Version 0.9 23-02-2015
Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 PROJEKTBESTILLING... 3 3 FORMÅL... 4 4 FRAVIGELSER FRA PROJEKTVILKÅRENE... 5 5 PRIS... 6 5.1 BEREGNINGSMODEL... 6 6 DATO FOR FÆRDIGGØRELSE... 7 7 TIDSPLAN OG MILEPÆLE... 8 8 BODSBELAGTE MILEPÆLE... 9 9 PROJEKTMODEL... 10 10 TEST OG PRØVER... 11 11 ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER... 12 12 MIGRERING AF DATA... 13 13 RISICI OG USIKKERHEDSMOMENTER... 14 14 BETALINGSPLAN... 15 APPENDIX 1 - PROJEKTBESKRIVELSE... 16 Side 1 af 17
1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilaget skal ikke ændres af Tilbudsgiver. Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver Side 2 af 17
2 Projektbestilling PROJEKTAFTALE NR. DATO: Forkortelse og begreber med stort forbogstav skal, medmindre andet er anført, fortolkes i overensstemmelse med "Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og videreudvikling af et it-system til administration af familieydelser" indgået mellem ATP og [NOTE: Indsat navn på Leverandøren] den [NOTE: Indsæt dato] ("Kontrakten"). Denne Projektaftale er indgået i henhold til punkt 31 i Kontrakten. Projektet omfatter Projektydelserne anført i Appendix 1 (Projektbeskrivelse). Med undtagelse af det i punkt 4 anførte, finder Kontraktens vilkår, herunder bilag 19 (Projektvilkår), anvendelse på Projektydelserne. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem bestemmelserne i Kontrakten og Projektvilkårene på den ene side og nærværende Projektaftale, inkl. dets bilag, på den anden side, finder bestemmelserne i Kontrakten og Projektvilkårene anvendelse. Side 3 af 17
3 Formål [NOTE: Kort beskrivelse af Projektets formål (herunder kort beskrivelse af Leverandørens ydelser under Projektet)] Leverandørens ydelser er i øvrigt uddybende beskrevet i Appendix 1. Side 4 af 17
4 Fravigelser fra Projektvilkårene [NOTE: Indsæt eventuelle fravigelser fra Projektvilkårene i bilag 19] For at være gældende mellem Parterne skal fravigelser fra Projektvilkårene udtrykkeligt angives ved at henvise til det eller de punkter i Projektvilkårene, der fraviges, og det skal specifikt anføres, hvorledes de fraviges. Side 5 af 17
5 Pris [NOTE: Indsæt Projektvederlaget] Prisen for Leverandørens levering af Projektet skal fastsættes og opgøres på baggrund af de i bilag 5 (Priser og Betalingsplan) til Kontrakten anførte timepriser. Projektaftalen skal tage højde for Leverandørens eventuelle besparelser ved Projektet. 5.1 Beregningsmodel [NOTE: Angiv om prisen er en fast pris eller baseret på T&M modellen] Hvis der er tvivl om, hvorvidt Projektvederlaget er en fast pris eller et estimeret vederlag, beregnet på basis af tid og materiale, skal prisen betragtes som en fast pris. Side 6 af 17
6 Dato for færdiggørelse [NOTE: Angiv endelig(e) leveringsdato(er)] Side 7 af 17
7 Tidsplan og milepæle [NOTE: Indsæt tidsplan for gennemførelse af Projektet inklusiv relevante milepæle.] Side 8 af 17
8 Bodsbelagte milepæle [NOTE: Indsæt de milepæle, som skal være bodsbelagte i henhold til Projektvilkårene.] Side 9 af 17
9 Projektmodel [NOTE: Angive/beskriv valgte projektmodel (vandfaldsmodel mv.) samt hvorvidt Projektet skal være faseopdelt.] Side 10 af 17
10 Test og Prøver [NOTE: Angive hvilke af prøverne i bilag 6 (Afprøvninger), som er relevante i forhold til nærværende Projekt samt, hvorvidt der er behov for modifikationer i forhold til de(t) i bilag 6 (Afprøvninger) beskrevne testforløb og -aktiviteter for de pågældende prøver.] Side 11 af 17
11 Anvendelse af Underleverandører [NOTE: Oplist de underleverandører, som Leverandøren må gøre brug af i forbindelse med Projektet.] Side 12 af 17
12 Migrering af Data [NOTE: Beskrive proceduren for og ansvarsfordelingen i forbindelse med migrering af data.] Side 13 af 17
13 Risici og Usikkerhedsmomenter [NOTE: Angive/beskriv eventuelle risici og usikkerhedsmomenter forbundet med Projektet.] Side 14 af 17
14 Betalingsplan Ja [ ] Nej [ ] (afkrydsning) Øvrige betalingsmilepæle: [NOTE: Indsæt øvrige betalingsmilepæle] FOR ATP DATO: FOR LEVERANDØREN DATO: NAVN: POSITION: NAVN: POSITION: Side 15 af 17
Appendix 1 - Projektbeskrivelse Leverandøren skal i dette Appendix behandle alle forhold, der har relevans for Projektet, herunder følgende: ATP's forretningsmæssige krav Scope for Projektet Projektorganisation og ansvar ATP's ikke-funktionelle krav, f.eks. o Back-up og Disaster Recovery o Responstider o Servicemål o Fysiske lokaliteter o Sikkerhed ATP's funktionelle krav o Leverancebeskrivelsen o Afhængigheder til IT-infrastrukturen o Grænseflader til andre systemer (herunder til systemer uden for Driftsmiljøet) Leverandørens forudsætninger ATP's ansvar o Krav til licenser o Forventede deltagelse af ATP Anticiperede risici og hvorledes de imødegås Nøgleleverancer, herunder angivelse af hvilke prøver i Kontraktens bilag 6 (Afprøvninger), der skal gennemføres i forbindelse med Projektet Tidsplan og milepæle for levering af Projektydelserne, herunder for o Levering af hardware o Test af Projektydelserne / løsningen o Endelig levering af løsningen o Go-live for løsningen o Aktiviteter, der skal udføres o Rapportering Estimat for hver Parts ressourceforbrug Side 16 af 17
Eventuelle ændringer i ATP's driftsomkostninger i konsekvens af den rigtige opfyldelse af Projektaftalen. ---oo0oo--- Side 17 af 17