Forumspil for deltagere til sommermødet på Snoghøj Folkehøjskole den 14. august 2004 Spiller du en rolle i SF! Vær med til at foregribe skævvridning af magten og gør arbejdsmiljøet i SF tiltrækkende! Workshop med interaktive forumspil hvor deltagerne spiller og forbedrer situationen i spillene K o n s u l e n t g r u p p e n FORUMTEATRET ved Peter Frandsen Faurbjergvej 27 4300 Holbæk Tlf. 5946 2448 www.forumteatret.dk Instruktører: Peter Frandsen Keld Kleffel Assistent: Malene Frandsen
Spiller du en rolle i SF! Tak for sidst Vi har den fornøjelse at fremsende et hæfte med billeder og opsamling af vores dag fra sommermødet på Snoghøj Folkehøjskole. Vi tænker på dagen med stor glæde og takker for deltagernes gode engagement. Det magiske forumspil I forumspillene blev der vist spændende situationer fra hverdagen i SF. Her var I gode til at bidrage med løsninger. Alle spillede andre roller end de har i hverdagen og fik derigennem en anden og måske ny synsvinkel og forståelse for hverdagen. Der blev reflekteret og grinet, og nikket genkendende til situationer fra hverdagen. Mange fandt ud af at der sker noget magisk når man i stedet for at tale om situationen, viser den som en case. Det appellerer til flere sanser, og kreativiteten vokser når situationen tager en helt uventet drejning, der gør at problemstillingen også ændres. Gennemgang af dagens forløb Formålet var: At forbedre partiets miljø og magtstruktur og gøre SF til et parti hvor beslutninger træffes på en demokratisk og respektfuld måde. Spørgsmålet, -hvordan kan SF vedblive at være et parti hvor alle føler sig velkomne, blev centralt for alle spil. Da vi startede om morgenen, med en smilende sol, begyndte vi udenfor med præsentation af de 12 fremmødte deltagere. Derefter arbejdede vi med få enkle øvelser, som opvarmning til forumspillene. Deltagerne skulle vise et spil med en dårlig slutning Efter opvarmningen brainstormede vi over hvilke emner der var vedkommende for deltagerne og som kunne danne udgangspunkt for spillene. 2
Der kom mange forslag til udfordringer man kunne tage fat på. Eksempelvis at nye medlemmer blev holdt udenfor, herunder eksempler på hvordan det blev gjort: Ved at lade være med at tale til nye medlemmer. Det har vi prøvet før holdning. Ikke at turde give nye medlemmer ansvar. Ikke at fortælle nye medlemmer hvilke mulighed alle har. Tale indforstået snak (lukket forum). De nyes ressourcer bliver ikke inddraget. Overdænge dem med masser af papir/store komplicerede opgaver. Adskille det personlige fra det politiske ved fx at sige, - du er kommet til det forkerte parti. Manglende respons på de nyes ideer. Ud fra disse udtalelser blev der konstrueret og fremført tre forumspil. Disse spil skulle have et dilemma eller en problematisk slutning, som de øvrige deltagere hjalp med at løse. Det var spændende at se spillene og se hvor engageret alle var i at gøre spillene realistiske. Spillene blev vist to gange, og anden gang guidede instruktøren deltagerne til at komme med ideer og realistiske løsningsforslag. Der var mange forslag fra deltagerne til hvordan spillene kunne forbedres hvoraf nogle lige til at tage med i dagligdagen. Det gav en fælles oplevelse at man kunne se de mange forskellige synsvinkler på de velkendte situationer. Første spil: Nyt medlem i lokalforening Resumé af case: Formand og kassérer har haft hvervekampagne og et nyt kvindeligt medlem henvender sig. Kasséreren fryser den nye kvinde ud og virker jaloux. Formanden foreslår at den nye fremlægger partiets politik på et kommende møde. Han lægger en stor rapport frem foran hende som hun skal læse. Der var følgende forslag til kassérerens rolle: Kasseréren skulle tage pænt imod, ved at spørge ind til medlemmet og virke interesseret i personen og ved at sige kom indenfor. Kassérerens kropssprog blev gjort mere imødekommende. Kasséreren spurgte til tidligere forenings erfaringer mv. Der kom forslag der gik ud på at bryde mønstret ved at bytte pladser, sådan at kasséreren tog formandens plads. Dette medførte en diskussion om hvorvidt magten imellem formanden og kasséreren blev forskudt. Der blev fjernet en stol, for at se effekten. Dette medførte at formanden hentede en stol til den nye, og på den måde engagerede sig i den nye. 3
Personen der spillede det nye medlem tilkendegav at det var dejligt at blive taget hånd om. Der blev til dette spil også diskuteret at der manglede proffesionalisme og at det lå i kvinderollen at have de sociale antenner ude. Deltagerne fulgte nøje med i spillene og fik reflekteret over situationen Andet spil: Udfordringer i SF, - om at komme til tiden Resumé af case: Der er møde i en gruppe om udlændinge politik. Et medlem kommer for sent. En idé kommer frem, - men da det ikke står på dagsorden kan der ikke tales om det Et andet medlem går i vrede fordi spørgsmålet om at være der til tiden, ikke kunne behandles. Forslag der blev afprøvet: Formanden skulle sætte det sene medlem på plads. Klap i numsen og omfavnelser skulle udelades. Det sene medlem sætter sig på stol væk fra formanden. Et andet medlem giver det sene medlem taletid for at forbedre kommunikationen. Formanden skulle forsøge at forbedre kommunikationen. Dette spil gav anledning til at snakke om gruppemedlemmernes dynamik. Spillernes forhold til hinanden blev betragtet som en gruppe der ikke var integreret og ikke lyttende. Samtidigt manglede der også en tydelig leder. 4
Tredje spil: Magten i SF, - at turde sige noget i en stor forsamling Resumé af case: 2 medlemmer, Marianne og Peter, ville have et indslag om krop og sjæl med på landsmødet. Marianne der havde ideen ville ikke stå frem, men ville have Peter til at præsentere ideen. Peter indvilligede i at stå frem med ideen. Da de kommer til landsmødet fortrød Peter i sidste øjeblik og ville ikke fremføre ideen. Marianne prøver at gå på, men kommer ikke ud med ideen. Forslag der blev afprøvet i spillet Ideen med krop og sjæl blev afdækket ved hjælp af spørgsmål, før der blev taget endelig stilling til hvor og hvordan forslaget kunne præsenteres. Peter siger fra på forhånd til at gå på talerstolen og bringer samtidigt nye tilføjelser til ideen på banen. De får andre til at udfordre og derved forbedre ideen. Marianne presser Peter, ved at kommandere ham til at gå på talerstolen alligevel. Ved talerstolen, hvor Peter sprænger fra sin aftale om at holde talen, prøvede hun at appellere til ansvarlighed. Marianne trækker sit forslag tilbage. Det realistiske i spillet fik tilskuernes smil frem Den vanskelige kunst De oplevelser deltagerne havde, ved både at spille, se velkendte situationer udefra og komme med løsningsforslag var med til at synliggøre nogle af de udfordringer der er i at få nye medlemmer budt velkomne, overholde møderegler -og tider og fremføre ideer over for en stor gruppe til fx landsmøderne. Spillene gav også indsigt i hvor forskelligt, vi opfatter den situation, vi ser. Dette viser hvor vigtigt, det er, at starte med en fælles referenceramme inden et problem løses. 5
Deltagernes kommentarer og læringspunkter: Vi afsluttede forløbet ved at tale om deltagernes udbytte og hvad de tog med herfra? Der var mange gode kommentarer til metoden forumspil og indholdet af spillene. Udtalelser fra deltagerne efter arrangementet: Der er flere løsninger end man lige forestiller sig. Få virkemidler, kan totalt ændre processen til lokalmødet, det giver stof til eftertanke. Kropssproget kan ændre meget. Små ændringer i spillet medfører at man får øje og fokuserer på situationen på en ny måde. Efterskrift: Efter at vi har evalueret forløbet, synes vi at dagen var konstruktiv og udbytterig. Vi havde et indtryk af medlemmerne som engagerede, der gav meget til fællesskabet, samtidigt med at alle bestræbte sig på at være konstruktive i at rette forumspillene op. Med venlig hilsen Peter Frandsen og kollegaer pf-aug.2004 Vers.1.43 6