Referat v. 2,0 FOTdanmark Weidekampsgade 10 2300 København S tlf: 33 70 33 70 www.fot.dk Referat fra mødet i FOTdanmarks Kontaktforum, onsdag den 14. september 2011, kl. 10-14 (15) Direkte: 33 70 3743 e-mail: dho@kl.dk ref: dho 23. september 2011 Mødet blev afholdt i KL-huset. Weidekampsgade 10, 2300 København S, mødelokale S-05 Deltagere: Else Marie Ulvsgaard, Erhvervs- og Byggestyrelsen Lee Pointing, Grundkort Fyn Per Hammerholt, GeoMidt Lise Gerd Pedersen, Vejdirektoratet Katarina Ritz, Kort- & Matrikelstyrelsen Jens Hollænder, Kort- & Matrikelstyrelsen Lennart Christoffersen, HRKS Lasse Kjemtrup, GeoSjælland Carsten Bundgaard Jacobsen, GeoNord Thomas W. Møller, FOTdanmark Dorte Holm, FOTdanmark (Referent) Gæst: Thyge Pontoppidan, Københavns Kommune Afbud: Julie Borch Friderichsen, FødevareErhverv Anne Grete Arendt Rasmussen, Sydkort Dagsorden 1. Velkomst v. Thomas Møller Thomas bød velkommen til mødet og orienterede om ændringen af dagens dagsorden hvor der efter det ordinære møde i gruppen var planlagt et efterfølgende møde med de kommunale repræsentanter i gruppen vedr. det videre arbejde med at få de sidste kommuner med ind i foreningen.
2. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt med følgende tilføjelser: o Orientering om arbejdet med professionalisering af FOT-produktionen v. Per Hammerholt o Udpegning af kommuner til evaluering af KMS s nye distributionsløsning v. Jens Hollænder o Nyt om distribution til 3.parts brugere v. Lennart Christoffersen 3. Godkendelse af referat (bilag 1) Referatet blev godkendt med følgende rettelse: Under punkt 14 Eventuelt Orienteringen om aftalen mellem KMS og kommunerne om levering af ekstra ydelser for de for meget indbetalte penge var det alene Per Hammerholdt der orienterede forummet om den indgåede aftale. 4. Organisering af arbejdet i FOTdanmark orientering om drøftelserne Thomas orienterede om baggrunden for projektet, der skal styrke arbejdet i foreningen. Konkret ønsker bestyrelsen at der nedsættes et sekretariatsudvalg til at hjælpe sekretariatet i sit arbejde med at udarbejde sagsfremstillinger til bestyrelsen. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Per Hammerholdt (Silkeborg Kommune), Lee Pointing (Odense Kommune), Pia Færch (KL), Jens Hollænder (KMS), Jørgen Grum (KMS) og Katarina Ritz (KMS), samt repræsentanter fra sekretariatet. Gruppen skal inden bestyrelsesmødet d. 30. november komme med et forslag til bestyrelsen De første drøftelser tyder på, at der muligvis er behov for at gentænkte hele organiseringen af arbejdet i foreningen for at sikre den fornødne forankring til et sådant sekretariatsudvalg Det er vigtigt, at det endelige forslag medfører en styrkelse og støtte af sekretariatets betjening af bestyrelsen. Dette kan f.eks. ske ved en inddragelse af formændene for de eksisterende fora i et sådant sekretariatsudvalg. 5. Den Digitale Strategi gensidig orientering De statslige medlemmer orienterede om de igangsatte initiativer i forbindelse med den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi. Fælles for de igangsatte initiativer er, at der skal være et økonomisk/teknisk oplæg klar til brug i forbindelse med økonomiforhandlingerne mellem stat og kommuner næste forår. 2
Gruppen var enig om, at der skal arbejdes for at sikre at FOT-data som en del af processen bliver generelt accepteret som værende grundlaget for det videre arbejde med etablering af det fælles offentlige geografiske administrationsgrundlag. Det blev aftalt, at en orientering om status for projekter i regi af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi fremover skal indgå som et fast punkt på dagsorden for gruppens møder. 6. FOT optionen i DAI udbuddet status på projektet Thomas orienterede om status for projektet. Arbejdet med udvikling af FOT ITarkitektur tager udgangspunkt i anbefalingerne fra Devoteam rapporten. Udbud af opgaven er blevet samlet med det igangværende DAI udbud. Dette vil ud over den umiddelbare økonomiske besparelse give mulighed for genbrug af udvikling samt mulighed for fælles videreudvikling og drift af de to systemer. I forbindelse med arbejdet med beskrivelse af krav til FOT-transaktionskomponenten er en række udfordringer blevet identificeret og beskrevet i det såkaldte P-plads dokument. En arbejdsgruppe bestående af Jens Hollænder, Jesper Nørregaard Andersen, Per Hammerholt, Jens Ole Back og FOTsekretariatet er i gang med at sikre en afklaring af de identificerede spørgsmål. Gruppen er blevet enig om at det vil være nyttigt, hvis der i lighed med formuleringen af kravene til DAI systemet blive udviklet en række User Stories til beskrivelse af behovet i forhold til udviklingen af FOT-Transaktionskomponenten. Det er planen at der skal etableres User Stories for tre centrale objekttyper BYGNINGER, VEJMIDTER og VANDLØB. Disse skal være klar inden udviklingen af komponenten igangsættes (forventet start foråret 2012). Der var enighed i gruppen om at etablering af User Stories ville være en fordel i forhold til det videre arbejde med FOT-komponenten. Det blev pointeret i gruppen at de valgte User Stories skulle valideres i medlemskredsen som en del af arbejdet. Per Hammerholt slog fast, at det var arbejdsgruppen der havde ansvaret for udviklingen af User Stories, men at disse naturligvis ville blive clearet af med baglandet som en del af forløbet. 7. Status på FOTdanmarks arbejdsprogram (bilag 2 Portefølje oversigt v. 0,9) Thomas orienterede om status for de øvrige igangværende projekter listet i FOT sekretariatets porteføljeoversigt. 3
Else Marie Ulvsgaard noterede at der en mellemfornøjet smiley på punktet mht. samarbejde med EBST om geokodning af bygningstemaet. Else Marie fortalte at emnet indgik som en de af de initiativer som EBST var ved at igangsættes i forbindelse med udmøntningen af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi. 8. Kommissorium for Kontaktforum drøftelse af succeskriterier v. Thomas Møller Gruppen diskuterede hvordan FOT Kontaktforum skal fungere fremadrettet og hvilken rolle det skal have i forhold til sekretariatet og den nye bestyrelsesgruppes arbejde. Thomas fortalte at han så FOT-kontaktforum som et væsentligt organ i det daglige arbejde, idet forummet fungerede som bindeled mellem sekretariatet og baglandet. For ham var et væsentligt succeskriterium at møderne blev prioriteret af forummets medlemmer. Medlemmerne var enig i dette men pointerede at dette fordrede at dagsordner og andet materiale kom i god tid før møderne, således at det var muligt at forberede sig ordentligt. Det blev aftalt at sekretariatet hurtigst muligt udarbejdede et års hjul for de kommende møder i gruppen der kommunikeres ud til gruppen. For at få opsamlet evt. input fra gruppen til dagsorden skal der fremover 3 uger før mødet gå en mail ud med remindre om mødet ud til medlemmerne. Dagsorden skal fremover sendes ud senest en uge før mødet. Det samme gælder for referater der skal ligge senest en uge efter mødes afholdelse. 9. Regionerne og FOT status for sag vedr. evt. medlemskab v. Thomas Møller Thomas orienterede om status for arbejdet. Det blev aftalt at emnet skulle bæres videre til FOSAKO, der ville kontakte repræsentanten fra regionerne i gruppen. 10. Rettigheder til FOTdata hvad må f.eks. de kommunale forsyningsselskaber benytte data til? v. Dorte Holm Dorte orienterede om brugsrettighedsindholdet i HRKS standardkontrakt med ledningsejere. Kontraktoplægget der er godkendt af KMS jurister, giver forholdsvis vide rammer for en 3. parts bruger af data, så længe brugen foregår indenfor det, der betegnes som 3. partsbrugerens normale forretningsområde. Det blev konstateret i gruppen at der var vidt forskellige traditioner for begrænsninger i brugsrettighederne hos hhv. de statslige parter og i kommunerne. 4
11. Test af distributionsløsning fra KMS v. Jens Hollænder Jens orienterede om den nye distributionsløsning som KMS er ved at have klar til brug. Denne giver adgang til udtræk i de tre gængse GIS-formater (MapInfo, ArcGis og Geomedia) via Kortforsyningen. Herudover indeholder løsningen en ny WMS adgang til FOT-data. Senere ville servicen blive udvidet med en forbedret WFS service. Løsningen er en envejsløsning dvs. de udtrukne data kan ikke leveres tilbage til FOT-2007. Gruppen spurgte ind til løsningen herunder til om den ville blive sat til rådighed for 3. parts brugere af FOT-data, samt om løsningen ville kunne bruges til distribution af rådata fra FOT-produktionen. Svaret fra KMS på de to spørgsmål var umiddelbart nej. Jens redegjorde for hvilke kommuner som KMS havde tænkt sig at inddrage i test af løsningen. Kontaktgruppen havde ingen bemærkninger til KMSs forslag. 12. Forslag til distributionsløsning fra Breakoutimage v. Lennart Christoffersen Lennart orienterede gruppen om den henvendelse han havde fået fra firmaet Breakoutimage. De ønskede at etablere en service til levering af data fra kommunerne til 3.partsbrugere. Løsningen skulle være gratis for kommunerne. Lennart bad FOTdanmark udrede om der var problemer i forhold til foreningens vedtægter mv. i forhold til en sådan løsning. Thomas oplyste at det var en rent kommunalt anliggende og således ikke var i strid med vedtægterne. Herudover ønskede Lennart at få klarlagt om det var muligt at give Breakoutimage direkte adgang til data i FOT2007 databasen. Der var enighed om at FOT2007 forum skulle undersøge dette. 13. Projekt: Professionalisering af FOT-data produktionen v. Per Hammerholdt Per orienterede om det igangsatte projekt. Der var bred enighed i gruppen om at det var på tide at se på mulighederne for at rationalisere arbejdet med udbud og kontrol af data. 5
14. Orientering af emner i FOT2007 v. Dorte Holm Dorte orienterede på vegn af Anne Marie Carstens om status for de igangværende projekter i FOT2007 Forum. 15. Orientering og drøftelser af emner i Specifikationsforum v. Dorte Holm Dorte orienterede om status for de igangværende projekter i Specifikationsforum 16. Bordet rundt gensidig orientering. Emnet udgik på mødet på grund af tidsmangel. Efterfølgende er modtaget følgende skriftlige orienteringer fra medlemmerne: Sydkort (skriftlig orientering fra Anne Grete Rasmussen) I Sydkort er der 3 kommuner der ajourfører FOT i 2011, - første af 3 etaper er modtaget og betinget godkendt, alt kører planmæssigt. 5 kommuner nykortlægger i 2011, der er i alt 7 etaper, 1. etape er modtaget og betinget godkendt. Også her kører det planmæssigt. Kvalitetskontrol foretages af kommunerne i eget GIS-system, hvor man ved nykortlægningen har valgt at købe Kortcenter.dk til at oversætte data til personlig geodatabase. Kortcenter.dk leverer oversættelsen max 1½ arbejdsdag efter modtagelsen, så det er meget tilfredsstillende. GeoMidt (skriftlig orientering fra Per Hammerholt) GeoMidt s 16 FOT-kommuner er stadig i gang med 2010/11 ajourføringen. 2010: Store forsinkelser, primært på udbuddet affødte et møde mellem KMS og GeoMidts projektgruppe. Mødet var særdeles positivt, og gav et fint afsæt for det videre arbejde i sekretariatet med professionalisering af produktionen. Anne Marie Carstens fra sekretariatet deltog i mødet. 2011: Tidsplanen ser ud til at holde betydeligt bedre end for 2010. Den kommunale del af bestyrelsen har holdt møde med Skive og Viborg Kommuner om mulighederne for at Skive og Viborg bliver FOT-kommuner. Der arbejdes videre på dette. GeoMidt ser gerne, at der også tages initiativer vedr. Samsø. GeoNord (Skriftlig orientering fra Carsten Bundgaard) I GeoNord er vi i gang med et nyt flyfoto udbud. Som Lasse har beskrevet, kører dette udbud sammen med GeoSjælland. 6
Vi er ved at få de sidste ting på plads, så udbuddet kan køre i oktober, som planlagt. Vi skal ligeledes have lavet en ny samarbejdsaftale med KMS. Denne er også ved at være på plads og burde kunne afsluttes helt, efter følgegruppemødet d. 6. oktober. GeoSjælland (Skriftlig orientering fra Lasse Kjemtrup) BlomInfo A/S har vundet årets ajourføringskontrakt. Der skal ajourføres godt 2.600 punktudpegninger fordelt på 10 kommuner. Produktionsperioden er 15/9-30/11-2011 Arbejdet med et nyt fotoudbud er i fuld gang. Det forventes udbudt primo oktober 2011. Det bliver et EU udbud og udbydes sammen med GeoNord s udbud. Det overvejes om der i GeoSjælland skal skiftes til en flerårig kontrakt eller der skal holdes fast i et rammeudbud. Inden fotoudbuddet udbydes skal den ny samarbejdsaftale for det lokale FOT samarbejde være på plads. Det er en aftale om ajourføring af FOT og den afløser de to etableringsaftaler, der har været i GeoSjællands område. 3 kommuner er i gang med bygningsgeokodning, det foretages hos BlomInfo A/S. Der vil således ved årsskiftet være 5 af de 17 GS kommuner, der har fået foretaget bygningsgeokodning. Der arbejdes med et fælles GS projekt for de øvrige 12 kommuner 17. Næste møde. Næste møde blev aftalt til torsdag d. 1. december 2011 kl. 9:30 til 15. Mødet afholdes som sædvanligt i KL-huset. 18. Eventuelt. Intet Det formelle møde sluttede kl. 14.00 Herefter drøftede sekretariatet og de kommunale medlemmer et enkelt kommunalt punkt. 19. Landsdækkende FOT Thomas orienterede om status for arbejdet med at gøre FOT landsdækkende. De kommunale medlemmer samt den inviterede gæst fra Københavns Kommune drøftede hvordan evt. forhindringer kan overkommes således at ambitionen om at være landsdækkende inden udgangen af 2012 kan nås. 7