<indsæt dato> Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Litteratur Møde nr. 7 Mødedato: 24. november 2014 Tidspunkt: kl. 9-16 Sted: Lokale 8 REFERAT Til stede fra udvalget: Thomas Harder (formand), Kristina Stoltz (næstformand), Jakob Levinsen. Afbud fra udvalget: Ingen afbud. Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Marie Husted Dam, ref. (punkt 1-24), Annette Bach (3-24), Klavs Nordstrand (1-9), Jannie Nielsen (12-13), Anne-Marie Rasmussen (15-18), Pia Sobieski (15), Søren Beltoft (18-21), Jeppe Naur Jensen (22-22), Lars Theil (22) Godkendt af udvalget den: Sager behandlet med inhabilitet Thomas Harder: Puljen for fremmedsprogede. Kristina Stoltz: Efterbehandling af GM-ansøgning SKLP10.2014-0624 fra det Poetiske bureau. DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi 70 3. Statens Kunstfonds Bestyrelse orientering fra formanden - udvalgsmedlemmer - sekretariat
Side 2 4. Brugerundersøgelse på kunststøtteområdet mundtligt oplæg (Annette) 5. Budget for 2015 71 6. Generelle midler forslag til ændringer 72 7. GM færdigbehandling af seks ansøgninger 73 8. GM genbehandling af to ansøgninger 74 9. GM Generelle midler og Ytringsfrihedspuljen 75 10. Årshjul og møder 2015 77 11. Aktivitetsplan 2015 78 12. Forfattercentrum 79 13. Børn og unges møde med forfattere og illustratorer 80 14. Prøveoversættelsespuljen 81 15. Litteratur- og personudvekslingspuljen 82 16. NY Markedsføringspulje Litterære arrangementer og markedsføring i udlandet 83 17. Researchpuljen 84 18. NY pulje for oversætternetværk 85 19. Forlagsbesøgsrejser 86 20. Sommerskole for oversættere 87 21. Kina opfølgning 2015 88 22. Seminar om private fonde 89 23. Viden om Litteratureksport 90 24. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Der var 5 indkomne sager i tillæg til dagsordenen. - Henvendelse til Thomas på mail angående afslag på oversættelsesstøtte. Udvalget diskuterede henvendelsen og blev enigt om, at sekretariatet sender et svar på henvendelsen hvor det fremgår, at vedkommende ikke er part i sagen og derfor ikke kan forvente en uddybende forklaring på afslaget. Ansøger kan henvende sig, skulle de ønske uddybende begrundelse. - Puljen for de fremmedsprogede. Udvalget blev enigt om, at tildelingen skulle ske ifølge hidtidig praksis. Udvalget vil i foråret se på, om der skal foretages justeringer af puljen. Thomas Harder var inhabil i forhold til Maria Giacobbe (ansøger) og deltog ikke i behandlingen af puljen. - Rejselegatansøgning. En ansøgning var ikke blevet behandlet, da den var bortkommet i ansøgningssystemet. Udvalget behandlede ansøgningen og besluttede at give afslag, da det der
Side 3 ansøges om ligger udenfor udvalgets økonomiske formåen og fordi udvalget vurderede at ansøgningen lå udenfor formålet med puljen. - Henvendelse fra Hald. Udvalget har modtaget en henvendelse fra Hald der beklager at DI- VA-ordningen under det gamle Kunstråd ikke længere eksisterer. Sekretariatet sender svar på henvendelsen, hvor det fremgår at selvom puljen ikke længere eksisterer, kan der søges til samme formål i puljen De generelle midler. - Seminar om selvudgivere. Udvalget blev præsenteret for en sagsfremstilling som et oplæg til et samarbejde med Bog- og Litteraturpanelet om et seminar om selvudgivere. Udvalget diskuterede forslaget og tilkendegav, at særligt spørgsmålene omkring hvordan man kan differentiere kvalitativt mellem de forskellige typer af selvudgivelser og hvordan kunststøttesystemet skal forholde sig til selvudgiverne, har deres interesse. Udvalget godkendte herefter forslaget og den økonomiske ramme. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Økonomi Økonomifremstillingen omhandler status for Projektstøtteudvalgets tilskudsmidler for 2014 pr. 17.11.2014. Udvalget blev præsenteret for resterende midler for 2014. Alle tilskudsmidler er ved at være forbrugt og der er ingen udeståender. Herefter blev økonomifremstillingen godkendt. 3. Statens Kunstfonds bestyrelse orientering fra formanden Thomas orienterede om, at han ikke længere er formand for Huskunstnerudvalget. Der var desuden i Huskunstnerudvalget ikke stemning for, at puljen skulle ændres radikalt, da den fungerer godt på andre kunstområder. Det undersøges, om der kan laves små justeringer i forhold til litteraturen. Bestyrelsen blev præsenteret for et notat, om hvordan udvalgsmedlemmerne kan arbejde mere effektivt. Udvalgene bruger mange timer på udvalgsarbejdet og det er nødvendigt at se på, om der kan udvikles en form for best practice på de enkelte områder. Sekretariatet vil præsentere udvalget for notatet på udvalgsmødet i januar. Thomas deltager i det Internationale Kulturpanels møde den 28. november. Sekretariatet orienterede om, at Kunstfondes seminar var vel overstået og der havde været stor tilfredshed med indholdet af det. Seminaret var en god mulighed for dialog med politikerne. 4. Brugerundersøgelse på kunststøtteområdet Annette orienterede meget kort om, der var kommet en ny brugerundersøgelse af Kulturstyrelsen, herunder af kunststøtteområdet. Der er generelt stor tilfredshed. Der er dog behov for større klarhed gennemskuelighed i afgørelserne på kunststøtteområdet. Udvalget vil i foråret forud for behandling af ansøgningerne, få et oplæg til gennemgang af alle udvalgets afslagsbegrundelser med henblik på at gøre dem mere tydelige.
Side 4 5. Budget Bevillingen til Statens Kunstfonds projektstøtteudvalg for litteratur er sammensat af finanslovsmidler og udlodningsmidler (tidligere kaldet tips- og lottomidler). For 2015 er den samlede bevilling 19,1 mio. kr. under forudsætning af, at forslaget til Finansloven vedtages. Den samlede bevilling består af finanslovsmidler og udlodningsmidler. Sekretariatet fremlagde forslag til budgettet for 2015. Der er på ATA-midlerne (andre tilskudsfinansierede aktiviteter) midler til rest fra 2014, da forbruget på projekter har været mindre end forventet. Disse midler overføres til budgettet for 2015 til aktiviteter. Der blev foretaget mindre justeringer og sekretariatet udsender på mail til udvalget det reviderede budget til endelig godkendelse. Udvalget tiltrådte herefter budgetforslaget med forbehold for endelig godkendelse på mail. Sekretariatet gjorde opmærksom på, at når budgettet er endelig godkendt, vil sekretariatet opstille budgettet i periodiseringer som Kulturstyrelsen anvender ved indrapportering. Skulle der i løbet af året foretages ændringer i budgettet, har det betydning for periodiseringen, som der så skal afgives afvigelsesforklaringer på. Periodisering af projektstøtteudvalgenes midler er vanskelig, da man ikke på forhånd kender antallet af ansøgere ej heller mængden af kvalificerede ansøgere. Der vil derfor uvægerligt komme afvigelser i løbet af året. 6. De generelle midler forslag til ændringer I udvalgets internationale strategi ønsker udvalget at lægge mere vægt på oversætterne, herunder at sikre, at oversættere fra dansk kan indgå i mentorsamarbejder. Hidtil har det været muligt for oversættere til dansk at søge om tilskud til mentor i særlige tilfælde, som fremgår af vedlagte puljebeskrivelse, i forbindelse med oversættelse af værker til dansk. Sekretariatet foreslår derfor, at strategien udmøntes i en udvidelse af den eksisterende mulighed ved at inddrage oversættere af dansk litteratur. Udvalget godkendte nærværende forslag til revision af puljen. Udvalget tog desuden stilling til, at man indtil videre, vil fastholde kriteriet For at komme i betragtning til tildeling af udgivelsesstøtte og projektstøtte, skal den forfatter, en given ansøgning vedrører, have udgivet mindst et værk som eneforfatter inden for Litteraturudvalgets støtteområde, og værket skal være udkommet på et forlag, der er redaktionelt og økonomisk uafhængigt af forfatteren. Udvalget diskuterede kriterier og støtteformer og vedtog, at puljen har den nødvendige bredde, men at man vil diskutere afslagsbegrundelser på et møde før første tildeling i 2015. 7. De generelle midler færdigbehandling af seks ansøgninger Ved behandlingen af De generelle midler den 27. oktober 2014 besluttede Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Litteratur at der skulle indhentes yderligere oplysninger i syv sager, inden udvalget kunne træffe endelig afgørelse i disse sager. En sag (SKLP10.2014-0682) har udvalget truffet afgørelse om pr e-mail. SKLP10.2014-0732: Dansk-tyrkisk digtsamling Udvalget gav tilsagn til ansøgningen på 20.000 kr. Arrangementer
Side 5 SKLP10.2014-0624: Det Poetiske Bureau, Poetisk Tirsdag. Kristina Stoltz deltog ikke i behandlingen af denne ansøgning, da hun erklærede sig inhabil. Udvalget gav tilsagn på 40.000 kr. SKLP10.2014-0625: Københavns Kommune. København Læser 2015. Udvalget besluttede derfor at give afslag på ansøgningen med opfordring til at søge igen, når projektet er mere konkret. SKLP10.2014-0626: Aarhus Kommune, Kritikersaloner. Udvalget gav endeligt tilsagn om 32.000 kr. til projektet. SKLP10.2014-0650: Hald Hovedgård, Frie Forfatterdag på Hald. Udvalget gav på baggrund af det indsendte materiale endelig godkendelse om 25.000 kr. SKLP10.2014-0653: Poesiens Hus, Aktiviteter i Poesiens Hus forår 2015 Udvalget godkendte herefter ansøgningen og gav tilsagn om 50.000 kr. 8. De generelle midler genbehandling af to ansøgninger Axonberry v/ Eli Lund har kontaktet Statens Projektstøtteudvalg for Litteratur med henblik på at få udvalget til at genbehandle deres ansøgning (SKLP10.2014-0623). Udvalget genbehandlede ansøgningen og besluttede at give tilsagn på 25.000 kr. Forlaget Forlæns v/torben Hansen anmoder om genbehandling af deres ansøgning (SKLP10.2014-0629). Udvalget tog stilling til ansøgningen igen, men mener fortsat, at når der er tale om illustrerede værker, kan man ikke vurdere en ansøgning på baggrund af enten udelukkende tekst eller illustrationer. Udvalget fastholder derfor deres afslag. Samtidig bliver der indsat en formulering i puljebeskrivelsen, der skal tydeliggøre dette forhold overfor fremtidige ansøgere. 9. De generelle midler en anmodning om tilladelse til ændret anvendelse af bevilling Ytringsfrihedspuljen en anmodning om tilladelse til ændret anvendelse af bevilling Modtager af bevilling fra de generelle midler til Poul Nielsens adressebog (SKLP10.2014-0739) har anmodet om tilladelse til ændret anvendelse af bevilling på 26.700 kr. Udvalget gav på baggrund af ændringerne i projektet afslag på ansøgningen. Modtager skal derfor tilbagebetale tilsagnsbeløbet. Modtager af bevilling fra Ytringsfrihedspuljen til konference om politisk forfølgelse (SKLP18.2014-0002) han anmodet om tilladelse til ændret anvendelse af bevilling på 20.000 kr. Udvalget godkendte en ændret anvendelse af bevillingen under forudsætning af, at projektmidlerne bl.a. blev anvendt til rimelige honorarer til optrædende forfattere. 10. Årshjul og mødekalender for Projektstøtteudvalget for 2015
Side 6 Der planlægges 8 mødedage, hvor der behandles ansøgninger i 2015. Møderne er placeret mest hensigtsmæssigt i forhold til ansøgningsfristerne. Derudover er der et antal arrangementer, som udvalget forventes at deltage i, eller hvor udvalget skal tage stilling til, om de vil deltage. Udvalget gennemgik mødedagene og kunne med få ændringer tiltræde forslaget. Sekretariatet sender et revideret årshjul til endelig godkendelse af udvalget. 11. Aktivitetsplan for Projektstøtteudvalget 2015 Udvalget gennemgik årets aktiviteter og foretog små rettelser. Udvalget besluttede, at et medlem (Kristina) deltager ved folkemødet på Bornholm, og et medlem deltager på Mors (Jakob), skulle det blive aktuelt med deltagelse. Desuden besluttede udvalget, at det digitale initiativ nu er afsluttet med den sidste book-jam i foråret 2015. Man vil herefter se på evalueringen af projektet og invitere Thomas Vigild og Simon Løvind til et møde med udvalget i september. Sekretariatet sender revideret aktivitetsplan til udvalget til endelig godkendelse. Udvalget godkendte aktivitetsplanen med rettelser. 12. Forfattercentrum Udvalget fik til orientering årets tildelinger af støtte i Forfattercentrum. Udvalget besluttede med baggrund i dette, at puljen fungerer efter hensigten og kriterierne for puljen vil forblive de samme i 2015. 13. Børn og unges møde med forfattere og illustratorer Børn og unges møde med forfattere og illustratorer er en administrativ pulje, der kan søges af førskoleinstitutioner, skoler og gymnasier samt seminarieuddannelser med målrettet uddannelse af lærere og pædagoger, der beskæftiger sig med børn og unge. Puljen er etableret i samarbejde med Danmark læser. Udvalget besluttede, at puljen skulle videreføres næste år med en bevilling på 500.000 kr. Forsøgsvis ændres puljen nu til at kræve en 50/50 medfinansiering fra ansøger. Udvalget besluttede samtidig at indføre flere kriterier for puljen, som kan anvendes i tilfælde af prioritering af flere ansøgere. Samtidig ønskes der også, at der sikres en geografisk spredning i støtten, hvorved ansøgere udenfor region Hovedstaden vil prioriteres. 14. Prøveoversættelser Puljen Prøveoversættelser kan søges af forlag, oversættere og andre, der ønsker en prøve på en oversættelse med henblik på udgivelse i udlandet. Der gives maksimalt 8.000 kr. i støtte. Ordningen administreres af sekretariatet, på vegne af Projektstøtteudvalget. Udvalget fik til orientering en liste over årets tildelinger i Prøveoversættelser. Udvalget diskuterede på baggrund af dette, om puljen fungerer efter hensigten. Udvalget besluttede efter indstilling følgende ændringer i puljen: Ansøgere kan maksimalt opnå støtte til 4 oversættelser om året. I tilfælde af mange ansøgere, vil ansøgere der ikke tidligere har modtaget støtte prioriteres. Der kan kun indsendes én ansøgning ad gangen og denne skal være afsluttet før der kan indsendes en ny ansøgning. Det blev besluttet at ændre krav til antal sider der oversættes, til minimum 25 sider samt synopsis for maksimalt 8.000 kr. Ved lyrik regnes med 12 verselinjer per normalside. Det forventes, at der oversættes minimum 10 siders lyrik for maksimum 8.000 kr.
Side 7 15. Litteratur- og personudvekslingspuljen Puljen kan søges af danske og udenlandske forfattere, danske og udenlandske institutioner og oversættere fra dansk. Udvalget fik til orientering en liste over støttede ansøgere i år. Udvalget diskuterede herefter puljens kriterier og om den fungerede efter hensigten. Udvalget besluttede at ordningen skal fortsætte i 2015 med de nuværende kriterier, dog med den ændring, at rejser i forbindelse med netværksaktiviteter ikke længere kan søges i denne pulje, men i stedet skal søges i den nyoprettede pulje for oversætternetværk. 16. NY Markedsføringspulje Med udvalgets nye internationale strategi vil udvalgets eget arbejde med litteratureksporten dreje sig væk fra events og oplæsninger i udlandet og overlade dette til anden aktør, der kan søge om støtte til disse aktiviteter. Strategien kan udmøntes i en udvidelse af Markedsføringspuljen. Sekretariatet fremlagde forslag til, hvordan den nuværende markedsføringspulje kan ændres og udvides, så alle arrangører af litterære arrangementer i udlandet kan søge puljen. Udvalget besluttede, at tiltræde forslaget til udvidelsen. Puljen ændrer herefter navn til Litterære arrangementer og markedsføring i udlandet / Literary Promotion Fund. 17. Researchpuljen Researchpuljen er en administrativ ordning og skal årligt evalueres af udvalget. Sekretariatet foreslår at puljen udvides fra næste år for at sikre udmøntning af den internationale strategi, hvor man åbner op for at støtte danske forlags research på nye markeder. Udvalget besluttede at, udvide puljen til også at omfatte danske litterære aktørers rejser til udlandet. Udvalget besluttede at ændre ordningens økonomiske præmis således, at ansøgeres budget er omkostningsbaseret og tilskud tildeles på baggrund af budget. Udvalget besluttede, at ændre kriterierne for tildeling af tilskud til, at der stilles krav til modtager om at deltage i evaluering og indsende data til Kulturstyrelsen. 18. NY pulje for oversætternetværk Udvalget besluttede i forbindelse med den internationale strategi, at man ønskede at styrke oversætterne ved blandt andet at støtte netværk i udlandet. Sekretariatet præsenterede forslag til puljebeskrivelse og kriterier for tildeling. Udvalget traf beslutning om oprettelsen af puljen og godkendte puljebeskrivelsen. Dog skal puljen ikke have løbende frist, men der skal indføres frister, der er passes ind med øvrige frister på udvalgets område. 19. Forlagsbesøgsrejser Evaluering af danske forlæggeres deltagelse i fellowship-program i Istanbul samt danske forlæggeres deltagelse i Beijing Book Fair. Udvalget drøftede evalueringen. Med hensyn til beslutninger, se punkt 17. 20. Sommerskole for oversættere
Side 8 Afholdelse af sommerskole for oversættere fra dansk. Udvalget kom med en række forslag og kommentarer til projektudkastet. Udvalget tiltrådte forslaget og sekretariatet arbejdere videre på projektforslaget i tæt dialog med udvalget. 21. Kina opfølgning 2015 Statens Kunstråds Litteraturudvalg afsatte i 2013 500.000 kr. til initiativer for at fremme den danske litteraturudveksling med Kina i forbindelse med det store danske kulturfremstød i Kina i 2014. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Litteratur valgte på sit første møde at overtage initiativet, som blev udmøntet i et projekt i forbindelse med den kinesiske bogmesse i Beijing i august 2014, BIBF. Projektet blev udmøntet i en fælles nordisk stand på Beijing Book Fair i 2014 samt dansk forlæggerdelegation til samme messe og blev yderligere understøttet af et besøgsprogram for kinesiske forlæggere i København. Udvalget besluttede, at anvende de ca. 165.000 kr. der er til rest på operatørmiddelbudgettet 2014, til opfølgningsinitiativer i Kina. Desuden besluttede udvalget, at man i Oversætterpuljen vil øremærke 150.000 kr. til oversættelse til kinesisk. Således vil man i det kommende år prioritere oversættelser til kinesisk og følge op på initiativerne i 2015. 22. Seminar om private fonde 29. januar Ud fra et overordnet ønske om at fremme private fondes interesse i at støtte litteraturområdet og at fremme litteraturområdets adgang til private fonde vil Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Litteratur afholde et halvdagsseminar til afdækning af eksisterende muligheder og mødesteder. Der vil være tale om et seminar med deltagelse af de repræsentanter fra væsentligste fonde, der er aktive på litteraturområdet, repræsentanter fra de væsentligste aktører (forlag, festival- og andre arrangører af litterære events, udviklere af nye platforme m.fl.) og repræsentanter fra de to forfatterforeninger. Formålet er, udveksling af oplysninger. Hvordan fungerer fondene? Hvordan ser en forfatters økonomi ud? Hvordan er økonomien i en bogudgivelse? Oplæg fra 2 private fonde og SKF selv om støttepraksis. Udvalget besluttede dato for afholdelse, den 29. januar. Seminaret holdes som et halvdagsseminar i Kulturstyrelsen. Udvalget diskuterede mulige oplægsholdere og det er besluttet at sekretariatet går videre med projektet i tæt dialog med udvalget. 23. Viden om Litteratureksport I udvalgets internationale strategi fastlagde udvalget, at det ønsker at opnormere viden om dansk litteratureksport. Fra 2015 skal dette udmøntes i et konkret projekt, der har til formål at udvikle og afprøve en ensartet metode for bedre belysning af vilkårene for dansk litteratur i oversættelse. Udvalget tiltrådte forslaget og sekretariatet går herefter videre med at formulere en egentlig projektbeskrivelse. 24. Evt. Intet til dette punkt