Boligforeningen ØsterBO årgang 29 2009 nr. 3 Styringsreformen Styringsreformen af den almene boligsektor får stor betydning. Læs mere på side 6 Læs om : Postkasseanlæg Julekort Styringsreformen
Treschowsgade 4 7100 Vejle tlf: 7943 2500 osterbo@osterbo.dk www.osterbo.dk Åbningstider Mandag til onsdag kl. 10.00-15.00 Torsdag kl. 10.00-17.00 Fredag kl. 10.00-12.00 Telefontider Mandag til onsdag kl. 9.00-15.30 Torsdag kl. 9.00-17.00 Fredag kl. 9.00-12.00 Driftsafdelingen tlf. 7943 2536 Mandag til torsdag kl. 8.00-15.30 Fredag kl. 8.00-12.00 Redaktion Karin Mortensen (ansv.) Ulrik Faarup Sørensen Søren Ahle Hansen Indleveringsfrist til næste udgave af er den 15. januar 2009 Velkommen Julen nærmer sig, og vi vil traditionen tro ønske alle en god og glædelig jul. Året har været præget af sidste års afgørelser i højesteret om bl.a. fritagelsen for lønsumsafgifter for medarbejderne i vores administration. Afgørelserne gav os også mulighed for at flytte vores ejendomsfunktionærer tilbage til en fælles ansættelse, hvor vi nu placerer dem i teams som beskrevet længere fremme i dette nummer. Selve lønsumsafgiften samt renter skal tilbagebetales til de nuværende lejere. Lønsumsafgiften er derfor indarbejdet i de budgetter, som afdelingsbestyrelserne fremlægger til de ordinære afdelingsmøder i uge 4-5-6 i 2010. Samarbejdet mellem alle boligforeninger i Vejle Kommune og Vejle Kommune i projekt BolivVejle er blevet etableret, og den første konference blev afviklet i oktober. Vi forventer i 2010 at få spredt projektet ud således, at det bliver mere synligt for alle. Vi håber også, at nogle af jer vil bruge muligheden for at ansøge om midler fra projektets puljemidler. Til slut vil vi endnu engang ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår. Med venlig hilsen Karin Mortensen Formand
Julekort Selv om internethandel og elektroniske julekort er ved at overhale mange af de gode gamle juletraditioner indenom, har ØsterBO, nu hvor den hyggelige juletid nærmer sig hastigt, valgt at udgive en række julekort. Du er meget velkommen til at hente nogle af disse julekort i administrationen, Treschowsgade 4, så vi også lige får chancen for at ønske en god og glædelig jul. Julekortene er gratis, og vi håber meget, at I som lejere synes, at det er en god ide og vil bruge kortene. Du kan nedenfor se et udpluk af de kort, som du kan vælge imellem. Side 3
Driftsafdelingen ØsterBOs kontaktcenter er åbent for telefonisk kontakt inden for hele den normale arbejdstid. Centrets medarbejdere vurderer, om det er en opgave for en servicemedarbejder, en af vore egne eller ekstern håndværker, og der aftales handling med det samme. Du kan naturligvis stadig selv kontakte medarbejderne i området. Som led i omlægningen oprettes teams med 3-4 medarbejdere, som fortsat har et bestemt område som kerneområde. Den enkelte beboer vil altså fortsat møde den eller de samme medarbejdere i hverdagen, men medarbejderne kan fleksibelt servicere flere afdelinger ved spidsbelastninger og under ferie og sygdom. Tilsvarende vil planlægningen af både håndværksafdelingens opgaver og arbejdet med vedligeholdelse af udearealer ske samlet og skabe mulighed for bedre udjævning af sæsonsvingninger og bedre udnyttelse af værktøjer og maskiner. Ring til Kontaktcentret på: 7943 2536 kl. 8.00-15.30 mandag-torsdag kl. 8.00-12.00 fredag E-mail : drift@osterbo.dk Akut skade uden for kontaktcentrets åbningstid Ved skader, som brud på vandrør, der kræver indsats her og nu, ring da til Falck på 70 10 20 30. Oplys ØsterBOs abonnementsnr.: 14 01 05 76 side 4
TV - Programmer I forbindelse med overgangen fra analoge til digitale signaler skulle der ikke ske ændringer i ØsterBO's programpakker. Programmerne ligger på de samme kanaler, og de kan fortsat ses analogt, d.v.s de gamle TV- apparater fungerer fortsat. TV2 Norge er udgået af den lille programpakke, idet den ikke længere kan modtages af YouSee, som står for udsendelse af vore programmer. Af øvrige nyheder kan nævnes: DR-Ramasjang er en ny dansk kanal, som nu er placeret på TV Norges plads på K5. 6'eren (SBS) og TV3 Puls er gratiskanaler, som fra 1. januar overgår til betalingskanaler, og denne merpris kan ikke indeholdes i de nuværende programpakker, så disse 2 kanaler udgår. DR-K vil fra omkring den 1. januar kunne ses på 6'erens plads på S9. DR-HD kan p.t. ikke sendes på ØsterBO's net. Seere med et moderne digitalt TV-apparat har i en periode haft en bred vifte af digitale programmer, og dette skyldes, at YouSee i omlægningsfasen har udsendt disse programmer til ØsterBO. Disse programmer vil løbende udgå, idet de ikke indgår i vores aftale med YouSee. Vejle Vejle Tæpper & Gardiner Løversysselvej 3 A 7100 Vejle Tlf 75 83 15 11 Din leverandør af gulve og gardiner www.danskebank.dk side 5
Styringsreformen Styringsreformen af den almene boligsektor får stor betydning for kommunernes arbejde med den almene boligsektor, der i højere grad skal bygge på samarbejde med og rammestyring af sektoren. Omdrejningspunktet for dette samarbejde vil være en styringsdialog mellem kommunen og boligorganisationerne. Styringsreformen styrker samarbejdet mellem kommuner og boligorganisationer, da reformen bringer vigtige værktøjer med sig, som bl.a. det årlige dialogmøde mellem kommunen og boligorganisationen. Her er parterne ligestillede og skal i fællesskab finde kort- og langsigtede løsninger for de almene boligområder i kommunen. De aftaler kommunen og boligorganisationerne indgår kan have forskelligt indhold afhængig af situationen i boligområdet og den enkelte boligorganisation. Aftalerne kan eksempelvis omhandle planer for vedligeholdelse, sideaktiviteter, udlejning, socialindsats, administration m.v. Et af de nye elementer i reformen er dokumentationspakken. Boligorganisationerne skal årligt aflevere en såkaldt dokumentationspakke forud for dialogmødet. Dokumentationen skal som faste elementer indeholde årsrapport, regnskab og beretning, budget og langtidsbudget, evaluering af projekter og delmål. Derudover skal der også indgå en vurdering af, hvilke tiltag der er nødvendige i den enkelte boligafdeling. BolivVejle udarbejder en fælles skabelon til udarbejdelse af dokumentationspakken, så de indsamlede oplysninger bliver målbare og ensrettet i deres udregningsform og dokumentation. side 6
BolivVejle er et nyetableret samarbejde, hvor Vejle Kommune og boligorganisationerne indgår i et tæt og forpligtende samarbejde omkring en ny boligsocial og - politisk organisering. Samarbejdet har til formål, på den ene side at sikre en kontinuerlig opsamling af viden og erfaringer og på den anden side sikre plads til nytænkning og innovation inden for hele det almene boligområde i Vejle kommune. Målet er at skabe en hel kommune i balance og med Boliv- Vejle, er vi på forkant med den nye styringsreform og klar til at sikre ensretning og fælles dokumentation, som den nye reform lægger op til. Der er en lang række nye regler, som er ændret i forbindelse med styringsreformen. Det gælder regler omkring organisering, udlejning, sideaktiviteter, råderet, beboerdemokrati og det kommunale tilsyn. Råderetsbeløbet hæves med 50.000 kr. til 150.000 kr. og der åbnes mulighed for at indgå aftale om nedskrivning af arbejder og tilbagebetaling af lån ved kollektiv råderet over 30 år. På det boligsociale område er det nu blevet muligt at etablere sociale aktiviteter for andre end beboere i boligafdelings fælleslokaler og mht. udlejning, kan der i belastede afdelinger annonceres ledige lejemål udenom ventelisten, og der bliver nu mulighed for at aftale fleksibel udlejning for 100% af boligerne i en boligafdeling mod 90% tidligere. Ovennævnte er blot nogle eksempler på de mange regelændringer, som er indeholdt i styringsreformen. På BolivVejle s hjemmeside, kan hele teksten til styringsreformen ses www.bolivvejle.dk side 7
Postkasseanlæg opsættes Ny lovgivning Opsætning af postkasseanlæg i ældre etage-ejendomme Folketinget har besluttet, at alle etageejendomme fra 1. januar 2010 skal have fælles brevkasseanlæg, hvor post til ejendommens beboere kan afleveres. Det betyder, at ældre etageejendomme nu også skal have postkasseanlæg. Ældre etageejendomme er i denne sammenhæng de etageejendomme, der er opført i henhold til en byggetilladelse, der er udstedt før 1. januar 1974. Nyere etageejendomme har allerede postkasseanlæg. Opsætning af postkasser i Boligforeningen ØsterBO Vi er på nuværende tidspunkt i fuld gang med at opsætte postkasser. Når postkasserne bliver forsynet med navn og aflåst med cylinder tilsvarende lejligheden, kan postkassen bruges. Der vil være enkelte postkasser, som ikke bliver forsynet med cylinder. Dette skyldes, at vi ikke fra lejerne har modtaget de korrekte nøgleoplysninger, og efterfølgende ikke har kunnet træffe lejerne hjemme. Disse lejere bør så straks kontakte inspektøren for afdelingen. side 8
fortsat Undtagelser Alle husstande skal have et brevindkast i postkasseanlægget, men bevægelseshæmmede og handicappede kan få posten bragt til døren, hvis de ikke kan tømme brevkassen i det fælles anlæg. Det er vedkommendes socialforvaltning, der kan indstille til den lokale postmester, at der gives dispensation efter disse regler. Pensionister, der er fyldt 65 år, har krav på at få post bragt til døren, når de bor i en ejendom fra før 1. januar 1974. Det kræver dog, at de henvender sig til det lokale posthus, hvor ønsket bliver registreret, og pensionisten får et mærkat til at sætte på sit brevindkast i anlægget. Postbuddet skal kunne aflevere posten gennem et brevindkast i døren eller i en postkasse lige ved døren. Hvis ikke der i lejerens dør til lejemålet er et brevindkast, skal de kontakte inspektøren for afdelingen. Reklamer Nej tak Hvis man ikke ønsker reklamer, kan man tilmelde sig via www.postdanmark.dk eller ved henvendelse på det lokale posthus. Ved henvendelse på posthuset skal man medbringe pas, sundhedskort, dåbsattest, kørekort eller bankernes id-kort som legitimation. side 9
Tillykke 60 års jubilæum Den 1. december 2009 har en af afdelings 1. beboere 60 års jubilæum. Ruth Schmidt og hendes mand Viggo Schmidt flyttede som nogen af de første ind i afd. 5, Østerbrogade 36, st.th.. Før afdelingerne blev lagt sammen, hed afdeling 5 kavalerfløjen, da den var ret speciel i forhold til de først byggede blokke, der blev bygget, da den var med skakter og med to altaner, en til gården og en til gaden. Familien Schmidt flyttede ind i stuen til højre, da blokken var helt nyopført. De boede der nogle år med deres børn, og flyttede der fra op på Østerbrogade 36 anden sal th., hvor fru Schmidt har boet siden. Ruth Schmidt var i mange år valgt ind i afdelingsbestyrelsen i afd 2, som den kom til at hedde ved sammenlægningen med afd. 2. og 5. Vi vil ønske tillykke med 60 års jubilæet. side 10
Nørregade 18, 7100 Vejle. Tlf. 38 48 30 98. E-mail: 5398@al-bank.dk; www.al-bank.dk.
Servicenumre Er der problemer med Antennesignalet : kan man kontakte God tone på 75 86 57 00 Internet kan man kontakte A+ på 69 12 13 14 Opstår der uopsættelige arbejder udenfor normal arbejdstid, ring da til: Falck på telefon 70 10 20 30 Opgiv ØsterBOs abonnementsnummer 14 01 05 76 HUSK! Det drejer sig kun om uopsættelige arbejder.