Referat af Dansk Træforenings Generalforsamling 5. maj 2009, Holte

Referat af Dansk Træforenings Generalforsamling 5. maj 2009, Holte Bestyrelsens formand, Carsten Rittig bød medlemmerne velkommen til Dansk Træforenings Generalforsamling nr. 117. Han pointerede at denne Generalforsamling var speciel og markerede et generationsskifte med Jakob Rygg Klaumann ved roret, idet Morten Bjørner, efter 20 år i Dansk Træforening og 54 år i branchen trak sig tilbage. Carsten Rittig fortalte om den næsten glemte Formandskæde som var hentet frem fra gemmerne. Kæden var blevet opdateret med Carsten Rittigs navn og der var gjort plads til yderligere 3 efterfølgende formænd. Carsten Rittig gennemgik herefter dagsordenen og bød ved samme lejlighed velkommen til nye deltagere, eller gengangere der optrådte i nyt regi: Førstegangsmødere: Johannes Sørensen, DLH Per Thanning Johansen, Jacob Kjellerup Trælastagentur A/S Jørgen Jensen, Møller & Sørensen A/S Jakob Olesen, Stora Enso Træ A/S Morten Lind, A/S Hjalmar Wennerth Lars Lind, A/S Hjalmar Wennerth genmøder Thomas Toftgaard, Sunds Gapro A/S - Nyt medlem Jere Olkkonen, UPM-Kymmene Wood A/S Finn Vine Nielsen, UPM-Kymmene Wood A/S Robin Wilen, ligeledes UPM-Kymmene Wood A/S Peder Carlo Babis, Vima A/S - tidligere med for Walter Jessen, Hørning Leif Waltari, Vänerply Michael Jacobsen, DLH, Morten Bjørners gamle lærling. Rikke Jensen, DLH samt Anders Bitzer, Global Timber. 1

Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Årsregnskab til godkendelse 4. Bestyrelsens forslag til budget og uændret kontingent 5. Valg af bestyrelse Dansk Træforening Niels Pedersen indstilles til genvalg. Bestyrelsen består herudover af Carsten Rittig, Per S. Andreasen, Morten Bergsten & Bjarne Risør. Dansk Træforenings legat Der foreslås genvalg af Carsten Rittig, Bjarne Risør, Per S. Andreasen, Jørgen Jensen og Anders Jensen. Træ Er Miljø Anders Jensen, Carsten Rittig suppleant, indstilles til genvalg. 6. Valg af revisor Statsaut. revisor Nielsen & Christensen indstilles til genvalg. 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt 2

1. Valg af dirigent Bestyrelsen pegede på Anders Jensen fra JEMA A/S til at styre Generalforsamlingen gennem den stramme tidsplan. Anders Jensen blev valgt med bifald. Anders Jensen takkede for valget og gik herefter til punkt 2. på dagsordenen og gav ordet videre til formanden som aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsesformand Carsten Rittig orienterede: Generelt var 2008 et vanskeligt år, præget af et uroligt og hurtigt omslag med deraf følgende ændringer og udfordringer, som også vil sætte sit præg på 2009. Alle foreningens sektioner var direkte berørt. Finanskrisen ramte erhvervet uset hurtigt og den ramte bredt, og alle foreningens sektioner stod i første række: Trælast 2008 var præget af fortsat kraftigt faldende efterspørgsel og priser. Prisnedgangen var forstærket af at produktionsbegrænsninger først havde virkning fra midten af året, hvorfor lagrene i producentlandene fortsat steg første halvår. Produktionsbegrænsningerne var kraftigst i Euro-landene, da Sverige havde haft en klar valutafordel i perioden. Importen til Danmark faldt markant fra; Finland ca. 35 %; Norge ca. 20 %; Sverige 14 %. Savværkernes indtjening havde været, og var stadig, meget hårdt presset, hvilket ud over produktionsbegrænsningerne, havde betydet lukninger af savværker, og man måtte forvente at flere kom til, hvis ikke markedet snarligt ville ændrer sig markant. Prisen på tømmer steg marginalt i Sverige, men faldt i Finland. Af producentlande i Europa (ekskl. Rusland), var Tyskland fortsat størst, men Sverige halede atter kraftigt ind. Herefter fulgte Finland og Østrig. Indtil 2002 var Sverige største producentland. CE-mærkning af konstruktionstræ i henhold til EN 14081 var blevet udskudt endnu 1 år til 1. september 2009. Plader Efterspørgslen på plader faldt kraftigt efter sommerferien, og sidst på året begyndte priserne at vige. Noget på spånplader, mere på MDF plader, men allermest på krydsfiner. Specielt havde priserne på konstruktionskrydsfiner og birk-krydsfiner været stærkt faldende. 3

Prisen på filmbelagt birk var nu nede omkring det halve af hvad den var da den toppede, hvorfor man måtte forvente fabrikslukninger i Finland og Rusland i 2009. I den europæiske paraplyorganisation for plader, UCIP, havde man fra centraleuropæisk side valgt at pege på Tonny Dalsgaard, DLH, som næstformand og repræsentant for danske/nordiske interesser. Hårdttræ 1. halvår af 2008 var et svagt vigende marked med moderate prisfald. I 2. halvår, dog specielt 4. kvartal var markedet kraftigt vigende med markante prisfald på alt hårdttræ. Krisen gav store udfordringer i industrien. Varelagrene skulle nedbringes og afsætningen faldt markant. Der var hård konkurrence som mere var præget af nedbringelse af varelagre end af fokus på indtjening. Fælles Code of conduct Code of Conduct blev vedtaget på sidste års Generalforsamling. Det har vist sig at være en længere procedure at få udpeget en formand for klagenævnet via Sø- og Handelsretten, men man er nu tæt på udpegelse. Der havde ikke været rejst sager til behandling i klagenævnet. Burma Den politiske situation var uændret. EU forventedes at videreføre gældende sanktioner når fællesholdningen skulle fornys. Bestyrelsen havde besluttet at der ikke for nærværende var rum for yderligere stramning af Code of Conduct i relation til Burma. Forslag til plan for arbejdet med en indkøbspolitik for Dansk Træforening. På generalforsamlingen i Ribe sidste år blev der fremsat forslag om at etablere en egentlig indkøbspolitik som overbygning til foreningens Code of Conduct. I foreningens Code of Conduct har foreningen fra starten besluttet at lægge sig tæt op ad miljøministeriets offentlige indkøbsvejledning og de dokumentationsmuligheder den anviser for lovligt og bæredygtigt træ når den endeligt ligger fast. Der forelå ved Generalforsamlingen endnu ikke en specifik vejledning fra Miljøministeriet. Frem til 1. april 2009 havde der været en midlertidig vejledning med fokus på certificeret træ - PEFC og FSC, men der var ikke vished for hvornår den endelige vejledning kunne være klar. I kampen mod illegalt træ lancerede EU-Kommissionen i oktober 2008 et forslag til EUlovgivning der fastlægger skærpede krav til importører af træ i EU. 4

EU-forslaget var ikke forhandlet på plads og selvom foreningen ikke kendte det endelige indhold, havde bestyrelsen besluttet at arbejdet med foreningens indkøbspolitik skulle igangsættes. Dansk Træforenings indkøbspolitik skulle afspejle EU s kommende lovgivning, herunder de forventede tiltag i kommissionens udspil, som bygger på due diligence og risikoanalyser. I Kommissionens udspil skitseres muligheden for at nationale brancheforeninger, f.eks. Dansk Træforening, kunne spille en rolle som kontrolinstans af træets legalitet. Foreningen ville følge denne udvikling tæt. Carsten Rittig meddelte at det var foreningens ønske, at medlemmerne i videst muligt omfang skulle involveres i arbejdet og at der vil blive indkaldt til sektionsmøder i stil med dem der førte op til vedtagelsen af Code of Conduct. Formanden fortalte at det var relativt tungt stof og hvis der var behov for det, kunne Jakob svare på eventuelle spørgsmål. Han glædede sig også over at Generalforsamlingen senere på dagen skulle høre mere om EU-lovforslagets indhold og mulige konsekvenser når Christian Lundmark fra Skov- og Naturstyrelsen ville holde sit oplæg om EU s forslag til lovgivning. Formanden fortalte kort, at Corporate Social Responsability (CSR) for tiden var et af de hyppigst omtalte emner i erhvervslivet, og at emnet på mange måder relaterer sig til spørgsmålet om legalitet, Code of Conduct m.v.. Det var også grunden til at der dette år var blevet valgt at sætte fokus på CSR på Generalforsamlingen, endda med historiens første kvindelige indlæg, nemlig af Rikke Jensen fra DLH, som havde stor erfaring på området. Træ Er Miljø klimaaktiviteter Formanden berettede at Træ Er Miljø som foreningen er sekretariat for havde lanceret sin informationskampagne Træ gavner klimaet som skulle fortsætte frem mod Klimakonferencen i København i december 2009. Træ Er Miljøs kampagne promoverede træ som CO2-bank og som det mest klimavenlige råmateriale. Omdrejningspunktet for Træ Er Miljøs arbejde er www.trae.dk, som samler alt hvad der er værd at vide om træets positive rolle i kampen mod klimaforandringerne. Formanden meddelte at man i pausen ville vise den klimafilm som Træ Er Miljø senest har oversat og redigeret: En bekvem sandhed. 5

Formanden kunne i øvrigt oplyse at Morten Bjørner ville fortsætte som formand for Træ Er Miljøs stabsgruppe (Dansk Industri, Dansk Skovforening, Dansk Træforening) frem til klimakampagnens afslutning. Nyt domicil Formanden fortsatte beretningen med at fortælle, at tiden, efter 16 gode år i Lyngby, hvor foreningen havde delt hus med TOP nu Træinformation - desværre var kommet, hvor vejene skulle skilles, idet Træinformation ønskede at realisere sine udvidelsesplaner. Formanden fortalte at foreningen i en længere periode havde undersøgt alternativer for et nyt domicil til Dansk Træforening. Man var her nået frem til en spændende løsning, som ville indebærer gode muligheder for synergi og fælles initiativer: Foreningen skulle flytte nordpå til Nærum, nærmere betegnet Egebækgård, hvor TUN hører hjemme. Det var lykkedes TUN at få udvidet sit kontorareal. Samtidig var en spændende ombygning gået i gang, og resultatet bliver, at Dansk Træforening får råderum og adgang til fælles faciliteter, herunder møde- og konference lokaler, i samme størrelsesorden som foreningen havde haft tidligere i Lyngby. Foreningen har hidtil på mange områder haft et godt samarbejde med TUN. Ny hjemmeside styrker kommunikationen til medlemmerne Foreningen havde i februar fået en ny hjemmeside som løbende skulle udbygges og samle al relevant information om foreningen og dens aktiviteter. Medlemmerne havde taget positivt imod hjemmesiden og en løbende medlemsreaktion var velkommen. Dirigenten gav herefter ordet til DLH, der havde 2 spørgsmål til beretningen: Peter K. Kristensen, DLH kommenterede 2 forhold: 1) vedr. etablering af en indkøbspolitik med forslag om at accelerere processen 2) vedr. foreningens Code of Conduct og Burma, med forslag om at DTFs bestyrelse, når der er udpeget en formand for klagenævnet, afprøver Burmaproblemstillingen i klagenævnet. DLHs kommentarer er angivet i fuld tekst som bilag til referatet. Jakob Rygg Klaumann kommenterede DLH s indlæg vedr. indkøbspolitik: Foreningen ville gerne accelerere arbejdet med en indkøbspolitik. Han mente at det ville være godt for foreningen at etablere en indkøbspolitik der ikke mindst ruster medlemmerne til en kommende EU-lovgivning. Det vil være et værdifuldt aktiv for medlemskabet. Han mente også at det ville være muligt at have en grovskitse klar for det videre arbejde inden sommerferien. Han glædede sig i den forbindelse over, at Christian Lundmark Jensen fra Skov- og Naturstyrelsen senere skulle kaste mere lys over EU- Kommissionens lovforslag. Carsten Rittig kommenterede spørgsmålet om Burma, idet han præciserede at Dansk Træforenings bestyrelse ikke kan tage en klagesag op, men at medlemmer ligesom 6

klagenævnet selv er berettiget til at rejse en sag. Ham bekendt havde klagenævnet ingen planer om at rejse en sag. Det står naturligvis et medlem frit for at rejse en sag og derved afprøve bestemmelserne i CoC. Beretningen kunne herefter godkendes af Generalforsamlingen. 3. Årsregnskab til godkendelse, herunder årsregnskab for Dansk Træforenings legat Carsten Rittig behandlede punkterne 3 & 4 under et. Der havde i 2008 været indtægter højere end budgetteret. Det skyldtes at der havde været flere arbejdstimer for Træ Er Miljø end forudset og at der var indregnet den aftalte kompensation for fraflytningen fra Træinformations lokaler. Ligeledes havde foreningens omkostninger været højere end budgetteret. Det skyldtes udgifterne til advokatbistand i forbindelse med fraflytning og code of conduct, samt højere personaleomkostninger end forventet. Vedrørende Dansk Træforenings Legat kunne formanden berette at Legatet rådede over færre og færre frie midler, således at medlemskabet i Træ Er Miljø fremover ikke kan dækkes af legatet alene. Formanden konkluderede at foreningens indtægter og udgifter stod mål med aktiviteterne og at underskuddet stod i rimeligt forhold til egenkapitalen. 4. Bestyrelsens forslag til budget og kontingent. Formanden foreslog på vegne af bestyrelsen at kontingentsatserne forblev uændret med den tidligere vedtagne indeksregulering af de faste satser på 3,5 % p.a. Efter gennemgangen kunne dirigenten konstatere at der ikke var kommentarer til punkt 3 og 4, hvorfor årsrapporterne, budget og kontingentforslag kunne godkendes. 5. Valg til Bestyrelsen Dansk Træforening Niels Pedersen var indstillet til genvalg. Niels Pedersen blev valgt med bifald. Bestyrelsen bestod herudover af Carsten Rittig, Per S. Andreasen, Morten Bergsten & Bjarne Risør. Dansk Træforenings legat Carsten Rittig, Bjarne Risør, Per S. Andreasen, Jørgen Jensen og Anders Jensen var foreslået til genvalg. Alle blev valgt med bifald. Træ Er Miljø Anders Jensen, Carsten Rittig suppleant, var indstillet til genvalg. De indstillede blev valgt med bifald. 7

6. Valg af revisor: Statsaut. revisor Nielsen & Christensen var foreslået genvalgt. Revisoren blev genvalgt. 7. Indkomne forslag Carsten Rittig redegjorde herefter for bestyrelsens forslag om at gøre Morten Bjørner til æresmedlem af Dansk Træforening. En beæret Morten Bjørner takkede for udnævnelsen til æresmedlem. Hertil kommenterede han, at foreningen kunne se frem til at trækkes med ham de næste 31 år, idet han forventede at leve lige så længe som sin bedstefar der var blevet 101 år gammel. 8. Eventuelt Der blev ikke rejst emner under dette punkt og dirigenten kunne herefter erklære generalforsamlingen for afsluttet. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der var herefter 15 minutters pause hvor filmen Skove og Klimaændringer: En Bekvem Sandhed blev vist. Efter pausen fulgte to eksterne indlæg om Stigende krav til ansvarlighed i leverandørkæden : Rikke Jensen, CSR-koordinator i DLH: CSR hvad betyder det for træbranchen? Christian Lundmark Jensen, forstfuldmægtig i Skov- og Naturstyrelsen: På vej mod EU-lovgivning mod illegalt træ hvad betyder det for din virksomhed? De to foredragsholderes præsentationer forefindes på foreningens hjemmeside under Generalforsamling 2009. 8

BILAG: DLH s kommentarer og forslag til foreningen: Vedr. Dansk Træforenings Generalforsamling den 5. maj 2009 DLH s kommentarer og forslag Indkøbspolitik I forbindelse med sidste års generalforsamling fremsatte vi i DLH et forsalg som gik på at foreningen inden 6 mdr. udarbejder et forslag til en indkøbspolitik for foreningens medlemmer. Desværre nåede foreningen ikke dette inden de 6 måneder og der er desværre heller ikke her 12 måneder senere formuleret en indkøbspolitik. Det er vi selvfølgelig skuffede over da vi mener det er et meget vigtigt værktøj for foreningen som den dermed mangler. Vi ser en ambitiøs indkøbspolitik som meget vigtigt for foreningen og dens medlemmer, dels fordi det vil give foreningen en stærkere profil i den offentlige debat og i det daglige lobbyarbejde på Christiansborg og i Bruxelles og dels fordi, hvis den udarbejdes rigtig vil kunne være et vigtigt værktøj i forhold til de dokumentationskrav vi ser fra USA med Lacey Act og således som EU regler for handel med træ i EU med stor sandsynlighed bliver udformet. Man kunne sagtens forstille sig situationer hvor foreningens medlemmer vil blive foretrukket som leverandører fordi de har tilsluttet sig en indkøbspolitik som garantere lovlighed og kendt oprindelse, således at vores kunder ikke behøver bekymre sig om dette, eller hvor medlemmernes kunder f.eks. en møbelhandler der eksportere til USA ved, at hvis de køber træ fra et af medlemmerne, så kan de med garanti leve op til Lacey Act kravene hvis vi kan nå til dette punkt så er medlemskabet af foreningen uundværligt og så skaber foreningen for alvor værdi for sine medlemmer. Det er derfor også glædeligt når foreningens formand i sin beretning gør rede for en køreplan som hvis jeg forstår det korrekt vil betyde at vi til næste generalforsamling kan vedtage en indkøbspolitik. Jeg vil dog gerne opfordre til at bestyrelsen og sekretariatet accelerere processen således at vi inden denne sommer kan se en grovskitse for indkøbspolitikken og således at foreningens bestyrelse i efteråret kan vedtage en næsten færdig politik og således at foreningens medlemmer kan indkaldes til orienteringsmøder i starten af foråret. Vi behøver ikke afvente at politikkerne vedtager offentlige indkøbsvejledninger og ny lovgivning, for allerede nu tegner der sig et klart billede af at i fremtiden skal vi kunne dokumentere oprindelsen på træet altså hvor træet blev fældet og ikke eksportlandet. Lacey Act fungere efter dette princip og udkastet til EU s lovgivning, som jeg har set, arbejder også med dette princip måske en lærerstreg fra sagen om Burmateak hvor EU s intentioner blev fanget af en teknikalitet omkring forarbejdningsandel som resulterer i nyt oprindelsesland og dermed undergraver EU s sanktioner mod Burma. 9

Forslag fra DLH Vi foreslår derfor i tråd med formandens beretning at DTF inden sommerferien i år udarbejder en grovskitse for en indkøbspolitik, at bestyrelsen i løbet af efteråret vedtager en næsten færdig indkøbspolitik således at foreningen i løbet af foråret arrangerer sektionsmøder for medlemmerne, hvor foreningen redegøre detaljeret for en næsten færdig indkøbspolitik og hvilke muligheder/ konsekvenser den vil få for medlemmerne. Endelig foreslår vi at vi seneste på næste generalforsamling kan stemme om en ny indkøbspolitik. Burma og Code of Conduct I forhold til nogle af medlemmernes salg af burmateak, som er blevet forarbejdet i f.eks. Thailand eller Singapore så kan vi forstå at foreningen har spurgt deres advokat, Horten, om CoC kan bruges i denne sag hvilket advokaten med et vist forbehold konkluderede at den ikke kan, da den ifølge Horten kun kan bruges hvis der beviseligt er sket lovbrud. Vi finder dette meget bekymrende og vi vil derfor opfordre foreningen til alligevel at afprøve CoC en på Burmaproblemstillingen når der er udpeget en formand for klagenævnet af Sø og Handelsretten. Vi mener at denne sag er meget principiel og det er derfor vigtigt at få afprøvet om CoC en kan anvendes i sådanne sager. Forslag fra DLH DTFs bestyrelse bør når der er udpeget en formand for klagenævnet afprøve Burmaproblemstillingen i klagenævnet. Afslutningsvis vil vi selvfølgelig gerne understrege af vi står til rådighed hvis foreningen har brug for vores input og erfaring i arbejdet med en ny indkøbspolitik og vi står selvfølgelig også til rådighed når Burmaproblemstillingen skal indklages til klagenævnet. 5. maj 2009 PKK 10