Referat fra FOTdanmarks ordinære Repræsentantskabsmøde den 24. april 2008

Transkript

1 FOTdanmark Fællesoffentligt geografisk administrationsgrundlag 16. maj 2008 Version 2.0 Referat fra FOTdanmarks ordinære Repræsentantskabsmøde den 24. april 2008 Deltagere: Se deltagerliste 1. Velkomst og valg af ordstyrer Formand Torben Nøhr bød velkommen til alle deltagere og foreslog Arne Kirt Hansen, Frederikssund kommune, som repræsentantskabsmødets ordstyrer. Arne Kirt Hansen blev valgt som ordstyrer. Ordstyreren takkede for valget, og konstaterede at repræsentantskabet var lovligt indkaldt og en beslutningsdygtig forsamling. Ligeledes var dagsorden og forslag udsendt i tide. Ordstyreren spurgte til valget af bestyrelsen, som havde fundet sted forud for repræsentantskabsmødet. Torben Nøhr orienterede om de kommunale parters valg til bestyrelsen. Følgende var blevet valgt: Teknisk direktør Torben Nøhr, Vordingborg Kommune Sektionsleder Flemming F. Christensen, Silkeborg Kommune Kontorchef Eske Groes, KL Nikolaj Veje orienterede om de statslige medlemmer til bestyrelsen, som er:. Følgende var blevet valgt: Vicedirektør Nikolaj Veje, KMS Områdechef Olaf Andersson, KMS Områdechef Thorben Brigsted Hansen, KMS 2. Formandens mundtlige beretning Torben Nøhr fremlagde sin mundtlige beretning. Kære alle

2 Jeg er glad for at se så mange samlet i dag her på FOTdanmarks ordinære repræsentantskabsmøde. Vi er 80 personer, og med repræsentanter for 48 af vore i alt 71 medlemmer. Hertil kommer indbudte gæster og potentielle nye kommunale medlemmer EBST, Vejdirektoratet og ledningsejerne. Jeg er også glad for valget af Arne Kirt Hansen fra Frederikssund til ordstyrer. Viljen til FOTdanmark Efter det lange tilløb blev FOTdanmark stiftet som forening i oktober sidste år. Siden er det gået rigtig stærkt. For snart et halvt år siden var vi samlet i København til det første repræsentantskabsmøde. Den gang var vi 15 medlemmer. I løbet af det halve år der er gået, er vores medlemstal steget til 71 i dag KMS repræsenter staten og 70 kommuner. Udviklingen er gået rigtigt godt. Nye medlemmer melder sig løbende ind i foreningen, og det tegner til at vi nok skal nå målet om at få gjort FOTdanmark landsdækkende inden år Dannelsen af FOTdanmark skete ud fra devisen om, at et samarbejde omkring et geografisk administrationsgrundlag giver både forbedringer i forvaltningen og besparelser for alle parter de offentlige deltagere såvel som private. Først og fremmest er foreningen til for sine medlemmer, hvorfor ambitionen er at styrke arbejdet i foreningen, så det er muligt for alle medlemmer at få størst mulig nytte af det fælles grundlag. Den hastige udvikling på vores område skyldes at geodata får stadig større betydning for de administrative og forvaltningsmæssige grundlag i staten såvel som kommunerne. Stedet som indgang til digital og offentlig forvaltning er blevet bredt anerkendt fra alle sider, og derfor ser vi flere og flere eksempler på viljen til at satse yderligere på geografisk information. Kommunalreformen fra 2007 betød at kommunerne fik tilført en lang række opgaver, hvor både myndighedsudøvelsen og driften har brug for et geografisk administrationsgrundlag. Behovet i kommunerne for at kunne se geografisk på tværs af en lang række opgaveområder er steget. Endvidere har kommunerne med reformen fået et direkte samspil i myndighedsudøvelsen med en række statslige myndigheder, der hver især er opdelt i en decentral geografisk struktur, der er meget forskellig fra den ny opdeling af regionerne. Derfor skal man holde tungen lige i munden, når man opererer på det geografiske område i dag. På denne måde har de store ændringer på det politiske landkort medført et stort behov for et samlet geografisk administrationsgrundlag, som vi alle kan være fælles om. Det er sågar blevet lavet sammenligninger mellem geografiske informationer og en af vor tids mest geniale administrative tiltag CPR-nummeret. Ligesom CPR-nummeret danner geografiske informationssystemer et simpelt, logisk og informationsmættet grundlag for administrationen. INSPIRE initiativet er EU s første initiativ på området. Her bliver fælles geografisk administration tænkt ind i et internationalt billede. Jeg er glad for at kunne sige at FOTsamarbejdet er helt i tråd med tankerne i INSPIRE, for det må forventes at blive til gavn for os alle, når vi skal i gang med at implementere direktivet i de kommende år. Det lovforslag, som skal implementere INSPIRE-direktivet, vil blive fremsat til efteråret og træder i kraft næste

3 forår. Dermed vil vi også for første gang se en lovregulering på geodataområdet. Det bliver spændende at se, hvad det kommer til at betyde, og hvilke udfordringer det kommer til at indebære for FOTdanmark. Det er dog ikke kun de offentlige institutioner, som har gavn af vores samarbejde. Vi må ikke glemme den store betydning, som private parter lægger i geodata. Det kan vi eksempelvis se i Arealinfo i miljøportalen, som gør det muligt for private såvel som offentlige myndigheder at hente administrative informationer gennem kort. Dette er med til at lette arbejdsgangen i det offentlige, skabe åbenhed i forvaltningen for borgerne og gør det muligt for private virksomheder at interagere på geodataområdet. At skabe resultater Produktionen af FOT-data har været ramt af opstartsproblemer, men det er med en målrettet indsats fra det lokale FOT-samarbejde nu lykkedes at få de første data fra Egedal kommune godkendt og lagret i FOT2007 maskinen. Med Egedals data i FOTdatabasen og Frederikssunds data næste i FOTdatabasen, er jeg sikker på at vi snarligt vil se flere resultater med data fra andre kommuner. På det korte sigt er det vigtigt, at vi som FOTdanmark støtter bedst muligt op om den etablering af FOT-data, der sker i de lokale FOT-samarbejder. Etableringen har indtil nu været præget af, at de eksterne leverandører har skullet indrette deres arbejdsgange til en ny specifikation, og af den globalisering, der præger markedet for etablering af geodata. Forsinkelserne i etableringen af data har betydet, at vi først nu for alvor kan få idriftsat FOT2007 og nærmere vurdere, om der er behov for yderligere initiativer. Arbejdsgruppen for samspillet mellem de kommunale systemer og FOT2007 har allerede gjort et godt stykke arbejde og påpeget en række problemstillinger, der nu bliver arbejdet videre med i en ny arbejdsgruppe. En væsentlig problemstilling er anvendelsen af FOT-data i de lokale GIS-systemer, hvor det har vist sig som et problem, at de standardudvekslingsformater FOT2007 er baseret på, ikke kan læses fuldt ud af de kommunale GIS-systemer. Der arbejdes på hurtigst muligt at løse denne problemstilling i en dialog med importørerne af GIS systemer. En løsning er faktisk lige på trapperne. I eftermiddagens faglige program vil Olaf Anderson komme nærmere ind på status for FOT2007. Fordele for medlemmerne FOTdanmarks succes opnås gennem FOT-datas anvendelse i digitale forvaltningsopgaver. FOT data skaber muligheder for at forskellige dele af de kommunale og statslige forvaltninger bedre og enklere kan løfte de administrative opgaver. For at disse fordele kan realiseres, skal FOTdata bringes i spil i alle de administrative sektorer, der baserer deres forvaltning på geografisk administration.

4 Det bliver i sig selv en opgave at få stablet samarbejder med sektorerne i såvel kommunerne som staten på benene. Men det er forudsætningen for at kunne koble FOT-data med administrative registre, så der kan udvikles en bedre og mere effektiv offentlig forvaltning. I lyset af dette har FOTdanmark indledt drøftelser med Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) om mulighederne for at sikre samspillet mellem det nye BBR og FOT2007. EBST ser positivt på initiativet og vi ser frem til et samarbejde på området. Arbejdsgruppen om bygninger, der har været nedsat i regi af Projekt FOTdanmark, har i deres rapport givet en række anbefalinger, som bestyrelsen har taget til efterretning, og som nu går ind i det videre arbejde. Det er vores opfattelse at de tekniske behov, som er efterspurgt i rapporten i al væsentlighed allerede vil være indeholdt i FOT2007 s funktionalitet. Derudover vil vi tage kontakt til Vejdirektoratet for at komme videre med resultaterne af den nedsatte vejgruppes resultater. FOT-specifikationen er et centralt element i FOTdanmark, da det er her vi definerer indholdet i det fællesoffentlige geografiske administrationsgrundlag. I bestyrelsen vil vi sikre, at specifikationen løbende vedligeholdes og udbygges. Vi vil etablere et permanent specifikationsforum til erstatning for specifikationsgruppen, der tager sig af den tekniske side af sagen. I den forbindelse er det vigtigt for mig at understrege, at foreningen FOTdanmark giver alle medlemmer mulighed for at stille forslag til projekter. Jeg vil derfor opfordre Jer alle til at tage kontakt til sekretariatet eller bestyrelsen, hvis I har gode ideer eller forslag. På den anden side forudsættes det også, at medlemmerne bidrager til arbejdet i arbejdsgrupper ol. Arbejdsgrupper og projektstyring Dette leder mig hen til en kort skitsering af arbejdet i FOTdanmark, hvor store dele af arbejdet vil foregå i arbejdsgrupper med vægt på projektstyring. Arbejdet i arbejdsgrupper vil som udgangspunkt blive organiseret som projekter efter en skabelon og med projektstyringsværktøjer, der skal give bestyrelsen ja alle et overblik over de aktuelle aktiviteter i regi af foreningen. FOT-Specifikationsgruppen bliver som nævnt genetableret i form af et fast FOTspecifikationsforum. Bestyrelsen er i øjeblikket i gang med at drøfte hvordan forummet skal struktureres, og hvilke opgaver der skal placeres her. Ligesådan er den gamle arbejdsgruppe for samspillet mellem de kommunale systemer og FOT2007 blevet nedlagt og en ny er netop blevet etableret. Det er vigtigt for bestyrelsen, at der er den nødvendige tydelighed omkring ansvar og kompetencer for de enkelte arbejdsgrupper og specifikationsforummet, således at der ikke opstår tvivl omkring arbejdet og ansvarsfordelingen i de enkelte grupper. Det arbejder vi videre med.

5 Økonomiske overvejelser Vi er en nystartet forening og vi vil gerne udvikle os og gerne så hurtigt som muligt. Derfor har vi alle også mange ønsker til videreudvikling af FOTdanmark. Det er i sig selv positivt men det er vigtigt at understrege at der er et budget, der lægger grænser for, hvad vi kan magte at udvikle hvert år. Derfor har bestyrelsen en prioriteringsopgave, og arbejdsprogrammet er et ambitiøst bud på, hvordan denne prioriteringsopgave skal løses. Hvis mange flere ønsker skal tilgodeses i det kommende år, bliver vi nødt til at se på medlemmernes økonomiske bidrag til foreningen. Vi må nødvendigvis prioritere mellem alle ønskerne, og vi må lave tidsfølge for, i hvilken takt vi kan imødekomme alle ønsker. Ønsker havde ledningsejerne også, da vi holdt møde med dem i februar ønsker om særlige hensyn i forhold til dem. Samarbejdet med ledningsejerne skal foregå i de kommunale FOTsamarbejder, men fra bestyrelsens og sekretariatets side vil vi støtte op om samarbejdet. På centralt plan har vi sammen med ledningsejerne vurderet, at der ikke er behov for et Ledningsejer-forum, og derfor er dette blevet nedlagt, - næsten inden det blev etableret. Arbejdsprogrammet for det kommende år For at opnå et effektivt arbejde i arbejdsgrupperne, er det essentielt at få skabt en fælles forståelse for, hvilke indsatser vi bør prioritere, og hvordan vi gennemfører disse indsatser på den bedst mulige måde. Arbejdsprogrammet er, som sagt, bestyrelsens bud på, hvilken vej og hvilke resultater, FOTdanmark i løbet af det næste år skal stræbe efter. Jeg opfatter arbejdsprogrammet som ambitiøst for en nystartet forening, men håber og tror, at vi kan gennemføre hovedparten af det. Realisering af FOTdanmarks mål om at blive en landsdækkende forening frem mod 2011 forudsætter klare målsætninger for foreningens arbejde i Det fremlagte arbejdsprogram for beskriver, hvordan målsætningerne søges realiseret i det kommende år. Når perioden udløber udarbejdes et nyt arbejdsprogram med eventuelt nye målsætninger og indsatsområder til godkendelse på næste års repræsentantskabsmøde. Arbejdsprogrammet tager udgangspunkt i tre målsætninger: 1. at synliggøre FOT-datas nytte i den digitale forvaltning 2. at FOT-specifikationen målrettes produktionen af FOT-data og videreudvikles i overensstemmelse med medlemmernes behov 3. at det fælles databasesystem (FOT2007) konsolideres og opleves velfungerende for medlemmerne De tre målsætninger er konkretiseret i en række indsatsområder, som skal udmøntes via projekter, arbejdsgrupper, fora med videre. I løbet af året vil bestyrelsen naturligvis foretage løbende vurderinger af indsatsen i arbejdsprogrammet.

6 Jeg tror - at vi med dette arbejdsprogram går et spændende og udfordrende år i møde. Vi har meget, vi skal nå, men jeg er sikker på at vi kan klare det med en fælles indsats i FOTdanmark. Fra projekt FOTdanmark til et nyt fællesoffentligt samarbejde Arbejdsprogrammet markerer på sin vis den rigtige start på foreningen FOTdanmark. De faste rammer om foreningens organisering - understøtter fastsættelse af nye, ambitiøse målsætninger. Samtidig afspejler overgangen til foreningsstruktur et væsentligt nyt skridt for samarbejdet mellem kommunerne og staten om et fællesoffentligt geografisk administrationsgrundlag. Ikke alene er det en ny og unik samarbejdsform - det er også et samarbejde, der er helt i tråd med regeringens målsætninger om udviklingen i den offentlige digitale forvaltning og nedsættelsen af domænebestyrelser. Etablering af bestyrelse og sekretariatet I opstarten har vi heldigvis kunne basere os på det gode tværgående samarbejde mellem KMS og de andre statslige styrelser, kommunerne, KTC og KL, der er blevet oparbejdet i forbindelse med Projekt FOTdanmark. Etableringen af bestyrelsen og sekretariatet indeholder således nogle gengangere fra den tidligere projektgruppe. Denne fordeling fastholder kontinuitet, og samtidig gør den det muligt at trække på nogle væsentlige erfaringer i det daglige arbejde med FOTdanmark. Bestyrelsen består af repræsentanter fra KMS og kommunerne, og jeg er meget glad for vores samarbejde. Kan vi fortsætte den konstruktive tone og udviklende dialog i bestyrelsen, er jeg slet ikke i tvivl om, at foreningen bliver en succes. Under sig har bestyrelsen et sekretariatet, som er placeret i Kommunernes Landsforenings hus i København. Sekretariatet består lige nu af sekretariatslederen, en fast medarbejder samt en student. Senere kan yderligere en medarbejder komme til (er optaget i budgettet). Aktiviteterne i sekretariatet har over de seneste par måneder båret præg af, at FOTdanmark stadig er i en opstartsfase. Både bestyrelsen og sekretariatet har skullet finde sine ben. I det sidste halve år, er der blevet skabt kontakter til en bred vifte af interessenter, og således opretholdes en løbende dialog med vores fremtidige samarbejdspartnere. Herudover er daglige rutiner som medlemskartotek og, betalingsrutiner blevet opbygget, mens foreningens hjemmeside og brevpapir kan forventes færdigt i løbet af de kommende måneder. Hjemmesiden bliver udbygget en hel del i forhold til den midlertidige, som I møder i dag. Fokus er en bedre og bredere kommunikation af budskaber og nyheder til medlemmerne og andre interesserede. Dette skal sikres med mere indhold og overskuelighed, samt nyhedsbreve med mulighed for kommentering og debat. Vi håber og tror på, at I alle sammen vil bruge siden flittigt, ved at deltage i diskussionerne, læse nyhederne der løbende bliver opdateret, samt bruge siden til at finde generel information om FOTdanmark og ikke mindst om FOT2007 og arbejdet med specifikationen. Udfordringer Det er min klare overbevisning at der med etableringen af FOTdanmark er skabt et solidt fundament til at klare de udfordringer, vi står overfor.

7 En af udfordringerne i de kommende år bliver at understøtte de lokale FOTsamarbejder i etableringen af FOT-data, så vi i FOTdanmark kan få data samlet i FOT2007 og distribueret videre til foreningens medlemmer. Herudover bliver det også vigtigt at fortsætte de gode kontakter til vores omverden, som kan have interesse for FOTdanmark. Afslutningsvis skal jeg lige fremhæve at bestyrelsen har truffet beslutning om at de tre bogstaver FOT ikke længere skal stå for Fælles ObjektTyper men fremover for FællesOffentligT geografisk administrationsgrundlag. Hermed signalerer FOT den grundlæggende målsætning for FOTdanmark. Afslutningsvis skal jeg takke Thomas W. Møller og de øvrige medlemmer af sekretariatet for en konstruktiv og initiativrig indsats i disse første måneder af foreningens levetid. Godt gået. Og tak til mine bestyrelseskollegaer, Eske Groes fra KL, Flemming Christensen fra Silkeborg samt de 3 meget kompetente deltagere fra KMS: Nikolaj Veje, Olaf Andersson og Thorben Hansen. Velkommen til Jer alle sammen her på foreningens første ordinære repræsentantskabsmøde! Der var ingen kommentarer til beretningen. Beretningen blev taget til efterretning. 3. Præsentation af det kommende års arbejdsprogram I henhold til vedtægternes 6.12d havde bestyrelsen udarbejdet et arbejdsprogram for det kommende år. Arbejdsprogrammet var vedlagt dagsorden som bilag 1. Torben Nøhr introducerede arbejdsprogrammet og fremlagde målsætning 1. Målsætning 1 er at synliggøre FOT-datas nytte i den digitale forvaltning. Barbara Frenzel fra Haderslev kommune anmodede i forbindelse med indsatsområde 1.3 om at der blev omtalt flere registre. Hun pegede især på at få CPR og CVR-vej registrene samt ESF-tingbogen alle var relevante for kommunerne. Phillip Hartmann fra Gladsaxe kommune roste målsætning 1, men anmodede om at man i punkt 1.4 ændrede formuleringen til at angå hvornår 3D-modeller skal implementeres og ikke hvorvidt de skal det. Lee Pointing fra Odense kommune orienterede om at man i Odense var i gang med at koble CVF med sine eksisterende geodata. Bestyrelsen tog de to anmodninger og orienteringen til efterretning. Olaf Andersson fremlagde arbejdsprogrammets målsætning 2. Målsætning 2 sigter på at FOT-specifikationen skal målrettes produktionen af FOT-data og videreudvikles i overensstemmelse med medlemmernes behov, og fokuserer især på konsolidering, drift og udvikling af specifikationen.

8 Morten Lund Poulsen fra Holstebro kommune oplyste at GeoMidt Vest i forbindelse med kvalitetskontrol af data havde flere erfaringer de gerne ville dele. Lennart Christoffersen oplyste at HRKS har haft en temadag om netop kvalitetskontrollen som de gerne vil bidrage med til det videre arbejde. Olaf Andersson oplyste, at de og deres erfaringer helt sikkert vil blive inddraget. Olaf Andersson fremlagde derefter arbejdsprogrammets målsætning 3. Målsætning 3 sigter på en konsolidering af FOT2007, således at databasen opleves velfungerende for medlemmerne. Olaf Andersson orienterede om, at en af grundene til de mange problemer med ilægning af data i FOT2007 er, at databasen længe har været klar, men at data har manglet. Først nu er data ved at være klar til at blive lagt i databasen, hvorfor mange af problemerne således også først kan identificeres nu. Han oplyste, at bestyrelsen har nedsat en ny arbejdsgruppe Data ud af FOT2007, som skal sikre at data fra FOT2007 let kan udtrækkes og anvendes i standard GIS-systemer. Det er meningen at arbejdsgruppen skal afholde en workshop med importørerne af GIS systemer den 11. juni Anne Grethe Rasmussen fra Kolding kommune spurgte til hvorvidt DSFL filer er blevet leveret fra FOT2007. Til dette svarede Olaf Andersson, at der kan leveres et DSFL udtræk af data inden de lægges i FOT2007, men at der er så ikke tale om FOT-data, da bl.a. metadata og FOTid en vil mangle. Olaf Andersson fremlagde bilaget med de potentielle indsatsområder til senere prioritering. Disse indsatsområder vil ikke kunne gennemføres i 2008, hvorfor bilaget skal opfattes som vejledende målsætninger til senere realisering. Phillip Hartmann fra Gladsaxe kommune kommenterede indsatsområdet Afklaring af om der skal tilknyttes en højdemodel til FOT. Han fremhævede at der bestemt skulle tilknyttes en højdemodel i fremtiden. Derfor ønskede han præciseret, at en digital højdemodel bør tilknyttes. Per Lykke Larsen fra Grundkort Øst påpegede en generel problemstilling i punktet omkring specificering af myndighedsspecifikke objekttyper i klassen NATUR. Han fremhævede at 3 registrering ikke kan observeres via fotogrammetri, hvorfor man ikke vil kunne foretage LSA udelukkende gennem kort. Barbara Frenzel fra Haderslev kommune supplerede til samme problemstilling, og påpegede at vandløb også bør indgå i arbejdet med FOT2007. Bestyrelsen fremhævede at bilaget er potentielle indsatsområder til senere prioritering og derfor ikke endelige i deres formuleringer. De opfordringer og kommenterer der var til bilaget blev taget til efterretning i bestyrelsen. 4. Forslag fra Fredensborg kommune Forslaget fra Fredensborg kommune lød:

9 Der etableres en udtræksrutine til FOT2007 databasen i Udtræksrutinen skal tilgodese de GIS-formater der anvendes i kommunerne, således at kommunerne selv kan trække direkte fra FOT databasen. Endvidere skal det være muligt at lave et udtræk i DSFL-format. Per G. Nørgaard fra Fredensborg kommune var ikke tilstede til at fremlægge forslaget. Erling Kristensen fra Helsingør Kommune motiverede pba. af fuldmagt derfor forslaget. Erling Kristensen forklarede at det var nødvendigt med en DSFL udtræksrutine med det samme. Bestyrelsen oplyste at forslaget er taget til efterretning og vil blive prioriteret i regi af arbejdsgruppen Data ud af FOT2007. Ordstyreren konkluderede, at der vil blive taget hånd om problemstillingen i regi af arbejdsgruppen. 5. Godkendelse af det kommende års arbejdsprogram, herunder stillingtagen til forslaget fra Fredensborg kommune Torben Nøhr motiverede for en godkendelse af arbejdsprogrammet med følgende bemærkninger: CPR og CVR vej og ESF-tingbogsregistre skrives ind i punkt 1.3 Forslaget omkring DSFL formatet betragtes som en opfordring til Data ud af FOT2007 arbejdsgruppen Bilaget er ikke en del af det egentlige arbejdsprogram, hvorfor kommentarerne omkring højdemodeller, NATUR og vandløb ikke er til afstemning. Med disse bemærkninger blev arbejdsprogrammet godkendt. 6. Godkendelse af årsrapport 2007 for FOTdanmark Thomas W. Møller præsenterede årsrapporten og præciserede at overskuddet i rapporten for året 2007 overgår til bestyrelsens disponering i Årsrapporten blev godkendt. 7. Godkendelse af budget for 2008 og 2009, herunder fastsættelse af medlemsbidrag. Thomas W. Møller præsenterede budgettet for 2008, og påpegede at dette var foreningens første budget, hvorfor alle posterne overvejende skal betragtes som estimerede. Ligeledes blev det fremhævet at sekretariatet er normeret til i alt 3 ansatte. Inge Flensted fremhævet vigtigheden af at de overskydende penge i budgettet ikke skal spares op, men derimod skal ud og arbejde i foreningen. Formanden Torben Nøhr pointerede at de overskydende penge i budgettet var til disposition for bestyrelsen til igangsættelse af nye projekter, arbejdsgrupper mv., hvorfor det heller ikke er tanken at de skal spares op. Budget for 2008 blev godkendt, herunder det samlede medlemsbidrag i 2008 på 3,4 mio. kr. fordelt med 1,7 mio. kr. til KMS og 1,7 mio. kr. til kommunerne. Budget for 2009 er baseret på 2008 budgettet, men er blevet justeret efter KL s officielle Prisog Løntalsregulering for Her fremgår det at det samlede medlemsbidrag til foreningen for 2009 er på 3,5 mio. kr. fordelt med 1,75 mio. kr. til KMS og 1,75 mio. kr. til kommunerne.

10 Budget for 2009 blev godkendt. 8. Valg af revisor Bestyrelsen havde indstillet at man valgte BDO Kommunernes Revision som revisor for BDO Kommunernes Revision blev enstemmigt valgt som revisor for Eventuelt Erling Kristensen fra Helsingør kommune spurgte bestyrelsen hvad man ville gøre hvis markedet ændrede sig drastisk. I Helsingør kommune og Nordsjælland har man oplevet at prisen for etablering af FOT-data har været flere gange højere end normalt. Olaf Andersson svarede at situationen i Nordsjælland var ganske særlig, og derfor ikke kan generaliseres til hele landet. Henrik Flensholt fra Næstved kommune påpegede at succeskriteriet for foreningen er at FOTdata er et funktionelt produkt, hvilket vil sige at alle implicerede brugere får tilgængelighed til data. Bestyrelsen tog denne påpegning til efterretning. Ordstyreren hævede mødet med tak for god ro og orden. Dokumentliste til Repræsentantskabsmødet i FOTdanmark: Bilag 1 FOTdanmark arbejdsprogram af 11. april 2008 Bilag 2 Årsrapport 2007 for FOTdanmark Bilag 3 Kommunernes individuelle medlemsbidrag for 2008 Bilag 4 Budget for FOTdanmark sekretariatet 2008 af 14. april 2008 Bilag 5 Budget for FOTdanmark sekretariatet 2009 af 14. april 2008