Kvikreference 2013. 8 A6WP-9561-00A - 1 -
Indhold 1 Lær om printeren... 5 Brug af printerkontrolpanelet... 5 Det betyder farverne på indikatoren og lysene på knappen Standby... 6 2 Påfyldning af papir og specielt medie... 7 Indstilling af papirformat og type... 7 Konfiguration af universalpapirindstilling... 7 Påfyldning af bakker... 7 Påfyldning af flerfunktionsføder... 12 Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker... 17 Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker... 17 Oprettelse af brugerdefineret navn til en papirtype... 17 Tildeling af et brugerdefineret papirtypenavn... 18 Tildeling af en brugerdefineret papirtype... 18 3 Udskrivning... 20 Udskrivning af et dokument... 20 Udskrivning af et dokument... 20 Justering af tonermørkhed... 21 Annullering af et udskriftsjob... 22 Annullation af et udskriftsjob fra printerkontrolpanelet... 22 Annullering af et udskriftsjob fra computeren... 22 4 Kopiering... 23 Sådan fremstilles kopier... 23 Sådan fremstilles en hurtig kopi... 23 Kopiering vha. ADF... 23 Kopiering vha. glaspladen... 23 Kopiering af billeder... 24 Annullering af et kopijob... 24-2 -
Annullering af et kopijob fra printerkontrolpanelet... 24 5 Afsendelse af e-mails... 25 Indstilling af printeren til e-mail... 25 Opsætning af e-mailfunktionen... 25 Konfiguration af e-mailindstillinger... 25 Oprettelse af en e-mailgenvej... 25 Oprettelse af en e-mailgenvej vha. Embedded Web Server... 25 Annullering af en e-mail... 26 6 Afsendelse af fax... 27 Afsendelse af en fax... 27 Afsendelse af en fax vha. printerkontrolpanelet... 27 Afsendelse af en fax vha. computeren... 27 Afsendelse af en fax vha. et genvejsnummer... 28 Afsendelse af en fax vha. adressebogen... 28 Afsendelse af en fax på et planlagt tidspunkt... 29 Oprettelse af en faxdestinationsgenvej... 29 Oprettelse af en faxdestinationsgenvej vha. Embedded Web Server... 29 Annullering af en udgående fax... 30 Annullering af et faxjob, mens de originale dokumenter stadig bliver scannet... 30 Annullering af et faxjob efter scanning af de originale dokumenter... 30 7 Scanning... 31 Scanning til en FTP-adresse... 31 Scanning til en FTP-adresse... 31 8 Fjernelse af papirstop... 32 Sådan undgår man papirstop... 32 Forståelse af papirstopmeddelelser og placering af dem... 33 [x]-page jam, open front door. [20y.xx]... 35 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx]... 38 [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx]... 39 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]... 40-3 -
[x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx]... 41 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]... 42 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]... 43-4 -
1 Lær om printeren Brug af printerkontrolpanelet Brug Til 1 Vis Vis printerstatus og meddelelser. Indstil og brug printeren. 2 Piletaster Rul op og ned eller til venstre og højre. 3 Knappen Vælg Vælg menuindstillinger. Gem indstillinger. 4 Knap med adressebog Vis alle gemte adresser. 5 Genopkaldsknap Vis det sidst opkaldte nummer. 6 Numerisk tastatur Indtast tal, bogstaver og symboler. 7 Knappen Standby Aktiver funktionerne Standby eller Dvale. Gør følgende for at vække printeren fra Standby: Tryk på (Knappen Standby). Send et udskriftsjob fra computeren. Udfør opstart eller nulstilling vha. hovedafbryderen. Modtag en fax. 8 Knappen Annullér Annuller alle printeraktiviteter. 9 Start-knap Start et job, afhængig af, hvilken funktion der er valgt. - 5 -
Brug Til 10 Fax-knap Send faxer. 11 Knappen Tilbage Vender tilbage til forrige skærmbillede. 12 Knappen Hjem Gå til skærmen Hjem. 13 Indikatorlys Kontrollér printerstatus. Det betyder farverne på indikatoren og lysene på knappen Standby Farverne på knappen Standby og indikatorlysene på printerkontrolpanelet angiver en bestemt printerstatus eller tilstand. Farven på indikatorlyset og den tilhørende printerstatus Indikatorlys Printerstatus FRA Printeren er slået fra eller i Dvale-funktion. Blinker grønt Printeren er ved at varme op, behandler data eller udskriver. Fast grøn Printeren er tændt, men inaktiv. Blinker rødt Printeren kræver brugerhandling. Lys på Standby-lys og den tilhørende printerstatus Lys på Standby-knappen Printerstatus FRA Printeren er slået fra, inaktiv eller i Klar-status. Fast ravgul Printeren er i Standby-funktion. Blinker ravgult Printeren går i eller vågner fra Dvale-funktion. Blinker ravgult i 0,1 sekund, og slås derefter fuldstændig fra i 1,9 sekund i et langsomt pulserende mønster Printeren er i Dvale-funktion. - 6 -
2 Påfyldning af papir og specielt medie Indstilling af papirformat og type 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Paper Size/Type > 2. Hvis du vil vælge bakke eller føder, skal du trykke på op/ned-pilen og derefter trykke på. 3. Hvis du vil vælge papirformat, skal du trykke på op/ned-pilen og derefter trykke på. 4. Hvis du vil vælge papirtype, skal du trykke på op/ned-pilen og derefter trykke på for at ændre indstillingerne. Konfiguration af universalpapirindstilling Universalpapirformat er en brugerdefineret indstilling, hvor du kan udskrive på papirformater, der ikke er forudindstillet i printermenuerne. Det mindste universalformat der understøttes er 76,2 x 127 mm og understøttes kun fra flerfunktionsføderen. Det største universalformat der understøttes er 215,9 x 355,6 mm og understøttes fra alle papirkilder. 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Universal Setup > >Units of Measure > > vælg en måleenhed > 2. Vælg Portrait Width eller Portrait Height, og tryk derefter på. 3. Hvis du vil ændre indstillingen, skal du trykke på venstre/højre piletast, og tryk derefter på. Påfyldning af bakker ADVARSEL RISIKO FOR SKADE: Fyld hver enkelt bakke separat for at undgå, at udstyret bliver ustabilt. Hold alle de andre bakker lukkede, indtil de skal bruges. 1. Træk bakken helt ud. Bemærk: Fjern ikke bakkerne, mens der udskrives job, eller mens følgende meddelelse vises på printerdisplayet Busy. Hvis du gør det, kan der opstå papirstop. - 7 -
2. Klem, og skub breddestyret til den korrekte position for det papirformat, du ilægger. - 8 -
3. Klem, og skub længdestyret til den korrekte position for det papirformat, du ilægger. - Ved nogle papirformater, som f.eks. kuvert, legal og A4, skal du klemme og skubbe længdestyret bagud for at tilpasse til længden. - Når du ilægger papir i legal-format, forlænges længdestyret uden for basis, så papiret udsættes for støv. Hvis du vil beskytte papiret mod støv, kan du købe et separat støvdæksel. Hvis du ønsker flere oplysninger, kan du kontakte teknisk support. - Hvis du ilægger papir i A6-format i standardbakken, skal du klemme og skubbe længdestyret mod midten af bakken til positionen for A6-formatet. - Sørg for, at bredde- og længdestyrene er justeret i forhold til papirformatindikatorerne i bunden af bakken. - 9 -
4. Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. 5. Ilæg papirstakken. - Når du bruger genbrugspapir eller fortrykt papir, skal papiret lægges med udskriftsområdet vendende nedad. - 10 -
- Forhullet papir lægges med hullerne foroven vendende mod fronten af bakken. - Brevhovedpapir skal vende med hovedet nedad, med øverste kant af arket vendende mod fronten af bakken. Ved tosidet udskrivning, lægges brevhovedet vendende opad med kanten af arket mod fronten af bakken. - Sørg for, at papiret er under indikatoren for maks. påfyldning på siden af breddestyret. 6. Isætning af bakke. 7. Fra printerkontrolpanelet indstilles papirformat og papirtype i den papirmenu, der matcher det papir, der er lagt i bakken. Bemærk: Indstil det korrekte papirformat og type for at undgå papirstop og problemer med udskriftskvaliteten. - 11 -
Påfyldning af flerfunktionsføder Brug flerfunktionsføderen, når du skal udskrive på forskellige papirformater og typer, eller specielt medie, som f.eks. karton, transparenter og kuverter. Du kan også bruge den til enkeltside-udskriftsjob på brevhovede. 1. Åbn flerfunktionsføderen. a. Træk forlængeren ud til flerfunktionsføderen. - 12 -
b. Træk forlængeren forsigtigt ud, så flerfunktionsføderen er trukket helt ud og åben. 2. Klem på tappen på venstre breddestyr, og flyt derefter styrene for det papir, du er ved at ilægge. 3. Gør papiret eller det specielle medie klar til ilægning. - Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. - 13 -
- Hold i hjørnerne på transparenterne. Bøj stakken af transparenter frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Ret kanten af på en lige flade. Bemærk: Undgå at røre ved den skrivbare side på transparenterne. Pas på ikke at ridse dem. - Bøj stakken af kuverter frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Ret kanten af på en lige flade. 4. Ilæg papir eller specielt medie. - Tving ikke papir eller specielle medier i flerfunktionsføderen. - Sørg for, at papiret eller det specielle medie er under indikatoren for maks. papir, der findes på papirstyrene. Hvis der fyldes for meget i, kan der opstå papirstop. - 14 -
- Læg papir, transparenter og karton med den anbefalede udskrivbare side vendende opad, og topkanten skal vende, så den kommer ind i printeren først. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se emballagen, som transparenterne blev leveret i. Bemærk: Når du ilægger papir i A6-format, skal du sørge for, at forlængeren til flerfunktionsføderen hviler let på kanten af papiret, så de sidste ark papir holdes på plads. - 15 -
- Læg brevhovedet vendende opad, så topkanten kommer ind i printeren først. Ved tosidet udskrivning (duplex) lægges brevhovedet vendende nedad, så den nederste kant af arket kommer ind i printeren først. - Læg kuverter, så flappen ligger til venstre og vendende nedad. Advarsel Risiko for skade: Brug aldrig kuverter med frimærker, hægter, ruder, foring eller klæbemidler. Disse kuverter kan gøre alvorlig skade på printeren. 5. Fra printerkontrolpanelet indstilles papirformat og papirtype i den papirmenu, der matcher det papir eller specielle medie, der er lagt i flerfunktionsføderen. - 16 -
Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker Sammenkobling og ophævning af sammenkobling af bakker 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse på printerkontrolpanelet i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu. 3. Skift indstilling af papirformat og type for de bakker, du sammenkobler til. - Hvis du vil sammenkoble bakker, skal du sørge for, at papirformat og type for bakken matcher med den anden bakke. - Hvis du vil ophæve sammenkobling af bakker, skal du sørge for, at papirformat og type ikke matcher med det fra den anden bakke. 4. Klik på Submit. Bemærk: Du kan også ændre indstilling af papirformat og type vha. printerkontrolpanelet. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Indstilling af papirformat og type. Advarsel Risiko for skade: Det papir, der er ilagt i bakken, skal matche med den papirtype, der er tildelt i printeren. Temperaturen på fikseringsenheden varierer alt efter den angivne papirtype. Der kan opstå udskrivningsproblemer, hvis indstillingerne ikke er konfigureret korrekt. Oprettelse af brugerdefineret navn til en papirtype Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Vælg et brugerdefineret navn, og skriv derefter et nyt navn for den brugerdefinerede papirtype. 4. Klik på Submit. 5. Klik på Custom Types, og kontrollér derefter, om det nye brugerdefinerede navn for papirtypen har erstattet det brugerdefinerede navn. - 17 -
Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Custom Names 2. Vælg et brugerdefineret navn, og skriv derefter et nyt navn for den brugerdefinerede papirtype. 3. Tryk på. 4. Tryk på Custom Types, og kontrollér derefter, om det nye brugerdefinerede navn for papirtypen har erstattet det brugerdefinerede navn. Tildeling af et brugerdefineret papirtypenavn Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Skriv et navn for papirtypen, og klik derefter på Submit. 4. Vælg en brugerdefineret type, og kontrollér derefter, at det er den korrekte papirtype, der er knyttet til det brugerdefinerede navn. Bemærk: Almindeligt papir er den fabriksindstillede papirtype for alle brugerdefinerede navne. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Custom Names 2. Skriv et navn for papirtypen, og tryk derefter på. Tildeling af en brugerdefineret papirtype Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - 18 -
- Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Vælg et brugerdefineret papirtypenavn, og vælg derefter en papirtype. Bemærk: Papir er fabriksstandardpapirtyper for alle brugerdefinerede navne. 4. Klik på Submit. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Paper Menu > >Custom Types 2. Vælg et brugerdefineret papirtypenavn, og vælg derefter en papirtype. Bemærk: Papir er fabriksstandardpapirtyper for alle brugerdefinerede navne. 3. Tryk på. - 19 -
3 Udskrivning Udskrivning af et dokument Udskrivning af et dokument 1. Du kan fra papirmenuen på printerkontrolpanelet indstille papirtype og papirformat, så det matcher med det papir, der er ilagt. 2. Send udskriftsjob: For Windows-brugere a. Med et åbent dokument klikkes på File >Print. b. Klik på Properties, Preferences, Options eller Setup. c. Juster evt. indstillingerne. d. Klik på OK >Print. Bemærk: Hvis du vil have nærmere oplysninger om foretrukne printerindstillinger, kan du se under Hjælp til driver. - 20 -
For Macintosh-brugere a. Brugertilpas evt. indstillingerne i dialogen Page Setup: 1. Med et åbent dokument klikkes på File >Page Setup. 2. Vælg et papirformat, eller opret et brugerdefineret format for at matche det papir, der er ilagt. 3. Klik OK. b. Brugertilpas evt. indstillingerne i dialogen Page Setup: 1. Med et åbent dokument vælges File >Print. Om nødvendigt klikkes på infotrekanten for at se flere indstillinger. 2. Indstillingerne evt. justeres fra Udskriftsdialog og lokalmenuerne. Bemærk: Hvis du vil udskrive på en speciel papirtype, skal du justere indstilling af papirtype, så den matcher det papir, der er ilagt, eller vælge den relevante bakke eller føder. 3. Klik på Print. Justering af tonermørkhed Brug af Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Juster tonermørkhed, og klik derefter på Submit. Brug af printerkontrolpanelet 1. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Settings > >Print Settings > >Quality Menu > >Toner Darkness 2. Juster tonermørkhed, og tryk derefter på. - 21 -
Annullering af et udskriftsjob Annullation af et udskriftsjob fra printerkontrolpanelet Fra printerkontrolpanelet trykkes på. Når der vises en liste over udskriftsjobs, skal du vælge det job, der skal annulleres, og tryk derefter på. Annullering af et udskriftsjob fra computeren For Windows-brugere 1. Åbn printermappen. I Windows 8 Fra amuletten Søg skrives kør, og naviger derefter til: Apps-liste >Kør > skrives control printers >OK I Windows 7 eller tidligere a. Klik på, eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b. I dialogen Start søgning eller Kør, skrives control printers. c. Tryk på Enter, eller klik på OK. 2. Dobbeltklik på printerikonet. 3. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere. 4. Klik på Slet. For Macintosh-brugere 1. Fra Apple-menuen navigeres til en af følgende: - (For Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > vælge en printer >Open Print Queue - (For Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > vælge en printer >Open Print Queue 2. Fra printervinduet vælges det udskriftsjob, du vil annullere, og slet det derefter. - 22 -
4 Kopiering Sådan fremstilles kopier Sådan fremstilles en hurtig kopi 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. Bemærk: Hvis du vil undgå et beskåret billede, skal du sørge for, at størrelsen på det originale dokument og kopipapiret er den samme. 3. Fra printerkontrolpanelet trykkes på. Kopiering vha. ADF 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Juster papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet bruges tastaturet til at indtaste antal kopier, og tryk derefter på. Kopiering vha. glaspladen 1. Læg et originalt dokument med forsiden nedad på glaspladen i øverste venstre hjørne. 2. Fra printerkontrolpanelet bruges tastaturet til at indtaste antal kopier, og tryk derefter på. Bemærk: Hvis du ønsker at scanne et andet dokument, skal du lægge dokumentet på glaspladen, trykke på venstre eller højre pil for at rulle til Scan the Next Page, og tryk derefter på. 3. Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Finish the Job, og tryk derefter på. - 23 -
Kopiering af billeder 1. Læg et billede med forsiden nedad på glaspladen i øverste venstre hjørne. 2. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Copy > >Content Type >Photo 3. Fra menuen Indholdskilde vælges den relevante indstilling, der bedst passer til det originale billede, du er ved at kopiere, og tryk derefter på. Bemærk Hvis du ønsker at scanne et andet dokument, skal du lægge dokumentet på glaspladen, trykke på venstre eller højre pil for at rulle til Scan the Next Page, og tryk derefter på. 4. Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Finish the Job, og tryk derefter på. Annullering af et kopijob Annullering af et kopijob fra printerkontrolpanelet Fra printerkontrolpanelet trykkes på. - 24 -
5 Afsendelse af e-mails Indstilling af printeren til e-mail Opsætning af e-mailfunktionen 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings. 3. Indtast de relevante oplysninger, og klik derefter på Submit. Konfiguration af e-mailindstillinger 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings. 3. Indtast de relevante oplysninger, og klik derefter på Submit. Oprettelse af en e-mailgenvej Oprettelse af en e-mailgenvej vha. Embedded Web Server 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings >Manage Shortcuts >E-mail Shortcut Setup. - 25 -
3. Skriv et navn for genvejen, og angiv derefter e-mailadressen. Bemærk: Hvis du angiver flere adresser, skal du adskille hver enkelt adresse med et komma (,). 4. Juster evt. scanningsindstillingerne. 5. Indtast et genvejsnummer, og klik derefter på Tilføj. Hvis du indtaster et nummer, der allerede er i brug, anmodes du om at vælge et andet nummer. Annullering af en e-mail Fra printerkontrolpanelet trykkes på. - 26 -
6 Afsendelse af fax Afsendelse af en fax Afsendelse af en fax vha. printerkontrolpanelet 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Fax > > indtast et fax- eller genvejsnummer på tastaturet > >Original Size > Bemærk: Hvis du vil faxe et andet dokument, så læg det på glaspladen, og tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Scan the Next Page, og tryk derefter på. 4. Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Finish the Job, og tryk derefter på. Afsendelse af en fax vha. computeren Med printerdriverfaxindstillingen kan du sende et udskriftsjob til printeren, der sender jobbet som en fax. Faxindstillingen fungerer som en normal fax, men den styres via printerdriveren i stedet for printerkontrolpanelet. 1. Med et åbent dokument klikkes på File >Print. 2. Vælg printer, og tryk derefter på Properties, Preferences, Options eller Setup. 3. Naviger til: Fanen Fax >Enable fax 4. Indtast modtagerens faxnummer eller tal i feltet "Fax number(s)". Bemærk: Faxnumre kan indtastes manuelt eller vha. funktionen i telefonbogen 5. Om nødvendigt indtastes præfiks i feltet "Dialing prefix". 6. Vælg det relevante papirformat og papirretning. 7. Hvis du vil tilføje en omslagsside med faxen, skal du vælge Include cover page with fax, og derefter indtaste de relevante oplysninger. - 27 -
8. Klik OK. Hvis du vil have oplysninger om installation af disse drev, kan du se i Driver- og dokumentations- CD'en. Hvis afkrydsningsboksen Always display settings prior to faxing, så anmodes du om at kontrollere modtageroplysningerne, før faxen afsendes. Hvis afkrydsningsboksen er ryddet, sendes det ventende dokument automatisk som en fax, når du klikker på OK på fanen Fax. Afsendelse af en fax vha. et genvejsnummer Faxgenveje er ligesom hurtigopkaldsnumre på en telefon eller en telefax. Et genvejsnummer (1 999) kan indeholde en enkelt modtager eller mange modtagere. 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Tryk på #, og derefter indtastes genvejsnummeret vha. tastaturet. 4. Tryk på. Afsendelse af en fax vha. adressebogen Med adressebogsfunktionen kan du søge efter servere med bogmærker og netværksmapper. 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Fax > > > vælg navn på modtager > - 28 -
Afsendelse af en fax på et planlagt tidspunkt 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt i ADF-bakken. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >Fax > > indtast faxnummer >Delayed Send >Send Later > vælg den dato, du ønsker faxen skal afsendes > > vælg det klokkeslæt, du ønsker faxen skal afsendes > 4. Tryk på. Bemærk: Dokumentet scannes og faxes på det planlagte tidspunkt. Oprettelse af en faxdestinationsgenvej Oprettelse af en faxdestinationsgenvej vha. Embedded Web Server Tildel et genvejsnummer til et enkelt faxnummer eller en gruppe faxnumre. 1. Åbn en webbrowser, og skriv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet. - Vis printerens IP-adresse i TCP/IP-området med menuen Network/Ports. IP-adressen vises som fire sæt tal adskilt med punktummer, f.eks. 123.123.123.123. - Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den et øjeblik, så du kan indlæse websiden korrekt. 2. Klik på Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup. Bemærk: Der kan blive krævet en adgangskode. Hvis du ikke har et ID og en adgangskode, så kontakt systemsupportpersonen. 3. Skriv et navn som genvej, og indtast derefter faxnummeret. - Hvis du vil oprette en genvej med flere numre, skal du indtaste faxnumrene for gruppen. - Adskil hvert faxnummer i en gruppe med et semikolon (;). - 29 -
4. Tildel et genvejsnummer. Bemærk: Hvis du indtaster et nummer, der allerede er i brug, anmodes du om at vælge et andet nummer. 5. Klik på Add. Annullering af en udgående fax Annullering af et faxjob, mens de originale dokumenter stadig bliver scannet Hvis du bruger ADF-bakken, og Scanning page vises, trykkes derefter på. Hvis du bruger glaspladen, og Scanning page, Scan the Next Page eller Finish the Job vises, trykkes derefter på. Annullering af et faxjob efter scanning af de originale dokumenter 1. Fra printerkontrolpanelet trykkes på. 2. Tryk på højre eller venstre piletast for at rulle til det job, du vil annullere. 3. Tryk på >Delete Selected Jobs. - 30 -
7 Scanning Scanning til en FTP-adresse Scanning til en FTP-adresse Scanning til en FTP-adresse vha. et genvejsnummer 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes, når papiret ligger korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet trykkes på #, og angiv derefter FTP-genvejsnummeret. 4. Tryk på. Scanning til en FTP-adresse vha. adressebogen 1. Læg et originalt dokument med forsiden opad, den korte side først ind i ADF-bakken eller med forsiden nedad på glaspladen. - Læg ikke postkort, billeder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. avisudklip) i ADF-bakken. Læg disse elementer på glaspladen. - ADF-indikatorlyset tændes,når papiret er ilagt korrekt. 2. Hvis du lægger et dokument ind i ADF-bakken, skal du derefter justere papirstyrene. 3. Fra printerkontrolpanelet navigeres til: >FTP Shortcuts > > vælg navn på modtager > - 31 -
8 Fjernelse af papirstop Der vises meddelelser om papirstop på printerskærmen og indeholder det område på printeren, hvor papirstoppet er opstået. Når der er mere end et papirstop, vises antal fastkørte sider. Sådan undgår man papirstop Ilæg papiret korrekt Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken. Korrekt ilægning af papir Forkert ilægning af papir Fjern ikke en bakke, mens printeren er i gang med at udskrive. Påfyld ikke en bakke, mens printeren er i gang med at udskrive. Påfyld det før udskrivning, eller vent til du anmodes om at ilægge det. Påfyld ikke for meget papir. Sørg for, at papirstakken er under indikatoren for maks. papir. - 32 -
Skub ikke papiret ind i bakken. Påfyld papir, som vist på tegningen. Sørg for, at styrene i bakken eller flerfunktionsføderen er placeret korrekt, og at de ikke presser for meget mod papir eller kuverter. Skub bakken godt ind i printeren efter påfyldning af papir. Brug anbefalet papir Brug kun anbefalet papir eller specielt medie. Påfyld ikke krøllet, rynket, fugtigt, bøjet papir. Bøj, luft og ret papiret ud, før du ilægger det. Brug ikke papir, der er klippet af eller beskåret i hånden. Bland ikke papirformater, vægt eller type i samme bakke. Sørg for, at papirformat og -type er indstillet korrekt på computer eller printerkontrolpanelet. Gem papir som anbefalet af fabrikanten. Forståelse af papirstopmeddelelser og placering af dem Når der opstår papirstop, vises en meddelelse med angivelse af placering af papirstop, og der vises meddelelse om at rydde papirstop på printerdisplayet. Åbn låger, dæksler og bakker, der er vist på displayet, så du kan fjerne papirstoppet. - 33 -
Når Papirstophjælp er sat til TIL, fører printeren automatisk blanke sider ud eller sider med delvist tryk til standardbakken ud, efter en fastkørt side er fjernet. Kontroller stakken med udskrevne ark for kasserede sider. Når Papirstopgendannelse er sat til TIL eller Auto, genudskriver printeren de fastkørte sider. Autoindstillingen garanterer imidlertid ikke, at siden udskrives igen. Område, hvor der er opstået papirstop 1 Automatisk dokumentføder (ADF) Meddelelse på printerkontrolpanelet [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-siden fastkørt, Åbn det øverste topdæksel. [28y.xx]) Hvad skal du gøre Fjern alt papir fra ADF-bakken, og fjern derefter det fastkørte papir. 2 Standardbakke [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-side papirstop, ryd standardbakke. [20y.xx]) 3 Frontlåge [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-side papirstop, åbn frontlåge. [20y.xx]) 4 Flerfunktionsføder [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-side papirstop, ryd manuel føder. [25y.xx]) 5 Bakke 1 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-side papirstop, fjern bakke 1 for at rydde duplex. [23y.xx]) 6 Bakke [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-side papirstop, fjern bakke [x]. [24y.xx]) 7 Bagerste låge [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-side papirstop, åbn den bagerste låge. [20y.xx]) Fjern papirstop. Åbn frontlågen, og fjern derefter tonerpatron, billedenhed og papirstop. Fjern alt papiret fra flerfunktionsføderen, og fjern derefter papirstop. Træk bakke 1 helt ud, og skub derefter den forreste duplex-flap ned, og fjern derefter papirstop. Bemærk: Det er muligt, du bliver nødt til at åbne den bagerste låge, så du kan rydde nogle 23y.xx-papirstop. Træk den angivne bakke ud, og fjern derefter papirstop. Åbn den bagerste låge, og fjern derefter papirstop. - 34 -
[x]-page jam, open front door. [20y.xx] ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent reduceres. 1. Tryk på knappen på højre side af printeren, og åbn derefter frontlågen. 2. Træk tonerpatronen ud vha. håndtaget. - 35 -
3. Løft det blå håndtag, og træk derefter billedenheden ud af printeren. Advarsel Risiko for skade: Rør ikke ved den skinnende blå fotoledertromle under billedenheden. Hvis du gør det, kan det påvirke udskriftkvaliteten på fremtidige jobs. 4. Sæt billedenheden til side på en flad, jævn overflade. Advarsel Risiko for skade: Udsæt ikke billedenheden for direkte lys i længere tid end 10 minutter. Længere tids eksponering for lys kan medføre problemer med udskriftskvaliteten. 5. Løft den grønne flap foran på printeren. - 36 -
6. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 7. Placér billedenheden, så pilene på sideskinnerne i enheden justeres med pilene på sideskinnerne indvendigt i printeren, og sæt derefter billedenheden i printeren. 8. Isæt tonerpatronen ved at justere sideskinnerne på patronen med pilene på sideskinnerne indvendigt i printeren, og sæt derefter patronen i printeren. - 37 -
9. Luk frontlågen. [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Åbn frontlågen for at løsne det fastkørte papir i den bagerste låge. 2. Skub forsigtigt den bagerste låge nedad. ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent reduceres. - 38 -
3. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 4. Luk den bagerste låge og derefter frontlågen. [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. - 39 -
[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ADVARSEL VARM OVERFLADE: Det indvendige i printeren kan være varmt. Sørg for, at overfladen afkøles, før du rører ved den, så risikoen for skade på grund af en varm komponent reduceres. 1. Træk bakken helt ud af printeren. 2. Find det grønne håndtag, og træk det nedad for at løsne papirstoppet. - 40 -
3. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 4. Isætning af bakke. [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Træk bakken helt ud af printeren. Bemærk: Meddelelsen på printerdisplayet angiver den bakke, hvor papirstop er placeret. - 41 -
2. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 3. Isætning af bakke. [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Fra flerfunktionsføderen tages godt fast i det fastkørte papir på hver side, og træk det derefter forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 2. Bøj papirarkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Du må ikke folde eller krølle papiret. Ret kanten af på en lige flade. - 42 -
3. Læg papiret tilbage i flerfunktionsføderen. Bemærk: Sørg for, at papirstyret hviler let på kanten af papiret. [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Fjern alle originale dokumenter fra ADF-bakken. Bemærk: Beskeden fjernes, når siderne er fjernet fra ADF-bakken. 2. Åben ADF-dækslet. 3. Tag godt fat i det fastkørte papir på hver side, og træk det forsigtigt ud. Bemærk: Sørg for, at alle papirdele fjernes. 4. Luk ADF-dækslet. 5. Ret kanterne ud på de originale dokumenter, læg derefter de originale dokumenter i ADF, og juster derefter papirstyret. - 43 -