Afdelingsmøde Afdeling 23. Torsdag den 24. maj 2018

Transkript

1 Afdelingsmøde Afdeling 23 Torsdag den 24. maj 2018

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 6. Orientering fra afdelingens teamleder 7. Orientering om afdelingens regnskab 8. Godkendelse af afdelingens budget 9. Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af bestyrelse og suppleanter 11. Valg til repræsentantskabet 12. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning Formand Carl Aage Poulsen

4 Orientering fra afdelingens teamleder Teamleder Brian Andreasen

5

6 Kontakt Mail: Telefon: (ved ubesvaret, indtal venligst besked på telefonsvarer) Telefontider: Mandag torsdag: Fredag Personlig henvendelse: Ejendomskontoret Thomas Boss Gade 12B Mandag fredag: Vi kan også fanges i området

7 Ejendomsfunktionærernes arbejde

8 Hvad er teamlederens job?

9 Markvandring Planlægning af fremtidig økonomi (husleje) Markvandring/ tilstandsregistrering Teknisk viden og erfaringer Driftsbudget/ Vedligeholdelsesplan Prisoverslag/ kapitalisering Budgetudkast til afdelingsbestyrelse

10 Team 7

11 Bestillerordning - Aalborg Kommune TELEFON: MAIL: renovation@aalborg.dk

12 Folketinget har besluttet at der skal findes besparelser i den almene sektor.

13 Vi fokuserer meget på energibesparelser. Solceller Belysning Ventilatorer Energibesparelser = miljømæssig gevinst, og en besparelse på vores drift.

14 Dette betyder, at vi allerede er nået et godt stykke, og gør alt for at nå målet

15

16 Svalegange og trapper = flugtveje Svalegange og trapper er boligernes eneste flugtvej og skal altid holdes fri, og må under ingen omstændigheder spærres af effekter som møbler, grill, barnevogne osv. I opfordres til at benytte egen altan eller afdelingens fælles terrasse. Vi skal passe på os selv og hinanden. God sommer.

17 Husk indboforsikring

18 Tak til beboerne i afd. 23

19 Regnskab 2017

20 Regnskab 2017 Overskud kr Overskuddet skyldes primært: 1. Besparelse på renholdelse 2. Besparelse på almindelig vedligeholdelse 3. Flere renteindtægter

21 Regnskab 2017 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. m 2 = kr. 571

22 Regnskab 2017 Henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Der har været 4 fraflytninger i 2017.

23 Regnskab 2017 Henlæggelser Tab ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret 0 Anvendt i regnskabsåret Ultimo Der har været 2 fraflytninger med tab i 2017.

24 Budget 2019

25 Budget 2019

26 Budget 2019 Manglende indtægt i 2019: Kr Årsag: Generelle prisstigninger Stigning nettokapitaludgifter Besparelse forsikringer Stigning el og administrationsbidrag Besparelse renholdelse og almindelig vedligeholdelse Stigning henlæggelser Stigning andre ordinære indtægter (fra opsamlet overskud)

27 Budget 2019 Manglende husleje kr Stigning 0,87 % i gennemsnit Stigning kr. 8,25 pr. m 2 pr. år

28 Forslag

29 Forslag Forslag 1 Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Sammenlægning af afdelinger Vi foreslår at Afdeling 23, Vesterbro bliver sammenlagt med Afdeling 10, Centrum, sådan at afdelingen fremadrettet ser sådan ud: Vesterbro boliger Thomas Boss Gade 63 boliger Kayerødsgade 80 boliger Søndergade 47 8 boliger Søndergade boliger Søndergade boliger Jernbanegade 40 boliger Nyhavnsgade 8 boliger Kjellerupsgade 105 boliger I alt 448 boliger Sammenlægningen har ingen økonomiske konsekvens for nogen af afdelingernes husleje. Begge afdelingerne indgår i sammenlægningen med deres individuelle husleje og henlæggelser.

30 Forslag Forslag 2 Forslagsstiller: Ny husorden Afdelingsbestyrelsen I november 2017 og februar 2018 afholdte Repræsentantskabet temamøder omhandlende standardhusorden. Afdelingsbestyrelsen har herefter arbejdet på en ny husorden. Afdelingsbestyrelsen forslår at den sammen med en ny informationsfolder erstatter den nuværende husorden. Forslag til ny husorden og informationsfolder er uddelt sammen med budgetforslaget.

31 Valg til afdelingsbestyrelsen På valg er: 1. Carl Aage Poulsen

32 Valg af suppleanter På valg er: 1. Jan Mortensen 2. Thomas Hansen

33 Valg til repræsentantskabet

34 Eventuelt