deltager i generalforsamlingen. Det er her man får mange gode oplysninger, ligesom der er rig lejlighed til at præge beslutningerne i foreningen.

4 I generalforsamlingen deltog 15 husstande. Formanden takkede dirigenten og revisoren for det udførte arbejde, og takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Hermed sluttede generalforsamlingen. Tilmelding til at modtage nyhedsbreve og referater fra grundejerforeningen: Navn: Adresse: Denne seddel kan afleveres til et af bestyrelsesmedlemmerne Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Per Sloth, Formand Hans Kromann, Næstformand Hugo Andreasen, Kasserer Mette Jensen, Sekretær Else Holm, Bestyrelsesmedlem. Allan Jørgensen, Bestyrelsesmedlem. Kim Jakobsen, Bestyrelsesmedlem.

5 Foreløbig møde- og aktivitetskalender for 2015: Bemærk ændrede datoer: Hugo klargør indbetalingskort til omdeling primo marts med senest indbetalingsfrist den 1. april. Kim overtager formandens omdelingsområde. Mette overtager dele af kassererens omdelingsområde. Formanden rykker Odense Kommune for tilladelse til asfaltering. Mandag den 6. april, med gennemgang af grønne områder og legepladser. Vi mødes på Vokshattens legeplads kl. 18:30. Tirsdag, den 9. juni, hos Per Sloth kl. 18:30 Onsdag, den 19. august hos Kim Jakobsen kl. 18:30 Mandag, den 5. oktober hos Else Holm kl. 18:30 Fredag, den 20. november hos Hans Kroman kl. 18:30 Torsdag, den 4. februar 2016 hos Allan Jørgensen kl. 18: : Generalforsamling: Onsdag den 24. februar kl. 19:30